Inscription 1re année (mode d'emploi)

N° FASE: 708

Suivez le guide

INSTITUT SAINT-JEAN-BAPTISTE

MODE D'EMPLOI

inscription en 1re année

Portes ouvertes virtuelles

Prise de rendez-vous pour l'inscription

Formulaire d'inscription (FUI)

Projets et règlements de l'ISJB

Outils pour les parents (CoGI)

Contact

Ligne du temps du dispositif

02

Table des matières

01

01

• Ligne du temps du dispositif mis en place par la CoGI pour les inscriptions
• Outils mis à disposition par la CoGI
• Projets et règlements de l'Institut
• Simplification dans les démarches à l'ISJB

Préambule

A l'ISJB, l'inscription sera IMMEDIATEMENT VALIDEE le jour de l'inscription (sans classement par la CoGI).

Menu

Mi-avril

La CIRI procède à l’attribution des places que les établissements n’ont pas pu attribuer eux-mêmes.

Retrait du F.U.I. par les parents à l'école fondamentale

janvier

*(CoGI: Commission de Gouvernance des Inscriptions)

Ligne du temps du dispositif d'inscription de la CoGI*

Reprise des inscriptions (CHRONO)

Les listes d'attente sont maintenues jusqu'au 15/08; elles sont ensuite supprimées.

Phase d’enregistrement des inscriptions en 1re année commune du secondaire.

août

14/04

Du 27/01 au 14/02

Menu

A l'ISJB, l'inscription sera IMMEDIATEMENT VALIDEE le jour de l'inscription (sans classement par la CIRI).

le service d’aide aux inscriptions de l’Administration auquel les parents peuvent s’adresser par email à l’adresse inscription@cfwb.be ou par téléphone au n° 0800/188.55 (appel gratuit)

l’application « CoGI Parents » qui permet aux parents d’effectuer des simulations de calcul de l’indice composite. Elle offre également la possibilité de remplir le volet confidentiel en ligne et de consulter le classement de l’élève à partir du mois de mai

le site internet www.inscription.cfwb.be, qui a été entièrement retravaillé pour davantage de lisibilité et une meilleure compréhension, présente une information exhaustive sur le décret "inscription"

Outils mis a disposition des parents (CoGI)

Menu

Projet d'établissement et projet éducatif

Règlement d'ordre intérieur

Règlement général des études

La demande d'inscription inclut de la part des parents et de l'élève l'acceptation ...

ACCEPTATION DU PROJET D'ETABLISSEMENT

- du projet d'établissement - du projet éducatif et du projet pédagogique du Pouvoir organisateur - du règlement général des études (RGE) - du règlement d'ordre intérieur (ROI) comprenant notamment les indications relatives aux sanctions disciplinaires et aux procédures de recours La non-adhésion aux projets et règlements susvisés constitue en soi un motif de refus d’inscription. Vous trouverez les différents documents en cliquant ci-contre.

02

• Retrait du F.U.I. à l'école fondamental de l'enfant
• Volet confidentiel à compléter
• Prise de rendez-vous pour l'inscription
• Remplir préalablement le dossier interne

En vue de l'inscription

Le concept de formulaire unique répond à différentes préoccupations : - éviter les inscriptions multiples tout en permettant aux parents d’indiquer dans quel(s) autre(s) établissement(s) ils préfèreraient voir inscrit leur enfant à défaut de pouvoir l’être dans l’établissement correspondant à leur 1re préférence et dans lequel ils déposeront leur FUI dûment complété ; - permettre de recueillir l’ensemble des informations nécessaires à l’identification univoque des élèves et si nécessaire à leur classement par l’établissement et/ou par la CoGI. Il recouvre deux réalités : - le document papier décrit ci-après ; - un numéro d’identification attaché à chaque élève et qui se matérialise dans ce document.

Formulaire unique d'inscription (F.U.I.)

