Formation des Présidents 15 janvier 2022
La formation va se dérouler comme suit : * Pour chaque thème, nous répondrons aux questions formulées via le Google Forms. * Vous pouvez utiliser le tchat pour poser une question qui ne serait pas traitée lors de la formation. * Selon le timing, des compléments pourront être apportés à l'issue de la formation.
* Installer vous confortablement, au calme, en ayant pris soin d'informer vos proches de votre indisponibilité ces 2 prochaines heures. * Lors du démarrage de la réunion, merci de couper votre micro.
* Avoir pris connaissance de la présentation reçue par mail * Prendre de quoi noter, s'hydrater et pourquoi pas, grignoter !
Bienvenue ! Avant de commencer ...
Formation des Présidents 15 janvier 2022
Sommaire
3/ Assemblée Générale, Conseil d'Administration & Bureau
1/ Présentation
4/ Organisation des évènements
2/ Statuts & Assemblée Générale Extraordinaire
6/ Cotisations
7/ Relation Apel, Chef d'établissement & Ogec
5/ Trésorerie & Finances
8/ Sujets divers
Formation des Présidents 15 janvier 2022
1/ Présentation
Vos animateurs
Le déroulé
Formation des Présidents 15 janvier 2022
2/ Statuts & Assemblée Générale Extraordinaire
Quelques mots clés
... Statuts type, Mouvement Apel, Projet, Validation par l'Apel du diocèse, Campagne en cours, Approbation en AGE ...
Formation des Présidents 15 janvier 2022
2/ Questions & Sujets
Comment faire pour actualiser nos statuts ?
De quoi s'agit-il exactement ?
Quand doit avoir lieu l'AGE ?
Comment se procurer les statuts type ?
Quid d'un réglement intérieur ?
Existe-t-il un modèle de PV ?
Quelles démarches administratives ?
3/ Assemblée Générale, Conseil d'Administration & Bureau :
Formation des Présidents 15 janvier 2022
Quelques mots clés
... Familles, Communication Elections, Scrutin, Votes, Rencontres, Réunions, Missions, Rôles, Représentations, ...
Formation des Présidents 15 janvier 2022
3/ Questions & Sujets
Instaurer un CA quand il n'existe pas
Nombre de membres au CA
Adhérents & élus, quelle distinction lors des réunions ?
La fréquence des réunions
A quoi sert l'AG et quand l'organiser ?
Quelles obligations du CA ?
Le vote à bulletin secret
Quid d'un mémento de l'AG ? de l'année ?
10
11
Candidats, élections Comment les organiser ?
Renouvellement du CA & du Bureau
Bureau & CA : qui décide ?
Formation des Présidents 15 janvier 2022
4/ Organisation des évènements
Quelques mots clés
... Actions, Autorisations, Factures, Réglementations, Responsabilités, ...
Formation des Présidents 15 janvier 2022
4/ Questions & Sujets
Comment communiquer en réduisant l'impact environnemental ?
Quelle tenue comptable par événement ?
Sommes nous limités en nombre d'actions ?
Comment obtenir les adresses mails des parents ?
Quelle(s) responsabilité(s) pour le Président ?
Existe-t-il des outils digitaux pour collecter les paiements ?
Existe-t-il un annuaire des présidents ?
Quelle est la legislation applicable en cette période de Covid ?
Formation des Présidents 15 janvier 2022
5/ Trésorerie & Finances
Quelques mots clés
... Trésorier, Banque, Factures, Recettes, Dépenses Compte de résultat, Bilan, Exercice comptable ...
Formation des Présidents 15 janvier 2022
5/ Questions & Sujets
Qui contrôle et vérifie les comptes ?
Le report des soldes = une année de fonctionnement ?
Pourquoi & dans quel cas fournir nos bilans financiers à l'Apel diocésaine ?
Quelles sont les actions imposables ?
Quelles démarches administratives ?
Qui décide du budget & des dépenses ?
Faire un budget & répartir les dépenses
Quels moyens de paiement ?
10
Qur faire si les comptes ont été mal entretenus par les prédécesseurs ?
Qui a accès aux comptes ?
Formation des Présidents 15 janvier 2022
6/ La Cotisation
Quelques mots clés
... Cotiser pour adhérer, Volontaire, 1 par famille, ...
Formation des Présidents 15 janvier 2022
6/ Questions & Sujets
Comment fixer son montant ?
La double cotisation pour que les 2 parents siègent au CA ?
A quoi sert la part reversée à l'Apel du diocèse de Lille ?
Obligatoire ou facultative ?
Jusqu'à quand une famille peut-elle cotiser ?
Comment faire adhérer les familles ?
Quelle saisie des données ?
Formation des Présidents 15 janvier 2022
7/ Relation Apel, Chef d'établissement & Ogec
Quelques mots clés
... Communication, Echanges, Rencontres, Membre de droit, Partenariat, ...
Formation des Présidents 15 janvier 2022
7/ Questions & Sujets
Regard du CE sur la trésorerie Apel ?
Convention de mandat Apel/Ogec
Missions & responsabilités de chacun
Outre les cotisations, quel est le lien Apel/Ogec ?
Puis-je avoir les adresses mail des adhérents ?
Membre de droit de l'Ogec, quel est mon rôle ?
Formation des Présidents 15 janvier 2022
8/ Questions & Sujets divers
... Cotiser pour adhérer, Volontaire, par famille, ...
8/ Questions & Sujets divers
Formation des Présidents 15 janvier 2022
Quels supports & ressources en soutien ?
Qu'est ce que l'Apel académique ?
Les limites du rôle de président
Existe-t-il des subventions pour nous aider ? Si oui, lesquelles ?
