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Maîtriser le tableur Excel

jgrard66

Created on January 24, 2021

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Mobiliser le tableur Excel pour savoir réaliser un tableau, un graphique, une liste de données, ...

EXCEL

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Modes opératoires à télécharger

Proposition de correction des applications

Parcours proposé par le CRCF (Concepteur : Joan Grard)

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01 Le tableur

MO interactifs

Découverte

Microsoft EXCEL est un logiciel permettant la création de feuilles de calcul et de graphiques. Il est à la fois puissant et simple à utiliser.

Excel est un logiciel d’application composé de trois modules : - le tableur (module le plus important, il permet d’automatiser les calculs), - le grapheur, - les listes de données (ou base de données).

Le tableur est d’utilisation courante en gestion commerciale pour l’établissement des tableaux avec ou sans calculs complexes, pour effectuer des prévisions, des scénarios, des simulations etc. Il est également utilisé en gestion comptable et gestion du personnel par les petites entreprises.

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01 Le tableur

Les premiers pas

Lorsque le programme est lancé, un classeur vierge apparaît à l’écran. Le classeur comporte des feuilles de calcul permettant de regrouper les données de même nature. Les feuilles d’un classeur forment un seul et unique fichier.

La feuille de calcul se présente sous forme de lignes et de colonnes. Chaque ligne est repérée par un numéro et les colonnes par une lettre. Les cellules se trouvent à l’intersection des lignes et des colonnes et disposent d’une adresse (numéro de la ligne et lettre de la colonne).

Une feuille de calcul peut contenir du texte, des valeurs numériques, des formules de calcul et des fonctions, des graphiques, etc.

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01 Le tableur

Les classeurs

Les classeurs permettent d’organiser les différentes feuilles d’un même travail de manière simple et groupée et non de manière dispersée. Un classeur peut contenir des feuilles de différents types : feuilles de calcul, feuilles graphiques, …

Les feuilles de calcul sont un outil d’organisation et d’enregistrement des données.

Les feuilles de calcul sont constituées d’un quadrillage de cellules dans lesquelles il faut entrer des données.

Les formules permettent de faire des calculs automatiques.

Les feuilles de calcul peuvent être liées entre elles. Ainsi, les données qui possèdent des liens sont mises à jour chaque fois que les données de la feuille auxiliaire sont modifiées.

Une fois imprimée, une feuille de calcul judicieusement présentée peut constituer un rapport ou un document exploitable.

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01 Le tableur

Les graphiques

Un graphique présente les données d’une feuille de calcul sous forme de courbe, de diagramme, ...

Avec EXCEL, un « Assistant graphique » est à disposition afin de faciliter leur création. Il est possible de mettre en forme le graphique et de l’imprimer en tant que document distinct ou comme partie intégrante d’une feuille de calcul.

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01 Le tableur

Les fonctions supplémentaires du tableur

La correction automatique : Excel corrige les fautes de frappe de caractère texte lors de la saisie lorsqu’il reconnaît la faute.

La mise en forme conditionnelle : c’est une mise en forme de certaines cellules qui varie automatiquement en fonction de leur contenu. Elle permet d’attirer l’attention (exemple : évolution en plus ou en moins du chiffre d’affaires, la couleur du fond de la cellule sera différente).

La gestion des styles : Lorsque l’utilisateur adopte toujours la même présentation pour ses tableaux, pour les cellules, il a la possibilité de simplifier sa tâche en recourant soit aux styles proposés par Excel, soit en créant ses propres styles. Un style est donc une proposition de mise en forme d’un document.

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02 Visite guidée d'Excel

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Vocabulaire pour désigner les composantes de l’écran

Nom du document actif

Barre d'outils

Barre de menus

Barre de défilement vertical

Zone de référence

Barre de formule

Zone de travail

Numéros de colonnes

Numéros de lignes

Zoom

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Boutons de défilement des feuilles

Barre de défilement horizontale

Onglets des feuilles de classeur

02 Visite guidée d'Excel

La zone de travail

Dans cette zone, le pointeur a une forme de croix. La zone de travail est partagée en colonnes (A, B, C, …) et en lignes (1, 2, 3, …). L’intersection entre une ligne et une colonne correspond à une cellule.

Chaque cellule est repérée par son adresse, appelée la référence (A1, B5, …). La référence de la cellule active apparaît dans la zone de référence.

Référence de la cellule active

Lorsque l’on clique sur une cellule (A3, par exemple) : elle devient cellule active.

Cellule active

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02 Visite guidée d'Excel

Barre de formule

La barre de formule

La barre de formule est la partie dans laquelle il faut saisir ou modifier les données d’une cellule de la feuille de calcul.

Lors de la saisie ou de la modification des données de la cellule, la barre de formule s’active.

La case "Annulation" (case avec une croix) permet d’annuler une Entrée, la case "Entrée" (case cochée) permet de valider une entrée, la case "Fx" permet de mobiliser une fonction.

Zone de saisie

HOME

02 Visite guidée d'Excel

Les aides possibles

Il est possible d'effectuer des recherches pour résoudre un problème. Il faut mobiliser les aides d'Excel.

Cliquer sur le Point d’interrogation de la barre de menu.

HOME

02 Visite guidée d'Excel

Fermer un document

Cliquer sur la commande « Fermer » du bouton « Microsoft ».

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03 Applications à réaliser

Applications

Formules simples et liste déroulante

Mettre en forme et valeur absolue

Mobiliser des fonctions simples et avancées (SI, RECHERCHEV)

Mobiliser la fonction SI

Mobiliser des fonctions avancées (SOMME.SI, NB.SI.ENS)

Mettre en forme et des formules simples

Réaliser un graphique

Mobiliser des fonctions simples et avancées (SIERREUR, ARRONDI, VPM, EQUIV, INDEX, CELLULE)

Réaliser des graphiques

Créer un modèle de document

Consignes à télécharger

Supports Excel à télécharger et à modifier

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Autres applications

MO à télécharger

Préambule

Applications

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MO interactifs

03 Applications à réaliser

Applications complémentaires

Ordonner une liste illustrée et vérifier la validité des données

Filtrer une liste de données

Insérer des fonctions simples et avancées et insérer des objets

Consolider des feuilles de calcul

Trier une liste de données

Analyser des indicateurs sur les réseaux sociaux

Créer un tableau croisé dynamique

Créer un tableau de bord dynamique (Ressource à disposition très prochainement !)

Consignes à télécharger

Supports Excel à télécharger et à modifier

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Accéder à une liste d'émoticones

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04 Modes opératoires à télécharger

Mobiliser la fonction MOYENNE

11B

Construire des formules de calcul simple

Recopier le contenu

Ouvrir un classeur

HOME

Saisir, conseiller et vérifier des données

Sélectionner des cellules

Mobiliser la fonction NB

11C

Mobiliser les ressources relatives ou absolues

Modifier, supprimerdes données

Déplacer, copier des cellules

Mobiliser la fonction MAX

11D

Mobiliser des formules (fonctions) simples

Sauvegarder et quitter

Gérer des cellules, des lignes, ou des colonnes

Mobiliser la fonction SOMME

Mobiliser la fonction MIN

11A

11E

Mobiliser la fonction ANNEE

11F

Imprimer une feuille de calcul

Firactionner du texte

Modifier la largeur des colonnes

Mobiliser la fonction SI

35A

Gérer plusieurs feuilles (onglets)

Modifier la hauteur de ligne

Mobiliser la fonction MOIS

11G

Mobiliser les fonctions RECHERCHE

35B

Convertir du texte (Minuscule/Majuscule)

Nommer une cellule ou une plage

Consolider des feuilles de calcul

Mobiliser les fonctions qui mobilisent un critère

35C

Insérer un objet WordArt

Mettre en formeles données

Mobiliser la fonction JOUR

11H

Ordonner une liste de données à sélectionner

Gérer plusieurs classeurs (liaisons)

Mobiliser les fonctions ARRONDI (ARRONDI, ARRONDI.SUP, ARRONDI.INF)

11I

Insérer une forme (zone de texte, flèche, ...)

Mettre en forme le tableau

Mobiliser les fonctions financières

35D

Créer un graphique

Trier une liste de données

Mobiliser des fonctions particulières

Créer et modifier un modèle

35E

Figer/libérerles volets

Filtrer (extraire) une liste de données

Modifier les données du graphique

Protéger et déprotégr une feuille de calcul

Créer un tableau de bord dynamique

Mobiliser des formules (fonctions) avancées

Mettre en page une feuille de calcul

Adapter la mise en forme du graphique

MO à télécharger

Préambule

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MO interactifs

05 Modes opératoires interactifs

Mobiliser la fonction ANNEE

11F

Mobiliser la fonction MOYENNE

11B

Construire des formulesde calcul simples

Ouvrir un classeur

Recopier le contenu

Mobiliser la fonction NB

11C

Mobiliser la fonction MOIS

11G

Mobiliser les réréfences relatives ou absolues

Saisir, conseiller et vérifier des données

Sélectionner des cellules

HOME

Mobiliser la fonction JOUR

11H

Modifier, supprimer des données

Mobiliser des formules (fonctions) simples

Mobiliser la fonction MAX

11D

Déplacer, copier des cellules

Sauvegarder et quitter

Mobiliser la fonction ARRONDI

11I

Mobiliser la fonction SOMME

Mobiliser la fonction MIN

11A

11E

Gérer des cellules, des lignes, ou des colonnes

Mobiliser les fonctions RECHERCHE

35B

Ordonner une liste de données à sélectionner

Créer un graphique

Créer et modifier un modèle

Mettre en page une feuille de calcul

Modifier la largeur des colonnes

Mobiliser les fonctions qui mobilisent un critère

35C

Protéger et déprotéger une feuille de calcul

Modifier la hauteur de ligne

Trier une liste de données

Modifier les données du graphique

Imprimer une feuille de calcul

Filtrer (extraire) une liste de données

Mobiliser des fonctions financières

Adapter la mise en forme du graphique

35D

Gérer plusieurs feuilles (onglets)

Nommer une cellule ou une plage

Mettre en forme les données

Mobiliser des formules (fonctions) avancées

Fractionner du texte

Insérer un objet WordArt

Mettre en forme le tableau

Mobiliser des fonctions particulières

Consolider des feuilles de calcul

35E

Insérer une forme (zone de texte, flèche, ...)

Gérer plusieurs classeurs (liaisons)

Créer un tableau de bord dynamique

Figer/libérer les volets

Mobiliser la fonction SI

35A

Convertir du texte (Minuscule ou Majuscule)

Créer

Ouvrir

Visualiser

Afficher

MO 01 Ouvrir un document

Liste MO interactifs

Ouvrir un document créé préalablement (.doc ou .txt)

Visualiser les documents ouverts

Afficher un autre document

Créer un nouveau document ou un document modèle

Créer

Ouvrir

Visualiser

Afficher

A Créer un classeur

Créer un nouveau classeur

1. Cliquer sur la commande « Fichier ».

2. Cliquer sur l’option « Nouveau ».

3. Cliquer sur l’option « Nouveau classeur Excel ».

4. Cliquer sur le bouton « Créer ».

Cliquer sur l’option « Modèles installés » pour accéder à des modèles pré-établis.

1) Sélectionner dans la liste le type de modèle à utiliser.

Un aperçu permet de visualiser les caractéristiques du modèle.

2) Cliquer sur le modèle correspondant pour ouvrir le fichier.

3) Cliquer sur le bouton « Créer ».

MO 01

Créer

Ouvrir

Visualiser

Afficher

B Ouvrir un classeur

Ouvrir un classeur créé préalablement (.xls, .xlsx ou .slstx)

1. Cliquer sur la commande "Fichier".

2. Cliquer sur l'option "Ouvrir".

3. Cliquer sur l'option "Parcourir".

4. Suivre laprocédure indiquée à partir de la copie écran.

5. Sélectionner dans la liste le fichier à ouvrir.

6. Cliquer sur le bouton « Ouvrir ».

MO 01

Créer

Ouvrir

Visualiser

Afficher

C Visualiser les classeurs ouverts

Visualiser les classeurs ouverts

1) Cliquer sur la commande « Affichage ».

2) Cliquer sur le bouton « Changer de fenêtre ».

MO 01

Créer

Ouvrir

Visualiser

Afficher

D Afficher un autre classeur

Afficher un autre classeur

1)Cliquer sur le bouton « Changer de fenêtre » du menu « Affichage ».

2) Cliquer sur le document à afficher.

Le document actif est signalé par une marque.

MO 01

Saisir des nombres

Saisir des dates et des heures

Vérfier la saisie du courriel

Vérifier la saisie du téléphone

Vérifier la saisie du CP

Saisir du texte

MO 02 Saisir, conseiller et vérifier des données

Il est possible de saisir des valeurs constantes. Une valeur constante est un type de données que l’on saisi directement dans une cellule (valeur numérique, texte, date ou heure).Il est également possible de conseiller et de vérifier que l’utilisateur saisi les bonnes données (exemples : code postal, numéro de téléphone, adresse courriel).

Liste MO interactifs

Saisir du texte

Vérifier la validité d'une donnée(code postal)

Saisir des dates et des heures

Vérifier la validité d'une donnée(numéro tél)

Saisir des nombres

Vérifier la validité d'une adresse courriel

Saisir des nombres

Saisir des dates et des heures

Vérfier la saisie du courriel

Vérifier la saisie du téléphone

Vérifier la saisie du CP

Saisir du texte

A Saisir du texte

Saisir du texte

1) Positionner le curseur sur la cellule choisie.

2) Saisir les données.

Elles apparaissent dans la barre de formule et dans la cellule active.

3) Cliquer sur la case « Entrer » (case cochée) ou appuyer sur la touche « ENTRÉE » du clavier pour valider la saisie.

Le texte s’inscrit alors à gauche dans la cellule sélectionnée.

MO 02

Saisir des nombres

Saisir des dates et des heures

Vérfier la saisie du courriel

Vérifier la saisie du téléphone

Vérifier la saisie du CP

Saisir du texte

B Saisir des nombres

Saisir des nombres

1) Positionner le curseur sur la cellule choisie.

2) Saisir les données.

Il faut mobiliser la virgule (,) comme séparateur décimal (ou si nécessaire de paramétrer les fonctions du tableur pour considérer que le point du pavé numérique soit converti automatiquement comme une virgule !). Le nombre saisi apparaît simultanément dans la barre de formule et dans la cellule active.

3) Cliquer sur la case « Entrer » (case cochée) ou appuyer sur la touche « ENTRÉE » du clavier pour valider la saisie.

Le tableur aligne automatiquement les nombres à droite dans la cellule.

MO 02

Saisir des nombres

Saisir des dates et des heures

Vérfier la saisie du courriel

Vérifier la saisie du téléphone

Vérifier la saisie du CP

Saisir du texte

C Saisir des dates et des heures

Saisir des dates et des heures

Dans Microsoft Excel, une date ou une heure est considérée comme un nombre.

1) Positionner le curseur sur la cellule choisie.

2) Saisir la date et/ou l’heure.

Il est possible d’utiliser une barre oblique ( / ) ou un tiret ( - ) pour les dates (4/4/99) et deux points ( : ) pour les heures (10:30:45). La date ou l’heure saisie apparaît simultanément dans la barre de formule et dans la cellule active.

3) Cliquer sur la case « Entrer » (case cochée) ou appuyer sur la touche « ENTRÉE » du clavier pour valider la saisie.

MO 02

Saisir des nombres

Saisir des dates et des heures

Vérfier la saisie du courriel

Vérifier la saisie du téléphone

Vérifier la saisie du CP

Saisir du texte

D Vérifier la saisie du CP

Conseiller et vérifier la saisie du code postal

1) Sélectionner les cellules destinatrices du code postal.

2) Modifier le format de cellule (spécial – code postal).

3) Cliquer sur la commande « Validation des données » du menu « Données ».

4) Se positionner sur l’onglet « Options » e t saisir les paramètres pour que les données comprennent 5 caractères (min et max).

5) Se positionner sur l’onglet « Message de saisie » et saisir le titre et le message à communiquer à l’utilisateur.

6) Se positionner sur l’onglet « Alerte d’erreur » puis sélectionner le style « Informations » afin d’accepter des codes postaux différents et saisir le titre et le message à communiquer à l’utilisateur.

7) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 02

Saisir du texte

Saisir des nombres

Saisir des dates et des heures

Vérfier la saisie du courriel

Vérifier la saisie du téléphone

Vérifier la saisie du CP

E Vérifier la saisie du téléphone

Conseiller et vérifier la saisie du numéro de téléphone

1) Sélectionner les cellules destinatrices du code postal.

2) Modifier le format de cellule (texte) afin que le chiffre « 0 » s’affiche.

3) Cliquer sur la commande « Validation des données » du menu « Données ».

4) Se positionner sur l’onglet « Options » e t saisir les paramètres pour que les données comprennent 10 caractères (min et max).

5) Se positionner sur l’onglet « Message de saisie » et saisir le titre et le message à communiquer à l’utilisateur.

6) Se positionner sur l’onglet « Alerte d’erreur » puis sélectionner le style « Informations » afin d’accepter des numéros de téléphones différents et saisir le titre et le message à communiquer à l’utilisateur.

7) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 02

Saisir des nombres

Saisir des dates et des heures

Vérfier la saisie du courriel

Vérifier la saisie du téléphone

Vérifier la saisie du CP

Saisir du texte

E Vérifier la saisie du courriel

Conseiller et vérifier la saisie de l'adresse courriel

1) Sélectionner les cellules destinatrices du code postal.

2) Cliquer sur la commande « Validation des données » du menu « Données ».

3) Se positionner sur l’onglet « Options » et sélectionner l’option « Personnalisé ».

4) Coller la formule qui permet de vérifier les 5 critères d’une bonne adresse courriel dans la zone « Formule » et adapter la référence de cellule.

Il faut personnaliser la formule par rapport à la référence de cellule qui contient la donnée (adresse courriel).

Formule !

5) Se positionner sur l’onglet « Message de saisie » et saisir le titre et le message à communiquer à l’utilisateur.

6) Se positionner sur l’onglet « Alerte d’erreur » puis sélectionner le style « Arrêt », afin que l’utilisateur vienne à saisir une adresse courriel correcte, et saisir le titre et le message à communiquer à l’utilisateur.

7) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 02

Supprimer

Modifer

MO 03 Modifier, supprimer des données

Liste MO interactifs

Modifier des données

Supprimer des données

Supprimer

Modifer

A Modifier des données

1) Sélectionner la cellule contenant les données à modifier.

La valeur apparaît dans la barre de formule.

2) Cliquer dans la barre de formule pour placer le point d’insertion et effectuer les modifications.

Il est également possible de faire un double clic pour sélectionner un mot en entier par exemple.

3) Appuyer sur la touche du clavier « ENTRÉE » pour valider la modification (ou sur le bouton « Entrée » situé sur la barre de formule).

Il est également possible de faire un double clic pour sélectionner un mot en entier par exemple.

MO 03

Supprimer

Modifer

B Supprimer des données

1. Juste avant la validation de la saisie

1) Cliquer sur la case Annulation (case avec une croix) dans la barre de formule ou appuyer sur la touche « ECHAPPEMENT » (échap, esc, …) du clavier.

2. Après validation de la saisie

1) Appuyer sur la touche « suppr » du clavier.

1) Cliquer sur le bouton « Annuler » de la « barre d’outils Accès rapide ».

Remarque : il est possible d’annuler plusieurs opérations, il suffit de dérouler le bouton « Annuler » puis de sélectionner les opérations à annuler.

MO 03

Enregistrer

Fermer le classeur

Fermer le logiciel

Sauvegarder

MO 04 Sauvegarder et quitter

Liste MO interactifs

Sauvegarder un nouveau classeur

Fermer le classeur

Sauvegarder fréquemment le classeur en cours de modification

Fermer le logiciel

Enregistrer

Fermer le classeur

Fermer le logiciel

Sauvegarder

A Sauvegarder un nouveau classeur

Sauvegarder un nouveau classeur

Il est primordial d’appliquer cette procédure dès la création du classeur, cela permet de bénéficier de l’enregistrement automatique au cas où la fermeture du programme viendrait à intervenir.

1) Cliquer sur le bouton « Office ».

2) Cliquer sur l’option « Enregistrer sous ».

3) Choisir le support de sauvegarde (réseau interne, disque dur, disque amovible, …) et le dossier de sauvegarde.

4) Saisir le nom du classeur (255 caractères y compris les espaces). Certains caractères sont interdits et pour une publication des fichiers sur le net il est préférable de remplacer les espaces par le tiret bas – touche 8 du clavier alphanumérique.

5) Cliquer sur le bouton « Enregistrer ».

MO 04

Enregistrer

Fermer le classeur

Fermer le logiciel

Sauvegarder

B Enregistrer fréquemment

Sauvegarder fréquemment le classeur en cours de modification

Il est primordial d’enregistrer, de manière très régulière, le fichier en cours de création/modification après le premier enregistrement.

1) Cliquer sur le bouton « Office ».

2) Cliquer sur la commande « Enregistrer ».

1) Cliquer sur le bouton « Enregistrer » de la « barre d’outils Accès rapide ».

MO 04

Enregistrer

Fermer le classeur

Fermer le logiciel

Sauvegarder

C Fermer le classeur

Fermer le classeur

1) Cliquer sur le bouton « Office ».

2) Cliquer sur la commande « Fermer ».

Attention, il peut être intéressant de sauvegarder le fichier avant d’effectuer cette procédure, car si on néglige la phase d’enregistrement les divers travaux non enregistrés seront perdus !!!

MO 04

Enregistrer

Fermer le classeur

Fermer le logiciel

Sauvegarder

D Fermer le logiciel

Fermer le logiciel

1) Cliquer sur le bouton « Office ».

2) Cliquer sur le bouton « Quitter Excel ».

3) Cliquer sur le bouton « Fermer » de la barre de titre.

MO 04

Additionner

Pourcenteage

Nombre de jours

Autres opérateurs

Structure

MO 05 Construire des formules simples

Liste MO interactifs

Soustraire, multiplier, diviser

Additionner deux données chiffrées

Comprendre la structure

Calculer avec un pourcentage

Calculer le nombre de jours

Additionner

Pourcenteage

Nombre de jours

Autres opérateurs

Structure

A Comprendre la structure

Comprendre la structure d’une formule de calcul

Une formule combine dans une cellule des opérandes (valeurs, références de cellules, noms) et des opérateurs (+, -, *, /, %, ^, fonctions).

Une formule commence toujours par le signe « = ».

1) Sélectionner la cellule dans laquelle il faut entrer la formule.

2) Saisir le signe = pour activer la barre de formule.

3) Pointer sur le premier opérande (avec les touches de direction du pavé directionnel ou avec la souris).

4) Saisir un opérateur.

5) Pointer sur le second opérande.

6) Cliquer sur la case « Entrée » (case cochée) ou appuyez sur la touche « ENTREE » du clavier pour valider la saisie.

MO 05

Le résultat de la formule s’affiche dans la cellule. La formule de calcul apparaît dans la barre de formule.

Additionner

Pourcenteage

Nombre de jours

Autres opérateurs

Structure

B Additionner deux données chiffrées

Additionner deux données chiffrées

Calculer le résultat de l’addition 20 + 10.

1) Cliquer sur la cellule où doit être saisie la formule (A4).

2) Saisir le signe "=".

3) Cliquer sur le premier membre de l’opération (ici, la cellule qui contient la valeur 20).

4) Saisir l'opérateur "+".

5) Cliquer sur le second membre de l’opération (ici, la cellule qui contient la valeur 10).

6) Valider la saisie.

Remarque : Pour additionner un plus grand nombre de cellule, il faut mobiliser la fonction SOMME !

MO 05

Additionner

Pourcenteage

Nombre de jours

Autres opérateurs

Structure

C Soustraire, multiplier, diviser

Soustraire, multiplier, diviser

Même procédure que pour une addition, mais il faut remplacer le signe « + » par :

le signe « - » (pour soustraire) ;
le signe « × » (pour multiplier) ;
le signe « / » (pour diviser).

MO 05

Additionner

Pourcenteage

Nombre de jours

Autres opérateurs

Structure

D Calculer avec un pourcentage

Calculer avec un pourcentage saisi dans la barre de formule

Par exemple, calculer 4 % de 10 000.

1) Cliquer sur la cellule où doit être saisie la formule (A3).

2) Saisir le signe "=".

3) Cliquer sur la cellule où se situe la valeur 10 000.

4) Saisir l'opérateur "×".

5) Saisir "4 % (ou 4/100)".

6) Valider la saisie.

MO 05

Additionner

Pourcenteage

Nombre de jours

Autres opérateurs

Structure

E Calculer avec le format date

Calculer le nombre de jours entre deux dates

Par exemple, calculer le nombre de jours entre le 15 décembre et le 26 janvier.

1) Cliquer sur la cellule où doit être saisie la formule (A3).

2) Saisir le signe "=".

3) Cliquer sur la cellule où se situe la date la plus récente (A2).

4) Saisir l'opérateur "-".

5) Cliquer sur la cellule où se situe la date la plus ancienne (A1).

6) Valider la saisie.

Remarque : Il est possible d’afficher automatiquement l’information « Jours » après le résultat obtenu en cellule A3 en focntion du paramétrage personnalisé de la cellule.

MO 05

Plusieurs lignes ou colonnes

Ligne ou colonne

Lignes ou colonnes non adjacentes

Cellules adjacentes

Cellules non adjacentes

Toute la feuille de calcul

MO 06 SÉLECTIONNER DES CELLULES

Liste MO interactifs

Cellules adjacentes

Une ligne ou une colonne

Lignes ou colonnes non adjacentes

Cellules non adjacentes

Toute la feuille de calcul

Plusieurs lignes ou colonnes

Ligne ou colonne

Lignes ou colonnes non adjacentes

Cellules adjacentes

Cellules non adjacentes

Toute la feuille de calcul

A Sélectionner des cellules adjacentes

Sélectionner une plage de cellules adjacentes

Il est possible de mobiliser l’une des trois techniques suivantes :

le « cliqué-glissé » : cliquer sur la première cellule à sélectionner et, sans relâcher le bouton de la souris, faire glisser celle-ci pour étendre la sélection ;

le « shift-cliqué » : cliquer dans la première cellule à sélectionner, appuyer sur la touche « Shift » du clavier et, sans la relâcher, cliquer dans la dernière cellule à sélectionner ;

au clavier : il faut se positionner dans la première cellule à sélectionner, puis appuyer sur la touche « Shift » du clavier et, sans la relâcher, utiliser les flèches de direction du clavier.

Remarque : les cellules sélectionnées sont en couleur (sauf la première cellule de la dernière zone sélectionnée).

MO 06

Plusieurs lignes ou colonnes

Ligne ou colonne

Lignes ou colonnes non adjacentes

Cellules adjacentes

Cellules non adjacentes

Toute la feuille de calcul

B Sélectionner des cellules non adjacentes

Sélectionner des cellules non adjacentes

1) Sélectionner la première plage de cellules.

2) Maintenir la touche « Ctrl » du clavier enfoncée tout en sélectionnant une autre plage de cellules.

Remarque : il est fortement recommandé de sélectionner les plages de cellules avec la souris.

MO 06

Plusieurs lignes ou colonnes

Ligne ou colonne

Lignes ou colonnes non adjacentes

Cellules adjacentes

Cellules non adjacentes

Toute la feuille de calcul

C Sélectionner une ligne ou une colonne

Sélectionner une ligne ou une colonne entière

1. Ligne

1) Cliquer sur le numéro de ligne.

1) Positionner le curseur sur l’une des cellules de la ligne.

2) Appuyer sur les touches du clavier, de manière simultanée, « Shift » + « Espace ».

2. Colonne

1) Cliquer sur le numéro de colonne.

1) Positionner le curseur sur l’une des cellules de la colonne.

2) Appuyer sur les touches du clavier, de manière simultanée, « Ctrl » + « Espace ».

MO 06

Remarque : Pour additionner un plus grand nombre de cellule, il faut mobiliser la fonction SOMME !

Plusieurs lignes ou colonnes

Ligne ou colonne

Lignes ou colonnes non adjacentes

Cellules adjacentes

Cellules non adjacentes

Toute la feuille de calcul

D Sélectionner plusieurs lignes ou colonnes

Sélectionner plusieurs lignes ou colonnes

Faire glisser la souris sur les numéros de ligne ou les numéros de colonne.

Utiliser la technique du « Shift-cliqué ».

MO 06

Remarque : Pour additionner un plus grand nombre de cellule, il faut mobiliser la fonction SOMME !

Plusieurs lignes ou colonnes

Ligne ou colonne

Lignes ou colonnes non adjacentes

Cellules adjacentes

Cellules non adjacentes

Toute la feuille de calcul

E Sélectionner des lignes ou des colonnes non adjacentes

Sélectionner des lignes ou des colonnes non adjacentes

Maintenir la touche « Ctrl » du clavier enfoncée entre les sélections des numéros de ligne ou des numéros de colonne.

MO 06

Plusieurs lignes ou colonnes

Ligne ou colonne

Lignes ou colonnes non adjacentes

Cellules adjacentes

Cellules non adjacentes

Toute la feuille de calcul

F Sélectionner toute la feuille de calcul

Sélectionner toute la feuille de calcul

Cliquer sur la case rectangulaire située en haut à gauche de la feuille de calcul.

Appuyer sur les touches du clavier, de manière simultanée, « Ctrl » + « Shift » + « Espace ».

MO 06

Déplacer

Copier

MO 07 Déplacer, copier des cellules

Liste MO interactifs

Déplacer des cellules

Copier des cellules

Déplacer

Copier

A DÉPLACER DES CELLULES

Avec les commandes « Couper » et « Coller »

1) Sélectionner la cellule ou les cellules à déplacer.

2) Choisir la commande « Couper » à partir du menu « Accueil ».

Excel entoure la sélection de pointillés et copie les données dans le presse-papiers.

3) Sélectionner la cellule du coin supérieur gauche de la zone de destination.

4) Choisir la commande « Coller » à partir du menu « Accueil ».

MO 07

Autre possibilité

Déplacer

Copier

A DÉPLACER DES CELLULES

En faisant glisser la zone sélectionnée

1) Sélectionner la zone à déplacer.

2) Pointer sur un bord quelconque de la zone pour que le curseur change de forme (la croix devient une flèche pointée vers la gauche).

3) Cliquer et maintenir le bouton de la souris enfoncé pour entraîner la sélection vers son nouvel emplacement.

4) Relâcher le bouton de la souris.

MO 07

Déplacer

Copier

B COPIER DES CELLULES

Avec les commandes « Copier » et « Coller »

1) Sélectionner la ou les cellules à copier.

2) Choisir la commande « Copier » à partir du menu « Accueil ».

Excel entoure la sélection de pointillés et copie les données dans le presse-papiers.

3) Sélectionner la cellule du coin supérieur gauche de la zone de destination.

4) Choisir la commande « Coller » à partir du menu « Accueil ».

MO 07

Autre possibilité

Déplacer

Copier

B COPIER DES CELLULES

En la faisant glisser

1) Sélectionner la zone à copier.

2) Pointer sur un bord quelconque de la zone pour que le curseur change de forme (la croix devient une flèche pointée vers la gauche).

3) Appuyer sur la touche « Ctrl » du clavier et maintenir la touche enfoncée (le curseur change et fait apparaître un +) et faire glisser la sélection vers l’emplacement désiré.

4) Relâcher le bouton de la souris et la touche du clavier.

Attention : Lors de la copie d’une formule de calcul, Excel modifie les références de la formule en fonction du nouvel emplacement. Lors d’un déplacement, la formule de calcul est inchangée, seul l’emplacement du résultat varie.

MO 07

MO 08 GÉRER DES CELLULES, DES LIGNES ET DES COLONNES

Insérer lignes/colonnes

Supprimer des cellules

Supprimer lignes/colonnes

Insérer des cellules

Masquer (lignes ou colonnes)

Afficher (lignes ou colonnes)

Liste MO interactifs

Insérer des cellules vides

Masquer des lignes ou des colonnes

Supprimer des cellules

Insérer des lignes ou des colonnes

Supprimer des lignes ou des colonnes

Afficher des lignes ou des colonnes

Insérer lignes/colonnes

Supprimer des cellules

Supprimer lignes/colonnes

Insérer des cellules

Masquer (lignes ou colonnes)

Afficher (lignes ou colonnes)

A Insérer des cellules vides

Insérer des cellules vides

1) Sélectionner une plage de cellules de la même taille que la plage de cellules vides à insérer.

