מדריך למורים - התיכון הווירטואלי

מדריך למורים בתיכון הווירטואלי

מורים יקרים, מדריך זה בא לסייע לכם בהיכרות עם התנהלות הלמידה ובפעולות הבסיסיות אותם תידרשו לבצע כמורים בתיכון הווירטואלי. מרכז התמיכה של מטח זמין בטלפון: 03-6200622 || טלפון VIP למורים בלבד: 054-2849975 ימי א'-ה' 07:45-22:00ימי ו' 07:45-13:00

מטלות בית ומבחנים

מפגשים סינכרוניים

סביבת הלמידה

סביבת הלמידה

חזרה לראשי

הכיתה שלכם היא מערכת ה-Moodle, מערכת לניהול למידה הנפוצה מאוד בקרב מוסדות להשכלה גבוהה וארגונים בארץ ובעולם.

רכיבים

נראות הכיתה

מצב הפעילות שלי

סוגי הסביבות

עורך תוכן

הקודם

מצב הפעילות שלי

• לביצוע - מטלות/מבחנים שטרם בוצעו אך יש עוד זמן להגשתם

• לבדיקה - מטלות/מבחנים שבוצעו וטרם נבדקו

• באיחור - מטלות/מבחנים שמועד ההגשה שלהם עבר

• נבדק - מטלות/מבחנים שנבדקו

הקודם

רכיבים

• שיתוף פעילויות ומשאבים

בלוק המאפשר העתקה של תכנים בין סביבות ב- Moodle

1. היכנסו לסביבה ממנה תרצו להעתיק פריט (לרוב בסביבת המקור) ועברו למצב עריכה
2. עברו ליחידת ההוראה בה נמצא הפריט שאותו תרצו להעתיק ולחצו על כפתור 'העתקה למחסן שיתוף' (סל)
3. לחצו על אישור
4. כעת עברו לסביבה בה תרצו להעתיק את הפריט ובבלוק שיתוף פעילויות ומשאבים, לחצו על כפתור 'העתקה למרחב לימוד נוכחי'
5. כעת בחרו היכן למקם את הפריט בסביבה ע"י לחיצה על המלבן הלבן שהתווסף ** שימו לב שפעולה זו לוקחת כמה דקות ולכן לחיצה פעמיים על המלבן תעתיק את הפריט פעמיים.

• לוח הודעות

רכיב פורום המאפשר לנהל דיונים א-סינכרוניים. אנו משתמשים לרוב בפורום כלוח הודעות לעדכונים שוטפים של המורה והחונכים לתלמיד הכיתה. הגדרות הפורום מוגדרות כך שכל תלמיד, חונך ומורה מקבל את תוכן ההודעה ישירות לתיבת המייל המוגדרת לו בפרופיל.

• בלוקים

בלוקים (משבצות) אלה רכיבים המכילים תכנים שונים (לדוגמה: אירועים קרובים, לוח הודעות, מצב הפעילות שלי ועוד) על מנת להוסיף בלוק, עליכם להפעיל את מצב העריכה וללחוץ על 'משבצות מידע וכלים' ולאחר מכן על הוספת משבצת ולהוסיף את הבלוק הרצוי על מנת להסיר בלוק, עליכם להפעיל את מצב העריכה וללחוץ על גלגל השיניים בבלוק הרצוי ולבחור במחיקה ** במידה ואתם מעוניינים להוסיף בלוקים אנו ממליצים להתייעץ עם הצוות הטכנולוגי.

הקודם

עורך תוכן

אנו ממליצים להשתמש בעורך תוכן מסוג TinyMCE

1. לחצו על 'העדפות' בהגדרות הפרופיל האישי
2. לחצו על 'העדפות עורך תוכן'
3. בחרו בעורך תוכן מעוצב TinyMCE ולחצו על 'שמירת השינויים'
4. כעת בעמוד פרסום הודעה בלוח ההודעות יופיעו האפשרויות הבאות ועוד

הקודם

נראות הכיתה

מה יש בכיתה

הקודם

סוגי הסביבות

סביבת המורה והחונכים

סביבת לימוד

סביבת צוות לרכז שכבה ומורים

סביבת חדר המורים

• מאגר מצגות וחומרי לימוד נוספים
• מאגר תרגולים ומטלות
• אזור מפגשים (שיעורים) עם המורה
• אזור מפגשים (תרגולים) עם החונך/ת
• אזור אישי לשימוש התלמיד

