Exemple de charte

Cellule de soutien et d'accompagnement

Charte de fonctionnement en visioconférence

Technique

Matériel

Rubriques

Organisationnel

Technique

• Assurez-vous (par un petit test technique proposé par l'application utilisée) du bon fonctionnement de votre micro et de votre caméra avant la séance si c'est la première fois que vous utilisez l'application de vidéoconférence
• Connectez-vous une dizaine de minutes avant le début de la réunion pour vous assurer que tout fonctionne. Une aide technique pourra vous être fournie si nécessaire.
• si votre wifi est faible ou instable, il est parfois préférable de couper la caméra pour alléger la connexion.

Technique (2)

• Quelques fonctions intéressantes :
• indiquer votre nom si ce n’est déjà fait (afficher les participants et « renommer ») pour éviter d’apparaître sous le vocable « utilisateur » ou « Samsung 2013 »
• changer le fond d’écran si vous ne souhaitez pas montrer votre environnement (flèche à côté de la caméra dans la barre d’outils, « arrière-plan »)
• partage d’écran si vous êtes animateur ou porte-parole
• Lors des pauses, coupez votre micro et votre caméra

En pause

Matériel

• Nous recommandons d'utiliser l'application de la plateforme (zoom, teams, ..., que vous aurez installée directement sur votre ordinateurs
• Si vous ne désirez pas installer l'application, nous recommandons, alors, d'utiliser Google Chrome comme navigateur.
• Il est préférable d’être connecté par câble Ethernet plutôt que par wifi.
• Si vous avez un casque, cela peut s'avérer plus confortable pour vous et pour les autres
• Les documents utilisés en cours de séance seront mis à votre disposition par mail et/ou déposés sur Sharepoint Fesec.

Organisation

• Choisissez un lieu calme et assurez-vous de ne pas être importuné
• Coupez votre micro durant les interventions des animateurs.
• Demandez la parole en levant la main (réelle ou virtuelle ✋) ou par le chat (et rallumez votre micro pendant votre temps de parole).
• N’hésitez pas à utiliser le chat et les icônes « réactions » pour donner du feed back aux animateurs ou poser des questions
• Si tout ou partie de la séance est enregistré, les animateurs vous en avertiront ainsi que de l'utilisation ultérieure qui sera faite de l'enregistrement.
• Un feed-back vous sera demandé en fin de séance et/ou de session (oralement et/ou via un bref questionnaire Forms)

Merci !