RAPPORT DE STAGE

E3 Pratique Professionnelle de Gestion Administrative Coef 9

PFMP N°6 Du 01/03/2021 au 28/03/2021 Terminale Bac Pro Gestion Administration

Lise LENGAGNE 07/05/2003

ACADÉMIE DE MONTPELLIER

SOMMAIRE

Fiche d'identité de l'entreprise

Situation géographique

Historique

Organigramme de l'entreprise

Activités réalisées en entreprise

Choix de l'activité professionnelle à developper

Conclusion

Annexes sur l'activités professionnelle

FICHE D'IDENTITÉ DE L'ENTREPRISE

Nom de l'entreprise : Office Notarial FOURES, BOCQUET, LACHAU

Adresse de lieu de stage : 9 boulevard Thomas WILSON, 66000 PERPIGNAN

La forme juridique de l'entreprise est : société civile professionnelle

Dans cette étude notarial il y a 14 personnes : -3 notaires : Matthieu FOURES, Stéphanie BOCQUET et Bénédicte LACHAU -1 secrétaire : Séverine SANCHEZ -4 clercs de notaires -6 autres salariés

Le capital de l'entreprise est de 214 039,80€

SITUATION GEOGRAPHIQUE

L'entrée de l'étude notarial se situe juste derriere l'arret de bus wilson. On la remarque par deux grandes enseignes qui indique l'office notarial.

Historique

L'étude a été crée le 26 juin 1987 par Maître KLEPPING (le père de Maître FOURES) et son associés Maître BAUDU

L'activité à toujours été le notariat

Organnigramme de l'entreprise

3 notaires associés

j'ai alterné entre les différent bureaux durant mes 4 semaines de période de formation professionnelle.

secrétariat

stagiaire Lise LENGAGNE

4 clercs de notaires

6 autres salariés

Activités réalisées en entreprise

Au cours de cette période de formation en milieu professionnel j'ai pu effectuer les taches suivantes : - chercher le courrier a la poste - ouvrir le courrier entrant - mettre sous plis le courrier sortant - demander au client s'ils veulent un café - faire le café - créer un nouveau client dans le logiciel GenApi - archiver un dossier - clôturer un dossier - scanner des documents - rattacher les documents scanner au dossier sur le logiciel - classer les dossiers papiers par date - mettre les dossiers dans des cartons à archive - descendre les cartons au sous-sol - ranger les cartons dans les étageres par date et par genre

- rechercher les BODACC - faire des demandes d'actes de naissances électronique - faire des demandes d'actes de mariage électronique - faire des demandes d'actes de naissances courrier - faire des demandes d'actes de mariage courrier - faire des demande de casier judiciaire - rechercher le plan cadastral d'un bien - rechercher le modèle 1 d'un terrain - rechercher le géorisques d'un bien - rédiger la désignation d'un lot - classer les déclarations de succession par date - faire un tableau pour chaque année - faire un classeur par année - faire les certificats d'urbanisme

Choix de l'activité professionnelle à developper

L'ÉTUDE : Chercher des vieux dossier a la cave?

J’ai été affecté a l'accueil sous la responsabilité de Séverine SANCHEZ la standardiste. J’ai choisi cette tache car c'est une des seule qui m'a plu de réaliser. C’est Séverine qui m’a demandé de réaliser cette activité, elle me l’a expliquée très rapidement, elle avait beaucoup de retard sur son travail.Je vais maintenant vous expliquer en quoi consiste cette tâche. Séverine m'a demandé d'aller chercher des dossiers et autres plusieurs fois par jours, elle me donne un papier ou elle me note la date ou le nom de ce que je doit chercher (annexe n°1). Puis, je descends a la cave et commence a chercher dans les differentes pieces du sous sols pour trouver le genre de dossier qui correspond (annexe N°2), ensuite je cherche plus precisement le nom ou la date du dossier quand je l'ai trouver la plus part du temps j'ai du le remonter a l'accueil, le scaner et le redescendre a la cave pour le ranger. J’ai finalement pu effectuer cette tâche en autonomie pendant toute la durée de mon stage.

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Annexes

N°1:

N°2:

Conclusion

Ce stage ma beaucoup apporté, j’ai pu prouver mon efficacité à réaliser des taches données en autonomie complète. J’ai pu d’avantage améliorer mon comportement professionnel et entrer de plus en plus dans le monde de la vie active.Bien que ce stage ne m'ai pas permis de savoir exactement ce que je voulais faire dans l'avenir, il m'a permis d'etre confronté aux difficultés quotidienne rencontrés dans une entreprise. Pour moi une periode de formation en milieu professionnel peut être comparée à ma vie de lycéenne car le lycée est là pour nous apprendre un métier, et la période de stage pour nous exercer et mettre en pratique nos connaissances.