2) Cliquer sur la flèche en regard de la commande« Insérer », puis sur « Insérer des cellules » du groupe de commande « Cellules » du menu « Accueil ».

3) Sélectionner « Décaler les cellules vers la droite » pour insérer des colonnes partielles ou « Décaler les cellules vers le bas » pour insérer des lignes partielles.

4) Cliquer sur le bouton "OK".

MO 08

B Insérer une ligne ou une colonne entière

Insérer lignes/colonnes

Supprimer des cellules

Supprimer lignes/colonnes

Insérer des cellules

Masquer (lignes ou colonnes)

Afficher (lignes ou colonnes)

Insérer une ligne ou une colonne entière

1) Sélectionner la ligne ou la colonne entière à décaler.

Pour cela cliquer sur le numéro de la ligne ou sur la lettre de la colonne. Pour insérer plusieurs lignes ou colonnes, il faut étendre la sélection pour inclure le nombre de lignes ou de colonnes à insérer.

2) Cliquer sur la flèche en regard de la commande « Insérer », puis sur « Insérer des lignes dans la feuille » ou sur « Insérer des colonnes dans la feuille » du groupe de commande « Cellules » du menu « Accueil ».

MO 08

Insérer lignes/colonnes

Supprimer des cellules

Supprimer lignes/colonnes

Insérer des cellules

Masquer (lignes ou colonnes)

Afficher (lignes ou colonnes)

C Supprimer des cellules

Supprimer des cellules

1) Sélectionner la ou les cellules à supprimer.

2) Cliquer sur la flèche en regard de la commande « Supprimer », puis sur « Supprimer les cellules » du groupe de commande « Cellules » du menu « Accueil ».

3) Sélectionner l’option « Décaler les cellules vers la gauche » ou « Décaler les cellules vers le haut » pour déplacer les cellules restantes.

4) Cliquer sur le bouton "OK".

MO 08

Insérer lignes/colonnes

Supprimer des cellules

Supprimer lignes/colonnes

Insérer des cellules

Masquer (lignes ou colonnes)

Afficher (lignes ou colonnes)

D Supprimer des lignes ou colonnes

Supprimer des lignes ou des colonnes

1) Sélectionner la ligne ou la colonne à supprimer (ou sélectionner plusieurs lignes ou plusieurs colonnes).

2) Cliquer sur la flèche en regard de la commande « Insérer », puis sur « Supprimer des lignes dans la feuille » ou sur « Supprimer des colonnes dans la feuille » du groupe de commande « Cellules » du menu « Accueil ».

MO 08

E Masquer des lignes ou des colonnes

Insérer lignes/colonnes

Supprimer des cellules

Supprimer lignes/colonnes

Insérer des cellules

Masquer (lignes ou colonnes)

Afficher (lignes ou colonnes)

Masquer des lignes ou des colonnes

1) Sélectionner la cellule ou le groupe de cellule pour identifier les éléments à masquer.

2) Cliquer sur la flèche en regard de la commande« Format », puis sur « Masquer & afficher » et sélectionner l’option souhaitée du groupe de commande « Cellules » du menu « Accueil ».

1) Sélectionner la (ou les) ligne(s) ou la (ou les) colonne(s) à masquer.

2) Effectuer un clic droit de la souris.

3) Sélectionner l’option « Masquer ».

MO 08

F Afficher des lignes ou des colonnes (masquées précédemment)

Insérer lignes/colonnes

Supprimer des cellules

Supprimer lignes/colonnes

Insérer des cellules

Masquer (lignes ou colonnes)

Afficher (lignes ou colonnes)

Afficher des lignes ou des colonnes (masquées précédemment)

1) Sélectionner les lignes (ou les colonnes) comprises entre les lignes (ou les colonnes) masquées précédemment.

2) Cliquer sur la flèche en regard de la commande « Format », puis sur « Masquer & afficher » et sélectionner l’option souhaitée pour afficher les données du groupe de commande « Cellules » du menu « Accueil ».

MO 08

Recopier des données

Utiliser la recopie incrémentée

MO 09 RECOPIER LE CONTENU DES CELLULES

Liste MO interactifs

Recopier des données à l’aide de la poignée de recopie

Utiliser la recopie incrémentée

A Recopier des données à l’aide de la poignée de recopie

Recopier des données

Utiliser la recopie incrémentée

Recopier des données à l’aide de la poignée de recopie

1) Sélectionner la ou les cellules à recopier.

2) Pointer sur le bord inférieur droit de la zone (poignée de recopie) pour que le curseur change de forme (la croix évidée devient une croix simple).

3) Cliquer et faire glisser la souris sur la zone où doit s’effectuer la recopie (vers le bas, le haut, la gauche ou la droite).

4) Relâcher le bouton de la souris.

MO 09

Recopier des données

Utiliser la recopie incrémentée

B Utiliser la recopie incrémentée

Utiliser la recopie incrémentée à l’aide de la poignée de recopie

1) Sélectionner la ou les cellules à incrémenter.

2) Pointer sur le bord inférieur droit de la zone (poignée de recopie) pour que le curseur change de forme (la croix évidée devient une croix simple).

3) Cliquer et faire glisser la souris sur la zone où doit s’effectuer la recopie (vers le bas, le haut, la gauche ou la droite).

4) Relâcher le bouton de la souris.

Pour une incrémentation numérique, il est indispensable de saisir les données sur 2 cellules afin de préciser le pas d’incrémentation.

MO 09

MO 10 MOBILISER LES RÉFÉRENCES RELATIVES ET ABSOLUES

Références absolues

Références relatvies

Modifier le type de référence

Liste MO interactifs

Modifier le type de référence d’une cellule

Mobiliser les références absolues

Mobiliser les références relatives

Une référence identifie une cellule ou un groupe de cellules dans une feuille de calcul. Les références indiquent à Microsoft Excel dans quelles cellules il doit chercher les valeurs mobilisées dans une formule.

Références absolues

Références relatvies

Modifier le type de référence

A Mobiliser les références relatives

Mobiliser les références relatives

Une référence relative indique à Excel comment trouver une autre cellule en partant de celle qui contient la formule. Les références telles que C4 et F7 sont des références relatives.

Il faut mobiliser les références relatives si on veut toujours faire référence à des cellules situées à un certain endroit par rapport à la cellule qui contient la formule.

Une référence relative c'est une référence qui va varier quand on veut la recopier.

MO 10

Références absolues

Références relatvies

Modifier le type de référence

B Mobiliser les références absolues

Mobiliser les références absolues

1. Particularité d’une référence absolue

Une référence absolue indique à Excel comment trouver une cellule selon la place exacte de cette cellule dans la feuille de calcul. Elle s’écrit en mettant le signe dollar ($) devant la lettre de la colonne et le numéro de la ligne. Les références telles que $D$9 et $F$12 sont des références absolues.

Il faut mobiliser les références absolues quand on veut faire référence à la même cellule quel que soit l’endroit où se situe la formule.

Remarque : Pour insérer automatique le signe dollar « $ » dans une référence de cellule, il suffit de se positionner sur la référence relative concernée et appuyer sur la touche de fonction « F4 » du clavier. Un appui systématique de cette touche permet de personnaliser au mieux la présence ou non de ce symbole.

MO 10

Intérêts

Références absolues

Références relatvies

Modifier le type de référence

B Mobiliser les références absolues

Mobiliser les références absolues

2. Intérêt de la référence absolue

Une référence absolue c'est une référence qui ne va pas être modifiée lors d'une phase de recopie. On parle aussi d'une référence bloquée. De cette façon, au moment de la recopie de la formule, la partie de la formule qui est bloquée conservera la même référence.

C'est tout l'intérêt de faire des références absolues.

Stabilité des Formules

Cohérence des Données

Économie de Temps

Facilité de Mise à Jour

MO 10

Références absolues

Références relatvies

Modifier le type de référence

C Modifier le type de référence

Modifier le type de référence

1) Sélectionner la cellule qui contient le type de référence que l’on veut changer.

2) Sélectionner la référence de cellule dans la barre de formule.

3) Appuyer sur la touche « F4 » du clavier.

La référence C11 (par exemple) est remplacée par $C$11.

4) Valider la saisie.

Remarque : Il existe les références mixtes où seule une partie de la référence est fixée. Dans la référence C$11, le numéro de ligne est fixé, dans la référence $C11, le numéro de colonne est fixé.

MO 10

Mobiliser une fonction

Intégrer une fonction

MO 11 MOBILISER DES FORMULES (FONCTIONS) SIMPLES

Une fonction est une formule particulière prédéfinie. L’utilisation des fonctions simplifie et raccourcit les formules dans les feuilles de calcul.L’utilisation des fonctions simplifie et raccourcit les formules dans les feuilles de calcul.

Liste MO interactifs

Le panel de fonctions dans Excel est très vaste, et Microsoft les fournit sous forme de catégories afin d’aider l’utilisateur à les différencier, selon les besoins en matière d'utilisation. Les diverses catégorises sont caractérisées par : • des fonctions mathématiques, • des fonctions logiques, • des fonctions statistiques, • des fonctions par rapport aux dates, • des fonctions par rapport au texte, • des fonctions de recherche de données au sein du fichier, • ….

Mobiliser une fonction simple

Intégrer une fonction

Mobiliser une fonction

Intégrer une fonction

A Mobiliser une fonction simple

Les fonctions simples

Une liste de fonctions simples à maîtriser absolument :

Cette fonction permet d’extraire l’année correspondante par rapport à une date dans une cellule.

ANNEE

Cette fonction additionne l’ensemble des données comprises dans la plage de donnée sélectionnée.

SOMME

Cette fonction d’extraire le mois correspondant par rapport à une date dans une cellule.

MOIS

Cette fonction calcule la valeur moyenne des cellules de la plage sélectionnée.

MOYENNE

Cette fonction permet d’extraire l’année correspondante par rapport à une date dans une cellule.

JOUR

Cette fonction calcule le nombre d’éléments numériques dans la plage sélectionnée.

ARRONDI, ARRONDI.SUP, ARRONDI.INF

Cette fonction calcule la valeur maximale des cellules de la plage sélectionnée.

MAX

Ces fonctions permettent d’arrondir une donnée numérique en fonction de certains critères.

Cette fonction calcule la valeur minimale des cellules de la plage sélectionnée.

MIN

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

MO 11A Mobiliser la fonction SOMME

Au lieu de taper la formule = A1 + A2 + A3 + A4, il faut mobiliser la fonction SOMME. Cette fonction est à privilégier lorsqu’il faut additionner plus de 2 cellules ! La formule sera la suivante : =SOMME(A1:A4) où A1:A4 représente la plage des cellules à additionner (ou arguments), c’est-à-dire d’effectuer l’addition des chiffres de la cellule A1 jusqu’à la cellule A4. Il existe trois possibilités pour mobiliser cette fonction.

Liste MO interactifs

Mobiliser la commande

Mobiliser l'assistant

Saisir au clavier

Pour cette fonction il est possible de mobiliser : • le symbole « : » exprime la fonction jusque (exemple : SOMME(A1:E4) qui permet d’additionner l’ensemble des cellules comprises entre les cellules A1 et E4, • le symbole « ; » exprime la fonction et (exemple : SOMME(A1:A3;D1:D3) qui permet d’additionner l’ensemble de cellules pour des zones non adjacentes (soit ici entre les cellules A1 et A3 + D1 à D3).

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11A Mobiliser la fonction SOMME

Saisir directement au clavier la fonction SOMME

1) Cliquer sur la cellule ou doit être saisie la formule.

2) Saisir au clavier le signe « = ».

3) Saisir au clavier le texte « SOMME ».

4) Saisir au clavier « ( ».

5) Cliquer sur la première cellule à sélectionner.

6) Maintenir le bouton de la souris enfoncé et faire glisser sur les autres cellules.

7) Relâcher le bouton de la souris quand la sélection est correcte.

8) Saisir au clavier « ) ».

9) Valider la saisie.

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11A Mobiliser la fonction SOMME

Mobiliser l’Assistant Fonction dans la barre de formules

1) Cliquer sur le bouton « Insérer une fonction » ou choisir dans le menu « Formules » la commande « Insérer une fonction ».

2) Cliquer sur « Tous » dans le champ « Catégorie de fonction ».

3) Cliquer sur « SOMME » dans le champ « Nom de la fonction » puis cliquer sur « OK ».

4) Sélectionner la plage de cellules à additionner.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11A Mobiliser la fonction SOMME

Mobiliser la commande « Somme automatique »

1) Cliquer sur l’option du menu déroulant de la commande « Somme automatique » du menu « Formules ».

En fonction de la position du curseur, le tableur propose une zone prédéfinie de cellules à additionner. Il faut, dans la mesure du résultat à obtenir, redéfinir la zone à additionner.

N’oubliez pas de redéfinir la zone si celle qui est proposée par Excel n’est pas correcte.

2) Valider la saisie.

MO 11

Exemple

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

MO 11B Mobiliser la fonction MOYENNE

Au lieu de taper la formule = A1 + A2 + A3 + A4 / 4, il faut mobiliser la fonction MOYENNE.Cette fonction est à privilégier lorsqu’il faut calculer la moyenne de plus de 2 cellules ! La formule sera la suivante : =MOYENNE(A1:A4) où A1:A4 représente la plage des cellules à mobiliser (ou arguments), c’est-à-dire d’effectuer la moyenne des chiffres de la cellule A1 jusqu’à la cellule A4. Il existe trois possibilités pour mobiliser cette fonction.

Liste MO interactifs

Mobiliser la commande

Mobiliser l'assistant

Saisir au clavier

Pour cette fonction il est possible de mobiliser • le symbole « : » exprime la fonction jusque (exemple : MOYENNE(A1:E4) qui permet de calculer la moyenne de l’ensemble des cellules comprises entre les cellules A1 et E4, • le symbole « ; » exprime la fonction et (exemple : MOYENNE(A1:A3;D1:D3) qui permet de calculer la moyenne de l’ensemble de cellules pour des zones non adjacentes (soit ici entre les cellules A1 et A3 + D1 à D3).

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11B Mobiliser la fonction MOYENNE

Saisir directement au clavier la fonction MOYENNE

1) Cliquer sur la cellule ou doit être saisie la formule.

2) Saisir au clavier le signe « = ».

3) Saisir au clavier le texte « MOYENNE ».

4) Saisir au clavier « ( ».

5) Cliquer sur la première cellule à sélectionner.

6) Maintenir le bouton de la souris enfoncé et faire glisser sur les autres cellules.

7) Relâcher le bouton de la souris quand la sélection est correcte.

8) Saisir au clavier « ) ».

9) Valider la saisie.

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11B Mobiliser la fonction MOYENNE

Mobiliser l’Assistant Fonction dans la barre de formules

1) Cliquer sur le bouton « Insérer une fonction » ou choisir dans le menu « Formules » la commande « Insérer une fonction ».

2) Cliquer sur « Tous » dans le champ « Catégorie de fonction ».

3) Cliquer sur « MOYENNE » dans le champ « Nom de la fonction » puis cliquer sur « OK ».

4) Sélectionner la plage de cellules à mobiliser.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11B Mobiliser la fonction MOYENNE

Mobiliser la commande « Somme automatique »

1) Cliquer sur l’option du menu déroulant de la commande « Somme automatique » du menu « Formules » et sélectionner l’option « Moyenne ».

En fonction de la position du curseur, le tableur propose une zone prédéfinie de cellules à mobiliser. Il faut, dans la mesure du résultat à obtenir, redéfinir la zone.

Il ne faut pas oublier de redéfinir la zone si celle qui est proposée par Excel n’est pas correcte.

2) Valider la saisie.

MO 11

Exemple

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

MO 11C Mobiliser la fonction NB

La fonction NB compte les valeurs numériques dans une plage définie, que ce soit une cellule, une ligne ou une colonne. Cette fonction est à privilégier pour connaître le nombre de cellules comprenant des données numériques ! La formule sera la suivante : =NB(A1:A4) où A1:A4 représente la plage des cellules à mobiliser (ou arguments), c’est-à-dire de déterminer le nombre de données numériques de la cellule A1 jusqu’à la cellule A4. Il existe trois possibilités pour mobiliser cette fonction.

Liste MO interactifs

Mobiliser la commande

Mobiliser l'assistant

Saisir au clavier

Pour cette fonction il est possible de mobiliser • le symbole « : » exprime la fonction jusque (exemple : NB(A1:E4) qui permet de calculer le nombre de valeurs numériques de l’ensemble des cellules comprises entre les cellules A1 et E4, • le symbole « ; » exprime la fonction et (exemple : NB(A1:A3;D1:D3) qui permet de calculer le nombre de valeurs numériques de l’ensemble de cellules pour des zones non adjacentes (soit ici entre les cellules A1 et A3 + D1 à D3).

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11C Mobiliser la fonction NB

Saisir directement au clavier la fonction NB

1) Cliquer sur la cellule ou doit être saisie la formule.

2) Saisir au clavier le signe « = ».

3) Saisir au clavier le texte « NB ».

4) Saisir au clavier « ( ».

5) Cliquer sur la première cellule à sélectionner.

6) Maintenir le bouton de la souris enfoncé et faire glisser sur les autres cellules.

7) Relâcher le bouton de la souris quand la sélection est correcte.

8) Saisir au clavier « ) ».

9) Valider la saisie.

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11C Mobiliser la fonction NB

Mobiliser l’Assistant Fonction dans la barre de formules

1) Cliquer sur le bouton « Insérer une fonction » ou choisir dans le menu « Formules » la commande « Insérer une fonction ».

2) Cliquer sur « Tous » dans le champ « Catégorie de fonction ».

3) Cliquer sur « NB » dans le champ « Nom de la fonction » puis cliquer sur « OK ».

4) Sélectionner la plage de cellules à mobiliser.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11C Mobiliser la fonction NB

Mobiliser la commande « Somme automatique »

1) Cliquer sur l’option du menu déroulant de la commande « Somme automatique » du menu « Formules » et sélectionner l’option « NB ».

En fonction de la position du curseur, le tableur propose une zone prédéfinie de cellules à mobiliser. Il faut, dans la mesure du résultat à obtenir, redéfinir la zone.

Il ne faut pas oublier de redéfinir la zone si celle qui est proposée par Excel n’est pas correcte.

2) Valider la saisie.

MO 11

Exemple

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

MO 11D Mobiliser la fonction MAX

La fonction MAX permet d’afficher le nombre le plus élevé ou la date la plus récente dans une plage définie. Cette fonction est à privilégier pour connaître la donnée numérique (chiffre ou date/heure) la plus élevée ! La formule sera la suivante : =MAX(A1:A4) où A1:A4 représente la plage des cellules à mobiliser (ou arguments), c’est-à-dire de préciser la valeur la plus élevée de la cellule A1 jusqu’à la cellule A4. Il existe trois possibilités pour mobiliser cette fonction.

Liste MO interactifs

Mobiliser la commande

Mobiliser l'assistant

Saisir au clavier

Pour cette fonction il est possible de mobiliser • le symbole « : » exprime la fonction jusque (exemple : MAX(A1:E4) qui renvoie le nombre le plus élevé ou la date la plus récente de l’ensemble des cellules comprises entre les cellules A1 et E4, • le symbole « ; » exprime la fonction et (exemple : MAX(A1:A3;D1:D3) qui renvoie le nombre le plus élevé ou la date la plus récente de l’ensemble de cellules pour des zones non adjacentes (soit ici entre les cellules A1 et A3 + D1 à D3).

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11D Mobiliser la fonction MAX

Saisir directement au clavier la fonction MAX

1) Cliquer sur la cellule ou doit être saisie la formule.

2) Saisir au clavier le signe « = ».

3) Saisir au clavier le texte « MAX ».

4) Saisir au clavier « ( ».

5) Cliquer sur la première cellule à sélectionner.

6) Maintenir le bouton de la souris enfoncé et faire glisser sur les autres cellules.

7) Relâcher le bouton de la souris quand la sélection est correcte.

8) Saisir au clavier « ) ».

9) Valider la saisie.

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11D Mobiliser la fonction MAX

Mobiliser l’Assistant Fonction dans la barre de formules

1) Cliquer sur le bouton « Insérer une fonction » ou choisir dans le menu « Formules » la commande « Insérer une fonction ».

2) Cliquer sur « Tous » dans le champ « Catégorie de fonction ».

3) Cliquer sur « MAX » dans le champ « Nom de la fonction » puis cliquer sur « OK ».

4) Sélectionner la plage de cellules à mobiliser.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11D Mobiliser la fonction MAX

Mobiliser la commande « Somme automatique »

1) Cliquer sur l’option du menu déroulant de la commande « Somme automatique » du menu « Formules » et sélectionner l’option « MAX ».

En fonction de la position du curseur, le tableur propose une zone prédéfinie de cellules à mobiliser. Il faut, dans la mesure du résultat à obtenir, redéfinir la zone.

Il ne faut pas oublier de redéfinir la zone si celle qui est proposée par Excel n’est pas correcte.

2) Valider la saisie.

MO 11

Exemple

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Extraire sans tenir compte du 0

Mobiliser la commande

MO 11E Mobiliser la fonction MIN

La fonction MIN permet d’afficher le nombre le plus bas ou la date la moins récente dans une plage définie. Cette fonction est à privilégier pour connaître la donnée numérique (chiffre ou date/heure) la moins élevée ! La formule sera la suivante : =MIN(A1:A4) où A1:A4 représente la plage des cellules à mobiliser (ou arguments), c’est-à-dire de préciser la valeur la moins élevée de la cellule A1 jusqu’à la cellule A4. Il existe trois possibilités pour mobiliser cette fonction.

Liste MO interactifs

Extraire le minimum sans tenir compte du 0

Mobiliser la commande

Mobiliser l'assistant

Saisir au clavier

Pour cette fonction il est possible de mobiliser • le symbole « : » exprime la fonction jusque (exemple : MIN(A1:E4) qui renvoie le nombre le moins élevé ou la date la plus ancienne de l’ensemble des cellules comprises entre les cellules A1 et E4, • le symbole « ; » exprime la fonction et (exemple : MIN(A1:A3;D1:D3) qui renvoie le nombre le moins élevé ou la date la plus ancienne de l’ensemble de cellules pour des zones non adjacentes (soit ici entre les cellules A1 et A3 + D1 à D3).

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Extraire sans tenir compte du 0

Mobiliser la commande

11E Mobiliser la fonction MIN

Saisir directement au clavier la fonction MIN

1) Cliquer sur la cellule ou doit être saisie la formule.

2) Saisir au clavier le signe « = ».

3) Saisir au clavier le texte « MIN ».

4) Saisir au clavier « ( ».

5) Cliquer sur la première cellule à sélectionner.

6) Maintenir le bouton de la souris enfoncé et faire glisser sur les autres cellules.

7) Relâcher le bouton de la souris quand la sélection est correcte.

8) Saisir au clavier « ) ».

9) Valider la saisie.

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Extraire sans tenir compte du 0

Mobiliser la commande

11E Mobiliser la fonction MIN

Mobiliser l’Assistant Fonction dans la barre de formules

1) Cliquer sur le bouton « Insérer une fonction » ou choisir dans le menu « Formules » la commande « Insérer une fonction ».

2) Cliquer sur « Tous » dans le champ « Catégorie de fonction ».

3) Cliquer sur « MIN » dans le champ « Nom de la fonction » puis cliquer sur « OK ».

4) Sélectionner la plage de cellules à mobiliser.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Extraire sans tenir compte du 0

Mobiliser la commande

11E Mobiliser la fonction MIN

Mobiliser la commande « Somme automatique »

1) Cliquer sur l’option du menu déroulant de la commande « Somme automatique » du menu « Formules » et sélectionner l’option « MIN».

En fonction de la position du curseur, le tableur propose une zone prédéfinie de cellules à mobiliser. Il faut, dans la mesure du résultat à obtenir, redéfinir la zone.

Il ne faut pas oublier de redéfinir la zone si celle qui est proposée par Excel n’est pas correcte.

2) Valider la saisie.

MO 11

Exemple

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Extraire sans tenir compte du 0

Mobiliser la commande

11E Extraire le minimum sans tenir compte du 0

Extraire le minimum sans tenir compte du 0

1) Cliquer sur la cellule ou doit être saisie la formule.

2) Saisir au clavier le signe « = ».

3) Saisir au clavier le texte « MIN(SI( ».

4) Sélectionner la plage de cellule concernée.

5) Saisir au clavier « <>0 ; ».

6) Sélectionner la même plage de cellule.

7) Saisir au clavier « )) ».

8) Valider la saisie par les touches du clavier « ctrl » + « maj » + « entrée » (et non directement par « entrée ».

MO 11

Remarque

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

MO 11F Mobiliser la fonction ANNEE

La fonction ANNEE permet d’afficher l’année correspondant à une date. Cette fonction est à privilégier pour renvoyer l’année sous la forme d’un nombre entier ! La formule sera la suivante : =ANNEE(A1) où A1 représente la cellule à mobiliser (ou argument), c’est-à-dire de connaître et d'isoler rapidement des informations issues d'une donnée de date pour ensuite l'analyse grâce à d'autres fonctions (tri, recherche, …). Il existe trois possibilités pour mobiliser cette fonction.

Liste MO interactifs

Mobiliser la commande

Mobiliser l'assistant

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11F Mobiliser la fonction ANNEE

Saisir directement au clavier la fonction ANNEE

1) Cliquer sur la cellule ou doit être saisie la formule.

2) Saisir au clavier le signe « = ».

3) Saisir au clavier le texte « ANNEE ».

4) Saisir au clavier « ( ».

5) Cliquer sur la cellule concernée.

6) Saisir au clavier « ) ».

7) Valider la saisie.

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11F Mobiliser la fonction ANNEE

Mobiliser l’Assistant Fonction dans la barre de formules

1) Cliquer sur le bouton « Insérer une fonction » ou choisir dans le menu « Formules » la commande « Insérer une fonction ».

2) Cliquer sur « Tous » dans le champ « Catégorie de fonction ».

3) Cliquer sur « ANNEE » dans le champ « Nom de la fonction » puis cliquer sur « OK ».

4) Sélectionner la plage de cellules à mobiliser.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11F Mobiliser la fonction ANNEE

Mobiliser la commande « Somme automatique »

1) Cliquer sur l’option du menu déroulant du bouton « Somme automatique » du menu « Formules » et sélectionner l’option « Autres fonctions… ».

2) Mobiliser la fonction « ANNEE ».

3) Sélectionner la cellule à mobiliser.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 11

Exemple

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

MO 11G Mobiliser la fonction MOIS

La fonction MOIS permet d’afficher le mois correspondant à une date. Cette fonction est à privilégier pour renvoyer le mois sous la forme d’un nombre entier ! La formule sera la suivante : =MOIS(A1) où A1 représente la cellule à mobiliser (ou argument), c’est-à-dire de connaître et d'isoler rapidement des informations issues d'une donnée de date pour ensuite l'analyse grâce à d'autres fonctions (tri, recherche, …). Il existe trois possibilités pour mobiliser cette fonction.

Liste MO interactifs

Mobiliser la commande

Mobiliser l'assistant

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11G Mobiliser la fonction MOIS

Saisir directement au clavier la fonction MOIS

1) Cliquer sur la cellule ou doit être saisie la formule.

2) Saisir au clavier le signe « = ».

3) Saisir au clavier le texte « MOIS ».

4) Saisir au clavier « ( ».

5) Cliquer sur la cellule concernée.

6) Saisir au clavier « ) ».

7) Valider la saisie.

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11G Mobiliser la fonction MOIS

Mobiliser l’Assistant Fonction dans la barre de formules

1) Cliquer sur le bouton « Insérer une fonction » ou choisir dans le menu « Formules » la commande « Insérer une fonction ».

2) Cliquer sur « Tous » dans le champ « Catégorie de fonction ».

3) Cliquer sur « MOIS » dans le champ « Nom de la fonction » puis cliquer sur « OK ».

4) Sélectionner la plage de cellules à mobiliser.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11G Mobiliser la fonction MOIS

Mobiliser la commande « Somme automatique »

1) Cliquer sur l’option du menu déroulant du bouton « Somme automatique » du menu « Formules » et sélectionner l’option « Autres fonctions… ».

2) Mobiliser la fonction « MOIS ».

3) Sélectionner la cellule à mobiliser.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 11

Exemple

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

MO 11H Mobiliser la fonction JOUR

La fonction JOUR permet d’afficher le jour correspondant à une date. Cette fonction est à privilégier pour renvoyer le jour sous la forme d’un nombre entier ! La formule sera la suivante : =JOUR(A1) où A1 représente la cellule à mobiliser (ou argument), c’est-à-dire de connaître et d'isoler rapidement des informations issues d'une donnée de date pour ensuite l'analyse grâce à d'autres fonctions (tri, recherche, …). Il existe trois possibilités pour mobiliser cette fonction.

Liste MO interactifs

Mobiliser la commande

Mobiliser l'assistant

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11H Mobiliser la fonction JOUR

Saisir directement au clavier la fonction JOUR

1) Cliquer sur la cellule ou doit être saisie la formule.

2) Saisir au clavier le signe « = ».

3) Saisir au clavier le texte « JOUR ».

4) Saisir au clavier « ( ».

5) Cliquer sur la cellule concernée.

6) Saisir au clavier « ) ».

7) Valider la saisie.

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11H Mobiliser la fonction JOUR

Mobiliser l’Assistant Fonction dans la barre de formules

1) Cliquer sur le bouton « Insérer une fonction » ou choisir dans le menu « Formules » la commande « Insérer une fonction ».

2) Cliquer sur « Tous » dans le champ « Catégorie de fonction ».

3) Cliquer sur « JOUR » dans le champ « Nom de la fonction » puis cliquer sur « OK ».

4) Sélectionner la plage de cellules à mobiliser.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11H Mobiliser la fonction JOUR

Mobiliser la commande « Somme automatique »

1) Cliquer sur l’option du menu déroulant du bouton « Somme automatique » du menu « Formules » et sélectionner l’option « Autres fonctions… ».

2) Mobiliser la fonction « JOUR ».

3) Sélectionner la cellule à mobiliser.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 11

Exemple

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

MO 11I Mobiliser la fonction ARRONDI

La fonction ARRONDI permet d’arrondir un nombre à un nombre spécifié de chiffres. Cette fonction est à privilégier pour arrondir une donnée chiffrée à deux décimales, par exemple la valeur présente en cellule A1 correspond à la valeur 151,57890. La formule sera la suivante : =ARRONDI(A1;2) où A1 représente la cellule à mobiliser (ou argument), le chiffre 2 permet de préciser le nombre de décimales après la virgule. Le résultat de cette fonction sera de 151,58.

Liste MO interactifs

Mobiliser la commande

Mobiliser l'assistant

Saisir au clavier

Il existe trois possibilités pour mobiliser cette fonction. La fonction ARRONDI.SUP permet d’arrondir une valeur vers le haut et la fonction ARRONDI.INF permet d’arrondir une valeur vers le bas.

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11I Mobiliser la fonction ARRONDI

Saisir directement au clavier la fonction ARRONDI

1) Cliquer sur la cellule ou doit être saisie la formule.

2) Saisir au clavier le signe « = ».

3) Saisir au clavier le texte « ARRONDI ».

4) Saisir au clavier « ( ».

5) Saisir ou sélectionner la cellule à arrondir. Il est également possible d’effectuer une opération.

6) Saisir au clavier « ; ».

7) Saisir au clavier « 2 » (pour deux décimales).

8) Saisir au clavier « ) ».

9) Valider la saisie.

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11I Mobiliser la fonction ARRONDI

Mobiliser l’Assistant Fonction dans la barre de formules

1) Cliquer sur le bouton « Insérer une fonction » ou choisir dans le menu « Formules » la commande « Insérer une fonction ».

2) Cliquer sur « Tous » dans le champ « Catégorie de fonction ».

3) Cliquer sur « ARRONDI » dans le champ « Nom de la fonction » puis cliquer sur « OK ».

4) Sélectionner la plage de cellules à mobiliser.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 11

Saisir au clavier

Mobiliser l'assitant

Mobiliser la commande

11I Mobiliser la fonction ARRONDI

Mobiliser la commande « Somme automatique »

Arrondi.SUP sans décimale

Arrondi.SUP à l a dizaine

1) Cliquer sur l’option du menu déroulant du bouton « Somme automatique » du menu « Formules » et sélectionner l’option « Autres fonctions… ».

2) Mobiliser la fonction « ARRONDI ».

Arrondi.INFsans décimale

3) Sélectionner la cellule à mobiliser.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

Arrondi.INFà l a dizaine

MO 11

Mobiliser une fonction

Intégrer une fonction

B Intégrer une fonction

Intégrer une fonction dans une formule

1) Sélectionner la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.

