Vue globale : élaboration plan de pilotage

Elaboration du plan de pilotage Vue Globale

Objectifs, stratégies, actions

Etat des lieux et diagnostic

Actions poursuivies, évaluation annuelle, avis et signatures

Table des matières

Préparation

Intention de ce document

Feuille de route qui va vous guider vers l'élaboration de votre plan de pilotage. Cela vous permettra de vous projeter dans le temps pour avancer à votre rythme et en autonomie. Outil interactif avec des liens : - avec un projet de collaboration pour définir les rôles des différents acteurs - avec les référents légaux et les attendus de la FWB, Guide de l’utilisateur volume 1, circulaire 8242, code enseignement pages 20 à 23 - les propositions de documents à produire, les annexes, lien vers notre Drive, documents de questionnement pour structurer la réflexion et garder des traces en vue d’encoder sur la plateforme - les ressources du réseau, un document pour un PPil de qualité : le vademecum PS : ne pas oublier de signer la convention d’accompagnement à joindre sur votre plateforme.

C'est ...

• une vue globale du processus d’accompagnement proposé
• un processus réflexif, approfondi au fur et à mesure de sa chronologie
• un fil rouge, une vue globale pour se projeter en autonomieune
• une mise en projet sur l’élaboration du PPil
• un plan d’actions projeté dans le temps pour se voir avancer
• les premiers pas vers le contrat d’objectifs
• un aide-mémoire

Ce n'est pas ...

• contractuel
• un document pour décourager vos équipes
• l’unique façon de procéder

Processus global PPil

Préparation

Enquêtes

+ info

+ info

Ambitions DE pour le PPil

Coup d’envoi (mobiliser l’équipe)

+ info

état des lieux et

Diagnostic

Les thématiques en concertation en équipe

Stratégies : différenciation, décrochage, hybridation

Autres éléments : enquêtes

Analyse des indicateurs FWB par la DE

Après J3

Entre J1 et J2

J2 et J3

J1

Analyse indicateurs

Données relatives à la structure, l'encadrement et la population scolaire Dynamique collective Apprentissages Parcours des élèves Climat scolaire Analyse globale

Conseils lecture miroir-indic

Guide utilisateur volume 2 pages 19 à 41

Annexe 0 MAT Fiche indicateurs maternelle

Annexe 0 FOND Fiche indicateurs fondamental

Annexe 1 bis Analyse globale des indicateurs : document de structuration

Vademecum rédaction application PPil page 1 indicateurs

Vademecum rédaction application PPil page 12 annexe 2

Outil et instructions – transposition indicateurs

Toilettage du fichier Excel Indicateurs

15 thématiques et thématiques transversales

ADN de notre école, les déjà-là qui nous identifient, les forces qui vont alimenter notre diagnostic. Pour chaque thématique  : libellé de l’action élèves générique ou des actions génériques , description de l’état des lieux de chaque action, quelle année ou quel cycle concerné.

Animation 15 thématiques

PPT Envoyé spécial thématiques

Thématiques transversales : ce qui est déjà organisé en équipe, en termes de formation (collectives, individuelles) sur les trois dernières années, de pratiques collaboratives et pour se préparer au tronc commun.

Animation 3 thématiques transversales

Encodage des thématiques par la DE. Vademecum page 3

Autres éléments : enquêtes du miroir, ...

Répondre aux enquêtes. Passer les enquêtes aux élèves : questionnaires et récolte des avis M2/P2 Récolter d'autres éléments : rapport d'inspection, les évaluations externes propres au réseau, les indicateurs pour l'école maternelle, .....

Les analyses de ces éléments mettent en évidence : les atouts de l’école mais aussi les principaux domaines d’amélioration, en particulier en lien avec les objectifs d’amélioration du système éducatif; Les éléments explicatifs des écarts/tendances observés pour l’ensemble des indicateurs.

Annexe 1 Ter Analyse globale des autres éléments

Récolte d’avis M2 - P2

Indicateurs pour l’école maternelle

Stratégies : différenciation, décrochage, hybridation

Apprentissages essentiels : identification des retards et des difficultés d’apprentissages Diagnostic : canevas COVID Élaborer des stratégies et un plan d’actions Rencontrer le DCO Mise en œuvre des stratégies Circulaire 7691, 7725 Canevas COVID 19

Apprentissages essentiels

Fonctions exécutives

Introduction Identification des retards

Canevas COVID 19

Stratégies COVID

Circulaire 8242

Découverte du miroir en équipe  et des indicateurs FWB. Analyse des données et identification de sujets, sélectionner les sujets à creuser pour les J2 et J3. 1er jet pour formuler les problématiques.

Jour 1

Les analyses de ces éléments mettent en évidence : les atouts de l’école mais aussi les principaux domaines d’amélioration, en particulier en lien avec les objectifs d’amélioration du système éducatif; Les éléments explicatifs des écarts/tendances observés pour l’ensemble des indicateurs.

Prépa J1

Vademecum rédaction application PPil page 4 autres éléments

Circulaire 8242 pages 10 et 11

DE (direction) formulation des problématiques. Les équipes se forment aux arbres à pourquoi avec les CP. Analyse fine des problématiques. Désignation d’animateurs pour les arbres à pourquoi à la J2 Rencontre CSA/DE (et facilitateurs ?) pour structurer et rédiger l'analyse globale des indicateurs.