Lors de l'inscription, les parents DOIVENT apporter les documents officiels attestant d'un changement d'adresse (corrigée à la main sur le F.U.I.). Une direction NE PEUT PAS encoder dans le logiciel de la CoGI un élève pour lequel l'adresse souhaitée pour le calcul de l'indice composite n'est pas celle préencodée sur le F.U.I. sans preuve de la déclaration. Pour savoir quel document apporter, cliquez ici :

Lors de la deuxième phase d'inscription (la phase dite "CHRONO"), l’utilisation du FUI (volet général) reste obligatoire. Par contre, le volet confidentiel devient inutile. Pour les élèves qui auraient utilisé leur formulaire unique durant la période d’inscription ou après, sans avoir obtenu de place en ordre utile, un duplicata du formulaire unique doit être créé par l’établissement dans lequel ils introduisent une demande d’inscription. Toute fraude avérée, notamment celle consistant à déposer plusieurs demandes d’inscription sous des formulaires différents, conduira à l’annulation de toutes les demandes d’inscription, y compris celles figurant sur le volet confidentiel.

Le parent DOIT se présenter avec le F.U.I. ORIGINAL reçu dans l'établissement scolaire fondamental de l'élève. En théorie, de document DOIT être remis au Chef d'établissement lors de l'inscription, accompagné du volet confidentiel déjà rempli et mis sous enveloppe (celle-ci reprendra le nom de l'élève et le numéro du F.U.I.). Cela dit, dans le cas d'une inscription à l'ISJB, celle-ci est d'office acquise car l'école remplit les conditions qui permettent cette simplification administrative. L'enveloppe n'est donc pas nécessaire. Aucune demande d’inscription ne peut être introduite par téléphone, mail, etc.

Menu

Enfin, afin d’éviter au maximum les contestations, un accusé de réception, reprenant toutes les données nécessaires au classement, a été élaboré. Cet accusé de réception doit être établi en 2 exemplaires, l’un à remettre aux responsables légaux au moment du dépôt du FUI, l’autre à conserver dans l’établissement. Il permettra à chaque partie de s’assurer de l’exactitude des données déclarées et encodées. Il est donc important que vous relisiez bien toutes les données reprises sur l'accusé de réception avant de le signer.

• Si des parents ne sont pas d'accord entre eux sur le choix de l'établissement scolaire pour leur enfant, nous leur conseillons de ne pas déposer le F.U.I. sans avoir réglé leur différend. En effet, si l'autre partie qui n'a pas marqué son accord pour l'inscription fait opposition, le processus d'inscription est bloqué et c'est l'enfant qui en subira les conséquences si aucune école ne lui est attribuée par la Justice à la rentrée scolaire.
• Les seuls documents exigibles lors de l'inscription sont le F.U.I. et le volet confidentiel. Toutefois, pour éviter de vous faire revenir début juillet pour remplir le dossier interne de l'école, nous vous suggérons de le remplir préalablement à la maison et de le déposer en même temps que l'inscription. Cela vous fera gagner du temps. Si vous ne le souhaitez pas, c'est sans obligation. (Ce dossier est téléchargeable sur notre site internet.)

Quelques petits conseils:

En cas d'empêchement, les parents de l’élève peuvent mandater, au moyen d’une procuration écrite, une tierce personne pour remettre le FUI auprès de l’établissement secondaire de leur choix. Cependant, la personne mandatée doit être majeure et ne peut pas être un membre du personnel de l'établissement secondaire concerné par la demande d’inscription. La procuration ne doit pas être motivée.

Menu

NadineCORMANSecrétaire de Direction

PascalGATHY Directeur-adjoint

Delphine VAN MUYSEWINKEL Directrice

Institut Saint-Jean-Baptiste

Prise de rendez-vous pour l'inscription

Vous êtes invités à prendre rendez-vous dès à présent en contactant exclusivement l'Accueil au 010 22 24 60 entre 8h30 et 16h (excepté le mercredi: jusqu'à 12h). Vous serez dans un premier temps reçus par l'accueillant pour réceptionner le dossier interne (si vous l'avez rempli). Ensuite, l'inscription dans le logiciel de la CoGI sera effectuée par un membre de l'équipe de Direction ou la Secrétaire de Direction.

Menu

N° FASE: 708

N'hésitez pas à profiter également de nos portes ouvertes virtuelles en cliquant ici

www.isjb.site

45 rue de Bruxelles 1300 WAVRE (Entrée par le: 2 avenue Mattagne) 010 22 24 60

CONTACT

Institut Saint-Jean-Baptiste