2) Cliquer sur l’outil « Insérer une fonction » de la barre d’outils « Formules ».

1) Choisir dans le menu « Formules », puis cliquer sur le bouton « Insérer une fonction ».

Excel affiche les catégories de fonctions disponibles et les fonctions dernièrement mobilisées.

2) Sélectionner la catégorie de fonctions disponibles.

3) Sélectionner la fonction à mobiliser.

MO 11

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

Modifier la largeur

Ajuster rapidement

MO 12 Modifier la largeur des colonnes

Liste MO interactifs

Ajuster rapidement la largeur d’une colonne

Modifier la largeur

Commande "Format"

Avec lasouris

MO 12A Modifier la largeur d’une ou de plusieurs colonnes

Avec un clic droit

Liste MO interactifs

Avec la souris

Avec un clic droit de la souris

Avec la commande « Format » du menu « Accueil »

Commande "Format"

Avec lasouris

MO 12A Modifier la largeur d’une ou de plusieurs colonnes

Avec un clic droit

1. Avec la commande « Format » du menu « Accueil »

1) Cliquer sur une cellule de la colonne à modifier ou sélectionner des cellules de plusieurs colonnes.

2) Choisir le menu « Accueil ».

3) Choisir la commande « Format » du groupe de commandes « Cellules ».

4) Sélectionner l’option « Largeur de colonne… ».

5) Saisir une nouvelle valeur (jusqu’à 255 caractères) dans la zone « Largeur de colonne ».

6) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 12

Commande "Format"

Avec lasouris

MO 12A Modifier la largeur d’une ou de plusieurs colonnes

Avec un clic droit

2. Avec la souris

1) Sélectionner une colonne ou plusieurs colonnes adjacentes ou non.

2) Positionner le pointeur de la souris sur le trait séparant les numéros de colonne (il a la forme d’une double flèche noire).

3) Faire glisser le trait vers la droite pour augmenter la largeur et vers la gauche pour la diminuer.

Si plusieurs colonnes ont été sélectionnées, elles auront la même largeur que celle qui a été modifiée.

MO 12

Commande "Format"

Avec lasouris

MO 12A Modifier la largeur d’une ou de plusieurs colonnes

Avec un clic droit

3. Avec un clic droit de la souris

1) Sélectionner une colonne ou plusieurs colonnes adjacentes ou non.

2) Effectuer un clic droit avec la souris sur l’en-tête de colonne (numéros des colonnes).

3) Sélectionner l’option « Largeur de colonne… ».

4) Saisir une nouvelle valeur (jusqu’à 255 caractères) dans la zone « Largeur de colonne ».

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 12

Modifier la largeur

Ajuster rapidement

MO 12B Ajuster rapidement la largeur d’une colonne

Ajuster rapidement la largeur d’une colonne

1) Cliquer deux fois sur le trait à droite de la colonne à ajuster.

La largeur de la colonne s’adapte par rapport aux données à afficher.

1) Se positionner sur la cellule qui comprend le maximum de données.

2) Choisir le menu « Format » puis dans les options « Taille de la cellule », sélectionner la commande « Ajuster la largeur de colonne ».

MO 12

Commande "Format"

Avec lasouris

Avec un clic droit

MO 13 Modifier la hauteur de ligne

Liste MO interactifs

Avec la souris

Avec un clic droit de la souris

Avec la commande « Format » du menu « Accueil »

Commande "Format"

Avec lasouris

MO 13A Modifier la hauteur d’une ou de plusieurs lignes

Avec un clic droit

1. Avec la commande « Format » du menu « Accueil »

Cliquer sur la flèche « Rétablir ».

1) Cliquer sur une cellule de la colonne à modifier ou sélectionner des cellules de plusieurs colonnes.

2) Choisir le menu « Accueil ».

3) Choisir la commande « Format » du groupe de commandes « Cellules ».

4) Sélectionner l’option « Hauteur de ligne… ».

5) Saisir une nouvelle valeur (jusqu’à 255 caractères) dans la zone « Largeur de colonne ».

6) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 13

Commande "Format"

Avec lasouris

MO 13A Modifier la hauteur d’une ou de plusieurs lignes

Avec un clic droit

2. Avec la souris

1) Sélectionner une ligne ou plusieurs lignes adjacentes ou non.

2) Positionner le pointeur de la souris sur le trait séparant les numéros de ligne (il a la forme d’une double flèche noire).

3) Faire glisser le trait vers le bas pour augmenter la hauteur et vers le haut pour la diminuer.

Si plusieurs lignes ont été sélectionnées, elles auront la même hauteur que celle qui a été modifiée.

MO 13

Commande "Format"

Avec lasouris

MO 13A Modifier la hauteur d’une ou de plusieurs lignes

Avec un clic droit

3. Avec un clic droit de la souris

1) Sélectionner une ligne ou plusieurs lignes adjacentes ou non.

2) Effectuer un clic droit avec la souris sur l’en-tête de ligne (numéros des lignes).

3) Sélectionner l’option « Hauteur de ligne… ».

4) Saisir une nouvelle valeur (jusqu’à 255 caractères) dans la zone « Hauteur de ligne ».

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 13

Modifier la hauteur

Ajuster rapidement

MO 13B Ajuster rapidement la largeur

Ajuster rapidement la largeur d’une ligne à sa hauteur standard

1) Cliquer deux fois sur le trait en bas de la ligne à ajuster.

La hauteur de la ligne reprend sa forme initiale en fonction de la taille des caractères.

1) Se positionner sur une cellule de la ligne à réajuster

2) Choisir le menu « Format » puis dans les options « Taille de la cellule », sélectionner la commande « Ajuster la hauteur de ligne ».

MO 13

Texte

MO 14 Mettre en forme l'apparence des données

Écrire sur plusieurs lignes

Nombre

Positionner les données

Centrer sur plusieurs colonnes

Liste MO interactifs

Positionner les données dans les cellules

Mobiliser les formats de texte

Centrer du texte sur plusieurs colonnes

Mobiliser les formats de nombre

Écrire du texte sur plusieurs ligne dans une cellule

Texte

Écrire sur plusieurs lignes

Nombre

Positionner les données

Centrer sur plusieurs colonnes

A Mobiliser les formats de texte

Police

Mobiliser les formats de texte

1) Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme.

2) Choisir le menu « Accueil ».

3) Mobiliser les options disponibles à partir du groupe de commande « Police ».

1) Développer ce groupe de commande.

2) Sélectionner l’onglet « Police ».

3) Sélectionner la police et la taille désirées.

4) Choisir les attributs de mise en forme (gras, souligné,…).

Couleur

Excel affiche un exemple du résultat obtenu dans la boite de dialogue.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 14

Texte

Écrire sur plusieurs lignes

Nombre

Positionner les données

Centrer sur plusieurs colonnes

B Mobiliser les formats de nombre

Mobiliser les formats de nombre

1) Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme.

Catégorie

2) Choisir le menu « Accueil ».

3) Mobiliser les options disponibles à partir du groupe de commande « Nombre ».

1) Développer ce groupe de commande.

2) Sélectionner l’onglet « Nombre ».

3) Sélectionner la catégorie.

Nombre de décimales

4) Choisir les attributs de mise en forme (Nombre de décimales, Utiliser le séparateur de milliers, …).

Excel affiche un exemple du résultat obtenu dans la boite de dialogue.

MO 14

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

Texte

Écrire sur plusieurs lignes

Nombre

Positionner les données

Centrer sur plusieurs colonnes

C Positionner les données

Positionner les données dans les cellules

1) Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme.

2) Choisir le menu « Accueil ».

3) Mobiliser les options disponibles à partir du groupe de commande « Alignement ».

1) Développer ce groupe de commande.

2) Sélectionner l’onglet « Alignement ».

3) Sélectionner la catégorie.

4) Choisir les attributs de mise en forme (Bas, Centré, …).

Excel affiche un exemple du résultat obtenu dans la boite de dialogue.

Renvoyer à la ligne

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

Si la case à cocher « Renvoyer à la ligne automatique » est sélectionnée, le contenu de la cellule est affiché sur plusieurs lignes s’il est plus large que la colonne.

MO 14

Texte

Écrire sur plusieurs lignes

Nombre

Positionner les données

Centrer sur plusieurs colonnes

D Écrire sur plusieur lignes

Remarque : il est possible d’insérer un retour à la ligne forcé dans le texte en mobilisant, de manière simultanée, les touches du clavier suivantes : « ALT » + « ENTREE ».

Écrire du texte sur plusieurs ligne dans une cellule (ou groupe de cellules fusionnées)

1) Se positionner dans le texte par rapport à l’endroit où il faut insérer un retour à la ligne forcé.

2) Appuyer simultanément sur les touches du clavier « ALT » + « ENTREE ».

Le retour à la ligne s’effectue juste après le relâchement des 2 touches et la hauteur de ligne s’adapte par rapport au contenu.

ATTENTION

MO 14

Texte

Écrire sur plusieurs lignes

Nombre

Positionner les données

Centrer sur plusieurs colonnes

E Centrer du texte sur plusieurs colonnes

Centrer du texte sur plusieurs colonnes

Bouton d'accès rapide

1) Saisir le texte dans la cellule de gauche (par rapport au groupe de cellule à fusionner).

2) Sélectionner la cellule qui contient le texte et les cellules adjacentes à droite.

3) Mobiliser le bouton d’accès rapide du groupe de commande « Alignement » du menu « Accueil ».

MO 14

MO 15 METTRE EN FORME AVEC DES ENCADREMENTS ET DES OMBRAGES

Appliquer un format

Ajouter un encadrement

Accéder rapidement

Ajouter un ombrage

Ajouter un encadrement (bordure) avec la fenêtre « Format de cellule »

Liste MO interactifs

Appliquer un format automatique

Accéder rapidement aux commandes « Bordures »

Ajouter un ombrage avec des motifs

Appliquer un format

Ajouter un encadrement

Accéder rapidement

Ajouter un ombrage

A Accéder rapidement

Accéder rapidement aux commandes « Bordures »

Le bouton de raccourci du menu « Accueil » présent dans le groupe d’options « Police » permet d’accéder à un grand nombre d’options afin de faciliter la mise en forme des cellules.

L’option « Autres bordures… » permet d’ouvrir la fenêtre spécifique à la gestion des bordures (encadrement) et du remplissage (ombrage) des cellules.

MO 15

B Ajouter un encadrement (bordure) avec la fenêtre « Format de cellule »

Appliquer un format

Ajouter un encadrement

Accéder rapidement

Ajouter un ombrage

Ajouter un encadrement (bordure) avec la fenêtre « Format de cellule »

1) Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme.

2) Effectuer un clic droit de la souris et sélectionner l’option « Format de cellule ».

3) Sélectionner l’onglet « Bordure ».

4) Sélectionner les options disponibles (le style et la couleur de l’encadrement et les endroits à appliquer l’encadrement).

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 15

Appliquer un format

Ajouter un encadrement

Accéder rapidement

Ajouter un ombrage

C Ajouter un ombrage avec des motifs

Ajouter un ombrage avec des motifs (remplissage) avec la fenêtre « Format de cellule »

1) Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme.

2) Effectuer un clic droit de la souris et sélectionner l’option « Format de cellule ».

3) Sélectionner l’onglet « Remplissage ».

4) Choisir la couleur du fond ainsi que le motif et sa couleur.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

Motifs et textures

MO 15

Appliquer un format

Ajouter un encadrement

Accéder rapidement

Ajouter un ombrage

D Appliquer un format automatique

Appliquer un format automatique de tableau

Il est possible de mobiliser l’option « Mettre sous forme de tableau » du groupe de commande « Style » du menu « Accueil » afin de mettre en forme très rapidement un tableau (ou une plage de cellules » à partir d’un style prédéfini.

1) Sélectionner le tableau à mettre en forme.

2) Cliquer sur l’option « Mettre sous forme de tableau » du groupe de commande « Style » du menu « Accueil ».

3) Sélectionner le format adapté.

4) Sélectionnez le format choisi.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

Créer un nouveau format automatique

MO 15

MO 16 FIGER ET LIBÉRER LES TITRES (VOLETS) D’UNE FEUILLE DE CALCUL

Figer les volets

Libérer les volets

Figer une ligne sur Excel permet d'avoir une bonne visibilité sur les différentes catégories du tableau. Il est possible de figer une ligne, une colonne, plusieurs lignes, plusieurs colonnes, ou les deux.

Liste MO interactifs

Figer les volets (titres)

Libérer les volets (titres)

Figer les volets

Libérer les volets

A Figer les volets (titres)

Figer les volets (titres)

En figeant les titres d’un tableau par exemple, il est possible d’afficher en permanence à l’écran des lignes ou des colonnes, ce qui est très utile quand les tableaux sont de grande taille.

1) Se positionner sur la cellule située en dessous du titre de ligne et sur la droite du titre de colonne.

2) Sélectionner la commande « Figer les volets » du groupe de commande « Fenêtre » du menu « Affichage ».

La fenêtre est automatiquement partagée au niveau de la cellule active, et les titres sont figés.

MO 16

Figer les volets

Libérer les volets

B Libérer les volets (titres)

Libérer les volets (titres)

1) Positionner le curseur sur une cellule quelconque.

2) Développer le menu déroulant de la commande « Figer les volets » du groupe de commande « Fenêtre » du menu « Affichage » et sélectionner l’option « Libérer les volets ».

Les cellules sont automatiquement libérées et l’ensemble des cellules s’affiche à l’écran.

MO 16

MO 17 METTRE EN PAGE UNE FEUILLE

Liste MO interactifs

Créer des en-têtes et des pieds de page

Modifier l’échelle d’impression

Insérer et supprimer un saut de page

Choisir l’orientation de la page

Modifier les marges

Savoir présenter la note en bas de page

A Insérer et supprimer un saut de page

Insérer un saut de page

Supprimer un saut de page

1) Sélectionner la cellule à partir de laquelle il faut commencer une nouvelle page.

1) Sélectionner une cellule de la ligne (ou de la colonne) qui suit le saut de page.

2) Choisir la commande « Sauts de page » du menu « Mise en page » ou sélectionner l’option « Insérer un saut de page » des options proposées par la commande « Sauts de page ».

2) Sélectionner l’option « Supprimer le saut de page » des options proposées par la commande « Sauts de page » du menu « Mise en page ».

Le saut de page est matérialisé par une ligne de pointillés.

Remarque

MO 17

B Modifier les marges

Modifier les marges

1) Sélectionner le menu « Mise en page ».

2) Sélectionner l’une des options proposées ou sélection l’option « Marges personnalisées… » de la commande « Marges » du groupe de commande « Mise en page ».

3) Déterminer les marges de l’impression.

4) Indiquer la position de l’en-tête et du pied de page.

Centrer la sélection sur la page

MO 17

C Créer des en-têtes et des pieds de page

Créer des en-têtes et des pieds de page

1) Choisir l e menu « Mise en page ».

2) Ouvrir la fenêtre du groupe de commande « Mise en page ».

3) Sélectionner l’onglet « En-tête/Pied de page ».

4) Cliquer dans les cases « En-tête personnalisé » et/ou « Pied de page personnalisé ».

5) Entrer le contenu à imprimer dans la zone de saisie correspondant à la position attendue (gauche, centre ou droite).

Pour créer un contenu sur plusieurs lignes, il faut utiliser la touche « ENTREE » du clavier.

Remarque

MO 17

Insérer des contenus particuliers

D Choisir l’orientation de la page

Choisir l’orientation de la page

1) Sélectionner la commande « Orientation » du menu « Mise en page ».

2) Cliquer sur l’option « Portrait » ou « Paysage ».

Remarque : il est également possible de paramétrer la page par le biais de la fenêtre « Mise en page » et de l’onglet « Page ».

MO 18

E Modifier l’échelle d’impression

Modifier l’échelle d’impression

1) Ouvrir la fenêtre « Mise en page » du menu « Mise en page ».

2) Sélectionner l’onglet « Page ».

3) Indiquer le pourcentage de réduction ou d’agrandissement ou activer l’option « Ajuster » et préciser le nombre de pages souhaité pour l’impression.

MO 17

MO 18 Imprimer une feuille de calcul

Liste MO interactifs

Lancer l’impression d’une feuille

Définir les options d’impression

Créer une zone d’impression

Visualiser une feuille

Rappeler les titres sur chaque page

Imprimer partiellement une feuille

Sélectionner une imprimante

A Définir les options d’impression

Définir les options d’impression

Remarque

1) Ouvrir la fenêtre « Mise en page » du menu « Mise en page ».

2) Sélectionner l’onglet « Feuille ».

MO 18

B Rappeler les titres sur chaque page

Rappeler les titres sur chaque page

1) Ouvrir la fenêtre « Mise en page » du menu « Mise en page ».

2) Sélectionner l’onglet « Feuille ».

3) Activer la zone « Lignes à répéter en haut » et sélectionner les lignes à figer.

4) Activer la zone « Colonnes à répéter à gauche » et sélectionner les colonnes à figer.

MO 18

C Créer une zone d’impression

Créer une zone d’impression

1) Sélectionner la zone de la feuille de calcul à imprimer.

2) Sélectionner la commande « ZoneImpr » du menu « Mise en page ».

3) Cliquer sur l’option « Définir ».

Remarque : il est possible de définir la zone d’impression à partir de l’onglet « feuille » de la fenêtre « Mise en page ».

MO 18

D Visualiser une feuille

Visualiser une feuille telle qu’elle sera imprimée

1) Sélectionner le menu « Fichier ».

2) Sélectionner l’option « Imprimer ».

OU 1) Cliquer sur le bouton « Aperçu » de la fenêtre « Mise en page » quelque soit l’onglet (Page, Marges, En-tête/Pied de page, Feuille).

Des options spécifiques s’affichent.

Modifier les marges

MO 18

E Lancer l’impression d’une feuille

Lancer l’impression d’une feuille

1) Activer la feuille à imprimer.

2) Sélectionner le menu « Fichier ».

3) Sélectionner la commande « Imprimer ».

Remarque : en mode aperçu, il est également possible de lancer l’impression.

MO 18

F Imprimer partiellement une feuille

Imprimer partiellement une feuille

1) Activer la feuille à imprimer.

2) Sélectionner le menu « Fichier ».

3) Sélectionner la commande « Imprimer ».

La sélection « Imprimer les feuilles actives » permet d’imprimer uniquement les feuilles actives.

La sélection « Imprimer le classeur entier » permet d’imprimer l’intégralité du classeur.

La sélection « Imprimer la sélection » permet d’imprimer uniquement la zone sélectionnée.

MO 18

Remarque : il est également possible de définir le nombre d’exemplaires à imprimer.

G Sélectionner une imprimante

Sélectionner une imprimante

1) Sélectionner la zone à imprimer.

2) Sélectionner le menu « Fichier ».

3) Sélectionner la commande « Imprimer ».

4) Dérouler la liste des imprimantes.

5) Sélectionner l’imprimante à mobiliser.

Remarque : le bouton « Propriétés » permet de modifier la configuration de l’imprimante.

MO 18

Modifier la rérférence

Coller un nom

Nommer

Supprimer un nom

Afficher la liste des noms

MO 19 Nommer une cellule ou une plage

Excel offre la possibilité de nommer une cellule ou une plage de cellules. L’utilisation de nom pour identifier une cellule rend plus lisible les formules de calcul.

Liste MO interactifs

Exemples : =B2*C2*G1 n’est pas très parlant ! =Prix_HT_unitaire*Quantité*Taux_TVA_normal est bien plus lisible.

Afficher la liste des noms

Supprimer un nom qui n’est plus utilisé

Coller un nom dans une formule

Nommer une cellule ou une plage

Modifier la référence correspondant à un nom

Un autre avantage des noms est qu’ils ne sont pas modifier/incrémenter lors des copies incrémentales (Recopie).

Modifier la rérférence

Coller un nom

Nommer

Supprimer un nom

Afficher la liste des noms

A Nommer une cellule ou une plage

Nommer une cellule ou une plage de cellules

1) Sélectionner la cellule, la plage de cellules ou la sélection multiple à nommer.

2) Sélectionner la commande « Définir un nom » du groupe de commande « Noms définis » du menu « Formules ».

3) Saisir le nom à donner à la cellule (ou au groupe de cellules) sélectionné au préalable dans la zone « Nom ».

Excel propose un nom basé sur le texte le plus proche. Il faut l’ajuster par rapport au résultat attendu !

Remarque

4) Vérifier que dans la zone « Fait référence à : » la référence est correcte, sinon il faut la saisir (elle doit commencer par le signe = comme une formule).

Astuce !

5) Saisir le nom à donner à la cellule (ou au groupe de cellules) sélectionné au préalable dans la zone « Nom ».

MO 19

Modifier la rérférence

Coller un nom

Nommer

Supprimer un nom

Afficher la liste des noms

B Coller un nom dans une formule

Coller un nom dans une formule

1) Se positionner dans la cellule qui doit contenir une formule.

2) Saisir le symbole « = » pour préciser une cellule à introduire.

Lorsqu’il faut mobiliser un nom dans la formule :

3) Sélectionner le menu « Formules ».

4) Choisir la commande « Dans une formule » du groupe de commande « Noms définis ».

5) Sélectionner dans la liste le nom à coller.

6) Cliquer sur le bouton « OK ».

7) Valider la formule après avoir saisi ou sélectionné les données nécessaires.

MO 19

Modifier la rérférence

Coller un nom

Nommer

Supprimer un nom

Afficher la liste des noms

C Modifier la référence

Modifier la référence correspondant à un nom

1) Sélectionner la commande « Gestionnaire de noms » du menu « Formules ».

2) Sélectionnez le nom à modifier.

3) Entrer une nouvelle référence dans la zone « Fait référence à : ».

4) Cliquer sur le bouton de validation pour confirmer la modification.

5) Cliquer sur le bouton « Fermer ».

MO 19

Modifier la rérférence

Coller un nom

Nommer

Supprimer un nom

Afficher la liste des noms

D Supprimer un nom

Supprimer un nom qui n’est plus utilisé

1) Sélectionner la commande « Gestionnaire de noms » du menu « Formules ».

2) Sélectionnez le nom à supprimer.

3) Cliquer sur le bouton « Supprimer ».

4) Confirmer la suppression par le biais de la boite de dialogue.

5) Cliquer sur le bouton « Fermer ».

Attention !

MO 19

Modifier la rérférence

Coller un nom

Nommer

Supprimer un nom

Afficher la liste des noms

E Afficher la liste des noms

Afficher la liste des noms

1) Placer le curseur dans une zone vierge de la feuille de calcul.

2) Mobiliser la commande « Utiliser dans la formule » du menu « Formules » et sélectionner l’option « Coller des noms… »

3) Cliquer sur le bouton « Coller une liste ».

Excel affiche la liste des noms définis avec la référence des cellules correspondantes.

MO 19

Insérer un objet

Supprimer un objet

Modifier un objet

MO 20 Insérer un objet « WORDART »

Excel offre la possibilité d’insérer une zone de texte en mobilisant l’application « Word art » afin de donner un style personnalisé (exemples : titre, remarque, …).

Liste MO interactifs

Supprimer un objet WordArt

Modifier un objet WordArt

Insérer un objet WordArt

Insérer un objet

Supprimer un objet

Modifier un objet

A Insérer un objet WordArt

Insérer un objet "WORDART"

1) Sélectionner la commande « WordArt » du groupe de commande « Texte » du menu « Insertion ».

2) Choisisr un effet prédéfini parmi ceux proposés par Excel et cliquer dessus.

3) Saisir le texte sur une une plusieurs lignes et sélectionner une police de caractères et les attributs de mise en forme à partir du menu contextuel approprié.

L’objet s’insère dans la feuille de calcul.

MO 20

Insérer un objet

Supprimer un objet

Modifier un objet

B Modifier un objet WordArt

Modifier un objet "WORDART"

1) Cliquer sur l’objet WordArt à modifier.

Remarque : Il est possible de dimensionner et déplacer l’objet avec la souris.

Un nouveau menu contextuel apparait.

2) Cliquer sur la commande « format » afin d’afficher la fenêtre personnalisée.

3) Paramétrer l’objet WordArt en fonction du résultat souhaité.

Remarque

MO 20

Insérer un objet

Supprimer un objet

Modifier un objet

C Supprimer un objet WordArt

Supprimer un objet "WORDART"

1) Cliquer sur l’objet pour le sélectionner.

2) Appuyer sur la touche « Suppr » du clavier.

MO 20

MO 21 Insérer une forme (zone de texte, flèche, ...)

Mettre en forme une zone de texte

Insérer une zone de texte

Démultiplier un objet

Insérer une forme

Supprimer un objet

Liste MO interactifs

Mettre en forme une zone de texte

Supprimer un objet

Insérer une forme (flèche)

Démultiplier un objet

Insérer une zone de texte

Mettre en forme une zone de texte

Insérer une zone de texte

Démultiplier un objet

Insérer une forme

Supprimer un objet

A Insérer une zone de texte

Insérer une zone de texte

1) Cliquer sur la commande « Zone de texte » du menu « Insertion ».

Dans la zone de travail, le curseur change d’aspect.

2) Se positionner dans la feuille de calcul.

3) Effectuer un clic droit avec la souris et maintenir le doigt enfoncé et étirer la zone de texte à insérer.

Remarque : pour insérer automatiquement une zone de texte en carré, il faut maintenir la touche « MAJUSCULE » du clavier enfoncée pendant la phase de création de la zone de texte.

Faire pivoter

4) Insérer le texte à incorporer dans cette zone de texte.

Remarque : le texte est renvoyé automatiquement à la ligne, mais il est possible de commencer une nouvelle ligne à un endroit quelconque en appuyant sur la touche « ENTREE » du clavier.

5) Cliquer, ensuite, à l’extérieur de la zone de texte.

MO 21

Remarque : il est possible de dimensionner et déplacer l’objet avec la souris.

Avec les ommandes

Avec le menu

MO 21B Mettre en forme une zone de texte

Liste MO interactifs

Avec le menu contextuel

Avec les commandes« Outils de dessin »

Avec les ommandes

Avec le menu

B1 Avec les commandes « Outils de dessin »

1) Avec les commandes « Outils de dessin »

1) Cliquer sur la zone de texte à modifier.

Un nouveau menu contextuel apparait.

2) Cliquer sur la commande « format » afin d’afficher la fenêtre personnalisée.

3) Paramétrer la zone de texte en fonction du résultat souhaité.

Remarque : Il est possible de dimensionner et déplacer l’objet avec la souris.

MO 21

Avec les ommandes

Avec le menu

B2 Avec le menu contextuel

2) Avec le menu contextuel

1) Effectuer un clic droit sur les bords de la zone de texte.

2) Sélectionner l’option « Format de la forme… ».

La fenêtre « Format de la forme » s’affiche.

3) Choisir la mise en forme de l’objet en fonction des deux rubriques disponibles (« Options de forme » et « Options de texte ».

4) Cliquer sur le bouton « Fermer ».

Exemple

MO 21

Insérer une flèche

Mettre en forme une flèche

MO 21C Insérer une forme (flèche)

Liste MO interactifs

Mettre en forme une flèche

Insérer une flèche par exemple

Insérer une flèche

Mettre en forme une flèche

C1 Insérer une flèche par exemple

1) Insérer une flèche par exemple

1) Cliquer sur la commande « Formes » du menu « Insertion ».

2) Sélectionner la forme à insérer.

3) Placer le pointeur en croix à l’endroit où il faut commencer la flèche.

4) Faire glisser la souris jusqu’à l’endroit où il faut pointer la tête de la flèche.

MO 21

Insérer une flèche

Mettre en forme une flèche

C2 Mettre en forme une flèche

2) Mettre en forme une flèche

1) Cliquer sur la zone de texte à modifier.

Remarque : Il est possible de dimensionner et déplacer l’objet avec la souris.

Un nouveau menu contextuel apparait.

2) Cliquer sur la commande « format » afin d’afficher la fenêtre personnalisée.

3) Paramétrer l’objet en fonction du résultat souhaité.

MO 21

Remarque

Mettre en forme une zone de texte

Insérer une zone de texte

Démultiplier un objet

Insérer une forme

Supprimer un objet

D Démultiplier un objet

Démultiplier un objet autant que possible

1) Se positionner sur la forme à démultiplier.

2) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « D » du clavier et ceci autant de fois que le nombre nécessaire d’encarts.

3) Sélectionner la dernière forme démultipliée et la positionner à l’endroit désiré et ainsi de suite (du dernier vers la dernière forme démultipliée).

Pour ajuster au mieux l’alignement des diverses formes, il faut les sélectionner puis sélectionner la commande « Aligner » du menu « Format » et de spécifier l’ajustement à effectuer (aligner en haut, distribuer horizontalement, …)

4) Personnaliser chaque forme (zone de texte, couleur, dimension, …).

MO 21

Mettre en forme une zone de texte

Insérer une zone de texte

Démultiplier un objet

Insérer une forme

Supprimer un objet

D Supprimer un objet

Supprimer un objet

1) Cliquez sur l’objet pour le sélectionner.

2) Appuyer sur la touche « Suppr » du clavier.

MO 21

MO 22 Créer et modifier un modèle d'une feuille de calcul

Créer un modèle

Mobiliser un modèle

Modifier un modèle

Liste MO interactifs

Modifier un modèle

Créer un modèle

Mobiliser un modèle

Un modèle est un document que l’on peut créer comme version de base pour d’autres documents similaires. Il contient toutes les données fixes (formules de calcul, mise en forme, mise en page, …).

Créer un modèle

Mobiliser un modèle

Modifier un modèle

A Créer un modèle

Créer un modèle

1) Élaborer la feuille de calcul modèle.

2) Sélectionner la commande « Enregistrer sous » du bouton « Office ».

3) Sélectionner ou créer un dossier de sauvegarde (sur l’espace de stockage ou sur un disque externe).

4) Saisir le nom du modèle dans la zone « Nom de fichier : ».

Attention !

5) Sélectionner le type de fichier « Modèle Excel » dans la zone de liste « Type : ».

6) Cliquer sur le bouton « ENREGISTRER ».

7) Fermer le fichier modèle.

MO 22

L’extension .XLT est automatiquement attribuée.

Créer un modèle

Mobiliser un modèle

Modifier un modèle

B Mobiliser un modèle

Mobiliser un modèle

1) Sélectionner la commande « Nouveau » du menu « Fichier ».

2) Sélectionner le fichier modèle à utiliser dans la liste des options disponibles (un aperçu est disponible lors de la sélection d’un modèle).

3) Cliquer sur le bouton « Créer ».

Remarques : • L’option « Recherches suggérées » permet de bénéficier de modèles mis à disposition dans l’une des rubriques (Professionnel, Personnel, Planificateurs et dispositifs de suivi, Listes, Budgets, Graphiques, Calendriers). • D’autres modèles sont éventuellement à disposition (si l’accès aux services Online de Microsoft est disponible.

MO 22

Remarques

Créer un modèle

Mobiliser un modèle

Modifier un modèle

C Modifier un modèle

Étape 1 : Ouvrir le modèle à modifier

1) Sélectionner la commande « Nouveau » du menu « Fichier ».

2) Sélectionner le fichier modèle à modifier dans la liste des options disponibles.

3) Effectuer les modifications nécessaires.

Étape 2 : Enregistrer le modèle modifié

1) Sélectionner la commande « Enregistrer sous » du bouton « Office ».

2) Sélectionner ou créer un dossier de sauvegarde (sur l’espace de stockage ou sur un disque externe).

3) Saisir le nom du modèle dans la zone « Nom de fichier : » ou sélectionner l’ancien modèle pour « écraser » le modèle existant avant modification.

4) Sélectionner le type de fichier « Modèle Excel » dans la zone de liste « Type : ».

MO 22

5) Cliquer sur le bouton « ENREGISTRER ».

Attention

Gérer les cellules

Déprotéger la feuille

MO 23 Protéger et déprotéger une feuille de calcul

Liste MO interactifs

Protéger/déprotéger et/ou masquer/démasquer les cellules d’une feuille de calcul

Déprotéger la feuille de calcul

Il est possible de verrouiller une cellule ou un groupe de cellule (son contenu ne peut être modifié) et/ou masquer une cellule (son contenu n’est pas affiché dans la barre de formule).

Gérer les cellules

Déprotéger la feuille

A Protéger/déprotéger et/ou masquer/démasquer les cellules d’une feuille de calcul

Étape 1 : Déverrouiller toutes les cellules

Attention

1) Sélectionner une cellule, un groupe de cellule ou l’ensemble des cellules de la feuille de calcul.