• קיום מפגשי סגל הוראה אחת לחודש
• צפייה בדיווחי החונכים (יומן המורה והחונכים)

• קיום מפגשים לצוות המורים
• העתקים ומחוונים של מבדקים, מבחנים, מתכונות ובגרויות
• ריכוז מצגות שיעורים ותרגולים נוספים של מורים

• אזור להתנסות - יצירת מפגשים, שינוי הגדרות, תהליך בדיקת מטלות ועוד
• ריכוז מדריכים בנושאים השונים (סביבת הלימוד, מפגשים סינכרוניים, דיווחי שעות ועוד)
• אזור למפגשים של כל המורים בתיכון או המורים ממקצוע מסוים

בשל ההרשאות השונות בין מורה לתלמיד חשוב לוודא כיצד נראית הסביבה מנקודת המבט של התלמיד

כיצד לעבור להרשאות תלמיד?

מפגשים סינכרוניים

חזרה לראשי

את השיעורים תבצעו באמצעות מפגשים סיכרוניים ב-WebEx.

הכרת המערכת

כיתות חירום

התקנת WebEx

ניהול מפגש

יצירת מפגש

הקודם

התקנת WebEx

התקנה למחשב

התקנה לנייד

הקודם

התקנה חד פעמית - מחשב

1. במסך שיופיע לחצו על הכפתור הירוק "Add WebEx to Chrome"

2. במסך שיופיע לחצו על "Add extention"

3. כעת התוכנה תרד למחשב, בסיום לחצו על הקובץ שירד והתקינו את התוכנה

הקודם

התקנה חד פעמית - טלפון נייד

**חשוב מאוד: כדי להיכנס לשיעורים דרך הנייד יש לבצע התקנה של אפליקציית WebEx Meetings, על מנת שהכניסה דרך הנייד תירשם כנוכחות יש לבצע את ההרשמה על המייל שרשום במערכת הלמידה (Moodle).

שלב א' - העתקת כתובת המייל מהמשתמש בסביבת הלימוד (Moodle)

1. לחצו על שמכם בפינה השמאלית העליונה ובחרו באפשרות "פרופיל"

2. לחצו על "עריכת המאפיינים שלי"

3. העתיקו את כתובת הדוא"ל

שלב ב' - התקנת WebEx עם המייל ממערכת הלמידה

1. נכנסים לחנות האפליקציות Google Play / AppStore ומחפשים את האפליקציה WebEx Meetings

2. לוחצים על "התקנה", מתקינים (יש לאשר את תנאי השימוש)

3. אין צורך לפתוח את האפליקציה לאחר ההתקנה

שלב ג' - כניסה למפגש סינכרוני דרך סביבת הלימוד (Moodle)

1. היכנסו לסביבת הלימוד, בחרו את השיעור ולחצו "כניסה למפגש הסינכרוני"

2. אשרו את ההרשאות לאפליקציה על ידי לחיצה על "ALLOW"

3. יש להזין שם ומייל (כאן מעתיקים את המייל שמוזן ב-Moodle, בפרופיל האישי) - נדרש רק בכניסה הראשונה

הקודם

יצירת מפגש

1. לחצו על 'אזור ליצירת מפגשים סינכרוניים לקבוצת המליאה'
2. לחצו על 'הוספת משאב או פעילות', בחרו 'מפגשים סיכרוניים' ולחצו על כפתור הוספה
3. הגדירו את שם המפגש לפי הפורמט: שיעור מס' 1 - נושא השיעור 09/12/20
4. הגדירו את מועד ההתחלה והסיום של המפגש (משך המפגש הפורמלי) ובחרו בסוג מפגש 'שיעור'** יש להגדיר מפגש עתידי בלבד*** אנו ממליצים לפתוח את כל השיעורים לשבוע הקרוב מראש**** במידה ואתם מקיימים תגבור/יום הורים/מפגש שלא צריך להיכנס לממוצע הנוכחות של התלמיד/ה יש להגדירו בסוג מפגש 'אחר'
5. במידת הצורך ניתן להגביל גישה עבור קבוצת תרגול/תלמידים ספצייפים ע"י שימוש ב'הגבלת גישה'** במידה ואתם מגדירים כמה תנאים, שימו לב לשנות את הגבלת הגישה לעמידה ב- 'תנאי כלשהו'
6. לסיום לחצו על 'שמירת שינויים וחזרה לקורס'

