Beschaffung Wdh

Wiederholung

Beschaffung

Was Sie bis jetzt gelernt haben

Begriff Beschaffung

Der Beschaffungsprozess ist neben dem Leistungserstellungsprozess, dem Absatzprozess, dem Investitions- und Finanzierungsprozess und der Personalwirtschaft eine Grundfunktion des Industriebetriebs.

Beschaffung

Materialwirtschaft

Geschäftsprozessmodell

Beretistellung der zur Produktion erforderlichen Einsatzfaktoren, d. h.:

Es handelt sich um einen Kernprozess.Vorrangige Aufgabe ist die Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen

• Materialien
• Teile
• Baugruppen

Bezugsquellenermittlung

Externe Informationsquellen

Ist man mit den bisherigen Lieferern nicht zufrieden oder müssen bisher noch nicht bezogene Güter beschafft werden, müssen die Bezugsquellen außerhalb des Betriebs (extern) ermittelt werden.

Beispiele für externe Informationsquellen

Messen und Konferenzen

Verkaufsprospekte

Internet (z. B. Firmenhomepage, Handelskammer etc.)

Vertreterbesuche

Telefonische Anfragen

Interne Informationsquellen

Wurden die zu beschaffenden Güter bereits früher schon einmal eingekauft, sind die Bezugsquellen bekannt. Die erforderlichen Informationen können im Betrieb selbst (intern) beschafft werden.

Beispiele für interne Informationsquellen

Artikeldatei

Lieferantendatei

Berichte von Reisenden

Preis-, Einkaufs- und Absatzstatistiken

ERP (Enterprise Resource Planning)

Anfrage

Die Anfrage

Bei der Anbahnung eines kaufvertrags verfolgt man mit einer Anfrage das Ziel, festzustellen, ob und zu welchen Bedingungen mögliche Lieferer die Materialien, die beschafft werden sollem, in ihrem Programm führen. Durch Anfragen bei verschiedenen möglichen Lieferern soll die geeignetste Bezugsquelle ermittelt werden. Anfragen sind rechtlich unverbindlich, d. h. aus einer Anfrage ergibt sich keine Verpflichtung zum Kauf.

Angebotsvergleich

Angebotsvergleich

Immer wenn das Industrieunternehmen neue bzw. bisher noch nicht gelistete Materialien beziehen will, sollte es einen Angebotsvergleich durchführen. Da die Lieferanten eventuell neu oder ihre Konditionen für das Produkt andere als bisher bekannte sind, schafft sich der Industriebetrieb durch einen Angebotsvergleich die Möglichkeit, das für ihn beste Angebot zu ermitteln.

Quantitativer Angebotsvergleich

Beim quantitativen Angebotsvergleich richtet sich die Kaufentscheidung nach messbaren Größen wie dem Listeneinkaufspreis der Materialien, der höhe des Preisnachlässe, den Beförderungs- und Verpackungskosten (Bezugskosten)

Bezugskalkulation

Erinnern Sie sich noch an das Bezugskalkulationsschema. Nehmen Sie sich ein Blatt Papier und schreiben Sie es einmal auf. Klicken Sie dann zur nächsten Folie.

Listeneinkaufspreis- Lieferantenrabatt = Zieleinkaufspreis - Lieferantenskonto = Bareinkaufspreis + Bezugskosten = Bezugspreis

Alles Richtig?

Qualitativer Angebotsvergleich

Qualitativer Angebotsvergleich

Das Angebot mit dem günstigsten Bezugspreis muss nicht unbedingt gleichzeitig das beste sein. Wenn z. B. der Lieferant mit dem günstigsten Bezugspreis nur minderwertige oder mangelhafte Qualität liefert, können dem Industriebetrieb hohe Kosten durch Produktionsstockungen und Kundenreklamationen entstehen. Der Industriebetrieb muss also bei seinen Kaufentscheidungen neben dem Preis weitere Aspekte berücksichtigen.

Weitere Aspekte

Qualität des Materials

Umweltverträglichkeit der Produkte

Lieferbedingungen

Zahlungsbedingungen

Serviceleistungen des Lieferanten

Übersicht Angebotsvergleich

Quantitativer

Qualitativer

Ziel: Ermittlung des preisgünstigsten Angebots Kriterien: Bezugspreis /Einstandspreis Vorgehen: Bezugskalkulation

Ziel: Entscheidung für ein Angebot aufgrund zusätzlicher Kriterien - das günstigste Angebot muss nicht das beste sein! Kriterien: z. B. Qualität, Umweltverträglichkeit, Serviceleistungen Vorgehen: Nutzwertanalyse

Frage 1/4

Externe Informationsquellen sind z. B.:

ERP-System

Lieferantendatei

Fachmessen

Frage 2/4

Interne Informationsquellen sind z. B.:

Correct!

Internet

Fachmessen

Lieferantendatei

Frage 3/4

Correct!

Anfragen sind rechtlich verbindlich.

Falsch

Richtig

Frage 4/4

Listeneinkaufspreis- Lieferantenrabatt = Zieleinkaufspreis - Lieferantenskonto = Bareinkaufspreis + Bezugskosten = Bezugspreis

Listeneinkaufspreis- Lieferantenskonto = Zieleinkaufspreis - Lieferantenrabatt = Bareinkaufspreis - Bezugskosten = Bezugspreis

Correct!

Listeneinkaufspreis+ Bezugskosten = Zieleinkaufspreis - Lieferantenrabatt = Bareinkaufspreis - Lieferantenskonto = Bezugspreis

Antwort 3

Antwort 1

Antwort 2