Astuce !

2) Sélectionner l’option « Format de cellule… » de la commande « Format » située dans le groupe de commande « Cellules » du menu « Accueil ».

OU Effectuer un clic droit dans la zone de travail et sélectionner l’option « Format de cellule » du menu contextuel.

3) Désactiver l’option « Verrouillée » dans l’onglet « Protection » de la fenêtre « Format de cellule ».

Remarques

MO 23

Gérer les cellules

Déprotéger la feuille

A Protéger/déprotéger et/ou masquer/démasquer les cellules d’une feuille de calcul

Étape 2 : Activer la protection de la feuille de calcul

Attention

1) Sélectionner la commande « Protéger la feuille » du groupe de commande « Modifications » du menu « Révision ».

2) Sélectionner l’option « Protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées » afin de protéger les cellules disposant de ce paramétrage (verrouillée et/ou masquée).

3) Saisir le mot de passe (il n’est pas obligatoire !).

4) Sélectionner les options autorisées aux utilisateurs de la feuille de calcul protégée.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

Une nouvelle fenêtre s’affiche afin de confirmer le mot de passe saisi.

6) Saisir de nouveau le même mot de passe pour confirmation.

MO 23

7) Cliquer sur le bouton « OK ».

Attention !

Gérer les cellules

Déprotéger la feuille

B Déprotéger la feuille de calcul

Déprotéger la feuille de calcul

1) Sélectionner la commande « Ôter la protection de la feuille » du groupe de commande « Modifications » du menu « Révision ».

Une nouvelle fenêtre s’affiche afin de confirmer le mot de passe saisi.

2) Saisir le mot de passe.

3) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 23

MO 24 Gérer plusieurs feuilles (onglets)

Liste MO interactifs

Copier des données, à l’aide du presse-papier

Supprimer une ou plusieurs feuilles

Nommer une feuille

Sélectionner plusieurs feuilles

Créer un lien entre les feuilles

Ajouter une feuille

Remarques

Personnaliser (emoji)

Personnaliser la couleur

Copier/déplacer vers un autre classeur

Déplacer une feuille

A Copier des données, à l’aide du presse-papier

Copier des données, à l’aide du presse-papier, d’un onglet à l’autre

À savoir !

1) Se positionner dans la feuille qui contient les données à copier.

2) Sélectionner la ou les cellules à copier.

3) Cliquer sur la commande « Copier » de la barre d’outils « Accueil » ou appuyer de manière simultanée sur les touches du clavier « Ctrl » + « C ».

Excel entoure la sélection de pointillés.

4) Se positionner dans la feuille de calcul réceptrice.

5) Sélectionner la cellule supérieure gauche de la zone de copie.

6) Cliquer sur la commande « Copier » de la barre d’outils « Accueil » ou appuyer de manière simultanée sur les touches du clavier « Ctrl » + « V ».

MO 24

B Créer un lien entre les feuilles

Créer un lien entre des feuilles de calcul (onglets)

À savoir !

1) Se positionner dans la cellule réceptrice.

2) Saisir le signe « = » dans la barre de formule.

3) Sélectionner l’onglet qui contient la cellule qui obtient l’information source.

4) Sélectionner la cellule source.

La formule de calcul se complète automatique. Elle fait référence à la feuille de calcul sélectionnée et à la cellule qui contient l’information source (exemple : « =Feuil1 !B3 »).

Remarques

5) Valider la saisie de la formule.

Le point d’exclamation entre le nom de la feuille et la référence de cellule permet à l’application de différencier ses 2 données. Il est insérer automatiquement lors de la sélection de l’onglet.

À retenir !

MO 24

C Nommer une feuille de calcul

Nommer une feuille de calcul (onglet)

1) Se positionner dans la feuille à renommer.

2) Sélectionner l’option « Renommer la feuille » de la commande « Format » du groupe de commande « Cellules » du menu « Accueil ».

Le tableur met automatiquement en surbrillance le nom de la feuille à modifier.

3) Saisir un nouveau nom dans l’onglet à modifier.

4) Valider par la touche « ENTREE » du clavier.

Le nom de l’onglet modifié est affiché.

MO 24

Astuce !

D Sélectionner plusieurs feuilles

Sélectionner plusieurs feuilles de calcul

1) Sélectionner l’onglet de la première feuille à sélectionner.

2) Maintenir la pression sur la touche « CTRL » du clavier.

3) Sélectionner les onglets des autres feuilles à sélectionner.

Remarque : pour annuler la sélection, il suffit de clique sur l’onglet d’une autre feuille sans appuyer sur la touche « CTRL » du clavier.

MO 24

E Supprimer une ou plusieurs feuilles

Supprimer une ou plusieurs feuilles de calcul

1) Sélectionner la feuille ou les feuilles à supprimer.

2) Sélectionner l’option « Supprimer une feuille » du menu déroulant de la commande « Supprimer » du groupe de commande « Cellules » du menu « Accueil ».

Attention : il est impossible d’annuler l’opération !

MO 24

Astuce !

F Ajouter une feuille sur le même classeur

Ajouter une feuille de calcul sur le même classeur

Insérer une nouvelle feuille en dernier

Insérer une nouvelle feuille entre deux onglets

Copier (dupliquer) une feuille de calcul dans le même classeur

MO 24

G Déplacer une feuille (onglet)

Déplacer une feuille de calcul dans le même classeur

1) Se positionner dans la feuille à déplacer.

2) Effectuer un clic-droit avec la souris sur le nom de la feuille à copier.

3) Sélectionner l’option « Déplacer ou copier… » du menu contextuel.

Une nouvelle fenêtre s’affiche.

4) Sélectionner la position de destination de l’onglet dupliquer dans la rubrique « Avant la feuille : ».

5) Ne pas activer l’option « Créer une copie » (sauf si l’objectif est de dupliquer la feuille).

6) Cliquer sur le bouton « OK ».

Astuce !

MO 24

H Copier/déplacer vers un autre classeur

Copier et déplacer une feuille d’un classeur vers un autre classeur

1) Ouvrir le classeur qui contient la feuille à dupliquer.

2) Ouvrir le classeur de destination.

3) Se positionner dans la feuille à dupliquer.

4) Effectuer un clic-droit de la souris sur le nom de la feuille (en bas de l’écran).

5) Sélectionner l’option « Déplacer ou copier… » du menu contextuel.

Une nouvelle fenêtre s’affiche.

6) Sélectionner le classeur de destination dans la rubrique « Dans le classeur : ».

7) Sélectionner la position de destination de l’onglet dupliquer dans la rubrique « Avant la feuille : ».

8) Activer l’option « Créer une copie ».

9) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 24

Remarque

Astuce !

I Personnaliser la couler d’un onglet

Personnaliser la couler d’un onglet (d’une feuille de calcul)

1) Se positionner dans la feuille à personnaliser.

2) Effectuer un clic-droit avec la souris sur le nom de la feuille à personnaliser.

3) Sélectionner l’option « Couleur d’onglet » du menu contextuel.

4) Développer cette option afin de sélectionner une couleur prédéfinie (ou une autre couleur !).

MO 24

J Personnaliser l'intitulé d’un onglet

Personnaliser l'intitulé d’un onglet (d’une feuille de calcul) par un émoji

1) Copier l’image de l’émoticône.

2) Se positionner dans la feuille de calcul à personnaliser.

3) Effectuer un clic-droit avec la souris sur le nom de la feuille à personnaliser.

4) Sélectionner l’option « Renommer » du menu contextuel.

Remarques

5) Coller l’image de l’émoticône.

MO 24

Cumuler des données

Obtenir les données maximales

Obtenir le cumul

Additionner des données

Obtenir les données minimales

Obtenir la moyenne des données

MO 25 Consolider des feuilles (tableau croisé dynamique)

La consolidation des données permet de combiner des données issues de différentes sources au sein d’un même rapport. Par exemple, dans le cas d’un tableau croisé dynamique répertoriant les recettes d’une boutique d’un office de tourisme par trimestre et pour lequel il est possible de mobiliser la consolidation des données pour reporter ces chiffres dans un rapport des recettes de l’organisation sur l’année.

Liste MO interactifs

Obtenir la moyenne des données

Obtenir les données maximales

Cumuler des données

Obtenir le cumul

Obtenir les données minimales

Additionner des données

En complément

Cumuler des données

Obtenir les données maximales

Obtenir le cumul

Additionner des données

Obtenir les données minimales

Obtenir la moyenne des données

A Cumuler des données

Cumuler des données de plusieurs feuilles d’un même classeur dans une feuille récapitulative

1) Se positionner dans la feuille qui doit réceptionner les données.

Important !

2) Cliquer sur la commande « Consolider » du menu « Données ».

3) Sélectionner la fonction de calcul à mobiliser.

4) Cliquer dans la zone « Référence » et sélectionner la feuille et les cellules concernées de la première feuille de calcul à mobiliser.

5) Cliquer sur le bouton « Ajouter ».

6) Répéter ces deux opérations pour toutes les feuilles à cumuler (consolider).

7) Préciser si les sélections précédentes ont englobé les étiquettes de données.

8) Activer l’option « Lier aux données source » s’il faut maintenir un lien permanent entre les feuilles source et la feuille réceptrice.

Développer le contenu

9) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 25

Excel affiche les diverses données dans la fenêtre de destination.

Cumuler des données

Obtenir les données maximales

Obtenir le cumul

Additionner des données

Obtenir les données minimales

Obtenir la moyenne des données

B Additionner des données

Additionner des données de plusieurs feuilles d’un même classeur dans une feuille récapitulative

1) Se positionner dans la feuille qui doit réceptionner les données.

Contexte

2) Sélectionner la cellule (ou le groupe de cellule) qui va réceptionner la somme des données.

3) Cliquer sur la commande « Consolider » du menu « Données ».

4) Sélectionner la fonction « Somme ».

5) Cliquer dans la zone « Référence » et sélectionner la feuille et les cellules concernées de la première feuille de calcul à mobiliser.

Excel affiche les diverses données dans la fenêtre de destination.

6) Cliquer sur le bouton « Ajouter ».

7) Répéter ces deux opérations pour toutes les feuilles à cumuler (consolider).

8) Préciser si les sélections précédentes ont englobé les étiquettes de données.

9) Activer l’option « Lier aux données source » s’il faut maintenir un lien permanent entre les feuilles source et la feuille réceptrice.

MO 25

Développer le contenu

10) Cliquer sur le bouton « OK ».

Cumuler des données

Obtenir les données maximales

Obtenir le cumul

Additionner des données

Obtenir les données minimales

Obtenir la moyenne des données

C Obtenir le cumul

Obtenir le cumul pour une même catégorie de données

1) Se positionner dans la feuille qui doit réceptionner les données.

Contexte

2) Adapter la feuille de réception des données (saisir le titre et les en-têtes de colonnes par exemple).

3) Sélectionner la cellule (ou le groupe de cellule) qui va réceptionner la somme des données.

4) Cliquer sur la commande « Consolider » du menu « Données ».

5) Sélectionner la fonction « Somme ».

Excel affiche les diverses données dans la fenêtre de destination.

6) Cliquer dans la zone « Référence » et sélectionner la feuille et les cellules concernées de la première feuille de calcul à mobiliser.

7) Cliquer sur le bouton « Ajouter ».

8) Répéter ces deux opérations pour toutes les feuilles à cumuler (consolider).

9) Préciser si les sélections précédentes ont englobé les étiquettes de données.

10) Activer l’option « Lier aux données source » s’il faut maintenir un lien permanent entre les feuilles source et la feuille réceptrice.

MO 25

Développer le contenu

11) Cliquer sur le bouton « OK ».

Cumuler des données

Obtenir les données maximales

Obtenir le cumul

Additionner des données

Obtenir les données minimales

Obtenir la moyenne des données

D Obtenir les données minimales

Obtenir les données minimales de plusieurs feuilles (même classeur) dans une feuille récapitulative

1) Se positionner dans la feuille qui doit réceptionner les données.

Contexte

2) Adapter la feuille de réception des données (saisir le titre et les en-têtes de colonnes par exemple).

3) Sélectionner la cellule (ou le groupe de cellule) qui va réceptionner le minimum des données).

4) Cliquer sur la commande « Consolider » du menu « Données ».

5) Sélectionner la fonction « MIN ».

Excel affiche les diverses données dans la fenêtre de destination.

6) Cliquer dans la zone « Référence » et sélectionner la feuille et les cellules concernées de la première feuille de calcul à mobiliser.

7) Cliquer sur le bouton « Ajouter ».

8) Répéter ces deux opérations pour toutes les feuilles à cumuler (consolider).

9) Préciser si les sélections précédentes ont englobé les étiquettes de données.

10) Activer l’option « Lier aux données source » s’il faut maintenir un lien permanent entre les feuilles source et la feuille réceptrice.

MO 25

Développer le contenu

11) Cliquer sur le bouton « OK ».

Cumuler des données

Obtenir les données maximales

Obtenir le cumul

Additionner des données

Obtenir les données minimales

Obtenir la moyenne des données

E Obtenir les données maximales

Obtenir les données maximales de plusieurs feuilles (même classeur) dans une feuille récapitulative

1) Se positionner dans la feuille qui doit réceptionner les données.

Contexte

2) Adapter la feuille de réception des données (saisir le titre et les en-têtes de colonnes par exemple).

3) Sélectionner la cellule (ou le groupe de cellule) qui va réceptionner le maximum des données.

4) Cliquer sur la commande « Consolider » du menu « Données ».

5) Sélectionner la fonction « MAX ».

Excel affiche les diverses données dans la fenêtre de destination.

6) Cliquer dans la zone « Référence » et sélectionner la feuille et les cellules concernées de la première feuille de calcul à mobiliser.

7) Cliquer sur le bouton « Ajouter ».

8) Répéter ces deux opérations pour toutes les feuilles à cumuler (consolider).

9) Préciser si les sélections précédentes ont englobé les étiquettes de données.

10) Activer l’option « Lier aux données source » s’il faut maintenir un lien permanent entre les feuilles source et la feuille réceptrice.

MO 25

Développer le contenu

11) Cliquer sur le bouton « OK ».

Cumuler des données

Obtenir les données maximales

Obtenir le cumul

Additionner des données

Obtenir les données minimales

Obtenir la moyenne des données

F Obtenir la moyenne des données

Obtenir la moyenne des données de plusieurs feuilles dans une feuille récapitulative

1) Se positionner dans la feuille qui doit réceptionner les données.

Contexte

2) Adapter la feuille de réception des données (saisir le titre et les en-têtes de colonnes par exemple).

3) Sélectionner la cellule (ou le groupe de cellule) qui va réceptionner la moyenne des données.

4) Cliquer sur la commande « Consolider » du menu « Données ».

5) Sélectionner la fonction « MOYENNE ».

Excel affiche les diverses données dans la fenêtre de destination.

6) Cliquer dans la zone « Référence » et sélectionner la feuille et les cellules concernées de la première feuille de calcul à mobiliser.

7) Cliquer sur le bouton « Ajouter ».

8) Répéter ces deux opérations pour toutes les feuilles à cumuler (consolider).

9) Préciser si les sélections précédentes ont englobé les étiquettes de données.

10) Activer l’option « Lier aux données source » s’il faut maintenir un lien permanent entre les feuilles source et la feuille réceptrice.

Développer le contenu

MO 25

11) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 26 Gérer plusieurs classeurs (liaisons)

Sauvegarder des classeurs liés

Créer des liaisons

Corriger la liaison

Visualiser les données auxiliaires

Supprimer des liaisons

Liste MO interactifs

Supprimer des liaisons entre les classeurs

Visualiser les données auxiliaires d’une liaison

Créer des liaisons

Corriger la liaison entre deux classeurs

Sauvegarder des classeurs liés

Maîtriser les expressions suivantes :

Référence externe : référence à une cellule ou à une plage de cellules d’un autre classeur.
Classeur principal : classeur contenant une liaison à un autre, c’est-à-dire qui dépend d’informations contenues dans un autre classeur.
Classeur auxiliaire : classeur auquel se réfère le classeur principal.

Sauvegarder des classeurs liés

Créer des liaisons

Corriger la liaison

Visualiser les données auxiliaires

Supprimer des liaisons

A Créer des liaisons

Créer des liaisons

1) Sélectionner les cellules à copier dans le classeur auxiliaire.

2) Mobiliser les touches de raccourci « Ctrl » + « C » ou cliquer sur la commande « Copier » du menu « Accueil ».

Un encadrement en pointillés apparaît.

3) Activer le classeur dans lequel il faut coller les données (avec le menu « Affichage »).

Excel crée une formule de référence externe qui lie les deux classeurs.

4) Sélectionner le coin supérieur gauche de la plage de cellules dans laquelle il faut faire apparaître les données liées.

5) Dérouler la commande « Coller » du menu « Accueil » puis sélectionner l’option « Coller avec liaison ».

MO 26

Formule relative

Formule absolue

Sauvegarder des classeurs liés

Créer des liaisons

Corriger la liaison

Visualiser les données auxiliaires

Supprimer des liaisons

B Sauvegarder des classeurs liés

Sauvegarder des classeurs liés

Généralement, il faut sauvegarder les classeurs auxiliaires avant de sauvegarder le classeur principal.

MO 26

Sauvegarder des classeurs liés

Créer des liaisons

Corriger la liaison

Visualiser les données auxiliaires

Supprimer des liaisons

C Visualiser les données auxiliaires d’une liaison

Visualiser les données auxiliaires d’une liaison

1) Activer le classeur principal.

2) Cliquer sur la commande « Modifier les liens » du groupe de commande « Connexions » du menu « Données ».

La fenêtre « Modifier les liaisons » s’affiche.

La fenêtre « Modifier les liaisons » s’affiche. Il est possible de mettre à jour les valeurs, de modifier la source, de rompre la liaison, …

MO 26

Sauvegarder des classeurs liés

Créer des liaisons

Corriger la liaison

Visualiser les données auxiliaires

Supprimer des liaisons

D Corriger la liaision

Corriger la liaision entre deux classeurs Excel

Remarque

Si le nom du classeur auxiliaire a été modifié, il faut rétablir la liaison entre les deux classeurs.

1) Ouvrir le classeur principal.

Une fenêtre s’affiche pour signaler une erreur !

2) Cliquer sur le bouton « OK ».

Une nouvelle fenêtre s’affiche pour modifier ou non les liaisons.

3) Cliquer sur le bouton « Modifier les liaisons… ».

La fenêtre « Modifier les liaisons » s’affiche.

4) Cliquer sur le bouton « Modifier la source ».

Suite

MO 26

Remarque : Le fichier s’ouvre dans le tableur et, en fonction du paramétrage du logiciel, une barre d’avertissement de sécurité peut s’afficher.

Sauvegarder des classeurs liés

Créer des liaisons

Corriger la liaison

Visualiser les données auxiliaires

Supprimer des liaisons

D Corriger la liaision

Corriger la liaision entre deux classeurs Excel

La fenêtre de sélection de fichier s’ouvre.

5) Sélectionner le fichier « auxiliaire » puis cliquer sur le bouton « OK ».

La fenêtre « Modifier les liaisons » affiche le fichier source correspondant et la (ou les) formule (s) mobilisant le classeur auxiliaire est (sont) modifiée(s).

6) Cliquer sur le bouton « Fermer ».

MO 26

E Supprimer des liaisons entre les classeurs

Sauvegarder des classeurs liés

Créer des liaisons

Corriger la liaison

Visualiser les données auxiliaires

Supprimer des liaisons

Supprimer des liaisons entre les classeurs

1) Activer le classeur principal.

2) Cliquer sur la commande « Modifier les liens » du groupe de commande « Connexions » du menu « Données ».

La fenêtre « Modifier les liaisons » s’affiche.

3) Cliquer sur le bouton « Rompre la liaison ».

Une autre fenêtre de confirmation s’affiche.

4) Cliquer sur le bouton « Rompre les liaisons ».

La fenêtre « Modifier les liaison » ne fait plus apparaître de liaisons entre le classeur principal et les classeurs auxiliaires.

MO 26

Créer un graphique

MO 27 Créer un graphique

Liste MO interactifs

Créer un graphique

1) Sélectionner la plage de cellules de calcul qui contient les données à représenter, y compris les étiquettes de colonnes ou de ligne à afficher dans le graphique.

2) Sélectionner le menu « Insertion » puis dans le groupement de commande « Graphiques », il faut sélectionner l’une des commande pré-établie en fonction de l’objectif à obtenir OU développer le menu de ce groupement de commande.

Remarque

Un nouvel objet s’affiche pour proposer le graphique correspondant à la selection des données et du modèle sélectionné.

Remarque

Un nouveau menu contextuel s’affiche dans la barre de menu par rapport à cet objet. Il s’agit du menu « Outils du graphique » composé de trois « onglets » (« création », « disposition » et « mise en forme »).

MO 27

MO 28 Modifier les données du graphique (données, titres, légendes, ...)

Sauvegarder des classeurs liés

Créer des liaisons

Corriger la liaison

Visualiser les données auxiliaires

Supprimer des liaisons

Obtenir la moyenne des données

Liste MO interactifs

Personnaliser le quadrillage

Personnaliser les axes

Intervertir les lignes/colonnes

Ajouter un titre au graphique

Modifier les données

Ajouter des titres aux axes

Pour modifier les données et/ou caractéristiques de l’objet « graphique », il est primordial de cliquer sur l’objet.

Un nouveau menu contextuel s’affiche dans la barre de menu par rapport à cet objet. Il s’agit du menu « Outils du graphique » composé de deux « onglets » (« création » et « format »).

Sauvegarder des classeurs liés

Créer des liaisons

Corriger la liaison

Visualiser les données auxiliaires

Supprimer des liaisons

Obtenir la moyenne des données

A Intervertir les lignes/colonnes d’un graphique

Intervertir les lignes/colonnes d’un graphique

1) Sélectionner le menu « Création » du menu « Outils de graphique ».

2) Cliquer sur la commande « Intervertir les lignes/colonnes » du groupe de commande « Données ».

MO 27

Sauvegarder des classeurs liés

Créer des liaisons

Corriger la liaison

Visualiser les données auxiliaires

Supprimer des liaisons

Obtenir la moyenne des données

B Modifier les données

Modifier les données

1) Sélectionner le menu « Création » du menu « Outils de graphique ».

2) Cliquer sur la commande « Sélection des données » du groupe de commande « Données ».

Remarques

Exemple : Ajouter une série

Exemple : Ajouter une étiquette

3) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 28

Sauvegarder des classeurs liés

Créer des liaisons

Corriger la liaison

Visualiser les données auxiliaires

Supprimer des liaisons

Obtenir la moyenne des données

C Ajouter un titre au graphique

Ajouter un titre au graphique

1) Sélectionner le menu « Création » du menu « Outils de graphique ».

2) Cliquer sur la commande « Ajouter un élément de graphique » du groupe de commande « Disposition du graphique ».

3) Sélectionner l’une des options proposées : « Axes », « Titres des axes », Titre du graphique », … puis sélectionner une sous-option.

Une nouvelle zone de texte s’affiche sur le graphique.

4) Sélectionner le texte et saisir le titre approprié.

MO 28

Remarques

Sauvegarder des classeurs liés

Créer des liaisons

Corriger la liaison

Visualiser les données auxiliaires

Supprimer des liaisons

Obtenir la moyenne des données

D Ajouter des titres aux axes

Ajouter des titres aux axes

1) Sélectionner le menu « Création » du menu « Outils de graphique ».

2) Sélectionner l’option « Titres des axes » de la commande « Ajouter un élément de graphique ».

3) Sélectionner l’une des options proposée pour le titre de l’axe horizontal et/ou pour le titre de l’axe vertical (« Titre pivoté », « Titre vertical », … ou « Autres options de titre … ») afin de personnaliser davantage le titre (couleur, ombre, format 3D, …).

Une nouvelle zone de texte s’affiche sur le graphique.

4) Sélectionner le texte et saisir le titre de l'axe approprié.

MO 28

Remarques

Sauvegarder des classeurs liés

Créer des liaisons

Corriger la liaison

Visualiser les données auxiliaires

Supprimer des liaisons

Obtenir la moyenne des données

E Personnaliser les axes

Personnaliser les axes

1) Sélectionner le menu « Création » du menu « Outils de graphique ».

2) Cliquer sur l’option « Axes » de la commande « Ajouter un élément de graphique ».

3) Sélectionner l’une des options proposée pour personnaliser l’axe horizontal et/ou pour l’axe vertical (« Afficher l’axe en milliers », « Afficher l’axe sans étiquette », … ou « Autres options de l’axe … ») afin de personnaliser davantage l’axe (Options d’axe, nombre, style de trait, …).

MO 28

Remarques

Sauvegarder des classeurs liés

Créer des liaisons

Corriger la liaison

Visualiser les données auxiliaires

Supprimer des liaisons

Obtenir la moyenne des données

F Personnaliser le quadrillage

Personnaliser le quadrillage

1) Sélectionner le menu « Création » du menu « Outils de graphique ».

2) Cliquer sur l’option « Quadrillage » de la commande « Ajouter un élément de graphique ».

3) Sélectionner l’une des options proposée pour personnaliser le quadrillage horizontal et/ou vertical (« Aucun », « quadrillage secondaire », … ou « Autres options de quadrillage … ») afin de personnaliser davantage le quadrillage (Options d’axe, nombre, style de trait, …).

MO 28

Remarques

MO 29 Adapter la mise en forme du graphique (forme, valeurs, objets, ...)

Liste MO interactifs

Mettreen forme

Appliquer automatiquement un style

Insérer unezone de texte

Modifier le plancher

Déplacer le graphique

Modifier le fond

Insérer une forme

Afficher les valeurs (des séries)

Pour modifier les données et/ou caractéristiques de l’objet « graphique », il est primordial de cliquer sur l’objet.

Un nouveau menu contextuel s’affiche dans la barre de menu par rapport à cet objet. Il s’agit du groupement de commande « Outils du graphique » composé de deux « menus » (« Création » et « Format »).

A Appliquer automatiquement un style

Appliquer automatiquement un style de graphique

1) Sélectionner le menu « Création » du menu « Outils de graphique ».

2) Cliquer sur l’un des styles proposé dans groupe de commande « Style de graphique ».

Après

Avant

MO 29

B Modifier le fond du graphique

Modifier le fond du graphique

1) Sélectionner le graphique.

2) Effecuer un clic droit avec la souris.

3) Sélectionner l’option « Mise en forme de la zone de traçage… ».

Une nouvelle fenêtre s’affiche pour personnaliser la zone de traçage.

4) Adapter les divers paramètres pour le remplissage.

5) Adapter les divers paramètres pour les bordures.

Exemple

MO 29

Une nouvelle fenêtre s’affiche pour personnaliser la zone de traçage.

C Modifier le plancher du graphique

Modifier le plancher du graphique

1) Sélectionner le graphique.

2) Effecuer un clic droit avec la souris.

3) Sélectionner l’option « Mise en forme de la zone de traçage… ».

Une nouvelle fenêtre s’affiche pour personnaliser la zone de traçage.

4) Sélectionner l’option « Sol » de cette nouvelle fenêtre.

5) Adapter les divers paramètres pour le remplissage.

6) Adapter les divers paramètres pour les bordures.

MO 29

D Déplacer le graphique

Déplacer le graphique

1) Sélectionner le menu « Création » du groupement de commandes « Outils de graphique ».

2) Cliquer sur la commande « Déplacer le graphique » du groupe de commande « Emplacement ».

3) Sélectionner l’option (nouvelle feuille ou objet dans une autre feuille).

Remarque

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 29

E Mettre en forme le graphique

Mettre en forme le graphique

1) Sélectionner le graphique.

2) Effecuer un clic droit avec la souris.

3) Sélectionner l’option « Mise en forme de la zone de traçage… ».

Une nouvelle fenêtre s’affiche pour personnaliser la zone de traçage.

4) Sélectionner l’objet à mettre en forme (graphique, zone de texte, axe, …).

5) Sélectionner l’une des commandes proposées.

Remarques

F Afficher les valeurs (des séries)

Afficher les valeurs (des séries)

1) Sélectionner le graphique.

2) Dérouler le menu du bouton « Éléments de graphique » et sélectionner l’option « Étiquettes de données ».

Attention !

Afficher les valeurs pour une série de données

Afficher les valeurs d'une donnée

MO 29

G Insérer une zone de texte

Insérer une zone de texte sur le graphique

1) Sélectionner le menu « Format » du groupement de commande « Outils de graphique ».

2) Cliquer sur la commande « Zone de texte » du groupe de commande « Insérer des formes ».

3) Se positionner sur le début de la zone de texte à insérer et dessiner un cadre.

4) Saisir le texte.

5) Redimensionner la zone de texte en fonction du résultat à obtenir.

Remarque

MO 29

H Insérer une forme

Insérer une forme (flèche, ligne, rectangle) sur le graphique

1) Sélectionner le menu « Format » du groupement de commande « Outils de graphique ».

2) Développer le groupe de commande « Insérer des formes ».

3) Sélectionner la forme à insérer.

4) Se positionner sur le début de la zone de l’objet et déterminer le cadre à insérer.

Remarque

MO 29

Fractionner du texte

MO 30 Fractionner du texte en plusieurs colonnes

Lors de la récupération de données, il se peut que divers éléments de texte soient saisis dans une même cellule (exemple : le nom et le prénom des adhérents). Il peut être judicieux de séparer les données sur plusieurs colonnes afin d’effectuer certaines actions sur les données (tri, sélection, …).

Liste MO interactifs

Fractionner du texte

A Fractionner du texte

Fractionner du texte en plusieurs colonnes à l’aide de l’Assistant Conversion

1) Sélectionner la cellule ou la colonne contenant le texte à fractionner.

2) Sélectionner la commande « Convertir » du menu « Données ».

3) Sélectionner l’option « Délimité » lors de la première étape de l’Assistant Conversion.

4) Cliquer sur le bouton « Suivant ».

5) Sélectionner les « Séparateurs » présents dans la liste de données lors de la deuxième étape. Par exemple, « Virgule » et « Espace ». Un aperçu des données apparaît dans la fenêtre « Aperçu des données ».

6) Cliquer sur le bouton « Suivant ».

7) Sélectionner la cellule de destination des données fractionnées sur la feuille de calcul active dans la rubrique « Destination ».

Remarque

MO 30

Remarque

8) Cliquer sur le bouton « Terminer ».

Le résultat s’affiche dans les cellules adjacentes par rapport à la cellule de destination.

Convertir en minuscule

Convertir en majuscule

MO 31 Convertir des données "texte" en minuscule ou en majuscule

Lors de la récupération de données, il se peut que divers éléments de texte soient saisis tout en majuscule ou en minuscule. Il peut être judicieux de convertir les données pour pouvoir les mobiliser par la suite (pour un publipostage par exemple).

Liste MO interactifs

Convertir en minuscule

Convertir en majuscule

Convertir en minuscule

Convertir en majuscule

A Convertir en minuscule

Convertir en minuscule

1) Se positionner dans la cellule destinatrice de la donnée à convertir.

2) Saisir la formule suivante : =MINUSCULE(A2) « A2 » fait référence à la cellule à convertir.

3) Valider la formule par la touche « Entrée » du clavier (ou avec le bouton « Entrer » de la barre de formule).

Remarque

MO 31

Convertir en minuscule

Convertir en majuscule

B Mobiliser l’option « Style »

Convertir en majuscule

1) Se positionner dans la cellule destinatrice de la donnée à convertir.

2) Saisir la formule suivante : =MAJUSCULE(B2) « B2 » fait référence à la cellule à convertir.

3) Valider la formule par la touche « Entrée » du clavier (ou avec le bouton « Entrer » de la barre de formule).

MO 31

Créer une liste

MO 32 Ordonner une liste de données à sélectionner

Il est possible d’ordonner une liste de données à proposer pour saisir des informations similaires.

Liste MO interactifs

Créer une liste de données

Créer une lise de données

A Créer une liste de données

Créer une liste de données

1) Créer au préalable la liste de données à mobiliser dans la feuille de calcul ou sur une autre feuille de calcul.

2) Adapter la feuille de destination des données en fonction de l’objectif recherché.

3) Sélectionner la cellule (ou le groupe de cellule) à destination de la liste de données.

4) Sélectionner la commande « Validation de données » du groupe de commande « Outils de données » du menu « Données ».

Une nouvelle fenêtre s’affiche « Validation des données »

MO 32

Voir la suite

Créer une lise de données

A Créer une liste de données

Créer une liste de données

5) Sélectionner l’option « liste » par rapport au critère de validation de la fenêtre « Validation des données ».

