Zarządzanie sobą w czasie

Zarządzanie sobą w czasie

Czasu nie możemy ani skrócić, ani wydłużyć. Nie możemy z nim nic zrobić.

Odpowiedz sobie na następujące pytania:

Jaka czynność, której nie robisz (a mógłbyś), powtarzana regularnie każdego dnia lub tygodnia, poprawiłaby znacznie jakość Twojego życia osobistego i/lub szkolnego ?

Jakie są trzy najistotniejsze zadania, których wykonanie doprowadziłoby Cię do realizacji Twojego najważniejszego celu lub marzenia, którego jeszcze nie osiągnąłeś?

Jaką wartość wniosłaby do Twojego życia realizacja tych rzeczy?

Zapisz swoje odpowiedzi na kartce.

Filozofia skutecznego zarządzania czasem opiera się na trzech zasadach:

• naciśnij strzałkę

zasada pierwsza

zasada druga

zasada trzecia

Zasada pierwsza

Określ co jest dla Ciebie ważne

Wszystkie nasze czynności dzielimy z punktu widzenia ich ważności i pilności na cztery kategorie

Pilność

Ważność

RACZEJ TAK

RACZEJ NIE

ZDECYDOWANIE NIE

ZDECYDOWANIE TAK

1. Telefon mam zawsze pod ręką. Lubię dzwonić. Lubię często rozmawiać

2. Jestem stale on-line

3. Odkładam naukę/pracę/wypoczynek na nieokreślony czas przyszły

4. Nie kończę spraw, które rozpocząłem

5. Nie ustalam priorytetóW

6. Nie stawiam sobie deadline`ów

7. Wokół mnie panuje bałagan

8. Komunikacja z innymi (z rodziną, znajomymi ze studiów) często pozostawia wiele do życzenia - spóźniona wymiana informacji, nieporozumienia są u nas na porządku dziennym

9. Nie potrafię odpoczywać

10. Nie cieszę się z małych kroczków przybliżających mnie do realizacji celu

11. W mojej koncepcji życia brak właściwie jasno ustalonych celów osobistych i zawodo-wych, tj. często nie potrafię dopatrzyć się sensu w tym co robię, przez cały dzień

12. Czasem brak mi koniecznej samodyscypliny do zrealizowania zaplanowanych przed-sięwzięć.

X 3

X 1

X 2

SUMA

X 0

A teraz opis – gdzie jesteś? 0-17 PunktówTrochę pracy przed Tobą. Czas opanować zarządzanie sobą w czasie – dla swojego dobra i zdrowia. 18-24 PunktówPróbujesz zapanować nad czasem, ale brak Ci często kon-sekwencji, która jest konieczna,by odnieść sukces. Jesteś na dobrej drodze. 25-30 PunktówDobrze gospodarujesz czasem, ale możesz jeszcze lepiej. Zrób kilka poprawek, a będziesz u celu. 31-36 PunktówGratulacje (jeśli odpowiedziałeś uczciwie wobec samego siebie). Jesteś przykładem dla każdego, kto chce się na-uczyć zarządzać swoim czasem. Pozwól innym korzystać z Twojego doświadczenia i powiedz im, jak się to robi. Masz czas na pracę/naukę i odpoczynek. Super!

Schemat Eisenhowera

Dwight D. Eisenhower (14.10.1890 r. – 28.03 1969 r.), generał Armii i prezydent USA, zasłynął z bardzo dobrej organizacji własnego czasu. Dzięki stworzonej przez niego matrycy zarządzania możemy pogrupować zadania według natężenia dwóch wymiarów – ważności, czyli tego na ile dane zadanie przybliża nas do osiągnięcia sukcesu oraz pilności, czyli czasu reakcji z naszej strony.

Efektywne zarządzanie sobą w czasie, to nie robienie rzeczy pilnych, tylko robienie właściwych rzeczy, we właściwym czasie i we właściwej kolejności.

inspiracja D. Eisenhower

Pod każdą z kategorii znajdziecie przykłady spraw do załatwienia

Pilne Niepilne

2 Kategoria - sprawy ważne i niepilne

1 Kategoria - sprawy pilne i ważne

Nieważne Ważne

3 Kategoria - sprawy pilne i nieważne

4 Kategoria - sprawy niepilne i nieważne

Sukces wielu ludzi rozpoczął się od momentu zrozumienia, że sens naszego życia i jego wartość zależą od tego, by jak najwięcej naszych czynności należało do kategoriiWAŻNE NIEPILNE

Najwięcej czasu ma człowiek, który niczego nie odkłada na później

przysłowie chińskie

Dziękuję za Waszą uwagę

Małgorzata Gauza