Aprendo a 2.4 Compartir y colaborar copia copia

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COMPARTIR Y COLABORAR:

Es el momento de compartir para que otras personas puedan aportar a este trabajo de presentación. Cuando compartimos un archivo, estamos dando acceso a dicho archivo. Si queremos que se realicen aportaciones colaborativamente, compartiremos el archivo del modo más apropiado a nuestros fines. Existen dos modos fundamentales de compartir un archivo: 1) Compartir con personas y grupos (mediante invitación). 2) Compartir mediante enlace. Veremos ambos modos y sus diferencias, a continuación.

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1) Compartir con personas y grupos (mediante invitación): Este modo de compartir el archivo con personas y/o grupos, implica conocer el correo eléctronico de los colaboradores (alumnado o compañeros docentes). Es el modo más seguro, pues garantiza que nuestra invitación solo llegue a quienes deseamos. En este caso, al invitarles, debemos indicar modo "Editor", para que los colaboradores puedan realizar cambios sobre la presentación o documento compartido (los modos "Lector" y "Comentador" no permiten colaborar al nivel deseado en este ejemplo). Una vez añadidos los correos electrónicos de los colaboradores, debemos pulsar en "Enviar".

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2) Compartir mediante enlace: Con esta forma de compartir obtenemos un enlace directo al archivo, enlace que enviaremos a los colaboradores que vayan a trabajar en nuestra presentación o documento.

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Podemos generar tres tipos distintos de enlaces: Aquel que solo podrá ser compartido con usuarios del mismo tipo de correo (Consejería de Educación y Empleo para cuentas @educarex.es). Debemos seleccionar el modo "Editor" para permitir realizar cambios de forma activa en el archivo. "Restringido" solo permite acceder a aquellas personas que han sido añadidas en el proceso anterior de compartir mediante invitación. "Cualquier persona con el enlace" podrá llegar hasta el archivo. Deberemos indicar si podrá editar, comentar o solo leer el mismo. En nuestro caso, para colaborar, recomendamos el número 1. El paso final será "Copiar el enlace" y pulsar en "Listo".

Este vídeo nos muestra las diferentes formas de compartir un archivo.

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PRACTICAMOS

Vamos a realizar una sencilla actividad para comprobar lo aprendido. Copiamos el enlace para compartir. Antes nos aseguramos de que tenemos estas dos opciones habilitadas: permiso para editar y compartir con usuarios de nuestra misma institución educativa; en nuestro caso "Consejería de Educación y Empleo de Extremadura". Debemos enviar el enlace de nuestra presentación al alumnado, compañeros docentes o a alguna persona que pueda probar esta opción colaborativa. Una vez compartido, comprobamos que se puede trabajar de forma colaborativa en la misma presentación o documento.

Seguimos con...

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