6) Sélectionner la « Source » (zone ou les données de la liste sont présents – sur la même feuille de calcul ou sur une feuille différente).

7) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 32

Voir la suite

Créer une lise de données

A Créer une liste de données

Créer une liste de données

8) Se positionner sur la première cellule de destination puis sélectionner, à partir du bouton déroulant, le texte à faire figurer.

9) Effectuer, autant de fois que nécessaire, l’opération sur les autres cellules (si la sélection faisait référence à plusieurs cellules à l’étape 2).

MO 32

Trierune liste

Respecter les instructions

MO 33 Organiser une liste de données

Liste MO interactifs

Respecter les instructions lors de la création de la liste

Trier une liste

Microsoft Excel offre de nombreuses fonctions qui facilitent la gestion et l’analyse des données d’une liste. Pour tirer profit de ces fonctions, il faut saisir les données dans une liste en respectant les instructions lors de la création de la liste.

Trierune liste

Respecter les instructions

A Respecter les instructions lors de la création de la liste

Respecter les instructions lors de la création de la liste

L'objectif est de placer des éléments identiques dans une colonne.

Supprimer les espaces (noms composés)

Utiliser une seule liste par feuille de calcul.
Saisir les en-têtes de colonnes sur la première ligne.
Placer les données importantes en dessous des en-têtes de colonnes (éviter des lignes sans aucune donnée).
Veiller à supprimer les espaces pour une même donnée (exemples : remplacer les espaces pour les noms composés par le tiret bas « _ » ou prévoir une colonne pour préciser le mot directeur et une autre colonne pour une plus grande précision des données).
Éviter de placer des données importantes à gauche ou à droite de la liste.
Vérifier que les lignes ou les colonnes masquées sont affichées avant de modifier la liste.

Veiller à mobiliser une colonne « Mot clé »

MO 33

Trierune liste

Respecter les instructions

B Trier une liste

Trier une liste

Remarque : Il est primordial de ne pas laisser de ligne vide entre les en-têtes de colonnes et les données et d’éviter les espaces pour les données à trier.

1) Cliquer dans la liste pour lequel il faut effectuer le tri des données.

2) Choisir le menu « Données » puis cliquer sur la commande « Trier » du groupe de commande « Trier et filtrer ».

3) Choisir le champ sur lequel le tri des données doit être effectué pour la zone « Trier par ».

Si le fichier de données comprend une ligne pour les « en-têtes de colonnes », il est primordial de sélectionner l’option « Mes données ont des en-têtes ». Dans ce cas, Excel n’en tient pas compte pour le tri.

!!!!!!!!!!!!.

MO 33

Remarques

MO 34 Filtrer une liste de données

Permettre des filtres (extractions) sur une liste de données

Réaliser un filtre (Requête/Extraction)

Supprimer les filtres

Liste MO interactifs

À savoir !

Supprimer l'ensemble des filtres

Réaliser un flitre (2 critères sur une même colonne)

Supprimer le filtre sur une colonne

Insérer des sous-totaux automatiques

Supprimer des sous-totaux automatiques

A Permettre des filtres

Permettre des filtres (extractions) sur une liste de données

1) Se positionner dans une cellule contenant des données dans la liste qu’il faut filtrer.

2) Cliquer sur la commande « Filtrer » du groupe de commande « Trier et filtrer » du menu « Données ».

Attention : il faut que la première ligne de la feuille de calcul comprenne les en-têtes de colonnes afin de pouvoir filtrer en fonction du champ de données.

MO 34

B Supprimer la possibilité de filtres

Liste MO interactifs

Supprimer la possibilité d’effectuer des filtres (extractions) sur une liste de données

Il est possible de supprimer les flèches situées dans les colonnes (la possibilité d’effectuer un filtre).

1) Cliquer sur la commande « Filtrer » du groupe de commande « Trier et filtrer » du menu « Données ».

Cette action permet de désactiver cette option.

MO 34

C Réaliser un filtre (Requête/Extraction)

Réaliser un filtre (Requête/Extraction)

1) Cliquer sur le menu déroulant de l’option de la colonne pour lequel il faut affiner l’extraction de données.

2) Cliquer sur la (ou les) valeur(s) souhaitée(s).

Pour appliquer une condition supplémentaire basée sur une valeur située dans une autre colonne, répéter les étapes 1 et 2 dans l’autre colonne.

RemarqueS

MO 32

D Réaliser un filtre (plusieurs critères)

Réaliser un filtre en fonction de deux critères sur une même colonne

Après avoir appliqué le filtre des données sur la feuille de calcul il est possible de filtrer (extraire les données) sur deux valeurs situées dans la même colonne ou d’appliquer des opérateurs de comparaison autres que « Égal ».

1) Cliquer sur le menu déroulant de l’option de la colonne pour lequel il faut affiner l’extraction de données.

2) Cliquer sur la commande « Filtrer » du groupe de commande « Trier et filtrer » du menu « Données ».

ExempleS

MO 34

E Supprimer le filtre pour une colonne spécifique

Liste MO interactifs

Supprimer le filtre (extraction sur un ou plusieurs critères) pour une colonne spécifique

1) Cliquer sur la flèche de la colonne qui comporte le filtre à supprimer, puis sur l’option « Effacer le filtre de … ».

MO 34

F Supprimer l'ensemble des filtres

Supprimer l’ensemble des filtres (extraction sur un ou plusieurs critères) sur l’ensemble des données

Cette action va supprimer automatiquement tous les filtres appliqués sur l’ensemble des données. Il est toujours possible d’effectuer d’autres filtres par la suite.

1) Cliquer sur le bouton « Effacer » du groupe de commande « Trier et filtrer » du menu « Données ».

MO 34

G Insérer des sous-totaux automatiques

Insérer des sous-totaux automatiques

Attention !

1) Trier la liste des données en fonction de la colonne pour laquelle il faut calculer des sous-totaux.

2) Sélectionner une cellule de la liste de données pour lequel il faut effectuer les calculs.

3) Cliquer sur la commande « Sous-total » du groupe de commande « Plan » du menu « Données ».

4) Cliquer sur la colonne qui contient les groupes pour lesquels il faut obtenir les sous-totaux pour la zone « À chaque changement de ».

5) Cliquer sur la fonction à utiliser pour calculer les sous-totaux pour la zone « Utiliser la fonction ».

6) Activer les options correspondant aux colonnes pour lesquelles il faut obtenir les sous-totaux pour la zone « Ajouter un sous-total à ».

7) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 34

s'approprier la fenêtre sous-total

À savoir !

H Supprimer des sous-totaux automatiques

Supprimer des sous-totaux automatiques

1) Cliquer sur la commande « Sous-total » du groupe de commande « Plan » du menu « Données ».

La fenêtre « Sous-total » s’affiche.

2) Cliquer sur le bouton « Supprimer tout ».

MO 34

Focntions recherche

Fonctions conditionnelles

Fonctions avec un critère de sélection

Fonctions financières

Fonctions particulières

MO 35 Mobiliser des formules (fonctions) avancées

Une fonction est une formule particulière prédéfinie. L’utilisation des fonctions simplifie et raccourcit les formules dans les feuilles de calcul. Le panel de fonctions dans Excel est très vaste, et Microsoft les fournit sous forme de catégories afin d’aider l’utilisateur à les différencier, selon les besoins en matière d'utilisation.

Liste MO interactifs

Il existe une multitude de fonctions indispensables à maîtriser.

Les fonctions particulières

Les fonctions financières

Les fonctions de recherche des données

Les fonctions qui mobilisent un (ou plusieurs) critère(s) précis de sélection

Les fonctions conditionnelles

Savoir intégrer une fonction dans une formule

Focntions recherche

Fonctions conditionnelles

Fonctions avec un critère de sélection

Fonctions financières

Fonctions particulières

A Mobiliser une fonction conditionnelle

Les fonctions conditionnelles

Une liste de fonctions avancées à maîtriser absolument :

Cette fonction permet d'effectuer une comparaison logique entre une valeur et une hypothèse en testant une condition et en renvoyant un résultat Vrai ou Faux.

SI imbriquée

Et/OU dans la fonction SI

Les fonctions "ET" et "OU" sont généralement utilisée en combinaison avec d'autres fonctions (comme la fonction SI).

Cette fonction vérifie si tous les tests sont VRAI et renvoie FAUX si un ou plusieurs tests sont FAUX.

Cette fonction vérifie si au moins un des tests est VRAI, elle renvoie FAUX uniquement si tous les tests sont FAUX.

Cette fonction permet de renvoyer le ou les premiers caractères d’une chaîne de texte, en fonction du nombre de caractères spécifié (et inversement avec la fonction DROITE.

Gauche dans la fonction SI

Cette fonction permet de renvoyer une valeur spécifiée si une formule génère une erreur ; sinon, elle renvoie le résultat de la formule.

SIERREUR

MO 35

FonctionSI

FonctionSI imbriquée

FonctionsET OU

Fonction GAUCHE/DROITE

Fonction SIERREUR

35A Mobiliser la fonction SI

Mobiliser la fonction SI

La syntaxe utilisée est la suivante :

=SI(condition à évaluer ; valeur si vrai ; valeur si fausse)

Le résultat de la formule peut être une valeur numérique, une formule de calcul ou du texte.

Dans les conditions à évaluer, il est possible d’utiliser les opérateurs suivants :

Égal =
Supérieur à >
Inférieur à <
Supérieur ou égal à >=
Inférieur ou égal à <=
Différent de <>

Exemple 1

Exemple 2

MO 35

FonctionSI

FonctionSI imbriquée

FonctionsET OU

Fonction GAUCHE/DROITE

Fonction SIERREUR

35A Mobiliser la fonction SI imbriquée

Mobiliser la fonction SI imbriquée

Il s’agit d’imbriquer des conditions selon la syntaxe suivante :

=SI(condition 1 ; valeur si vraie ; si(condition 2 ; valeur si vraie ; valeur si fausse))

=SI(condition 1 ;si(condition 2 ; valeur si vraie ; valeur si fausse) ; valeur si fausse)

Exemple

MO 35

35A Mobiliser les fonctions ET et OU dans la fonction SI

FonctionSI

FonctionSI imbriquée

FonctionsET OU

Fonction GAUCHE/DROITE

Fonction SIERREUR

Mobiliser les fonctions ET et OU dans la fonction SI

La syntaxe à retenir est :

ET(condition 1 ;condition 2 ;condition 3 ;…)

OU(condition 1 ;condition 2 ;condition 3 ;…)

Exemple

MO 35

FonctionSI

FonctionSI imbriquée

FonctionsET OU

Fonction GAUCHE/DROITE

Fonction SIERREUR

35A Mobiliser la fonction GAUCHE

Mobiliser la fonction GAUCHE (ou DROITE)

La fonction GAUCHE permet de renvoyer le ou les premiers caractères d’une chaîne de texte, en fonction du nombre de caractères spécifié.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=SI(GAUCHE(texte;no_car)=condition;VRAI;FAUX)

La syntaxe de la forme vectorielle de la fonction « GAUCHE » contient les arguments suivants :

texte : représente la chaîne de texte contenant les caractères à extraire.
no_car : i ndique le nombre de caractères à extraire à l’aide de la fonction GAUCHE.

La fonction DROITE permet de renvoyer le ou les derniers caractères d’une chaîne de texte, en fonction du nombre de caractères spécifié.

Exemple

REMARQUe

MO 35

FonctionSI

FonctionSI imbriquée

FonctionsET OU

Fonction GAUCHE/DROITE

Fonction SIERREUR

35A Mobiliser la fonction SIERREUR

Mobiliser la fonction SIERREUR

La fonction SIERREUR permet de renvoyer une valeur spécifiée si une formule génère une erreur ; sinon, elle renvoie le résultat de la formule.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=SIERREUR(valeur;valeur_si_erreur)

La syntaxe de la forme vectorielle de la fonction « RECHERCHE » contient les arguments suivants :

valeur : représente l’argument vérifié.
valeur_si_erreur : représente la valeur à renvoyer si une formule génère une erreur. Les types d’erreur suivants sont évalués : #N/A, #VALEUR!, #REF!, #DIV/0!, #NOMBRE!, #NOM?, ou #NUL!.

Remarque : généralement, cette fonction précède une autre fonction pour éviter d’afficher des messages d’erreurs !

Exemple

MO 35

Focntions recherche

Fonctions conditionnelles

Fonctions avec un critère de sélection

Fonctions financières

Fonctions particulières

B MOBILISER LES FONCTIONS RECHERCHE

Les fonctions recherche

Une liste de fonctions avancées à maîtriser absolument :

Cette fonction permet de rechercher des données dans un tableau ou une plage par ligne.

RECHERCHE

Cette fonction permet de rechercher une valeur dans la première colonne d'un tableau puis renvoie la valeur d'une cellule qui se situe sur la même ligne.

RECHERCHEV

Cette fonction permet de rechercher une valeur dans la première ligne d'un tableau puis renvoie la valeur d'une cellule qui se situe dans la même colonne.

RECHERCHEH

Cette fonction permet de rechercher une valeur dans un tableau puis retourne la valeur correspondante (à la même position) dans un second tableau.

RECHERCHEX

Attention la fonction RECHERCHEX est disponible uniquement avec Microsoft 365

MO 35

Fonction RECHERCHE

Fonction RECHERCHEV

Fonction RECHERCHEH

35B Mobiliser la fonction RECHERCHE

Mobiliser la fonction RECHERCHE

La fonction RECHERCHE permet d’effectuer une recherche dans une ligne ou une colonne et de renvoyer une valeur à partir de la même position dans une seconde ligne ou colonne.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=RECHERCHE(valeur_cherchée;vecteur_recherche;[vecteur_résultat])

La syntaxe de la forme vectorielle de la fonction « RECHERCHE » contient les arguments suivants :

valeur_cherchée : valeur que la fonction « RECHERCHE » recherche dans le premier vecteur.L’argument « valeur_cherchée » peut être un nombre, du texte, une valeur logique ou un nom ou une référence à une valeur.
vecteur_recherche : plage de cellules qui contient une seule ligne ou colonne.Les valeurs de l’argument « vecteur_recherche » peuvent être du texte, des nombres ou des valeurs logiques. Attention , il faut que les valeurs soient classées dans l’ordre alphabétique ou numérique et il faut impérativement éviter les espaces.

vecteur_résultat : plage qui contient une seule ligne ou colonne. L’argument « vecteur_résultat » doit être de même dimension que l’argument « vecteur_recherche ». Il doit également être de la même taille.

Le résultat de la formule peut être une valeur numérique, une formule de calcul ou du texte.

MO 35

Exemple

Fonction RECHERCHE

Fonction RECHERCHEV

Fonction RECERCHEH

35B Mobiliser la fonction RECHERCHEV

Mobiliser la fonction RECHERCHEV

Cette fonction permet de rechercher une valeur dans la première colonne d'un tableau puis renvoie la valeur d'une cellule qui se situe sur la même ligne.

Il faut mobiliser la fonction RECHERCHEV lorsque les valeurs de comparaison sont situées dans une colonne à gauche de la table de données, et qu’il faut effectuer la recherche n colonnes sur la droite.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=RECHERCHEV(valeur_cherchée,table_matrice,no_index_col)

valeur_cherchée : valeur que la fonction « RECHERCHE » recherche dans le premier vecteur. L’argument « valeur_cherchée » peut être un nombre, du texte, une valeur logique ou un nom ou une référence à une valeur.
table matrice : représente la table de données dans laquelle est exécutée la recherche de la valeur. Attention , il faut que les valeurs soient classées dans l’ordre alphabétique ou numérique et il faut impérativement éviter les espaces.
No_index_col : est le numéro de la colonne de « table_matrice » dont la valeur correspondante est renvoyée.

MO 35

Exemple

Fonction RECHERCHE

Fonction RECHERCHEV

Fonction RECHERCHEH

35B Mobiliser la fonction RECHERCHEH

Mobiliser la fonction RECHERCHEH

Cette fonction permet de rechercher une valeur dans la ligne supérieure d’une table ou d’une tableau de valeurs, puis renvoie une valeur, dans la même colonne, à partir d’une ligne spécifiez dans la table ou la matrice.

Il faut mobiliser la fonction RECHERCHEH lorsque les valeurs de comparaison sont situées dans une ligne en haut de la table de données, et qu’il faut effectuer la recherche n lignes plus bas.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=RECHERCHEH(valeur_cherchée,table_matrice,no_index_lig)

valeur_cherchée : valeur que la fonction « RECHERCHE » recherche dans le premier vecteur. L’argument « valeur_cherchée » peut être un nombre, du texte, une valeur logique ou un nom ou une référence à une valeur.
table matrice : représente la table de données dans laquelle est exécutée la recherche de la valeur. Attention , il faut que les valeurs soient classées dans l’ordre alphabétique ou numérique et il faut impérativement éviter les espaces.
no_index_lig : est le numéro de la ligne de « table_matrice » dont la valeur correspondante est renvoyée.

MO 35

Exemple

Focntions recherche

Fonctions conditionnelles

Fonctions avec un critère de sélection

Fonctions financières

Fonctions particulières

C Mobiliser les fonctions qui mobilisent un ou plusieurs critères de sélection

Mobiliser les fonctions qui mobilisent un ou plusieurs critères de sélection

Une liste de fonctions avancées à maîtriser absolument :

NB.SI

Cette fonction compte le nombre de cellules vérifiant le critère spécifié.

Cette fonction permet de calculer la somme des valeurs d'une plage qui répond au critère spécifié.

SOMME.SI

Cette fonction permet de renvoyer la moyenne (arithmétique) de toutes les cellules d’une plage qui répondent à un critère donné.

MOYENNE.SI

NB.SI.ENS

Cette fonction compte le nombre de cellules vérifiant les critères spécifiés.

Cette fonction permet de calculer la somme des valeurs d'une plage qui répond aux critères spécifiés.

SOMME.SI.ENS

Cette fonction permet de renvoyer la moyenne (arithmétique) de toutes les cellules d’une plage qui répondent à des critères donnés.

MOYENNE.SI.ENS

MO 35

Fonction NB.SI.ENS

Fonction NB.SI

Fonction SOMME.SI

Fonction MOYENNE.SI.ENS

Fonction MOYENNE.SI

Fonction SOMME.SI.ENS

35C Mobiliser la fonction NB.SI

Mobiliser la fonction NB.SI

La fonction « NB.SI » compte le nombre de cellules d’une plage qui répondent à un critère spécifique déterminé à l’avance.

La syntaxe utilisée est la suivante :

Remarque

=NB.SI(plage;critères)

La syntaxe de la fonction NB.SI contient les arguments suivants :

plage : représente un certain nombre de cellules à compter, y compris des nombres ou des noms, des matrices ou des références qui contiennent des nombres. Les valeurs vides et textuelles seront ignorées.
critères : nombre, expression, référence de cellule ou chaîne de texte qui détermine les cellules à compter. Par exemple, les critères peuvent être exprimés sous les formes suivantes : 32, ">32", B4, "pommes" ou "32".

Exemple 1

Exemple 2

Remarques

MO 35

Fonction NB.SI.ENS

Fonction NB.SI

Fonction SOMME.SI

Fonction MOYENNE.SI.ENS

Fonction MOYENNE.SI

Fonction SOMME.SI.ENS

35C Mobiliser la fonction SOMME.SI

Mobiliser la fonction SOMME.SI

La fonction « SOMME.SI » permet de calculer la somme des valeurs d’une plage qui répond au critère spécifié.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=SOMME.SI(plage;critère;somme_plage)

plage : représente un certain nombre de cellules pour lequel il faut identifier le critère.
critère : exprimé sous forme de nombre, d’expression, de référence de cellule, de texte ou de fonction qui définit les cellules à ajouter. Par exemple, les critères peuvent être exprimés sous les formes suivantes : 32, ">32", B5, "3?", "pommes", "*~?" ou AUJOURDHUI().
somme_plage : permet d’exprimer les plages de cellules à additionner en fonction du critère spécifié.

Remarques

Exemple

MO 35

35C Mobiliser la fonction MOYENNE.SI

Fonction NB.SI.ENS

Fonction NB.SI

Fonction SOMME.SI

Fonction MOYENNE.SI.ENS

Fonction MOYENNE.SI

Fonction SOMME.SI.ENS

Mobiliser la fonction MOYENNE.SI

La fonction « MOYENNE.SI » permet de renvoyer la moyenne (arithmétique) de toutes les cellules d’une plage qui répondent à des critères donnés.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=MOYENNE.SI(plage;critère;somme_plage)

plage : représente un certain nombre de cellules pour lequel il faut identifier le critère.
critère : exprimé sous forme de nombre, d’expression, de référence de cellule, de texte ou de fonction qui définit les cellules à ajouter. Par exemple, les critères peuvent être exprimés sous les formes suivantes : 32, ">32", B5, "3?", "pommes", "*~?" ou AUJOURDHUI().
somme_plage : permet d’exprimer les plages de cellules à additionner en fonction du critère spécifié.

Remarques

Exemple

MO 35

Fonction NB.SI.ENS

Fonction NB.SI

Fonction SOMME.SI

Fonction MOYENNE.SI.ENS

Fonction MOYENNE.SI

Fonction SOMME.SI.ENS

35C Mobiliser la fonction NB.SI.ENS

Mobiliser la fonction NB.SI.ENS

Cette fonction permet de compter le nombre de valeurs basées sur une ou plusieurs conditions.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=NB.SI.ENS(plage_critères1;critère1 ;…)

plage_critères1 : représente un certain nombre de cellules pour lequel il faut identifier le premier critère.
critère1 : exprimé sous forme de nombre, d’expression, de référence de cellule, de texte ou de fonction qui définit les cellules à ajouter.
plage_critères2 : représente un certain nombre de cellules pour lequel il faut identifier le deuxième critère.
critère2 : exprimé sous forme de nombre, d’expression, de référence de cellule, de texte ou de fonction qui définit les cellules à ajouter.
…

MO 35

35C Mobiliser la fonction SOMME.SI.ENS

Fonction NB.SI.ENS

Fonction NB.SI

Fonction SOMME.SI

Fonction MOYENNE.SI.ENS

Fonction MOYENNE.SI

Fonction SOMME.SI.ENS

Mobiliser la fonction SOMME.SI.ENS

Cette fonction permet d’additionner des valeurs basées sur une ou plusieurs conditions.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=SOMME.SI(plage_somme;plage_critères1;critère1 ;…)

plage_somme : permet d’exprimer les plages de cellules à additionner en fonction des critères spécifiés.
plage_critères1 : représente un certain nombre de cellules pour lequel il faut identifier le premier critère.
critère1 : exprimé sous forme de nombre, d’expression, de référence de cellule, de texte ou de fonction qui définit les cellules à ajouter.
plage_critères2 : représente un certain nombre de cellules pour lequel il faut identifier le deuxième critère.
critère2 : exprimé sous forme de nombre, d’expression, de référence de cellule, de texte ou de fonction qui définit les cellules à ajouter.
…

MO 35

Exemple

35C Mobiliser la fonction MOYENNE.SI.ENS

Fonction NB.SI.ENS

Fonction NB.SI

Fonction SOMME.SI

Fonction MOYENNE.SI.ENS

Fonction MOYENNE.SI

Fonction SOMME.SI.ENS

Mobiliser la fonction MOYENNE.SI.ENS

Cette fonction permet de calculer la moyenne des valeurs basées sur une ou plusieurs conditions.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=MOYENNE.SI.ENS(plage_moyenne;plage_critères1;critère1 ;…)

plage_moyenne : permet d’exprimer les plages de cellules à tenir en compte pour le calcul de la moyenne en fonction des critères spécifiés.
plage_critères1 : représente un certain nombre de cellules pour lequel il faut identifier le premier critère.
critère1 : exprimé sous forme de nombre, d’expression, de référence de cellule, de texte ou de fonction qui définit les cellules à ajouter.
plage_critères2 : représente un certain nombre de cellules pour lequel il faut identifier le deuxième critère.
critère2 : exprimé sous forme de nombre, d’expression, de référence de cellule, de texte ou de fonction qui définit les cellules à ajouter.
…

MO 35

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Fonctions conditionnelles

Fonctions avec un critère de sélection

Fonctions financières

Fonctions particulières

35D Mobiliser les fonctions pour réaliser des calculs financiers

Mobiliser les calculs financiers

Cette fonction renvoie l’intérêt cumulé payé sur un emprunt entre l’argument période_début et l’argument période_fin.

CUMUL.INTER

Une liste de fonctions financières à maîtriser absolument :

Cette fonction calcule, pour une période donnée, la part de remboursement de l’emprunt sur la base de remboursements périodiques et d’un taux d’intérêt constants.

PRINCPER

Cette fonction calcule l'amortissement linéaire d'un bien pour une période donnée.

AMORLIN

Cette fonction calcule l'amortissement linéaire d'un bien pour une période donnée en tenant compte des règles fiscales (prorata temporis).

Cette fonction renvoie le montant cumulé des remboursements du capital d'un emprunt effectués entre l'argument période_début et l'argument période_fin.

CUMUL.PRINCPER

AMORLINC

Cette fonction permet de calculer la valeur de chaque montant périodique requis pour rembourser une dette avec un taux d'intérêt constant.

Cette fonction renvoie le taux d’intérêt annuel effectif, calculé à partir du taux d’intérêt annuel nominal et du nombre de périodes par an pour le calcul des intérêts composés.

VPM

TAUX.EFFECTIF

Cette fonction calcule le taux d'intérêt par période d'un investissement.

TAUX

Cette fonction calcule la valeur actuelle nette d’un investissement en utilisant un taux d’escompte ainsi qu’une série de décaissements (valeurs négatives) et d’encaissements (valeurs positives) futurs.

VAN

Cette fonction renvoie le nombre de versements nécessaires pour rembourser un emprunt à taux d'intérêt constants.

NPM

Cette fonction retourne le taux de rendement interne d’une série de flux de trésorerie représentés par les nombres en valeurs.

TRI

Cette fonction calcule la valeur actuelle d'un emprunt ou d'un investissement sur la base d'un taux d'intérêt constant.

Cette fonction calcule le montant des intérêts d'un investissement pour une période donnée, fondé sur des paiements périodiques et constants et un taux d'intérêt stable.

MO 35

INTPER

À savoir !

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Fonctions conditionnelles

Fonctions avec un critère de sélection

Fonctions financières

35D Mobiliser la fonction AMORLIN

Mobiliser la fonction AMORLIN

La fonction « NB.SI » compte le nombre de cellules d’une plage qui répondent à un critère spécifique déterminé à l’avance.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=AMORLIN(coût;val_résiduelle;durée)

La syntaxe de la fonction AMORLIN contient les arguments suivants :

coût : représente le coût initial du bien.
val_résiduelle : représente la valeur du bien au terme de l’amortissement (aussi appelée valeur résiduelle du bien).
durée : représente le nombre de périodes pendant lesquelles le bien est amorti (aussi appelée durée de vie utile du bien).

Exemple

MO 35

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Fonctions conditionnelles

Fonctions avec un critère de sélection

Fonctions financières

35D Mobiliser la fonction AMORLINC

Mobiliser la fonction AMORLINC

La fonction « AMORLINC » renvoie l’amortissement linéaire complet d’un bien à la fin d’une période fiscale donnée. Cette fonction est destinée à prendre en compte les règles comptables françaises. Si une immobilisation est acquise en cours de période comptable, la règle du prorata temporis s’applique au calcul de l’amortissement.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=AMORLINC(coût;date_achat;première_période;val_résiduelle;périodicité;taux;base)

La syntaxe de la fonction AMORLIN contient les arguments suivants :

coût : représente le coût initial du bien.
date_achat : date de mise en service du bien.
première_période : date de fin de l’exercice comptable de la première année.
val_résiduelle : représente la valeur du bien au terme de l’amortissement (aussi appelée valeur résiduelle du bien).
périodicité : représente la ligne de la période d’amortissement.
taux : représente le taux d’amortissement qui dépend du nombre de périodes pendant lesquelles le bien est amorti (aussi appelée durée de vie utile du bien).
base : représente la base annuelle à mobiliser (0 ou omis pour mobiliser la méthode NASD à 360 jours ; 1 pour le calendrier réel ; 3 pou une année à 365 jours ; 4 pour mobiliser la méthode européenne, soit 360 jours par an.

MO 35

Remarque !

Exemple

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Fonctions financières

35D Mobiliser la fonction VPM

Mobiliser la fonction VPM

La fonction « VPM » permet de calculer le remboursement d’un emprunt (annuité, semestrialité, trimestrialité ou mensualité) sur la base de remboursements et d’un taux d’intérêt constants.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=VPM(taux;npm;va;vc;type)

taux : représente le taux d'intérêt de l'emprunt.
npm : représente le nombre de remboursements pour l'emprunt.
va : représente la valeur de l’emprunt.
vc : représente la valeur capitalisée, c'est-à-dire le montant qu’il faut obtenir après le dernier paiement. Si vc est omis, la valeur par défaut est 0 (zéro), c'est-à-dire que la valeur capitalisée d'un emprunt est égale à 0.
type : est le nombre 0 (zéro) ou 1 et indique quand les paiements doivent être effectués (zéro ou omis pour un paiement en fin de période ou 1 pour un paiement en début de période).

MO 35

Remarques

Exemple

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Fonctions conditionnelles

Fonctions avec un critère de sélection

Fonctions financières

35D Mobiliser la fonction TAUX

Mobiliser la fonction TAUX

La fonction « TAUX » permet de calculer le remboursement d’un emprunt (annuité, semestrialité, trimestrialité ou mensualité) sur la base de remboursements et d’un taux d’intérêt constants.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=TAUX(npm;vpm;va;vc;type)

npm : représente le nombre de remboursements pour l'emprunt.
vpm : représente le montant du paiement pour chaque période et reste constant pendant toute la durée de l’opération.
va : représente la valeur de l’emprunt.
vc : représente la valeur capitalisée, c'est-à-dire le montant que vous souhaitez obtenir après le dernier paiement. Si vc est omis, la valeur par défaut est 0 (zéro), c'est-à-dire que la valeur capitalisée d'un emprunt est égale à 0.
type : est le nombre 0 (zéro) ou 1 et indique quand les paiements doivent être effectués (zéro ou omis pour un paiement en fin de période ou 1 pour un paiement en début de période).

MO 35

Exemple

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Fonctions conditionnelles

Fonctions avec un critère de sélection

Fonctions financières

35D Mobiliser la fonction NPM

Mobiliser la fonction NPM

La fonction « NPM » permet de renvoyer le nombre de versements nécessaires pour rembourser un emprunt à taux d’intérêt constant, sachant que ces versements doivent être constants et périodiques.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=NPM(taux;vpm;va;vc;type)

• taux : représente le taux d'intérêt de l'emprunt.
• vpm : représente le montant du paiement pour chaque période et reste constant pendant toute la durée de l’opération.
• va : représente la valeur de l’emprunt.
• vc : représente la valeur capitalisée, c'est-à-dire le montant que vous souhaitez obtenir après le dernier paiement. Si vc est omis, la valeur par défaut est 0 (zéro), c'est-à-dire que la valeur capitalisée d'un emprunt est égale à 0.
• type : est le nombre 0 (zéro) ou 1 et indique quand les paiements doivent être effectués (zéro ou omis pour un paiement en fin de période ou 1 pour un paiement en début de période).

MO 35

Exemple

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Fonctions conditionnelles

Fonctions avec un critère de sélection

Fonctions financières

35D Mobiliser la fonction VA

Mobiliser la fonction VA

La fonction « VA » permet de calculer la valeur actuelle d’un emprunt ou d’un investissement sur la base d’un taux d’intérêt constant.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=VA(taux;npm;vpm;vc;type)

taux : représente le taux d'intérêt de l'emprunt.
npm : représente le nombre de remboursements pour l'emprunt.
vpm : représente le montant du paiement pour chaque période et reste constant pendant toute la durée de l’opération.
vc : représente la valeur capitalisée, c'est-à-dire le montant que vous souhaitez obtenir après le dernier paiement. Si vc est omis, la valeur par défaut est 0 (zéro), c'est-à-dire que la valeur capitalisée d'un emprunt est égale à 0.
type : est le nombre 0 (zéro) ou 1 et indique quand les paiements doivent être effectués (zéro ou omis pour un paiement en fin de période ou 1 pour un paiement en début de période).