Quels sont les domaines d'intervention de l'Apel ?
Les Parents Correspondants
Quid de fiches toute prêtes pour nous aider ?
Le rôle de chaque membre
Formation des Présidents 15 janvier 2022
Merci !
apel.lille@ddeclille.org
Formation des Présidents - Apel du diocèse de Lille 16012021
noemie.lavoix
Created on January 11, 2021
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La formation va se dérouler comme suit : * Pour chaque thème, nous répondrons aux questions formulées via le Google Forms. * Vous pouvez utiliser le tchat pour poser une question qui ne serait pas traitée lors de la formation. * Selon le timing, des compléments pourront être apportés à l'issue de la formation.
* Installer vous confortablement, au calme, en ayant pris soin d'informer vos proches de votre indisponibilité ces 2 prochaines heures. * Lors du démarrage de la réunion, merci de couper votre micro.
* Avoir pris connaissance de la présentation reçue par mail * Prendre de quoi noter, s'hydrater et pourquoi pas, grignoter !
Bienvenue ! Avant de commencer ...
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Sommaire
3/ Assemblée Générale, Conseil d'Administration & Bureau
1/ Présentation
4/ Organisation des évènements
2/ Statuts & Assemblée Générale Extraordinaire
6/ Cotisations
7/ Relation Apel, Chef d'établissement & Ogec
5/ Trésorerie & Finances
8/ Sujets divers
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1/ Présentation
Vos animateurs
Le déroulé
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2/ Statuts & Assemblée Générale Extraordinaire
Quelques mots clés
... Statuts type, Mouvement Apel, Projet, Validation par l'Apel du diocèse, Campagne en cours, Approbation en AGE ...
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2/ Questions & Sujets
Comment faire pour actualiser nos statuts ?
De quoi s'agit-il exactement ?
Quand doit avoir lieu l'AGE ?
Comment se procurer les statuts type ?
Quid d'un réglement intérieur ?
Existe-t-il un modèle de PV ?
Quelles démarches administratives ?
3/ Assemblée Générale, Conseil d'Administration & Bureau :
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Quelques mots clés
... Familles, Communication Elections, Scrutin, Votes, Rencontres, Réunions, Missions, Rôles, Représentations, ...
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3/ Questions & Sujets
Instaurer un CA quand il n'existe pas
Nombre de membres au CA
Adhérents & élus, quelle distinction lors des réunions ?
La fréquence des réunions
A quoi sert l'AG et quand l'organiser ?
Quelles obligations du CA ?
Le vote à bulletin secret
Quid d'un mémento de l'AG ? de l'année ?
10
11
Candidats, élections Comment les organiser ?
Renouvellement du CA & du Bureau
Bureau & CA : qui décide ?
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4/ Organisation des évènements
Quelques mots clés
... Actions, Autorisations, Factures, Réglementations, Responsabilités, ...
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4/ Questions & Sujets
Comment communiquer en réduisant l'impact environnemental ?
Quelle tenue comptable par événement ?
Sommes nous limités en nombre d'actions ?
Comment obtenir les adresses mails des parents ?
Quelle(s) responsabilité(s) pour le Président ?
Existe-t-il des outils digitaux pour collecter les paiements ?
Existe-t-il un annuaire des présidents ?
Quelle est la legislation applicable en cette période de Covid ?
Formation des Présidents 15 janvier 2022
5/ Trésorerie & Finances
Quelques mots clés
... Trésorier, Banque, Factures, Recettes, Dépenses Compte de résultat, Bilan, Exercice comptable ...
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5/ Questions & Sujets
Qui contrôle et vérifie les comptes ?
Le report des soldes = une année de fonctionnement ?
Pourquoi & dans quel cas fournir nos bilans financiers à l'Apel diocésaine ?
Quelles sont les actions imposables ?
Quelles démarches administratives ?
Qui décide du budget & des dépenses ?
Faire un budget & répartir les dépenses
Quels moyens de paiement ?
10
Qur faire si les comptes ont été mal entretenus par les prédécesseurs ?
Qui a accès aux comptes ?
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6/ La Cotisation
Quelques mots clés
... Cotiser pour adhérer, Volontaire, 1 par famille, ...
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6/ Questions & Sujets
Comment fixer son montant ?
La double cotisation pour que les 2 parents siègent au CA ?
A quoi sert la part reversée à l'Apel du diocèse de Lille ?
Obligatoire ou facultative ?
Jusqu'à quand une famille peut-elle cotiser ?
Comment faire adhérer les familles ?
Quelle saisie des données ?
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7/ Relation Apel, Chef d'établissement & Ogec
Quelques mots clés
... Communication, Echanges, Rencontres, Membre de droit, Partenariat, ...
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7/ Questions & Sujets
Regard du CE sur la trésorerie Apel ?
Convention de mandat Apel/Ogec
Missions & responsabilités de chacun
Outre les cotisations, quel est le lien Apel/Ogec ?
Puis-je avoir les adresses mail des adhérents ?
Membre de droit de l'Ogec, quel est mon rôle ?
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8/ Questions & Sujets divers
... Cotiser pour adhérer, Volontaire, par famille, ...
8/ Questions & Sujets divers
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Quels supports & ressources en soutien ?
Qu'est ce que l'Apel académique ?
Les limites du rôle de président
Existe-t-il des subventions pour nous aider ? Si oui, lesquelles ?
Quels sont les domaines d'intervention de l'Apel ?
Les Parents Correspondants
Quid de fiches toute prêtes pour nous aider ?
Le rôle de chaque membre
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Merci !
apel.lille@ddeclille.org