הקודם

הכרת המערכת

מעבר להסבר על עבודה עם BreaKout Room

לחצו על אחד מהריבועים כדי לגלות את האפשרויות שלו:

הקודם

עבודה עם BreakOut Room

1. שתי אופציות ליצירת קבוצות:אוטומטי - בוחרים כמה קבוצות והוא משבץ רנדומלי (כדאי להתחיל עם זה)ידני - בונים את הקבוצות ומשייכים את התלמידים
2. לפני אישור - לומר לכל תלמיד לאיזו קבוצה הוא הולך להשתייך. אפשר לשלוח גם תמונת מסך של החלוקה ולאחר מכן, לחצו אישור
3. על מנת שהחלוקה תחל, יש ללחוץ Start
4. מעבר בין חדרים – בוחרים קבוצה ונעמדים עליה, כעת לחצו על הכפתור Join
5. כדי לחזור למליאה יש לצאת מהקבוצה ע"י לחיצה על 'Leave Breakout Session'*** בשתי האופציות רואים מי יוגדר כאחראי קבוצה (יהיה לו את הכדור ליד השם). חשוב לומר להם לפני התחלת העבודה הקבוצתית, במליאה, שזה תפקידם כי הם אלו שמאשרים את כניסת התלמידים האחרים לקבוצה.

הקודם

כיתות חירום

מעבר לכיתות למידה חיצוניותהמעבר לכיתה חיצונית מתבצע בשני מקרים: א - ישנה נפילה של הקמפוס (Moodle) ולא ניתן להיכנס לשיעורים. ב - ישנה נפילה של שרתי ה- WebEx, לא ניתן להיכנס למפגש מהקמפוס / כיתה חיצונית הפעולות הנדרשות לביצוע לפני המעבר לכיתה החיצונית:

1. במידה ואתם נמצאים בתוך המפגש אך התלמידים לא מצליחים להתחבר הזמינו את התלמידים מכיתת ה-WebEx במקרה שהצלחתם להזמין את התלמידים - הנוכחות מתעדכנת אוטומטית
2. פנייה למוקד התמיכה הטכנית לקבלת סיוע
3. במידה והתמיכה לא עונים / לא זמינים יש לפנות לרכז הלמידה / צוות הטכנולוגיה

במידה ושני הגורמים לא עונים או שאין פתרון לתקלה - יש לעבור לכיתה החיצונית.חשוב לזכור שבסיום המפגש בכיתה חיצונית יש לשלוח מייל ל- VschoolTech@cet.ac.il עם הפרטים הבאיםלאחר אחזור ההקלטה תקבלו מייל עדכון ויהיה עליכם להזין את הנוכחות לתלמידים באופן ידני.

מטלות בית ומבחנים

חזרה לראשי

מטלות בית ומבחני התלמידים מנוהלים בתוך מערכת ניהול הלמידה Moodle.

מטלות בדיקה ידנית

מטלות חצי אוטומטיות

הגדרות מבחן/מבדק

יצירת פעילויות סטודיו

הקודם

הגדרות מבחן/מבדק

מבחן/מבדק הוא בעצם מטלה המוגדרת בקטגורית ציון מסוג 'מבחנים ומבדקים', לה ניתן שם ייחודי.שימו לב: יש להוסיף לטופס המבחן את דף הפתיחה המצורף ולשמור את המבחן כ-PDF.

1. קראו למבחן לפי התבנית הבאה: מבחן 1, מבחן 1 - מועד מיוחד, מבחן 2, מבחן 2 - מועד מיוחד
2. צרפו את קבצי המבחן ע"י גרירתם לחלונית 'קבצים נוספים'
3. הגדירו את זמינות המטלה עם התאריך הנכון ולפי האופן הבא:אפשר הגשות מ = שעת תחילת המבחן, עד לתאריך = שעת סיום המבחן, מועד הגשה סופי = שעתיים נוספות מאורך המבחן
4. בסוגי מענה סמנו וי רק ב- 'scan' (התלמידים יוכלו להגיש רק קבצי PDF)
5. בהגדרות הגשה הגדירו 'כן' תחת 'נדרשת הסכמה מצד הסטונדטים להצהרת הגשה'
6. במגירת 'ציון' הגדירו תחת 'שיוך פעילות זו לקטגוריית ציון 'מבחנים ומבדקים'
7. במידה ותרצו להשתמש במנגנון בדיקה מתקדם הגדירו 'כן' עליכם להוסיף הגבלת גישה כדי שהתלמידים לא יוכלו לצפות במבחן לפני תחילתו
8. תחת מגירת 'הגבלת גישה' בחרו בהוספת הגבלה ובחרו בהגבלה מסוג 'מועד'
9. הגדירו ב'מועד' את תאריך תחילת המבחן, בכך המבחן יוצג לתלמידים רק בתאריך ובשעה הנקובה
10. לחצו על כפתור 'שמירת השינויים והצגתם'