Exemple

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Fonctions conditionnelles

Fonctions avec un critère de sélection

Fonctions financières

35D Mobiliser la fonction INTPER

Mobiliser la fonction INTPER

La fonction « INTPER » permet de calculer le montant des intérêts d'un investissement pour une période donnée, fondé sur des paiements périodiques et constants et un taux d'intérêt stable.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=INTPER(taux;pér;npm;va;vc;type)

taux : représente le taux d'intérêt de l'emprunt.
pér : représente la période pour laquelle il faut calculer les intérêts. La valeur spécifiée doit être comprise entre 1 et npm.
npm : représente le nombre de remboursements pour l'emprunt.
va : représente la valeur de l’emprunt.
vc : représente la valeur capitalisée, c'est-à-dire le montant que vous souhaitez obtenir après le dernier paiement. Si vc est omis, la valeur par défaut est 0 (zéro), c'est-à-dire que la valeur capitalisée d'un emprunt est égale à 0.
type : est le nombre 0 (zéro) ou 1 et indique quand les paiements doivent être effectués (zéro ou omis pour un paiement en fin de période ou 1 pour un paiement en début de période).

MO 35

Exemple

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Fonctions conditionnelles

Fonctions avec un critère de sélection

Fonctions financières

35D Mobiliser la fonction CUMUL.INTER

Mobiliser la fonction CUMUL.INTER

La fonction « CUMUL.INTER » permet de renvoyer l’intérêt cumulé payé sur un emprunt entre l’argument période_début et l’argument période_fin.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=CUMUL.INTER(taux;npm;va;période_début;période_fin;type)

taux : représente le taux d'intérêt de l'emprunt.
npm : représente le nombre de remboursements pour l'emprunt.
va : représente la valeur de l’emprunt.
période_début : représente la première période incluse dans le calcul. Les périodes de remboursement sont numérotées à partir de 1.
période_fin : représente la dernière période incluse dans le calcul.
type : est le nombre 0 (zéro) ou 1 et indique quand les paiements doivent être effectués (zéro ou omis pour un paiement en fin de période ou 1 pour un paiement en début de période).

MO 35

Exemple

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Fonctions conditionnelles

Fonctions avec un critère de sélection

Fonctions financières

35D Mobiliser la fonction PRINCPER

Mobiliser la fonction PRINCPER

La fonction « PRINCPER » permet de calculer, pour une période donnée, la part de remboursement de l’emprunt sur la base de remboursements périodiques et d’un taux d’intérêt constants.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=PRINCPER(taux;pér;npm;va;vc;type)

taux : représente le taux d'intérêt de l'emprunt.
pér : représente la période pour laquelle il faut calculer les intérêts. La valeur spécifiée doit être comprise entre 1 et npm.
npm : représente le nombre de remboursements pour l'emprunt.
va : représente la valeur de l’emprunt.
vc : représente la valeur capitalisée, c'est-à-dire le montant que vous souhaitez obtenir après le dernier paiement. Si vc est omis, la valeur par défaut est 0 (zéro), c'est-à-dire que la valeur capitalisée d'un emprunt est égale à 0.
type : est le nombre 0 (zéro) ou 1 et indique quand les paiements doivent être effectués (zéro ou omis pour un paiement en fin de période ou 1 pour un paiement en début de période).

MO 35

Exemple

Focntions recherche

Fonctions conditionnelles

Fonctions avec un critère de sélection

Fonctions financières

35D Mobiliser la fonction CUMUL.PRINCPER

Mobiliser la fonction CUMUL.PRINCPER

La fonction « CUMUL.PRINCPER » permet de renvoyer le montant cumulé des remboursements du capital d'un emprunt effectués entre l'argument période_début et l'argument période_fin.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=CUMUL.PRINCPER(taux;npm;va;période_début;période_fin;type)

taux : représente le taux d'intérêt de l'emprunt.
npm : représente le nombre de remboursements pour l'emprunt.
va : représente la valeur de l’emprunt.
période_début : représente la première période incluse dans le calcul. Les périodes de remboursement sont numérotées à partir de 1.
période_fin : représente la dernière période incluse dans le calcul.
type : est le nombre 0 (zéro) ou 1 et indique quand les paiements doivent être effectués (zéro ou omis pour un paiement en fin de période ou 1 pour un paiement en début de période).

Exemple

MO 35

Focntions recherche

Fonctions conditionnelles

Fonctions avec un critère de sélection

Fonctions financières

35D Mobiliser la fonction TAUX.EFFECTIF

Mobiliser la fonction TAUX.EFFECTIF

À savoir :

le taux nominal ne tient pas compte de la capitalisation tout au long de l'année.
le taux effectif tient compte de la capitalisation des intérêts tout au long de l'année (intérêts composés).

La fonction « TAUX.EFFECTIF » renvoie le taux d’intérêt annuel effectif, calculé à partir du taux d’intérêt annuel nominal et du nombre de périodes par an pour le calcul des intérêts composés.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=TAUX.EFFECTIF(taux_nominal;nb_périodes)

taux_nominal : représente le taux d’intérêt nominal.
nb_périodes : représente le nombre de périodes par an pour le calcul des intérêts composés.

Exemple

MO 35

Focntions recherche

Fonctions conditionnelles

Fonctions avec un critère de sélection

Fonctions financières

35D Mobiliser la fonction VAN

Mobiliser la fonction VAN

À savoir !

La fonction « VAN » calcule la valeur actuelle nette d’un investissement en utilisant un taux d’escompte ainsi qu’une série de décaissements (valeurs négatives) et d’encaissements (valeurs positives) futurs.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=VAN(taux;valeur1) ou =VAN(taux;valeur1;valeur2;valeur3;…)

taux : représente le taux d’actualisation pour une période.
valeur... : représentent 1 à 254 arguments représentant les encaissements et les décaissements. Valeur1 peut être identifié par un groupe de cellules.

Exemple

MO 35

Focntions recherche

Fonctions conditionnelles

Fonctions avec un critère de sélection

Fonctions financières

35D Mobiliser la fonction TRI

Mobiliser la fonction TRI

À savoir !

La fonction « TRI » retourne le taux de rendement interne d’une série de flux de trésorerie représentés par les nombres en valeurs. Toutefois, les flux de trésorerie doivent se produire à intervalles réguliers, par exemple mensuellement ou annuellement. Le taux de rendement interne est le taux d’intérêt reçu pour un investissement composé de paiements (valeurs négatives) et de revenus (valeurs positives) qui se produisent à des périodes régulières.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=TRI(taux;valeur1)

valeur : représente la plage de cellule à prendre en compte pour calculer le taux (TRI).

o Les valeurs doivent contenir au moins une valeur positive et une valeur négative pour permettre le calcul du taux de rentabilité interne. o La fonction TRI prend en compte les mouvements de trésorerie dans l’ordre des valeurs. Veillez à taper les remboursements et les revenus dans l’ordre correct. o Si une matrice ou une référence tapée comme un argument contient du texte, des valeurs logiques ou des cellules vides, ces valeurs ne sont pas prises en compte.

estimation (facultatif) : représentent le taux estimé être le plus proche du résultat de TRI.

o Dans la plupart des cas, l’argument estimation n’est pas nécessaire pour les calculs de la fonction TRI. Si l’argument estimation est omis, la valeur par défaut est 0,1 (10 %). o Si la fonction TRI renvoie la valeur d’erreur #NOMBRE! ou que le résultat est trop éloigné de ce que vous attendiez, recommencez l’opération en attribuant une valeur différente à l’argument estimation. o Pour la première année et/ou la deuxième année il faut obligatoirement fixer une estimation pour éviter une valeur d’erreur.

MO 35

Exemple

Focntions recherche

Fonctions conditionnelles

Fonctions avec un critère de sélection

Fonctions financières

Fonctions particulières

E Mobiliser des fonctions particulières

Mobiliser des fonctions particulières

MIN.SI

Cette fonction permet de chercher une valeur proche de la valeur cherchée

Cette fonction permet de rechercher la position où se situe la valeur obtenue par la formule précédente, par exemple.

EQUIV

Cette fonction permet de rechercher une valeur dans un tableau en fonction de ses coordonnées.

INDEX

Cette fonction permet de renvoyer des informations sur la mise en forme, l’emplacement ou le contenu d’une cellule.

CELLULE

CELLULE, INDEX et EQUIV

Il peut être intéressant de récupérer l’adresse d’une cellule trouvée au lieu de sa valeur. Il faut mobiliser une fonction matricielle mobibilant plusieurs fonctions (INDEX, EQUIV, CELLULE).

MO 35

Fonction CELLULE

FonctionMIN.SI........

Fonction EQUIV

3 fonctionsimbriquées

FonctionINDEX

35E Rechercher la valeur la plus proche

Rechercher la valeur la plus proche

Il faut mobiliser une fonction matricielle assez complexe.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=MIN(SI(ABS(table_matrice-valeur_cherchée)=MIN(ABS(table_matrice-valeur_cherchée));table_matrice))

Attention : il faut valider la formule en sélectionnant, de manière simultanée, les touches « Ctrl » + « Shift » + « Entrée » sinon un message d’erreur s’affiche (sauf pour Excel 365). La formule sera encadrée par des accolades.

La syntaxe de la fonction matricielle contient les arguments suivants :

• table matrice : représente la table de données dans laquelle est exécutée la recherche de la valeur.
• valeur_cherchée : valeur que la fonction recherche.

Le résultat de l’instruction ABS(table_matrice-valeur_cherchée) effectue la différence entre toutes les valeurs de la table matrice avec la valeur à rechercher.

Exemple

MO 35

Fonction CELLULE

FonctionMIN.SI........

Fonction EQUIV

3 fonctionsimbriquées

FonctionINDEX

35E Mobiliser la fonction EQUIV

Rechercher la position de la valeur dans la plage de données

La fonction « EQUIV » permet de rechercher la position où se situe la valeur obtenue par la form ule précédente, par exemple.

Il faut mobiliser cette fonction lorsque les valeurs de comparaison sont situées dans une colonne ou sur une ligne.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=EQUIV(valeur_cherchée;tableau-recherche;type)

valeur_cherchée : une valeur dont il faut obtenir la position (texte, numérique).
tableau_recherche : représente la table de données dans laquelle est exécutée la recherche de la valeur. Attention : les valeurs doivent être sur une ligne ou une colonne.
type : 0 pour trouver la valeur excate, 1 pur la valeur la plus élevée qui est inférieure ou égale à la valeur cherchée, -1 pour la plus petite valeur qui est supérieure ou égale à la valeur cherchée.

Exemple

Remarques

MO 35

Fonction CELLULE

FonctionMIN.SI........

Fonction EQUIV

3 fonctionsimbriquées

FonctionINDEX

35E Mobiliser la fonction INDEX

Rechercher la valeur dans un tableau

La fonction « INDEX » permet de rechercher une valeur dans un tableau en fonction de ses coordonnées.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=INDEX(Matrice;No_lig;No_col)

Matrice : représente la plage de cellules ou doit être effectuée la recherche.
No_lig : permet de préciser la ligne de la matrice à partir de laquelle la valeur doit être renvoyée.
No_col : permet de préciser la colonne de la matrice à partir de laquelle la valeur doit être renvoyée.

Exemple

MO 35

Fonction CELLULE

FonctionMIN.SI........

Fonction EQUIV

3 fonctionsimbriquées

FonctionINDEX

35E Mobiliser la fonction CELLULE

Renvoyer des informations sur une cellule

La fonction "CELLULE" permet de renvoyer des informations sur la mise en forme, l’emplacement ou le contenu d’une cellule.

La syntaxe utilisée est la suivante :

=CELLULE(type_info,référence)

type_info : valeu r de texte à saisir entre guillemet pour spécifier le type d’informations de cellule à obtenir.

Type d'info disponible

référence : représente la cellule pour lequel il faut obtenir des informations.

Exemple

MO 35

35E Mobiliser les fonctions CELLULE INDEX et EQUIV

Fonction CELLULE

FonctionMIN.SI........

Fonction EQUIV

3 fonctionsimbriquées

FonctionINDEX

Renvoyer l’adresse de la cellule recherchée au lieu de sa valeur

Il peut être intéressant de récupérer l’adresse d’une cellule trouvée au lieu de sa valeur. Il faut mobiliser une fonction matricielle mobibilant plusieurs fonctions (INDEX, EQUIV, CELLULE).

Remarques

La syntaxe utilisée est la suivante :

=CELLULE(«adresse»;INDEX(table_matrice;EQUIV(valeur_cherchée ;tableau_recherche;type);no_zone))

table matrice : représente la table de données dans laquelle est exécutée la recherche de la valeur.
valeur_cherchée : valeur que la fonction « RECHERCHE » recherche dans le premier vecteur. L’argument « valeur_cherchée » peut être un nombre, du texte, une valeur logique ou un nom ou une référence à une valeur.
tableau_recherche : représente la table de données dans laquelle est exécutée la recherche de la valeur. Attention : les valeurs doivent être sur une ligne ou une colonne.
type : 0 pour trouver la valeur excate, 1 pur la valeur la plus élevée qui est inférieure ou égale à la valeur cherchée, -1 pour la plus petite valeur qui est supérieure ou égale à la valeur cherchée.
no_zone : sélectionne la plage de référence pour laquelle l’intersection de no_col et no_lig doit être renvoyée.

Exemple

MO 35

B Intégrer une fonction

Intégrer une fonction dans une formule

1) Sélectionner la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.

2) Cliquer sur l’outil « Insérer une fonction » de la barre d’outils « Formules ».

1) Choisir dans le menu « Formules », puis cliquer sur le bouton « Insérer une fonction ».

Excel affiche les catégories de fonctions disponibles et les fonctions dernièrement mobilisées.

2) Sélectionner la catégorie de fonctions disponibles.

3) Sélectionner la fonction à mobiliser.

MO 35

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 36 Créer un tableau de bord dynamique

Liste MO interactifs

Créer la base de données (données sous forme de tableau)

Créer et paramétrer le TCD

Dupliquer un KPI d’un encart

À savoir !

Créer et mettre en forme l'onglet "Talbeau de bord"

Alimenter un encart

Insérer un graphique (données en abscisse)

Insérer un graphique avec regroupement

Insérer un graphique (pyramide des âges)

Créer un graphique dynamique

Insérer un graphique (abscisse et ordonnée)

Personnaliser un graphique dans le TCD

A Créer la base de données

Créer la base de données (données sous forme de tableau)

À savoir !

1) Se positionner dans une cellule de la feuille de calcul qui contient l'ensemble des données.

2) Accéder à la boîte de dialogue « Créer un tableau » en appuyant simultanément sur les touches « Ctrl » + « L » du clavier ou par l’intermédiaire de la commande « Tableau » du menu « Insertion ».

3) Vérifier la plage de données proposée.

4) Maintenir l’option « Mon tableau comporte des en-têtes » si c’est le cas.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

Excel affiche les diverses données en modifiant la première ligne, ce qui confirme qu’il s’agit bien d’un tableau de données.

MO 36

En complément !

B Créer et mettre en forme

Créer et mettre en forme l'onglet "Tableau de bord"

Créer l'onglet

Spécifier le cadre du tableau de bord

Insérer le premier encart pour incorporer les KPI à afficher

Démultiplier cette forme autant que possible

MO 36

C Créer et paramétrer le (TCD)

Créer et paramétrer le tableau croisé dynamique (TCD)

Il est possible d’extraire des informations pertinentes, à partrir du tableau de données, pour alimenter le tableau de bord. Pour cela il faut créer des tableaux croisés dynamiques en fonction des informations à afficher dans les divers encarts du tableau de bord.

Créer un nouvel onglet dynamique

Modifier la structure du TCD

MO 36

D Alimenter un encart

Alimenter un encart

En fonction du résultat à obtenir, il faut identifier les champs nécessaires pour filtrer les informations à sélectionner et spécifier le résultat à obtenir. Exemple : le nombre de visite en mai 2025. Attention : la version supérieure à Excel 2016 permet de regrouper automatiquement les dates, sinon il faut décomposer le champs date en trois données (année, mois et jour) dans la base de données. Remarques : - pour les versions antérieures à Excel 2016 il faut déplacer les champs « Années », « Mois », dans la zone « Étiquettes de lignes » ; - avec Office 365 il faut ajouter le champ en tant que chronologie.

Spécifier les champs à mobiliser pour obtenir l’information à afficher (version 2016 ou plus)

Spécifier les champs à mobiliser pour obtenir l’information à afficher (version antérieure à 2016)

Alimenter un encart du Tableau de bord

MO 36

Remarques !

E Dupliquer un KPI d’un encart

Dupliquer un KPI d’un encart

Dupliquer l'image et la zone de texte

Dupliquer le tableau croisé dynamique

Adapter le filtre du tableau croisé dynamique dupliqué

Modifier la référence de cellule à afficher dans l’encart

MO 36

F Insérer un graphique (abscisse)

Insérer un graphique, à partir d’un critère spécifique en abscisse, dans le TCD

Créer un tableau croisé dynamique en fonction du résultat à obtenir

Récupérer les données du TCD en tant que données

Créer le graphique à partir de la récupération des données

Déplacer et personnaliser le graphique dans le tableau de bord

MO 36

G Insérer un graph (regroupement)

Insérer un graphique qui permet de grouper des données

Créer un tableau croisé dynamique en fonction du résultat à obtenir

Récupérer les données du TCD en tant que données

Créer le graphique à partir de la récupération des données

Déplacer et personnaliser le graphique dans le tableau de bord

MO 36

H Insérer un graph (abscisse et ordonnée)

Insérer un graphique (2 catégories de données en abscisse et en ordonnée)

Créer un tableau croisé dynamique en fonction du résultat à obtenir

Récupérer les données du TCD en tant que données

Créer le graphique à partir de la récupération des données

Déplacer et personnaliser le graphique dans le tableau de bord

MO 36

I Personnaliser un graphique

Personnaliser un graphique dans le tableau croisé dynamique

Il est possible, dans le tableau croisé dynamique, de mettre à disposition des zones de critères de tri en fonction du résultat à obtenir (un segment ou une chronologique) afin de modifier automatiquement le graphique croisé dynamique dans le tableau de bord.

Conseil !

Attention, les fonctions sont disponibles à partir des versions récentes d’Excel !

Insérer un segment

Insérer une chronologie

MO 36

J Insérer un graph (pyramide des âges)

Insérer un graphique du style pyramide des âges

Créer un tableau croisé dynamique en fonction du résultat à obtenir

Récupérer les données du TCD en tant que données

Créer le graphique à partir de la récupération des données

Déplacer et personnaliser le graphique dans le tableau de bord

MO 36

K Insérer un graphique croisé dynamique

Insérer un graphique croisé dynamique dans le tableau de bord

Créer un tableau croisé dynamique en fonction du résultat à obtenir

Créer le graphique croisé dynamique

Déplacer et personnaliser le graphique dans le tableau de bord

Personnaliser l’affiche du graphique à obtenir dans le tableau de bord

MO 36

MO à télécharger

Préambule

Applications

Découvrir

MO interactifs

Mobiliser le tableur Excel pour savoir réaliser un tableau, un graphique, une liste de données, ...

EXCEL

Modes opératoires interactifs

Préambule

Applications

Découvrir Excel

Modes opératoires à télécharger

Parcours proposé par le CRCF (Concepteur : Joan Grard)

Remarques :

il est nécessaire de recopier la formule sur les autres lignes (ou autres colonnes) pour effectuer la recherche sur l’ensemble du tableau (la fonction EQUIVX, disponible uniquement avec office 365, doit permettre de rechercher l’information sur l’ensemble d’un tableau !).

il est possible d’éviter l’affichage du message d’erreur « #N/A » en mobilisant la fonction « SIERREUR ».

=SIERREUR(EQUIV($F$7;C4:D4;0);"")

Exemple :

calculer la VAN puis la rentabilité d’un projet d’investissement de 250 000 € sur 4 ans aux taux de 5 % (rentabilité de 80 000 € par an).

La formule en cellule B6 sera :

« B5 » représente le taux d’actualisation pour une période.

=VAN(B5;C4:F4) ou =VAN(B5;C4;D4;E4;F4)

« C4:F4 » représente le groupe de cellule des diverses rentabilités ramenées au moment de l’investissement.

Remarques :

l’investissement considéré dans la fonction VAN commence une période avant la date du flux de valeur1 et se termine avec le dernier flux de la liste. Le calcul de la fonction VAN s’appuie sur des flux financiers futurs. Si votre premier flux intervient au début de la première période, la première valeur doit être ajoutée au résultat de la fonction VAN, et non incluse dans les arguments de valeurs.
soit n le nombre de flux financiers de la liste de valeurs. La formule de la fonction VAN est la suivante :

Remarque : à défaut de définition de sauts de page, Excel posera des sauts de page automatiques. L’affichage des sauts de page automatiques peut être contrôlé avec la commande « Aperçu des sauts de page » du menu « Affichage ».

2) Insérer une nouvelle feuille entre deux onglets

1) Sélectionner l’onglet qui suit l’insertion du nouvel onglet.

2) Effectuer un clic-droit avec la souris.

3) Sélectionner l’option « Insérer… » du menu contextuel.

Une nouvelle fenêtre s’affiche.

4) Sélectionner l’option « Feuille » de l’onglet « Général ».

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

Une nouvelle feuille est insérée avant l’onglet sélectionné.

Remarque : il est possible de modifier le nom du nouvel onglet.

Remarques :

- il est possible de compléter la barre de formule pour effectuer un traitement sur la référence de la cellule source (exemple : « =Feuil1 !B3+ Feuil1 !E3 ». - il est possible de sélectionner plusieurs cellules sources pour appliquer une fonction (exemple : « =SOMME(Feuil1 !B3 :B10) ».

4. Déplacer et personnaliser le graphique dans le tableau

1) Sélectionner le graphique créé précédemment.

2) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « X » afin de déplacer (couper) le graphique.

3) Se positionner sur l’onglet contenant le tableau de bord.

4) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « V » afin de copier le graphique.

5) Redimensionner le graphique par rapport à l’encart dédié à cet effet sur le tableau de bord.

6) Personnaliser le graphique (titre, couleurs, couleur de fond, affichage des données, options de séries, …) en fonction de l’affichage à obtenir.

Attention :

pour visualiser le contenu de la cellule dans la barre de formule, il faut agrandir cette zone vers le bas (situer le pointeur de la souris en bas de cette zone, maintenir le bouton gauche de la souris maintenu et descendre vers le bas cette barre de formule.

4. Déplacer et personnaliser le graphique dans le tableau

1) Sélectionner le graphique créé précédemment.

2) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « X » afin de déplacer (couper) le graphique.

3) Se positionner sur l’onglet contenant le tableau de bord.

4) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « V » afin de copier le graphique.

5) Redimensionner le graphique par rapport à l’encart dédié à cet effet sur le tableau de bord.

6) Personnaliser le graphique (titre, couleurs, couleur de fond, affichage des données, options de séries, …) en fonction de l’affichage à obtenir.

2. Récupérer les données du TCD en tant que données

1) Sélectionner une plage de cellule identique, en dessous du tableau par exemple, y compris la ligne comprenant les en-têtes de colonnes.

2) Saisir la donnée « = ».

3) Renseigner dans la barre de formule la référence de la première cellule du tableau à récupérer.

4) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « Entrée ».

5) Adapter les en-têtes de colonnes si nécessaire.

6) Afficher en négatif l’ensemble des données de l’une des deux catégories liée au sexe ici afin de faire apparaître cette série de données sur la partie gauche du graphique. Pour cela il faut insérer l’ensemble des données puis insérer le signe « - » après le signe « = » de la première cellule puis appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « Entrée ».

Attention !

En fonction du paramétrage des cellules de la feuille de calcul (zones verrouillées et/ou masquées) la protection de la feuille de calcul ne permettra pas de modifier les cellules « verrouillées » et/ou n’affichera pas, dans la barre de formule, le contenu des cellules « masquées ».

Des éléments à prendre en compte

Attention : cette action est disponible à partir des versions relativement récentes et le rendu peut varier en fonction de la version du tableur et de son accessibilité (Office 365 par exemple) !

Pour copier des émoticônes, il est judicieux de mobiliser une image compatible avec le tableur !

Liste des émoticônes

Pour un meilleur visuel, il est souhaitable de modifier la couleur de l’onglet !

Pour pouvoir déplacer ou copier la formule à un autre endroit de la feuille principale, il faut rendre la référence de la cellule absolue. Cela permettra de faire toujours référence à la même cellule de la feuille auxiliaire.

Exemple : =[BEZIERS.XLS]Feuil1!$B$13

Remarque : il est également possible de lier deux classeurs en entrant directement la formule de référence externe, pour cela il faut connaître exactement la référence des cellules à copier.

En ce plaçant dans le classeur, il est possible de saisir dans la barre de formule la formule suivante : =[TOULOUSE.XLS]Feuil1!$B$13

1) Spécifier les champs à mobiliser (version 2016 ou plus !)

1) Déplacer le champ « Date » dans la zone « Lignes ».

Ce champ se décompose en plusieurs lignes (années, trimestre, date si la base contient des dates sur plusieurs années ; mois, date si la base contient des dates sur une seule année).

2) Supprimer les champs inutiles (« trimestre » et « date » ou « date »).

3) Déplacer le champ nécessaire (« Année » ou « Mois ») dans la zone « Filtres ».

4) Déplacer un champ comprenant des données non numériques dans la zone « Valeurs ».

Par défaut, le résultat affiche toutes les données.

5) Filtrer les données à afficher.

Exemple :

avec le même exemple précédent, il est possible d’identifier la ligne et la colonne ou se situe la valeur recherchée précédemment.

• Pour obtenir la position de la valeur cherchée par rapport au nombre de ligne la formule est :

=EQUIV($F$7;C4:C7;0)

• Pour obtenir la position de la valeur cherchée par rapport au nombre de colonne la formule est :

=EQUIV($F$7;C4:D4;0))

Exemple :

lors du calcul du pourcentage représentatif du nombre d’heure travaillé par jour par rapport à la semaine, il est judicieux de mobiliser cette fonction pour éviter le message d’erreur si le collaborateur est absent dans la semaine.

• Pour éviter l’affiche d’un message d’erreur la formule est :

=SIERREUR(F5/$B$10;"absent")

Remarques :

• pour afficher du texte il est primordial de le mettre entre guillemets.

• pour recopier la formule vers le bas la référence de la cellule « Total » doit être en valeur absolue ($).

Exemple :

calculer le cumul des intérêts tout au long du plan d’emprunt.

La formule en cellule D5 sera :

« G4/12 » permet de déterminer le taux mensuel.

=-CUMUL.INTER(G4/12;G3;D4; A8;A55;0)

« G3 » représente le nombre de remboursement.

« D4 » représente le montant initial de l’emprunt.

Remarque : le signe « - » permet de modfier le signe du résultat obtenu, car la fonction affecte automatiquement une valeur négative au résultat obtenu.

« A8 » représente la première période à prendre en compte pour le calcul du cumul des intérêts.

« A55 » représente la dernière période à prendre en compte pour le calcul du cumul des intérêts.

« 0 » permet de préciser le paiement en fin de période.

Important : Il est indispensable d’avoir une colonne qui précise les périodes, numérotées de 1 à n.

Les puces

1) Cliquer sur le bouton déroulant de la commande « Puces ». 2) Effectuer un choix dans la liste proposée.

Remarque : Il est possible d’insérer sa propre image.

1. Créer un tableau croisé dynamique en fonction du résultat à obtenir

1) Déplacer le champ « Date » dans la zone « Filtres ».

2) Supprimer les champs (« trimestre » et « date » ou « date »).

3) Déplacer le champ à obtenir en abscisse dans la zone « Lignes ».

4) Déplacer le champ à obtenir en ordonné dans la zone « Colonnes ».

5) Déplacer un champ comprenant des données non numériques dans la zone « Valeurs ».

6) Filtrer les données à afficher.

À savoir !

Il est possible de lier dynamiquement des feuilles de calcul de sorte que la modification apportée dans la cellule source se reflète immédiatement dans la cellule destinatrice. Pour des données chiffrées ou dates, la cellule destinatrice peut faire l’objet d’un traitement (formule de calcul simple, fonction, …) afin de mobiliser la donnée source et d’appliquer un traitement dessus.

4. Démultiplier cette forme autant que possible

1) Se positionner sur la forme à démultiplier.

2) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « D » du clavier et ceci autant de fois que le nombre nécessaire d’encarts.

3) Sélectionner le dernier encart démultiplié et le positionner dans le tableau de bord et ainsi de suite (du dernier vers la dernière forme démultipliée).

4) Personnaliser chaque encart (titre, couleur, dimension, …).

Remarques :

la valeur du paiement renvoyée par VPM comprend le principal et les intérêts mais pas les charges, versements de garantie et autres impôts parfois associés aux emprunts.

il faut utiliser la même unité pour les arguments taux et npm. Si il faut calculer des remboursements trimestriels pour un emprunt sur quatre ans à un taux d’intérêt annuel de 12%, utiliser 12%/4 pour l’argument taux et 4*4 pour l’argument npm.

pour connaître le montant total payé sur toute la durée du prêt, multiplier la valeur renvoyée par VPM par npm.

Il est possible de développer le contenu des données cumulées.

1) Cliquer sur le « + » présent à droit des références de lignes. OU 1) Cliquer sur l’option « 2 » des références de lignes pour développer l’ensemble des données cumulées.

Remarques :

il est possible de mobiliser les caractères génériques (point d’interrogation (?) et astérisque (*)) dans les critères. Le point d’interrogation correspond à un caractère quelconque et l’astérisque correspond à une séquence de caractères quelconque. S’il faut rechercher un point d’interrogation ou un astérisque en tant que tel, tapez un tilde (~) devant ce caractère.

les critères ne respectent pas la casse ; par exemple, la chaîne "pommes" et la chaîne "POMMES" donneront les mêmes cellules.

4. Déplacer et personnaliser le graphique dans le tableau

1) Sélectionner le graphique créé précédemment.

2) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « X » afin de déplacer (couper) le graphique.

3) Se positionner sur l’onglet contenant le tableau de bord.

4) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « V » afin de copier le graphique.

5) Redimensionner le graphique par rapport à l’encart dédié à cet effet sur le tableau de bord.

6) Personnaliser le graphique (titre, couleurs, couleur de fond, affichage des données, options de séries, …) en fonction de l’affichage à obtenir.

Exemple :

il est possible de calculer la moyenne sur l’ensemble des ventes à partir d’une catégorie spécifique présente en colonne B. Pour cela il faut mobiliser la fonction MOYENNE.SI pour renvoyer la moyenne des ventes (données en colonne E) dans une autre cellule afin d’obtenir l’ensemble des ventes de circuits touristiques lors de la première semaine de juillet.

La formule en cellule L11 sera :

=MOYENNE.SI(B4:B21;”Circuit touristique”;E4:E21)

« B4 :B21 » représente la plage de cellule contenant le critère à rechercher.

« "Circuit touristique" » représente le critère de sélection.

« E4 :E21* » représente la plage de cellule à additonner en fonction du critère spécifié.

Exemple :

déterminer le taux d’emprunt pour un emprunt de 50 000,00 € contracté au 1er janvier 2024 sur 2 ans avec une mensualité de 2 149,06 €.

La formule en cellule F4 sera :

=TAUX(F3;-F5;C4;0;0)

« F3 » représente le nombre de mensualités.

« -F5 » représente la mensualité.

« C4 » représente le montant initial de l’emprunt.

« 0 » permet de préciser le montant qu’il faut obtenir après le dernier paiement.

« 0 » permet de préciser le paiement en fin de période.

Remarque : le signe « - » permet de modfier le signe du résultat obtenu, car la fonction affecte automatiquement une valeur négative au résultat obtenu.

1) Insérer une nouvelle feuille en dernier

1) Se positionner à la fin des onglets.

2) Cliquer sur la commande « Nouvelle feuille ».

Une nouvelle feuille est insérée après les divers onglets déjà à disposition.

Remarque : il est possible de modifier le nom du nouvel onglet.

Exemple : SI pour effectuer un calcul

Si le montant de la facture est supérieur à 1 000, vous avez une remise de 3 % sur le montant de la facture, sinon vous n’avez pas de remise.

La formule de calcul du montant de la remise sera :

=SI(E2>1000;E2*3%;0)

E2 représente la cellule qui contient le montant de la facture.

2) Spécifier le cadre du tableau de bord

Il faut insérer une forme, du style « rectangle à coins arrondis » qui va contenir l’ensemble des données à afficher dans le tableau de bord et la personnaliser (réduire ou accentuer le coin arrondi, modifier la couleur de fond en contraste par rapport à la couleur de fond de l’onglet.

1) Cliquer sur le bouton « Formes » du menu « Insertion » puis sélectionner la forme à ajouter.