Entre J1 et J2

Annexe 1 bis Analyse globale des indicateurs

Annexe 1 Ter Analyse globale des autres éléments

Arbres à pourquoi

Vademecum rédaction application PPil page 1 indicateurs

Jour 2 et jour 3

Analyse des problématiques par les arbres à pourquoi. Élaboration de la rédaction du diagnostic : la première problématique / Ce que nous disent les indicateurs / Ce que nous dit le miroir / Ce que nous disent d’autres éléments : rapport d’inspection, PGAED, thématiques, … /Causes racines possibles / Forces identifiées dans les thématiques C

Prépa J2 et J3

Vademecum rédaction application PPil page 4 autres éléments

Vademecum rédaction apllication PPil pages 5 diagnostic

Circulaire 8242 page 11

Après la J3 rédaction du diagnostic

Après 3 jours de réflexion en équipe, prendre un temps pour structurer l’état des lieux et finaliser la rédaction du diagnostic grâce aux annexes des J1, J2 et J3. Rencontre CSA/DE (facilitateurs) pour structurer et rédiger le diagnostic, vérifier la cohérence entre le diagnostic et l'ébauche des objectifs spécifiques.

Vademecum rédaction apllication PPil pages 5 diagnostic

Annexe 4 ébauche de rédaction du diagnostic

Annexe 6 ébauche d'objectifs spécifiques

Diagnostic

Objectifs spécifiques, stratégies et actions

Projection mise en oeuvre contrat d'objectifs, tableaux de bord, communication : la vitrine de notre école

CoPP 5

Entre CoPP 4 et CoPP 5 : envoi PPil

Visio :avis et signatures, communications, rencontre DCO, relecture cohérence et adéquation

Vers un plan d'actions de plus en plus ciblé

CoPP 4

Entre CoPP 3 et CoPP 4 : concertation

Visio : retour J4, plan d'actions, stratégies transversales, évaluation annuelle

CoPP 3

Actions à visée élèves, actions à poursuivre

J4

Entre CoPP 2 et J4 rencontre de travail en présentiel ou par Teams

Visio : prépa J4, indicateurs d'impacts et valeurs chiffrées, stratégies

CoPP 2

Entre CoP P 1 et CoPP 2 rencontre de travail en présentiel ou par Teams

Visio : mandat CoPP, objectifs spécifiques, stratégies et actions

CoPP 1

CoPP 1

Les différents acteurs du PPil Mandat et rôles de la CoPP Objectifs spécifiques : cohérence et adéquation avec les objectifs d’amélioration FWB et le diagnostic Clarification des concepts de stratégies, actions et stratégies transversales

Documents de support pour travailler en concertation.

CoPP 1

Vademecum rédaction application PPil pages 6 et 7 objectifs et stratégies

Circulaire 8242 page 12

CoPP 2

Définir pour chaque objectif spécifique, des indicateurs d’impact, des cibles et des valeurs chiffrées. Temps d'arrêt sur les stratégies Outiller pour la préparation du J4.

CoPP 2

Documents de support pour travailler en concertation.

Vademecum rédaction application PPil pages 6 et 7 objectifs et stratégies

Circulaire 8242 page 12

Code enseignement pages 20 à 23

Jour 4

Clarification et validation de ce qui a été réfléchi jusqu’à maintenant par rapport au plan de pilotage (objectifs et stratégies) Recherche d’actions en lien avec les stratégies. Identification des actions à poursuivre par rapport aux 15 thématiques Récolte d’avis par rapport à la planification des objectifs sur 6 ans

Jour 4

Documents de support pour travailler en concertation.

Tableau de structuration objectifs-stratégies-actions

CoPP 3

Retour J4 Plan d'actions : pour chaque action, un libellé générique, une description, l’année ou les années de mise en œuvre, le pilote, le public cible, les conditions de réussite et les ressources spécifiques. Les stratégies transversales Ébauche de « Comment évaluer le PPil après un an ? ».

CoPP 3

Évaluation annuelle

Vademecum rédaction application PPil page 10 évaluation annuelle

Circulaire 8242 page 13

Ebook évaluation

CoPP 4

Retour sur les stratégies transversales Avis et signature : Contact avec les conseillers Codiec si nécessaire Récolter les avis des instances sociales : ICL/CPPT/CE Conseil de participation Pouvoir Organisateurs (en dernier)Contact avec les conseillers Codiec si nécessaire Projection dans la rencontre avec le DCO Relecture cohérence et adéquation

CoPP 4

Circulaire 8242 page 15

Actions poursuivies, évaluation annuelle, avis et signatures.

Envoi au DCO entre janvier 2022 et oct 2022

Avis et signatures

CoPP 4

Evaluation annuelle

CoPP 3

Actions poursuivies

J4

Envoyer le plan de pilotage

Entre janvier et octobre 2022

CoPP 5

Projection mise en oeuvre contrat d'objectifs Tableaux de bord Communication : la vitrine de notre école