הקודם

מטלות בדיקה ידנית

מנגנון בדיקה מתקדם

הארכת מטלה

בדיקת מטלה

הגדרות מטלה

הקודם

הגדרות מטלה - ידנית

1. הגדירו את זמינות המטלה (מועד הגשה סופי - לאחר מועד זה לא ניתן להגיש מטלות, גם לא באיחור)
2. בסוגי מענה סמנו וי רק ב- 'scan' (התלמידים יוכלו להגיש רק קבצי PDF)
3. במגירת 'ציון' הגדירו את סוג הציון שהתלמידים יקבלו:ניקוד - ציון מספרימדרגת הערכה - בחרו את סוג מדרגת הערכה (לרוב נבחר במצב ביצוע)
4. בשדה 'שיוך פעילות זו לקטגוריית ציון' בחרו: קורס - למטלת בית רגילה / פעילויות רשות - לא נכנס לממוצע הציונים
5. במידה ותרצו להשתמש במנגנון בדיקה מתקדם הגדירו 'כן'
6. לחצו על כפתור 'שמירת השינויים והצגתם'

הקודם

בדיקת מטלה - ידנית

1. הכנסו לתיבת המטלה ולחצו על כפתור 'הצגת / מתן ציונים להגשות'
2. לחצו על כפתור 'ציון' בשורת המטלה אותה אתם רוצים לבדוק
3. עברו למצב עריכה באמצעות עורך PDF בסרגל הימיני בתחתית המסך
4. כעת תוכלו להוסיף הערות על גבי המטלה ולתת ציון ומשוב אישי
5. לאחר סיום הבדיקה תוכלו לבחור האם לשמור ולהמשיך לבדוק את המטלה הבאה או לשמור ולחזור לסביבת ה- Moodle

החזרת מטלה לתיקון

על מנת לאפשר לתלמיד/ה להחזיר תיקון למטלה הגדירו 'כן' ב-'אפשר נסיון נוסף' (בהגדרות הנסיון) ** זכרו לבדוק את המטלה מחדש לאחר שליחת התיקון של התלמיד/ה, אחרת התלמיד/ה לא מקבל/ת ציון.

הקודם

הארכת מטלה - ידנית

1. הכנסו לתיבת המטלה ולחצו על כפתור 'הצגת / מתן ציונים להגשות'
2. סמנו את התלמיד/ה להם תרצו לתת הארכה (ניתן לסמן קבוצה של תלמידים)
3. גללו לתחתית העמוד ובשדה עם הנבחרים בחרו 'מתן הארכת זמן' ולחצו על 'ביצוע'
4. כעת הגדירו את מועד הארכה ולחצו על 'שמירת השינויים'

בנוסף, לאחר סימון התלמידים ומעבר לשדה 'עם הנבחרים' תוכלו לשנות את סטטוס המטלה:

• נעילת הגשות - לאחר הנעילה התלמידים לא יוכלו להגיש את המטלה יותר, גם לא באיחור
• פתיחת הההגשות - פתיחה מחדש של הגשת המטלה
• אפשרות לניסיון נוסף - מאפשר לתלמידים להגיש מחדש את המטלה בשביל לתקן

הקודם

מנגנון בדיקה מתקדם

.מנגנון זה מאפשר הסתרת ציון ומשוב מהתלמיד עד אשר תחליטו לפרסם את ציון המטלה

1. הכנסו להגדרות המטלה ותחת ציון בחרו 'כן' בשימוש במנגנון בדיקה מתקדם
2. לאחר מתן ציון עליכם לשנות את מצב מנגנון בדיקה מתקדם ל'בתהליך בדיקה' ולחצו על שמירה
3. כעת תוכלו לראות בדוח המטלה שציון התלמיד התעדכן, יחד עם זאת המטלה נמצאת במצב 'בתהליך בדיקה' וטרם פורסם הציון לתלמיד
4. בשביל לפרסם את הציונים עליכם לבחור את התלמידים עבורם תרצו לפרסם את הציונים. לאחר מכן, בשדה עם הנבחרים.. בחרו באפשרות 'הגדרת מצב מנגנון בדיקה מתקדם' ולחצו על כפתור 'ביצוע'
5. שנו את מצב מנגנון בדיקה מתקדם ל-'הניקוד זמין לסטודנט' ולחצו על שמירה