2) Dimensionner la forme ajoutée dans la feuille de calcul.

3) Personnaliser la forme (importance du coin arrondi, couleur de fond, contour, dégradé de couleur, …).

Il est également possible d’ajouter une zone de texte pour spécifier le titre du tableau de bord.

Exemple :

pour la valeur recherchée, ici 520 qui se situe dans la deuxième colonne de la « matrice », il peut être intéressant de faire figurer dans une cellule le prénom du vendeur.

• Pour obtenir le prénom du vendeur la formule est :

=INDEX(C3:D3;;E7)

Remarques :

• il n’est pas utile de préciser le numéro de la lige car ici il s’agit de rechercher l’information par rapport à deux colonnes.

• il est également possible de saisir la formule en négligeant l’identification de la ligne, soit : =INDEX(C3:D3;E7)

1) insérer un segment

Attention, cette fenêtre de filtre est disponible, uniquement, sur l'onglet comprenant le tableau croisé dynamique !

1) Se positionner dans une cellule du tableau croisé dynamique.

2) Cliquer sur le bouton « Segment » du menu « Insertion ».

3) Sélectionner le ou les champs à mettre à disposition pour filtrer les données.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

Il reste à l’utilisateur de personnaliser le ou les filtres en fonction du résultat à obtenir, à partir de l’onglet TCD approprié.

Remarque : il ne faut pas oublier d’effectuer les étapes 3 et 4 afin de personnaliser le tableau de bord .

2) Exemple : ajouter un titre à une série

2.1. Cliquer sur le bouton « Modifier » de la rubrique « Étiquettes de l’axe horizontal (abscisse) ».

2.2. Sélectionner la cellule contenant le titre de la nouvelle série dans la zone « Nom de la série ».

2.3. Sélectionner les valeurs de la série (données) dans la zone « Valeurs de la série ».

2.4. Cliquer sur le bouton « OK ».

Arrondir une donnée à la dizaine (centaine, …) supérieur

Il est possible d’arrondir une données sans tenir compte des décimales. Le signe = est inséré automatiquement devant la formule de calcul.

1) Sélectionner la cellule concernée.

2) Mobiliser la fonction « ARRONDI.SUP ».

3) Saisir au clavier le chiffre « -1 » pour spécifier l’arrondi à gauche du gauche du séparateur décimal (-1 pour la dizaine, -2 pour la centaine, …), soit ici à la dizaine.

Il est possible de déplacer la boîte de dialogue en cliquant dans la barre de titre et en faisant glisser la fenêtre avec la souris.

Excel affiche la valeur du résultat dans la boîte de dialogue.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

Vérifier une adresse courriel

Une adresse courriel doit obligatoirement répondre à 5 critères, soit : - un seul arobase (@) ; - au moins un « . » après @ ; - au moins un caractère avant @ ; - au moins 4 caractères après @ ; - pas d’espaces. Pour cela il est possible de saisir une formule pour vérifier les 5 critères.

Soit la formule suivante pour vérifier les 5 critères :

=ET((NBCAR(A2)-NBCAR(SUBSTITUE(A2;"@";"")))=1;ESTNUM(TROUVE(".";DROITE(A2;NBCAR(A2)-TROUVE("@";A2))));GAUCHE(A2)<>"@";SIERREUR(NBCAR(DROI TE(A2;NBCAR(A2)-TROUVE("@";A2)));0)>3;ESTERREUR(TROUVE(" ";A2)))

Attention : il faut personnaliser la formule par rapport à la référence de cellule qui contient la donnée (adresse courriel). Il faut, ici modifier la référence de la cellule "A2".

Il est possible d’adittionner une plage de cellule de plusieurs onglets afin d’obtenir un cumul des données.

Remarques :

• il est possible de modifier la couleur de fond ; • il est possible d’appliquer un style sur les zones de texte ; • il est possible de donner des effets sur le texte ; • …

À savoir !

Le filtrage permet de rechercher et de manipuler rapidement et aisément un sous-ensemble de données dans une liste. Une liste filtrée affiche uniquement les lignes répondant aux critères spécifiées pour une colonne. Le filtre automatique est utilisé pour des critères simples.

Attention : il est primordial de ne pas laisser de ligne vide entre les en-têtes de colonnes et les données et surtout que la première ligne soit mobilisée pour spécifier les en-têtes de colonnes (et non d’insérer immédiatement des données à filtrer !).

Recommandation : il est fortement judicieux de maintenir les données initiales dans un onglet spécifique puis de copier cet onglet et ensuite d’effectuer le (ou les) filtre(s) !

Remarques :

il est possible de mobiliser les caractères génériques (point d’interrogation (?) et astérisque (*)) dans les critères. Le point d’interrogation correspond à un caractère quelconque et l’astérisque correspond à une séquence de caractères quelconque. S’il faut rechercher un point d’interrogation ou un astérisque en tant que tel, tapez un tilde (~) devant ce caractère.

• tous les critères textuels et tous les critères qui contiennent des symboles mathématiques ou logiques doivent être placés entre guillemets ("). En revanche, les guillemets ne sont pas nécessaires pour les critères numériques.

1) Dupliquer l’image et la zone de texte

1) Se positionner sur l’onglet « Tableau de bord ».

2) Sélectionner l’image et la zone de texte de l’encart à copier.

3) Appuyer simultanément sur les touches du clavier « Ctrl » + « C ».

4) Appuyer simultanément sur les touches du clavier « Ctrl » + « V » pour dupliquer les deux éléments.

5) Déplacer les éléments vers l’encart destinataire.

6) Modifier l’image en fonction de l’indicateur à afficher.

Remarques :

il est possible de personnaliser l’axe par le biais de l’option d’axe :

délimiter le minimum et/ou le maximum ;
préciser l’échelle entre deux valeurs ;
afficher les valeur dans l’ordre inversé :
….

Exemple : Assistant de la formule « JOUR »

L’assistant permet de faciliter la formulation de la formule. Le signe = est inséré automatiquement devant la formule de calcul.

1) Sélectionner la plage de cellules concernées.

Il est possible de déplacer la boîte de dialogue en cliquant dans la barre de titre et en faisant glisser la fenêtre avec la souris.

Excel affiche la valeur du résultat dans la boîte de dialogue.

2) Cliquer sur le bouton « OK ».

3) Copier (dupliquer) une feuille de calcul dans le même classeur

1) Se positionner dans la feuille à dupliquer.

2) Effectuer un clic-droit avec la souris sur le nom de la feuille à copier.

3) Sélectionner l’option « Déplacer ou copier… » du menu contextuel.

Une nouvelle fenêtre s’affiche.

4) Sélectionner la position de destination de l’onglet dupliqué dans la rubrique « Avant la feuille : ».

5) Activer l’option « Créer une copie ».

6) Cliquer sur le bouton « OK ».

Remarque : il est possible de mobiliser l’option « Déplacer ou copier une feuille… » du menu déroulant de la commande « Format » du groupe de commande « Cellules » du menu « Accueil ».

Astuce : il est possible de copier la feuille en cliquant sur son onglet et en le faisant glisser avec la souris, tout en maintenant la touche du clavier « CTRL » enfoncée.

Il est possible de mobiliser l’option « Motifs et textures… » afin de personnaliser davantage le remplissage de la cellule.

Exemple :

en fonction de la présence dans la semaine, il sera affiché automatiquement le nombre d’heures correspondant (8 ou 0).

• La formule sera :

=SI(GAUCHE(B2;1)="p";8;0)

B2 représente la cellule qui contient l’information à rechercher, 1 permet de renvoyer le premier caractère.

3. Créer le graphique à partir de la récupération des données

1) Sélectionner la plage de cellules récupérées précédemment.

2) Cliquer sur l‘un des boutons du regroupement de commandes « Graphique » du menu « Insertion » afin d’insérer le graphique souhaité.

Cela permet de générer le graphique automatiquement.

Il est possible de développer le contenu des données cumulées.

1) Cliquer sur le « + » présent à droit des références de lignes. OU 1) Cliquer sur l’option « 2 » des références de lignes pour développer l’ensemble des données cumulées.

Il est possible de personnaliser les cellules vides qui font références aux données des diverses feuilles sources.

Remarque :

il est possible de paramétrer l’affichage de la zone de texte par le biais des outils de dessins et/ou du menu « Accueil ».

Exemple :

un bien immobilisé sur 5 ans pour une valeur de 25 000 €.

« C3 » représente le coût d’acquisition du bien.

« E2 » représente la valeur résiduelle.

La formule en cellule C5 sera :

« E3 » représente la durée (unité de temps) d’amortissement.

=AMORLIN(C3;E2;E3)

Arrondir une donnée à l’entier supérieur

Il est possible d’arrondir une données sans tenir compte des décimales. Le signe = est inséré automatiquement devant la formule de calcul.

1) Sélectionner la cellule concernée.

2) Mobiliser la fonction « ARRONDI.SUP ».

3) Saisir au clavier le chiffre « 0 » pour spécifier le nombre de chiffre que l’on veut obtenir pour ne pas avoir de décimales..

Il est possible de déplacer la boîte de dialogue en cliquant dans la barre de titre et en faisant glisser la fenêtre avec la souris.

Excel affiche la valeur du résultat dans la boîte de dialogue.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

Exemple : Assistant de la formule « SOMME »

L’assistant permet de faciliter la formulation de la formule. Le signe = est inséré automatiquement devant la formule de calcul.

1) Sélectionner la plage de cellules concernées.

Il est possible de déplacer la boîte de dialogue en cliquant dans la barre de titre et en faisant glisser la fenêtre avec la souris.

Excel affiche la valeur du résultat dans la boîte de dialogue.

2) Cliquer sur le bouton « OK ».

Il est possible de sélectionner d’autres zones (Nombre2, Nombre3, …) pour additionner plusieurs zones de chiffre à additionner.

Arrondir une donnée à la dizaine (centaine, …) inférieur

Il est possible d’arrondir une données sans tenir compte des décimales. Le signe = est inséré automatiquement devant la formule de calcul.

1) Sélectionner la cellule concernée.

2) Mobiliser la fonction « ARRONDI.INF ».

3) Saisir au clavier le chiffre « -3 » pour spécifier l’arrondi à gauche du gauche du séparateur décimal (-1 pour la dizaine, -2 pour la centaine, …), soit ici au milier.

Il est possible de déplacer la boîte de dialogue en cliquant dans la barre de titre et en faisant glisser la fenêtre avec la souris.

Excel affiche la valeur du résultat dans la boîte de dialogue.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

4. Modifier la référence de cellule à afficher dans l’encart

1) Se positionner dans la zone de texte de l’indicateur à modifier.

2) Modifier la référence de cellule.

3) Réadapter la zone de texte (couleur, taille, …)

Exemple :

calculer le montant des remboursements tout au long du plan d’emprunt.

La formule en cellule D7 sera :

« G4/12 » permet de déterminer le taux mensuel.

=-PRINCPER(G4/12;A7;G3;D4)

« A7 » représente la période à prendre en compte pour le calcul des intérêts.

Remarque : le signe « - » permet de modfier le signe du résultat obtenu, car la fonction affecte automatiquement une valeur négative au résultat obtenu.

« G3 » représente le nombre de remboursement.

« D4 » représente le montant initial de l’emprunt.

À savoir :il est possible de mobiliser la fonction « CUMUL.PRINCPER » pour obtenir le cumul des remboursements entre deux périodes.

Exemple :

calculer le taux effectif par mois, par trimestre ou par semestres avec un taux nominal de 3 %.

La formule en cellule B4 sera :

« B1 » représente le taux nominal.

=TAUX.EFFECTIF(B1;B2)

« B2 » représente la période à prendre en compte pour tenir compte des intérêts composés.

Remarques :

l’argument nb_périodes est tronqué de façon à être converti en nombre entier.
si l’un des deux arguments n’est pas numérique, la fonction TAUX.EFFECTIF renvoie #VALEUR! erreur #VALEUR!.
si l’argument taux_nominal ≤ 0 ou si l’argument nb_périodes < 1, la fonction TAUX.EFFECTIF renvoie #NOMBRE! erreur #VALEUR!.
la fonction TAUX.EFFECTIF se calcule comme suit :

À savoir :il est possible de mobiliser la fonction « TAUX.NORMAL » pour obtenir le taux normal, à partir du taux effectif et en tenant compte de la période (mois, trimestre, semestre, …).

Remarques :

La fonction EQUIV recherche la valeur recherchée et renvoie son numéro de ligne.

La fonction INDEX renvoie la valeur de la cellule correspondant à la ligne renvoyée par la fonction EQUIV.

La fonction CELLULE permet de récupérer des attributs spécifiques d’une cellule, soit ici son « adresse ».

Remarque :

il est possible de paramétrer l’affichage de l’objet par le biais des outils de dessins, de redimensionner l’objet et/ou d’orienter l’objet.

Les puces

1) Cliquer sur le bouton déroulant de la commande « Puces ». 2) Effectuer un choix dans la liste proposée.

Remarque : Il est possible d’insérer sa propre image.

Remarques :

il est possible de personnaliser le quadrillage primaire et/ou secondaire par le biais des autres options de quadrillage :

préciser la couleur du trait ;
définir le style de trait ;
appliquer un effet d’ombre.

Astuce :

pour sélectionner l’ensemble de toutes les cellules d’une feuille de calcul il suffit de cliquer sur le bouton situé en haut à gauche, à l’intersection des en-têtes de lignes et de colonne (au-dessus du « 1 » et à gauche du « A » ou de mobiliser le raccourci clavier [Ctrl]+[a].

À retenir :

Il est mobilisé les expressions suivantes : - pour créer un lien avec une seule cellule, la formule est du type : « =Feuil1!B3 », - pour créer un lien avec plusieurs cellules, la formule est du type : « =Feuil1!B3:B10 ».

1. Créer un tableau croisé dynamique en fonction du résultat à obtenir

1) Déplacer le champ « Date » dans la zone « Filtres ».

2) Supprimer les champs (« trimestre » et « date » ou « date »).

3) Déplacer le champ à obtenir en abscisse dans la zone « Lignes ».

4) Déplacer un champ comprenant des données non numériques dans la zone « Valeurs ».

5) Filtrer les données à afficher.

OU

1) Saisir le texte dans la cellule de gauche (par rapport au groupe de cellule à fusionner). 2) Sélectionner la cellule qui contient le texte et les cellules adjacentes à droite. 3) Développer le groupe de commande « Alignement ». 4) Sélectionner l’onglet « Alignement ». 5) Cliquez sur l’option « Fusionner les cellules ». 6) Cliquer sur le bouton « OK ».

Remarques :

dans les zones « Puis par » il est possible de préciser d’autres clés de tri pour une profondeur de tri plus importante.

en cliquant sur le bouton « Options », il est possible de préciser le sens du tri soit par ligne (du haut vers le bas) soit par colonne (de la gauche vers la droite).

Exemple :

la rubrique « Zone de texte » permet d’ajuster la taille du cadre au texte. Il faut sélectionner l’option « Ajuster automatiquement ».

Exemple :

il est possible d’additionner l’ensemble des ventes à partir d’une catégorie spécifique présente en colonne B. Pour cela il faut mobiliser la fonction SOMME.SI pour renvoyer la somme des ventes (données en colonne C) dans une autre cellule afin d’obtenir l’ensemble des ventes de circuits touristiques lors de la première semaine de juillet.

La formule en cellule I5 sera :

=SOMME.SI(B4:B21;”Circuit touristique”;C4:C21)

« B4 :B21 » représente la plage de cellule contenant le critère à rechercher.

« "Circuit touristique" » représente le critère de sélection.

« C4 :C21* » représente la plage de cellule à additonner en fonction du critère spécifié.

2) Dupliquer le tableau croisé dynamique

1) Se positionner sur l’onglet comprenant le tableau croisé dynamique.

2) Sélectionner les colonnes du tableau croisé dynamique à copier.

3) Appuyer simultanément sur les touches du clavier « Ctrl » + « C ».

4) Sélectionner le même nombre de colonnes qui vont réceptionner le tableau copié précédemment.

5) Appuyer simultanément sur les touches du clavier « Ctrl » + « V » pour dupliquer le tableau.

Il peut être intéressant de séparer les deux tableaux par une colonne vierge afin de bien séparer les deux éléments.

Si la copie avec liaison fait référence à une seule cellule, la formule est du type :

=[ALES.XLS]Feuil1!B13

La formule est composée : - du signe = ; - du nom du classeur auxiliaire entre crochets ; - du nom de la feuille ; - d’un point d’exclamation ; - de la cellule à laquelle il est fait référence en référence relative.

Si la formule est copiée ou couper la formule à un autre endroit de la feuille principale, la référence de la cellule de la feuille auxiliaire sera modifiée.

Exemple : Assistant de la formule « MIN »

L’assistant permet de faciliter la formulation de la formule. Le signe = est inséré automatiquement devant la formule de calcul.

1) Sélectionner la plage de cellules concernées.

Il est possible de déplacer la boîte de dialogue en cliquant dans la barre de titre et en faisant glisser la fenêtre avec la souris.

Excel affiche la valeur du résultat dans la boîte de dialogue.

2) Cliquer sur le bouton « OK ».

Il est possible de sélectionner d’autres zones (Nombre2, Nombre3, …) pour calculer le nombre de jours travaillés au minimum sur plusieurs zones de chiffre.

Il est possible de développer le contenu des données cumulées.

1) Cliquer sur le « + » présent à droit des références de lignes. OU 1) Cliquer sur l’option « 2 » des références de lignes pour développer l’ensemble des données cumulées.

Il est possible de personnaliser les cellules vides qui font références aux données des diverses feuilles sources.

Exemple : SI imbriqué

Calcul d’une remise en fonction du montant total de la facture :
Montant >= 1 000 € 5% de remise sur le total
Montant entre 500 € et 1 000 € 3 % de remise sur le total
Montant < 500 € pas de remise

Attention : ici, il y a trois cas possibles, donc nous aurons une formule avec deux fonctions SI imbriquées.

La formule qui permet d’obtenir le montant de la remise sera la suivante :

=SI(E2>=1000;E2*5%;SI(E2<500;0;E2*3%))

E2 représente la cellule qui contient le montant total de la facture.

Il est possible de développer le contenu des données cumulées.

1) Cliquer sur le « + » présent à droit des références de lignes. OU 1) Cliquer sur l’option « 2 » des références de lignes pour développer l’ensemble des données cumulées.

Il est possible de personnaliser les cellules vides qui font références aux données des diverses feuilles sources.

Remarques :

• il faut effectuer les choix inverses s’il faut rendre un maximum de cellules disponibles, si cette option a été désactivée au préalable. • même principe si le contenu des cellules doit s’afficher dans la barre de formule ou non.

Exemple :

le tableau récapitulatif d’une enquête quantitative (questions fermées) permet d’obtenir les réponses des personnes interrogées. Il serait intéressant de déterminer le nombre de personnes qui ont répondu « Oui » à la première question.

La formule en cellule C16 sera :

=NB.SI(C3:C15;”Oui”)

« C3 » représente la première cellule à prendre en compte dans la plage de cellule.

« C15 » représente la dernière cellule à prendre en compte dans la plage de cellule.

« Oui » correspond au critère pour déterminer le nombre de personnes qui ont répondu « Oui ».

Exemple : Et et OU dans la fonction SI

Pour passer dans la classe supérieure, il faut une moyenne supérieure ou égale à 10 et une note de mathématiques supérieure ou égale à 11.

La formule sera :

=SI(ET(A4>=10;G5>=11);«Passage»;«Redoublement»)

A4 représente la cellule qui contient la moyenne, G5 représente la cellule qui contient la note de mathématiques.

Attention : le nombre de parenthèses ouvertes doit être égal au nombre de parenthèses fermées.

Il est possible de développer le contenu des données cumulées.

1) Cliquer sur le « + » présent à droit des références de lignes. OU 1) Cliquer sur l’option « 2 » des références de lignes pour développer l’ensemble des données cumulées.

Il est possible de personnaliser les cellules vides qui font références aux données des diverses feuilles sources.

Des éléments à prendre en compte

Attention : cette action est disponible à partir des versions relativement récentes et le rendu peut varier en fonction de la version du tableur et de son accessibilité (Office 365 par exemple) !

Pour copier des émoticônes, il est judicieux de mobiliser une image compatible avec le tableur !

Liste des émoticônes

Pour un meilleur visuel, il est souhaitable de modifier la couleur de l’onglet !

Exemple :

avec le même exemple, il est possible d’afficher la référence absolue de la cellule recherchée.

• Pour obtenir la référence de la cellulel la formule est :

=CELLULE(«adresse»;INDEX(D4:D7;EQUIV(F7;D4:D7);1))

Remarques :

il est nécessaire de recopier la formule sur les autres lignes (ou autres colonnes) pour effectuer la recherche sur l’ensemble du tableau (la fonction EQUIVX, disponible uniquement avec office 365, doit permettre de rechercher l’information sur l’ensemble d’un tableau !).

il est possible d’éviter l’affichage du message d’erreur « #N/A » en mobilisant la fonction « SIERREUR ».

=SIERREUR(CELLULE(«adresse»;INDEX(D4:D7;EQUIV(F7;D4:D7);1));"")

3) Insérer le premier encart pour incorporer les KPI

Il est indispensable de bien paramétrer la première forme pour la dupliquer par la suite et de la personnaliser par la suite (couleur de fond par exemple). La fome « rectangle à coins arrondis » semble très adaptée pour un meilleur visuel et il serait judicieux d’appliquer un dégradé de couleur. Il est indispensable de raisonner par rapport aux nombre d’encarts à positionner sur le tableau de bord et de dupliquer les différentes formes adaptées en fonction des besoins.

1) Cliquer sur le bouton « Formes » du menu « Insertion » puis sélectionner la forme à ajouter.

2) Dimensionner la forme ajoutée dans la feuille de calcul.

3) Personnaliser la forme (importance du coin arrondi, couleur de fond, contour, dégradé de couleur, …)..

Il est également possible d’ajouter du texte à l’intérieur de cette forme.

2. Récupérer les données du TCD en tant que données

1) Sélectionner une plage de cellule identique, en dessous du tableau par exemple, y compris la ligne comprenant les en-têtes de colonnes.

2) Saisir la donnée « = ».

3) Renseigner dans la barre de formule la référence de la première cellule du tableau à récupérer.

4) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « Entrée ».

5) Adapter les en-têtes de colonnes si nécessaire.

4. Déplacer et personnaliser le graphique dans le tableau

1) Sélectionner le graphique créé précédemment.

2) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « X » afin de déplacer (couper) le graphique.

3) Se positionner sur l’onglet contenant le tableau de bord.

4) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « V » afin de copier le graphique.

5) Redimensionner le graphique par rapport à l’encart dédié à cet effet sur le tableau de bord.

6) Personnaliser le graphique (titre, couleurs, couleur de fond, affichage des données, options de séries, …) en fonction de l’affichage à obtenir.

Exemple :

calculer le remboursement total après chaque année.

La formule en cellule H19 qui permet de connaître le montant total des remboursement après la première année sera :

Pour les autres cellules les formules seraient : =-CUMUL.PRINCPER(G4/12;G3;D4; A8;A31;0) =-CUMUL.PRINCPER(G4/12;G3;D4; A8;A43;0) =-CUMUL.PRINCPER(G4/12;G3;D4; A8;A55;0)

=-CUMUL.PRINCPER(G4/12;G3;D4; A8;A19;0)

« G4/12 » permet de déterminer le taux mensuel.

« G3 » représente le nombre de remboursement.

« D4 » représente le montant initial de l’emprunt.

« A8 » représente la première période à prendre en compte pour le calcul du cumul des intérêts.

« 0 » permet de préciser le paiement en fin de période.

Remarque : le signe « - » permet de modfier le signe du résultat obtenu, car la fonction affecte automatiquement une valeur négative au résultat obtenu.

Important :il est indispensable d’avoir une colonne qui précise les périodes, numérotées de 1 à n.

Il est possible d’adittionner une plage de cellule de plusieurs onglets afin d’obtenir un cumul des données.

Exemple :

calculer le montant des intérêts tout au long du plan d’emprunt.

« G4/12 » permet de déterminer le taux mensuel.

La formule en cellule D7 sera :

« A7 » représente la période à prendre en compte pour le calcul des intérêts.

=-INTPER(G4/12;A7;G3;D4)

« G3 » représente le nombre de remboursement.

Remarque : le signe « - » permet de modfier le signe du résultat obtenu, car la fonction affecte automatiquement une valeur négative au résultat obtenu.

D4 » représente le montant initial de l’emprunt.

Important : Il est indispensable d’avoir une colonne qui précise les périodes, numérotées de 1 à n.

3. Créer le graphique à partir de la récupération des données

1) Sélectionner la plage de cellules récupérées précédemment.

2) Cliquer sur le bouton « Barres » du menu « Insertion » afin d’insérer un graphique (pour une pyramide des âges il faut sélectionner le graphique « Barre en 2D »).

Cela permet de générer le graphique automatiquement.

1. Créer un tableau croisé dynamique en fonction du résultat à obtenir

En fonction du résultat à obtenir, il peut être intéressant de spécifier un ou plusieurs champs qui permettent de filtrer les données directement dans le tableau de bord. Exemples : otenir le nombre de visiteurs en fonction de demandes bien particulières, obtenir le nombre de visiteurs des Hauts de France pour les activités ludiques.

1) Déplacer le champ « Date » dans la zone « Filtres ».

2) Supprimer les champs (« trimestre » et « date » ou « date »).

3) Déplacer un champ comprenant des données non numériques dans la zone « Valeurs ».

4) Filtrer les données à afficher.

5) Se positionner dans le tableau croisé dynamique créé précédemment.

6) Déplacer le champ « Sexe » dans la zone « Colonnes ».

7) Déplacer le champ « Âge » dans la zone « Lignes ».

L’affichage correspondant ne permet pas de faire ressortir une tendance. Pour cela, il faut regrouper les âges par tranche !

8) Se positionner dans une cellule de la colonne « Âge » du tableau croisé dynamique.

9) Cliquer sur le bouton « Regrouper la sélection » du menu « Analyse du tableau croisé dynamique »

ou « Options » pour les versions antérieures à 2016.

Une nouvelle fenêtre s’affiche qui permet de préciser l’amplitude des données et de spécifier les tranches.

10) Saisir les données de début et de fin et les tranches.

11) Cliquer sur le bouton « OK ».

Exemple :

Il est possible de personnaliser davantage les divers éléments. 1) Cliquer sur l’option « Murs ». 2) Sélectionner l’option « Motif de remplissage » de la rubrique « Remplissage ». 3) Sélectionner le motif souhaité. 4) Modifier les couleurs « Premier plan » et « Arrière-plan ».

Pour personnaliser un nouveau format automatique, il faut sélectionner l’option « Nouveau style de tableau… » proposée en bas de la fenêtre optionnelle de mise en forme de tableau.

Exemple :

il est possible de rechercher le prix du tarif normal (ou réduit) à partir d’une référence (le circuit touristique) et d’appliquer ensuite une opération mathématique. Pour cela il faut mobiliser la fonction RECHERCHE pour renvoyer le prix dans la cellule H5 lorsque la référence du circuit touristique est précisée dans la cellule G4 (il est possible de créer une liste déroulante en cellule G4 pour sélectionner le circuit touristique à facturer).

• Pour obtenir le tarif normal la formule est :

La fonction RECHERCHE permet d’effectuer une recherche dans une ligne ou une colonne. Dans l’exemple, nous recherchons des prix dans la colonne C pour le tarif normal et dans la colonne D pour le tarif réduit.

=RECHERCHE($G$4;$A$4:$A$8;$C$4:$C$8)

• Pour obtenir le tarif réduit la formule est :

=RECHERCHE($G$4;$A$4:$A$8;$D$4:$D$8)

À savoir :

la valeur actuelle nette (VAN) est un indicateur financier utilisé pour évaluer la rentabilité d’un investissement. La VAN estime l’enrichissement créé par rapport au minimum exigé par les investisseurs. Plus précisément, la valeur actuelle nette (VAN) correspond à la somme des flux de trésorerie futurs actualisés au taux reflétant le niveau de risque du projet minorée des coûts d’investissements initiaux engagés.

si la VAN est positive, la valeur actualisée des recettes prévues est supérieure au montant de l’ensemble des capitaux investis : l’investissement est rentable.

Remarques

Les tableaux de bord Excel comprennent divers éléments tels que des graphiques, des tableaux, des figures et des indicateurs qui facilitent la présentation des données. Ils peuvent traiter tout type de données provenant de différents marchés et objectifs, et les informations peuvent être utilisées pour des projets marketing, financiers ou autres.

Les tableaux de bord peuvent être utilisés dans presque tous les secteurs d'activité et tous les cas d'utilisation. Ils constituent un outil permettant d'améliorer le processus décisionnel de l'entreprise et peuvent effectuer des analyses de données complexes.

Ainsi, les tableaux de bord comprennent des graphiques, des diagrammes et des éléments visuels permettant d'explorer différents sujets, offrant ainsi une vision à 360° de la réalité, à l’inverse des rapports qui se concentrent généralement sur un seul sujet.

Effectuer un clic droit de la souris dans la cellule à modifier et sélectionner l’option « Format de cellule » du menu contextuel.

2) Alimenter un encart du tableau de bord

1) Créer une zone de texte dans l’encart approprié de l’onglet « Tableau de bord ».

2) Se positionner dans la zone de texte créée précédemment.

3) Taper le symbole « = » dans la barre de formule.

4) Saisir la référence de la cellule qui contient l’information à afficher précéder du nom de l’onglet suivi par un d’exclamation.

Attention, il n’est pas possible de récupérer automatiquement la référence de la cellule contenant l’information car Excel attribue automatiquement la fonction qui permet de lire une donnée présente dans un tableau croisé dynamique.

5) Mettre en forme la zone de texte (couleur de fond, bordure, taille du texte, couleur du texte, …).

6) Insérer une image représentative pour illustrer l’encart !

À savoir :

le TRI (taux de rendement interne) est le taux d’actualisation qui permet d’obtenir une VAN à 0. C’est le taux qui équilibre les flux de trésorerie actualisés et l’investissement.

l’investisseur compare le TRI au taux de rendement exigé pour un investissement similaire et peut ainsi décider s’il souhaite ou non réaliser l’investissement projeté.

le taux de rendement interne permet donc dans un premier cas de sélectionner les projets qui correspondent à l’exigence de rentabilité de l’investisseur en tenant compte du risque lié à chaque investissement envisagé.

Il est possible de modifier l’aspect du tableau et de lui affecter un nom. Pour cela il faut se positionner dans une cellule du tableau et de mobiliser le menu « Création » de la rubrique « Outils de tableau » et d’affecter un nom au tableau et de sélectionner le style de approprié.

Remarques :

Excel ouvre une copie du modèle dans une nouvelle feuille de calcul. Les modifications effectées par la suite n’affectent que cette copie ; le modèle original reste intact.
Le nom du fichier ouvert porte un nom proche du fichier modèle, mais pas l’extension .XLT (STOCK1 pour le modèle STOCK). Il est possible, par la suite, de sauvegarder le fichier sous le format .XLS avec la commande « Enregistrer sous » du bouton « Office ».

Remarques

Dès l'ouverture d'un fichier Excel, il apparaît en bas de la fenêtre du classeur excel des « feuilles » (onglets). Selon la version d'Excel mobilisée, la création du fichier peut générer la création d'un ou plusieurs onglets.

Par exemple : un fichier Excel avec deux onglets nommés « Feuill1 » et « Feuill2 » (nom mis automatiquement par le tableur). Le nom de l'onglet « Feuil2 » est en blanc, et celui de « Feuill1 » est grisé : cela indique que l’utilisateur mobilise l'onglet « Feuill2 » actuellement.

Pour comprendre ce qu'est un onglet, il est possible de comparer le fichier Excel à un système de classement. Le fichier Excel correspond à un classeur, et les onglets à des feuilles de papier rangées à l’intérieur du classeur !

En complément !

Pour synthétiser et reporter des résultats figurant dans des feuilles de calcul distinctes, il est possible de consolider les données de chacune des feuilles dans un tableau croisé dynamique, sur une feuille de calcul maître.

Les feuilles de calcul peuvent figurer dans le même classeur que la feuille maître ou dans un classeur différent.

Chaque plage de données doit présenter un format croisé, avec noms de ligne et de colonne correspondants pour les éléments qu’il faut synthétiser. Remarque : il ne faut pas inclure de total de lignes ou de total de colonnes à partir de la source de données lorsqu’il faut spécifier les données du tableau croisé dynamique. L’exemple suivant illustre quatre onglets (4 trismestre) au format croisé dynamique dans un tableau récapitulatif (une année).

