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Organise ta messagerie,

afin d'être professionnel. Boîte de réception - Message suivi - En attente - Brouillon - Libellé

Créer un libellé : Le but est de regrouper des e-mails du même thème Exemples : "Recherche de stage" / "Mme Preynat" / "Mathématiques" ...

Créer un groupe dans contact : C'est une pratique utile pour optimiser votre temps, vous pouvez envoyer un e-mail à plusieurs contacts sans avoir besoin de les taper un par un Exemple : Nous avons créé un groupe pour votre classe.

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Rédige un e-mail professionnel

L'objet, les pièces-jointes, la signature automatique, le Cc, le Cci

Insérer une signature automatique : Afin de s'identifier face à un interlocuteur inconnu : il pourra ainsi connaître votre nom, prénom, classe, établissement, coordonnées...

Créer l'objet : Il doit être clair, net et précis afin que le destinataire comprenne le contenu de l'e-mail avant même de l'avoir lu.

Les pièces jointes :Il est important de bien nommer vos pièces jointes pour que le destinataire comprenne à quoi corresponde les documents.

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Insérer un destinataire secret (Cci) : Le but est de pouvoir envoyer un e-mail à votre destinataire principale et y ajouter une personne qui pourra lire l'e-mail sans que votre destinataire principal le voit.

Insérer un destinataire tiers (Cc) : Le Cc doit être une personne qui se doit d'être informer officiellement sans être le destinataire principale, donc on l'inclu dans l'envoi de l'e-mail. Le destinataire principale verra la mention Cc.

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La réponse automatique, l'annulation d'un e-mail, le modèle

Paramétrer une réponse automatique : En cas d'absence (maladie, vacances...), lorsque quelqu'un vous enverra un e-mail, une réponse automatique lui sera envoyée afin d'expliquer la raison de votre absence, la date de votre retour, qui contacter en cas d'urgence...

Annuler l'envoi d'un e-mail : En cas d'erreur de destinataire, ou bien d'un oubli dans le contenu... vous avez la possibilité d'annuler votre envoi.

Effectuer un modèle : Vous pouvez enregistrer un modèle d'e-mail dans votre messagerie pour gagner du temps si vous l'utilisez régulièrement (lors d'une candidature par exemple).

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Amélie et Julie