Digitalisation

Fiche projet digitalisation des formations NPEP's

Comité d'accompagnement (COMAC)

Comité de pilotage du projet (COPIL)

Vocabulaire commun

Planification

Méthodologie

Gardien de la vision

Mise en oeuvre

Comment procéder

Les grandes étapes

Parlons le même langage

Ressources

Pour aller plus loin

Objectifs et ressources

Cadrage

Il est gardien de la vision et des objectifs du projet

Comité de pilotage du projet (COPIL)

1. Membres permanents

Marie Gerard, responsable Direction Coordination AccompagnementGeneviève Bazier, responsable Direction Recherches et DéveloppementLara Mahy, responsable Service FormationAmélie Fiévez, conseillère au Service FormationMaxime Marchal support digitalisationCharlotte d'Oultremont, conseillère au Service FormationIngrid Morales, responsable Direction SantéDominique Foulon, responsable Encadrement exploitation et support

Tâches du chef de projet Il est responsable de la réalisation du projet. il organise et coordonne les travaux pour que les livrables soient délivrés conformément aux objectifs de contenu, de délai et de ressources.

Sponsor du projet

Cheffe de projet

2. Membres invités

Tâches du sponspor du projet Il est responsable de la supervision du projet et de l'atteinte des objectifs.

3. Tâches

Garantir l'allocation des ressources en cours de projet. Débattre des problèmes qui sont remontés par le chef de projet et arbitrer les solutions proposées. S'assurer continuellement de la validité du projet. Valider le livrable final.

Il assure la réalisation du projet et valide les différentes étapes

Comité d'accompagnement (COMAC) par thématique de formation

1. Tâches

Affiner la structure de la formation en lien avec les objectifs et le rôle du PEP's : définir les "incontournables", les approfondissements. Créer un scénario pédagogique intégrant les outils numériques. Assurer le suivi de la production. Évaluer les formations et les ajuster. Communiquer autour du projet et de son avancement.

2. Membres

Expert métier : PEP's et CAT Identifier et souligner dans le contenu fourni ce qui relève réellement de la pratique de terrain. Expert pratiques professionnelles : tuteurs Identifier les points du scénario pédagogique qui font l’objet du tutorat et intégrer ce contenu le cas échéant dans le tutorat. Expert communauté de pratiques professionnelles Faire le lien avec la communauté de pratiques professionnelles.

Le coordinateur Coordonner les réunions du comité d'accompagnement. Communiquer au chef de projet l'état d'avancement. Rédiger la documentation sur l'avancement et le suivi du projet. Veiller au respect des délais. Être le point de contact avec les ressources externes. Apporter son expertise pédagogique. Le formateur ou les formateurs Délivrer un contenu de formation à jour et exhaustif. Proposer un scénario pédagogique.

Méthodologie

Évaluer et ajuster le scénario pédagogique suite aux évaluations

Concerter, affiner et valider la note de cadrage, le planning et le scénario pédagogique

Le chef de projet est chargé de communiquer au COPIL les différentes étapes de l'avancée du projet

Evaluation

Conception

Analyse

Production

Mettre en oeuvre le scénario choisi et organiser un groupe pilote pour tester le module sur un échantillon d’apprenants

Analyser les contenus et définir le rôle du PEP's en lien avec les objectifs. Réaliser un premier jet de note de cadrage avec le SF et le(s) formateur(s)

Planification

Digitalisation finalisée pour fin 2022

Étape 1

step 1

Étape 2

étape 3

Étape 4

Mise en route des premiers comités d'accompagnement

Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in

Présentation du projet au COPIL digitalisation

Présentation du projet aux collèges médicaux et définition des objectifs

Communication et présentation du projet

+info

Octobre 2020

Mars 2021

Décembre 2020 - février 2021

Novembre 2020 - janvier 2021

Vocabulaire

Formation synchrone Une formation, en présentiel ou à distance, mais où les apprenants et le formateur sont ensemble au même moment. Formation asynchrone Une formation où chacun suit seul le module d’apprentissage, quand il le souhaite. L’e-learning en est le meilleur exemple. Blended learning ou formation hybride Un mix entre la formation synchrone et asynchrone. Une modalité où l’humain et le digital co-existent en symbiose. E-learning Apprentissage en ligne grâce à des outils numériques (quizz, vidéos...) Généralement réalisé de manière asynchrone. Classe virtuelle Apprenants et formateur sont réunis en temps réel via un réseau numérique (TEAMS à l'ONE). Ensemble, ils peuvent discuter, visionner des documents, partager leur écran... La taille de la classe permet à chacun de pouvoir s'exprimer.

Digitalisation Intégration d'outils numériques dans un processus. Webinaire Formation auprès d'un grand nombre d'apprenants. Il y a moins d'interactions que dans une classe virtuelle. Serious game Littéralement il s’agit de jeux sérieux alliant pédagogie et aspect ludique. En fait cette forme d’apprentissage utilise des techniques tirées des jeux vidéos, jeux de société et jeux de rôles pour apprendre une nouvelle compétence ou s’entrainer. Les outils de simulation en sont un exemple. Ludopédagogie C'est l’ensemble des outils qui permettent l’apprentissage par le jeu. Cette méthode de formation ne se substitue pas aux autres techniques, elle les complète. C’est la variété des approches qui favorise l’apprentissage. Cartes à jouer ou briques de construction ne sont donc ni futiles, ni inutiles puisque leur utilisation vise de véritables objectifs pédagogiques. Le jeu ne se limite pas à une simple fonction « ice-breaker ». Il permet réellement le développement et l’acquisition de compétences.

Cadrage

Ressources externes - Ecole d'Administrtion Publique (EAP) - Centrale de marché pour la digitalisation des formations de l'EAP : scénarisation d'un niveau de complexité avancé de module e-learning (livrables : scripts et storyboard), conception technique, atelier d'optimisation pédagogique d'un scénario, préstation vidéo et audio d'un acteur pro et location d'un local de tournage.

Objectif Mettre en place le socle de formation de base des NPEP's en créant des scénarii pédagogiques hybrides à organiser pour chaque thématique de formation pour le 31 décembre 2022.

Objectifs spécifiques- Déterminer le contenu qui fait partie de la formation de base et de la formation continuée. - Créer et appliquer des scénarii pédagogiques qui intégrent des outils numériques. - Recenser et communiquer sur les outils produits par l'ONE sur la thématique.

Ressources internes - Cellule vidéo de la DRD - Soutien informatique de la DTI

Outils à disposition (avec licence) - TEAMS - Genially - Wooclap - Plateforme Syfadis (décembre 2021)

Budget En attente du contrat de gestion

Ressources