Exemple :

déterminer la mensualité pour un emprunt contracté au 1er janvier 2024 de 25 000,00 € au taux annuel de 3 % sur 2 ans.

La formule en cellule F5 sera :

=-VPM(F4/12;F3;C4;0)

« F4/12 » permet de déterminer le taux mensuel.

« F3 » représente le nombre de mensualités.

« C4 » représente le montant initial de l’emprunt.

« 0 » permet de préciser le paiement en fin de période.

Remarque : le signe « - » permet de modfier le signe du résultat obtenu, car la fonction affecte automatiquement une valeur négative au résultat obtenu.

Remarque : il est possible de définir la zone d’impression, d’imprimer le quadrillage (fictif), d’imprimer les identifiants des lignes et des colonnes. Il est également possible de choisir l’ordre d’impression des pages.

Arrondir une donnée à l’entier inférieur

Il est possible d’arrondir une données sans tenir compte des décimales. Le signe = est inséré automatiquement devant la formule de calcul.

1) Sélectionner la cellule concernée.

2) Mobiliser la fonction « ARRONDI.INF ».

3) Saisir au clavier le chiffre « 0 » pour spécifier le nombre de chiffre que l’on veut obtenir pour ne pas avoir de décimales.

Il est possible de déplacer la boîte de dialogue en cliquant dans la barre de titre et en faisant glisser la fenêtre avec la souris.

Excel affiche la valeur du résultat dans la boîte de dialogue.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

Exemple :

le tableau récapitulatif d’un fichier client qui permet de localiser les clients par le biais du code postal. Il serait intéressant de déterminer le nombre de personnes par département pour ensuite déterminer le nombre de client par région.

La formule en cellule B27 sera :

=NB.SI(D2:D19;”62*”)

« D2 » représente la première cellule à prendre en compte dans la plage de cellule.

« D19 » représente la dernière cellule à prendre en compte dans la plage de cellule.

« 62* » correspond au critère pour déterminer le nombre de clients du département 62 (62* permet de préciser qu’il faut les deux premiers chiffres et n’importe quoi après).

Pour insérer des contenus particuliers, cliquez sur les icônes correspondantes :

Numéro de la page

Heure du jour d’impression

Nombre total de pages

Nom du fichier

Date de jour d’impression

Nom de l’onglet

Mettre en forme le contenu saisi

...

Remarques :

il est possible de modifier l’aspect du titre :

par le biais du menu « Acceuil » ;
par le menu contextuel (clic droit de la souris) avec l’option « Mise en forme du titre du graphique… ».

Exemple :

Avec le même exemple, il est primordial de modifier la position des données. Il est possible de simplifier la formule de recherche en nommant la plage de cellules par rapport à la table matrice (zone de référence – table de données) et de spécifier le numéro chronologique de la ligne contenant la donnée à afficher.

• Pour obtenir le tarif normal la formule est :

« circuith » fait référence au nom de la table_matrice (A2:E7).

=RECHERCHEH($C$12,circuith;4)

« 4 » « 5 » ou « 6 » fait référence à la ligne ou il faut rechercher l’information de cette table matrice (la quatrième ligne pour le tarif normal, la cinquième ligne pour le tarif réduit et la sixième ligne pour le tarif enfant).

• Pour obtenir le tarif réduit la formule est :

=RECHERCHEH($C$12;circuith;5)

• Pour obtenir le tarif enfant la formule est :

=RECHERCHEH($C$12;circuith;6)

Remarques :

si la chaîne de caractère est représentée par des données numériques, il est fortement conseillé de multiplier le résultat par 1 pour obligé le logiciel à considérer l’information comme une donnée numérique.

Exemple : =SI((GAUCHE(E2;2)*1)=66;"Pyrénées Orientales";"Autre département")

il est possible d’intégrer la fonction ET/OU pour spécifier des critères supplémentaires.

Exemple : =SI(OU((GAUCHE(E2;2)1)=66;(GAUCHE(E2;2)1)=11);"PO et Aude";"Autre")

dans la même logique, il est possible de mobiliser la fonction DROITE qui permet de renvoyer le ou les derniers caractères d’une chaîne de texte, en fonction du nombre de caractères spécifié.

Il est possible d’extraire la donnée minimale d’une plage de cellule de plusieurs onglets afin d’obtenir le montant miminum.

Attention !

L’enregistrement du modèle a tendance à s’enregistrer dans un dossier spécifique, il est primordial de bien vérifier l’espace dans lequel sera enregistrer le modèle pour pouvoir le mobiliser par la suite (espace personnel de stockage en réseau ou sur une unité physique indépendante).

2) Modifier la structure du TCD

1) Effectuer un clic droit dans une cellule du tableau créé précédemment.

2) Cliquer sur l’option « Options du tableau croisé dynamique… ».

3) Décocher l’option « Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour » de l’onglet « Disposition et mise en forme ».

4) Décocher les deux options de la rubrique « Totaux généraux » soit « Afficher les totaux des lignes » et « Afficher les totaux des colonnes » de l’onglet « Totaux et filtres ».

5) Cocher l’option « Disposition classique du tableau croisé dynamique (glisser de champs dans la grille) » de l’onglet « Affichage ».

6) Cliquer sur le bouton « OK ».

Excel modifie le tableau croisé dynamique en fonction des paramétrages effectués.

3. Créer le graphique à partir de la récupération des données

1) Sélectionner la plage de cellules récupérées précédemment.

2) Cliquer sur l‘un des boutons du regroupement de commandes « Graphique » du menu « Insertion » afin d’insérer le graphique souhaité.

Cela permet de générer le graphique automatiquement.

Exemple : Assistant de la formule « MOIS »

L’assistant permet de faciliter la formulation de la formule. Le signe = est inséré automatiquement devant la formule de calcul.

1) Sélectionner la plage de cellules concernées.

Il est possible de déplacer la boîte de dialogue en cliquant dans la barre de titre et en faisant glisser la fenêtre avec la souris.

Excel affiche la valeur du résultat dans la boîte de dialogue.

2) Cliquer sur le bouton « OK ».

Exemple : Assistant de la formule « MAX »

L’assistant permet de faciliter la formulation de la formule. Le signe = est inséré automatiquement devant la formule de calcul.

1) Sélectionner la plage de cellules concernées.

Il est possible de déplacer la boîte de dialogue en cliquant dans la barre de titre et en faisant glisser la fenêtre avec la souris.

Excel affiche la valeur du résultat dans la boîte de dialogue.

2) Cliquer sur le bouton « OK ».

Il est possible de sélectionner d’autres zones (Nombre2, Nombre3, …) pour calculer le nombre de jours travaillés au maximum sur plusieurs zones de chiffre.

1) Afficher les valeurs pour une série de données

1) Cliquer sur une série de donnée présente sur le graphique.

L’ensemble des données de la même série est sélectionné.

2) Dérouler le menu du bouton « Éléments de graphique ».

3) Sélectionner l’option « Étiquettes de données ».

Remarque : il est possible de mettre en forme les étiquettes de données : • paramétrer les options d’étiquettes (Nom de série, Valeur, Séparateur, …) ; • paramétrer l’affichage des nombres (catégorie, Décimales, Symbole, …).

Exemple : Assistant de la formule « NB »

L’assistant permet de faciliter la formulation de la formule. Le signe = est inséré automatiquement devant la formule de calcul.

1) Sélectionner la plage de cellules concernées.

Il est possible de déplacer la boîte de dialogue en cliquant dans la barre de titre et en faisant glisser la fenêtre avec la souris.

Excel affiche la valeur du résultat dans la boîte de dialogue.

2) Cliquer sur le bouton « OK ».

Il est possible de sélectionner d’autres zones (Nombre2, Nombre3, …) pour calculer le nombre de jours travaillés sur plusieurs zones de chiffre.

Remarque :

il est possible d’insérer automatiquement une zone de texte comprenant une flèche. À partir de la commande « Formes » du menu « Insertion » il est possible de sélectionner une option faisant référence à une bulle ou légende !

Remarque :

il est possible de pivoter l’objet. Il faut se positionner sur l’élément circulaire de l’objet et faire pivoter l’objet.

Il est possible de développer le contenu des données cumulées.

1) Cliquer sur le « + » présent à droit des références de lignes. OU 1) Cliquer sur l’option « 2 » des références de lignes pour développer l’ensemble des données cumulées.

Il est possible de personnaliser les cellules vides qui font références aux données des diverses feuilles sources.

Exemple :

déterminer le montant à emprunter avec une possibilité de verser une mensualité de 2 500 € au tau taux de 3,5 % sur 5 ans (emprunt souscrit au 1er janvier 2024).

La formule en cellule C4 sera :

« F4/12 » permet de déterminer le taux mensuel.

=-VA(F4/12;F3;F5;0;0)

« F3 » représente le nombre de mensualités.

« F5 » représente la mensualité.

« 0 » permet de préciser le montant qu’il faut obtenir après le dernier paiement.

Remarque : le signe « - » permet de modfier le signe du résultat obtenu, car la fonction affecte automatiquement une valeur négative au résultat obtenu.

« 0 » permet de préciser le paiement en fin de période.

Remarques :

il est possible de mobiliser les caractères génériques (point d’interrogation (?) et astérisque (*)) dans les critères. Le point d’interrogation correspond à un caractère quelconque et l’astérisque correspond à une séquence de caractères quelconque. S’il faut rechercher un point d’interrogation ou un astérisque en tant que tel, tapez un tilde (~) devant ce caractère.

tous les critères textuels et tous les critères qui contiennent des symboles mathématiques ou logiques doivent être placés entre guillemets ("). En revanche, les guillemets ne sont pas nécessaires pour les critères numériques.

Exemple :

déterminer le nombre de mensualités pour un emprunt de 65 000,00 € contracté au 1er janvier 2024 au taux de 2,50 % et une possibilité de verser une mensualité de 1 250,00 €.

La formule en cellule F3 sera :

« F4/12 » permet de déterminer le taux mensuel.

=NPM(F4/12;-F5;C4;0;0)

« -F5 » représente la mensualité.

« C4 » représente le montant initial de l’emprunt.

« 0 » permet de préciser le montant qu’il faut obtenir après le dernier paiement.

Remarque : le signe « - » permet de modfier le signe du résultat obtenu, car la fonction affecte automatiquement une valeur négative au résultat obtenu.

« 0 » permet de préciser le paiement en fin de période.

1) Créer l'onglet

1) Créer un nouvel onglet en première position.

2) Renommer le nouvel onglet « Tableau de bord » par exemple.

3) Supprimer l’affichage du quadrillage par le biais du menu « Affichage ».

4) Sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul pour attribuer une couleur de fond par le biais du bouton « Couleur de remplissage » du menu « Accueil ».

Exemple :

calculer le TRI sur les années d’un projet d’investissement de 250 000 € sur 4 ans aux taux de 5 % (rentabilité de 80 000 € par an).

La formule en cellule F5 sera :

=TRI(B4:F4)

« B4:F4 » représente la plage de cellule à prendre en compte pour calculer le taux (TRI).

Remarques :

pour la troisième année la formule est : =TRI(B4:E4) ;
pour la deuxième année la formule est : =TRI(B4:D4) ;
pour la première année la formule est : =TRI(B4:C4;-50%).

4. Personnaliser l’affiche du graphique à obtenir dans le tableau de bord

1) Se positionner sur le graphique dans le tableau de bord.

2) Appuyer sur le champ qui permet de filtrer les données.

3) Sélectionner les données à visualiser.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

Cela permet de personnaliser le graphique directement à partir du tableau de bord (attention, l’affichage n’est pas le même en fonction des versions Excel).

Exemple : Assistant de la formule « MOYENNE »

L’assistant permet de faciliter la formulation de la formule. Le signe = est inséré automatiquement devant la formule de calcul.

1) Sélectionner la plage de cellules concernées.

Il est possible de déplacer la boîte de dialogue en cliquant dans la barre de titre et en faisant glisser la fenêtre avec la souris.

Excel affiche la valeur du résultat dans la boîte de dialogue.

2) Cliquer sur le bouton « OK ».

Il est possible de sélectionner d’autres zones (Nombre2, Nombre3, …) pour obtenir la moyenne sur plusieurs zones de chiffre.

1) Spécifier les champs à mobiliser (version antérieur à 2016)

Il faut déplacer les champs nécessaires au filtre à appliquer.

1) Déplacer le champ « Année » dans la zone « Filtre du rapport ».

2) Déplacer le champ « Mois » dans la zone « Filtre du rapport ».

3) Déplacer un champ comprenant des données non numériques dans la zone « Valeurs ».

Par défaut, le résultat affiche toutes les données.

5) Filtrer les données à afficher.

2) Afficher les valeurs d'une donnée

1) Cliquer sur une série de donnée présente sur le graphique.

2) Cliquer (sans effectuer de double clic) sur la donnée à mobiliser.

La donnée est uniquement sélectionnée.

3) Dérouler le menu du bouton « Éléments de graphique ».

4) Sélectionner l’option « Étiquettes de données ».

Remarque : il est possible de centrer le tableau sur la largeur et/ou dans la hauteur de la page. Il faut sélectionner les options proposées dans la rubrique « Centrer sur la page ».

Remarques :

il est possible de modifier l’aspect du titre :

par le biais du menu « Acceuil » ;
par le menu contextuel (clic droit de la souris) avec l’option « Mettre en forme le titre de l'axe… ».

Remarque : les sauts de page manuels sont toujours affichés à l’écran et sont enregistrés en même temps que le document.

Exemple :

Avec le même exemple précédent, il est possible de simplifier la formule de recherche en nommant la plage de cellules par rapport à la table matrice (zone de référence – table de données) et de spécifier le numéro chronologique de la colonne contenant la donnée à afficher.

• Pour obtenir le tarif normal la formule est :

« circuit » fait référence au nom de la table_matrice (A4:D8).

=RECHERCHEV($G$4,circuit;3)

« 3 » ou « 4 » fait référence à la colonne ou il faut rechercher l’information de cette table matrice (la troisième colonne pour le tarif normal et la quatrième colonne pour le tarif réduit).

• Pour obtenir le tarif réduit la formule est :

=RECHERCHEV($G$4;circuit;4)

2. Récupérer les données du TCD en tant que données

1) Sélectionner une plage de cellule identique, en dessous du tableau par exemple, y compris la ligne comprenant les en-têtes de colonnes.

2) Saisir la donnée « = ».

3) Renseigner dans la barre de formule la référence de la première cellule du tableau à récupérer.

4) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « Entrée ».

5) Adapter les en-têtes de colonnes si nécessaire.

1) Exemple : Ajouter une série

1.1. Cliquer sur le bouton « Ajouter » de la rubrique « Entrées de légende (Série) ».

1.2. Sélectionner la cellule contenant le titre de la nouvelle série dans la zone « Nom de la série ».

1.3. Sélectionner les valeurs de la série (données) dans la zone « Valeurs de la série ».

1.4. Cliquer sur le bouton « OK ».

Exemple :

il est possible de rechercher dans un tableau représentant le nombre de produits vendus en fonction du vendeur, la valeur la plus proche, soit ici 250.

La fonction permet d’effectuer une recherche sur les cellules C4 à D7 et permet d’afficher la valeur la plus proche, soit ici 236.

• Pour obtenir la valeur la plus proche la formule est : =MIN(SI(ABS(C4:D7-F5)=MIN(ABS(C4:D7-F5));C4:D7))

Attention : il ne faut oublier de valider la formule en appuyant de manière simultanée sur les touches « Ctrl » + « Shift » + « Entrée »

Remarque : il est également possible de nommer la plage de cellule (ventes = C4:D7)

• Pour obtenir la valeur la plus proche la formule est : =MIN(SI(ABS(ventes-F5)=MIN(ABS(ventes-F5));ventes))

2. Créer le graphique dynamique à partir du TCD

1) Se positionner dans une cellule du tableau croisé dynamique.

2) Cliquer sur l‘un des boutons du regroupement de commandes « Graphique » du menu « Insertion » afin d’insérer le graphique souhaité.

Cela permet de générer le graphique automatiquement.

3) Filtrer les données par rapport aux informations à obtenir.

Affichage pour une version antérieure à 2016

Exemple :

un bien immobilisé sur 5 ans pour une valeur de 25 000 € et mis en service le 15 juillet 2024.

La formule en cellule D6 sera :

=AMORLINC(C4;C2;C3;F2;A6;F4;1)

« C4 » représente le coût d’acquisition du bien.

« C2 » représente la date de mise en service du bien.

« C3 » représente la date d’inventaire (date de fin de l’exercice comptable.

« F2 » représente la valeur résiduelle.

« A6 » représente la période (ligne) d’amortissement.

« F4 » représente le taux d’amortissement (unité de temps exprimée en pourcentage).

« 1 » permet de mobiliser le calendrier réel.

Important !

1) Créer un nouvel onglet dynamique

1) Se positionner dans une cellule de la feuille de calcul qui contient l’ensemble des données.

2) Cliquer sur la commande « Tableau croisé dynamique » du menu « Accueil ».

3) Vérifier que la zone de sélection correspond au tableau de données.

4) Choisir l’option pour créer le tableau dynamique dans une nouvelle feuille de calcul.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

6) Renommer la nouvelle feuille de calcul (TCD par exemple).

Il convient ensuite de modifier la structure du tableau croisé dynamique.

Exemples :

filtre une colonne pour lequel les informmantions commencent par la lettre "B".

filtre les données pour lequel le code postal est compris entre 66000 et 66500.

Il est possible d’extraire la donnée minimale d’une plage de cellule de plusieurs onglets afin d’obtenir le montant miminum.

Remarque :

il est possible de pivoter l’objet. Il faut se positionner sur la flèche ronde de de l’objet et faire pivoter l’objet.

OU

1) Se positionner dans la cellule qui doit contenir une formule.

2) Saisir le symbole « = » pour préciser une cellule à introduire.

Lorsqu’il faut mobiliser un nom dans la formule :

3) Saisir la ou les premières lettres du nom et une liste déroulante propose les fonctions et/ou les noms à disposition.

4) Sélectionner le nom à mobiliser.

5) Double-cliquer sur le nom à mobiliser pour qu’il s’insère automatiquement dans la formule.

6) Valider la formule après avoir saisi ou sélectionné les données nécessaires.

3. Créer le graphique à partir de la récupération des données

1) Sélectionner la plage de cellules récupérées précédemment.

2) Cliquer sur l‘un des boutons du regroupement de commandes « Graphique » du menu « Insertion » afin d’insérer le graphique souhaité.

Cela permet de générer le graphique automatiquement.

Il est possible d’extraire la donnée minimale d’une plage de cellule de plusieurs onglets afin d’obtenir le montant miminum.

Remarques :

lorsqu’un filtre a été appliqué, le bouton déroulant de la colonne filtrée est modifiée. L’exemple ci-dessous permet d’identifier que la colonne C a fait l’objet d’un filtre (extraction).

contrairement au tri, le filtrage ne réorganise pas la liste, mais masque momentanément les lignes à ne pas afficher.

1. Créer un tableau croisé dynamique en fonction du résultat à obtenir

1) Déplacer le champ « Date » dans la zone « Filtres ».

2) Supprimer les champs (« trimestre » et « date » ou « date »).

3) Déplacer le champ à obtenir en abscisse dans la zone « Lignes ».

4) Déplacer un champ comprenant des données non numériques dans la zone « Valeurs ».

5) Filtrer les données à afficher.

2) Insérer une chronologie (page en cours de construction !!!!)

Attention, cette fenêtre de filtre est disponible, uniquement, sur l'onglet comprenant le tableau croisé dynamique !

1) Se positionner dans une cellule du tableau croisé dynamique.

2) Cliquer sur le bouton « Chronologique » du groupement de commande « Filtres » du menu « Insertion ».

Attention : pour la version Excel en ligne il faut saisir, dans la barre de recherche du tableur, le texte « Insérer une chronologie » pour obtenir la commande.

Il est possible de personnaliser le filtre en fonction des paramètres du format date (années, trimestres, mois, jours).

3) Sélectionner le champ relatif à une date à mettre à disposition pour filtrer les données.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

Il reste à l’utilisateur de personnaliser le filtre en fonction du résultat à obtenir, à partir de l’onglet TCD approprié.

Exemple : Assistant de la formule « ANNEE »

L’assistant permet de faciliter la formulation de la formule. Le signe = est inséré automatiquement devant la formule de calcul.

1) Sélectionner la plage de cellules concernées.

Il est possible de déplacer la boîte de dialogue en cliquant dans la barre de titre et en faisant glisser la fenêtre avec la souris.

Excel affiche la valeur du résultat dans la boîte de dialogue.

2) Cliquer sur le bouton « OK ».

À savoir :

Excel crée le plan de la liste en groupant les lignes de détail avec chaque ligne de sous-total associé, puis les lignes de sous-total avec celle du total général.

La fonction utilisée est la fonction sous.total dont la syntaxe est la suivante :=SOUS.TOTAL(N°fonction;plage_de_cellules)

Onze fonctions sont disponibles : • Moyenne • Nb • Nbval • Max • Min • Produit • Ecartype • Ecartypep • Somme • Var • Varp

4. Déplacer et personnaliser le graphique dans le tableau

1) Sélectionner le graphique créé précédemment.

2) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « X » afin de déplacer (couper) le graphique.

3) Se positionner sur l’onglet contenant le tableau de bord.

4) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « V » afin de copier le graphique.

5) Redimensionner le graphique par rapport à l’encart dédié à cet effet sur le tableau de bord.

6) Personnaliser le graphique (titre, couleurs, couleur de fond, affichage des données, options de séries, …) en fonction de l’affichage à obtenir.

Remarques :

il est possible d’intervertir les lignes et les colonnes ;
il est possible d’ajouter, de modifier de supprimer des des légendes (séries) ;
il est possible de modifer les étiquettes de l’axe horizontal (abscisse).

Astuce !

Il suffit de se positionner sur la cellule (ou le groupe de cellule) et de saisir dans la zone de référence le nom à affecter. Ici la cellule B14 permet d’additionner les trois montants de TVA associés à la vente de dépliant (Cellules B4, B7 et B10 qui ont été nommées « tva_depliants »).

Type d'info disponible :

«adresse» : permet d’obtenir la référence de la cellule sous forme de texte.
«col» : permet d’obtenir le numéro de la colonne de la cellule de l’argument référence.
«couleur» : permet d’obtenir la valeur 1 si la cellule est mise en forme en couleur pour les valeurs négatives, sinon la fonction renvoie 0 (zéro).
«contenu» : permet d’obtenir la valeur de la cellule supérieure gauche (non une formule).
«nomfichier» : permet d’obtenir le nom du fichier.
«format» : permet d’obtenir la valeur de texte correspondant au format de nombre défini pour la cellule.
«nomfichier» : permet d’obtenir le nom du fichier.
«parentheses» : permet d’obtenir la valeur 1 si la cellule est mise en forme avec des parenthèses.
«prefixe» : permet d’obtenir la valeur de texte correspondant au « prefixe d’étiquette » de la cellule.
«protege» : permet d’obtenir la valeur 0 si la cellule n’est pas verrouillée et 1 si la cellule est verrouillée.
«ligne» : permet d’obtenir le numéro de ligne de la cellule de l’argument référence.
«type» : permet d’obtenir la valeur de texte correspondant au type des données de la cellule.
«largeur» : permet de retourner un tableau avec 2 éléments (la largeur de colonne de la cellule arrondie à un entier et une valeur booléenne).

2. Récupérer les données du TCD en tant que données

1) Sélectionner une plage de cellule identique, en dessous du tableau par exemple, y compris la ligne comprenant les en-têtes de colonnes.

2) Saisir la donnée « = ».

3) Renseigner dans la barre de formule la référence de la première cellule du tableau à récupérer.

4) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « Entrée ».

5) Adapter les en-têtes de colonnes si nécessaire.

Attention !

Par défaut, toutes les cellules de la feuille de calcul sont verrouillées et non masquées. Pour veiller à un meilleur paramétrage des cellules à verrouiller et/ou masquer il est conseiller d’effectuer les manipulations suivantes surtout si un minimum de cellules seront disponibles ou inversement pour rendre un maximum de cellules disponibles.

OU

5) Effectuer un clic-droit avec la souris afin d’afficher le menu contextuel, puis sélectionner l’option « Collage spécial… » Une nouvelle fenêtre s’affiche. 6) Cliquer sur le bouton « Coller avec liaison ».

3. Adapter le filtre du tableau croisé dynamique dupliqué

1) Adapter les champs par rapport à l’information à obtenir.

2) Sélectionner les critères de filtres.

Pour modifier les marges et les largeurs des colonnes, cliquer dans la case « Marges » et faire glisser la poignée par rapport aux marges ou par rapport aux colonnes du tableau.

Remarque : la barre d’état, en bas de l’écran, affiche la taille des marges pendant que vous les faites glisser.

Une barre de défilement permet de se déplacer entre les pages.

Remarque : le numéro de la page courante est affiché dans la barre d’état.

1. Créer un TCD en fonction du résultat à obtenir

En fonction du résultat à obtenir, il faut identifier les champs nécessaires pour filtrer les informations à sélectionner, regrouper les données d’un champ spécifique et spécifier le résultat à obtenir. Exemple : le nombre de visite en mai 2025 par rapport à une tranche d’âge des visiteurs (pas de 20 : 15 à 35 ; 35 à 55 ; 55 à 75 et plus).

1) Déplacer le champ « Date » dans la zone « Filtres ».

2) Supprimer les champs (« trimestre » et « date » ou « date »).

3) Déplacer le champ à obtenir en abscisse et qui fera l’objet du regroupement de données dans la zone « Lignes ».

4) Déplacer le champ à obtenir en ordonné dans la zone « Colonnes ».

5) Déplacer un champ comprenant des données non numériques dans la zone « Valeurs ».

6) Filtrer les données à afficher.

7) Se positionner dans la première colonne.

8) Cliquer sur le bouton « Grouper la sélection » du menu « Analyse ».

9) Saisir la donnée de début, de fin et le pas.

10) Cliquer sur le bouton « OK ».

Exemple : SI pour afficher du texte

Si la moyenne de l’élève est supérieure ou égale à 10, il passe dans la classe suivante, sinon il redouble.

La formule sera :

=SI(D4>=10;«Passage»;«Redoublement»)

D4 représente la cellule qui contient la moyenne.

Le texte se met entre guillemets.

Exemple :

informer les cellules à modifier pour modifier le tableau.

• Pour obtenir la référence de la cellule de la date de mise en service la formule est :

=CELLULE(«adresse»;C2)

• Pour obtenir la référence de la cellule du coût d'acquisition la formule est :

=CELLULE(«adresse»;C3)

• Pour obtenir la référence de la cellule de la valeur résiduelle la formule est :

=CELLULE(«adresse»;E2)

• Pour obtenir la référence de la cellule de la durée la formule est :

=CELLULE(«adresse»;E4)

Maîtriser le tableur Excel

Start designing with a free template

Transcript

Remarques :

Exemple :

calculer la VAN puis la rentabilité d’un projet d’investissement de 250 000 € sur 4 ans aux taux de 5 % (rentabilité de 80 000 € par an).

Remarque : à défaut de définition de sauts de page, Excel posera des sauts de page automatiques. L’affichage des sauts de page automatiques peut être contrôlé avec la commande « Aperçu des sauts de page » du menu « Affichage ».

2) Insérer une nouvelle feuille entre deux onglets

Remarques :

4. Déplacer et personnaliser le graphique dans le tableau

Attention :

4. Déplacer et personnaliser le graphique dans le tableau

2. Récupérer les données du TCD en tant que données

Attention !

En fonction du paramétrage des cellules de la feuille de calcul (zones verrouillées et/ou masquées) la protection de la feuille de calcul ne permettra pas de modifier les cellules « verrouillées » et/ou n’affichera pas, dans la barre de formule, le contenu des cellules « masquées ».

Des éléments à prendre en compte

1) Spécifier les champs à mobiliser (version 2016 ou plus !)

Exemple :

avec le même exemple précédent, il est possible d’identifier la ligne et la colonne ou se situe la valeur recherchée précédemment.

Exemple :

lors du calcul du pourcentage représentatif du nombre d’heure travaillé par jour par rapport à la semaine, il est judicieux de mobiliser cette fonction pour éviter le message d’erreur si le collaborateur est absent dans la semaine.

Exemple :

calculer le cumul des intérêts tout au long du plan d’emprunt.

Les puces

1. Créer un tableau croisé dynamique en fonction du résultat à obtenir

À savoir !

4. Démultiplier cette forme autant que possible

Remarques :

Remarques :

4. Déplacer et personnaliser le graphique dans le tableau

Exemple :

Exemple :

déterminer le taux d’emprunt pour un emprunt de 50 000,00 € contracté au 1er janvier 2024 sur 2 ans avec une mensualité de 2 149,06 €.

1) Insérer une nouvelle feuille en dernier

Exemple : SI pour effectuer un calcul

Si le montant de la facture est supérieur à 1 000, vous avez une remise de 3 % sur le montant de la facture, sinon vous n’avez pas de remise.

2) Spécifier le cadre du tableau de bord

Exemple :

pour la valeur recherchée, ici 520 qui se situe dans la deuxième colonne de la « matrice », il peut être intéressant de faire figurer dans une cellule le prénom du vendeur.

1) insérer un segment

2) Exemple : ajouter un titre à une série

Arrondir une donnée à la dizaine (centaine, …) supérieur

Il est possible d’arrondir une données sans tenir compte des décimales. Le signe = est inséré automatiquement devant la formule de calcul.

Vérifier une adresse courriel

Remarques :

À savoir !

Le filtrage permet de rechercher et de manipuler rapidement et aisément un sous-ensemble de données dans une liste. Une liste filtrée affiche uniquement les lignes répondant aux critères spécifiées pour une colonne. Le filtre automatique est utilisé pour des critères simples.

Attention : il est primordial de ne pas laisser de ligne vide entre les en-têtes de colonnes et les données et surtout que la première ligne soit mobilisée pour spécifier les en-têtes de colonnes (et non d’insérer immédiatement des données à filtrer !).

Recommandation : il est fortement judicieux de maintenir les données initiales dans un onglet spécifique puis de copier cet onglet et ensuite d’effectuer le (ou les) filtre(s) !

Remarques :

1) Dupliquer l’image et la zone de texte

Remarques :

Exemple : Assistant de la formule « JOUR »

L’assistant permet de faciliter la formulation de la formule. Le signe = est inséré automatiquement devant la formule de calcul.

3) Copier (dupliquer) une feuille de calcul dans le même classeur

Exemple :

en fonction de la présence dans la semaine, il sera affiché automatiquement le nombre d’heures correspondant (8 ou 0).

3. Créer le graphique à partir de la récupération des données

Remarque :

Exemple :

un bien immobilisé sur 5 ans pour une valeur de 25 000 €.

Arrondir une donnée à l’entier supérieur

Il est possible d’arrondir une données sans tenir compte des décimales. Le signe = est inséré automatiquement devant la formule de calcul.

Exemple : Assistant de la formule « SOMME »

L’assistant permet de faciliter la formulation de la formule. Le signe = est inséré automatiquement devant la formule de calcul.

Arrondir une donnée à la dizaine (centaine, …) inférieur

Il est possible d’arrondir une données sans tenir compte des décimales. Le signe = est inséré automatiquement devant la formule de calcul.

4. Modifier la référence de cellule à afficher dans l’encart

Exemple :

calculer le montant des remboursements tout au long du plan d’emprunt.

Exemple :

calculer le taux effectif par mois, par trimestre ou par semestres avec un taux nominal de 3 %.

Remarques :

Remarque :

Les puces

Remarques :

Astuce :

pour sélectionner l’ensemble de toutes les cellules d’une feuille de calcul il suffit de cliquer sur le bouton situé en haut à gauche, à l’intersection des en-têtes de lignes et de colonne (au-dessus du « 1 » et à gauche du « A » ou de mobiliser le raccourci clavier [Ctrl]+[a].

À retenir :

1. Créer un tableau croisé dynamique en fonction du résultat à obtenir

Calcul d’une remise en fonction du montant total de la facture :
Montant >= 1 000 € 5% de remise sur le total
Montant entre 500 € et 1 000 € 3 % de remise sur le total
Montant < 500 € pas de remise

Exemple : =SI(OU((GAUCHE(E2;2)1)=66;(GAUCHE(E2;2)1)=11);"PO et Aude";"Autre")