הקודם

מטלות אוטומטיות/מטלות מטח

בדיקת מטלה

הגדרות מטלה

הארכת מטלה

הקודם

הגדרות מטלה - אוטומטית

1. הגדירו את זמינות המטלה
2. במגירת 'הערכה' הגדירו את סוגי הפעילות. האם זאת פעילות עם 'ציון' (1-100), 'מדד ביצוע' (בוצע/לא בוצע) או 'ללא' (תרגול לטובת התלמיד/ה, המורה לא רואה את המטלה כלל)
3. בשדה הצגת הציון הגדירו מתי התלמיד/ה יקבל את הציון
4. הגדירו האם ניתן להגיש את המטלה באיחור או לא
5. במגירת 'ציון' בשדה 'שיוך פעילות זו לקטגוריית ציון' בחרו: קורס - למטלת בית רגילה / פעילויות רשות - לא נכנס לממוצע הציונים

** חשוב לזכור שברגע שהגדרתם מטלה וביצעתם שמירה, לא ניתן לחזור ולשנות את סוג הערכה.

הקודם

בדיקת מטלה - אוטומטית

1. הכנסו לבדיקת הפעילות
2. כעת עברו על המטלה, מלאו משוב ובשאלות הפתוחות הוסיפו ניקוד
3. לאחר סיום הבדיקה לחצו על הוי בתחתית העמוד
4. עברו על סיכום הבדיקה ובמידת הצורך בצעו תיקונים
5. בחרו באפשרות הרלוונטית לכם. האם לשלוח את הציון לתלמיד/ה, החזירו לתלמיד/ה לתיקון או שמרו את הבדיקה מבלי לשלוח ציון** במידה ונתתם לתלמיד/ה להחזיר לתיקון את המטלה, זכרו לבדוק את המטלה מחדש, אחרת התלמיד/ה לא מקבל/ת ציון.*** במידה וברצונכם לפרסם את כל הציונים ביחד, בצעו בדיקה ולחצו על 'שמור ואל תשלח', לאחר סיום כל הבדיקות היכנסו לכל פעילות ובחרו באפשרות 'שלח לתלמיד'.

הקודם

הארכת מטלה - אוטומטית

1. בתוך הפעילות לחצו על גלגל השיניים הנמצא מצד שמאל למעלה ובחרו 'הגדרות'
2. לחצו על 'הגבלת גישה' ובחרו ב- 'הגדרת הגבלה'. עליכם להוסיף שני תנאים ולשנות את ההגדרה כך שהסטודנט צריך לעמוד ב'תנאי כלשהו'
3. בתנאי הראשון נגדיר את מועד סיום הפעילות (זהה לזמן סיום הפעילות אותו הגדיר המורה) ע"י לחיצה על 'הוספת הגבלה' 'מועד' שינוי מועד ההגשה ל- 'עד'
4. לחצו על 'הוספת הגבלה' השנייה ובחרו ב-'קבוצה', כעת בחרו בקבוצה שלכם
5. לחצו על 'הוספת הגבלה' הסמוכה להגבלת הקבוצה ובחרו 'מועד' ונשאיר את הבחירה ב- 'כל התנאים'
6. הגדירו את המועד החדש (כולל הארכה) אותו תרצו להגדיר לקבוצתכם** ניתן להגדיר באותו האופן הארכת זמן לתלמיד/ה בודד/ת (שינוי הבחירה מקבוצה ל- 'פרופיל המשתמש')*** במידה וחונך כבר נתן הארכת זמן לקבוצה שלו, יש להוסיף רק את התנאי השני

הקודם

מעבר להרשאות תלמיד

את המעבר ניתן לבצע בשני אופנים:

1. התחברות בתור 'תלמיד לדוגמה' (שם משתמש: vs_student1 || סיסמא: vsstudent1)
2. שימוש ב- 'החלפת תפקיד ל...' ולהכנס בתור 'תלמיד משתלם'