Faze rada s poštom

FAZE U RADU S POŠTOM

Klikni na svako dugme u prezentaciji kako bi saznao nešto više o datom pojmu

Prijem pošte

"Formalno neispravan" dokument se vraća stranci. Ukoliko stranka ipak insistira da dokument bude primljen, radnik sastavlja "službenu belešku". Kada stranka preda formalno ispravan akt, službenik mu izdaje potvrdu o prijemu podneska s otiskom prijemnog štambilja.

Otvaranje pošte

Ukoliko je pošta pogrešno naslovljena, vraća se neotvorena poštanskoj službi ili pošiljaocu sa naznakom "pogrešno dostavljeno". Obične i preporučene pošiljke, radnik otvara na klasičan način, a kada je pošta strogo poverljiva radnik je zavodi u Knjigu primljene pošte, ali njeno otvaranje vrši jedino ovlašćeno lice ili posebna komisija kada je primljena konkursna dokumentacija.

Razvrstavanje pošte

Razvrstavanje se vrši prema rokovima, sadržaju, načinu evidentiranja... Raspoređivanje ili signiranje započinje stavljanjem prijemnog štambilja u kome se naznačava mesto rešavanja akta.

Zavođenje pošte

Zavođenje se obavlja istog dana kada su akta primljena. Hitna akta se evidentiraju sa prioritetom. Način zavođenja zavisi od broja primljenih akata. Za veliki broj akata u godini (preko 3.000 predmeta) koristi se kartoteka. U suprotnom koristi se knjiga ili dosije.

Otpremanje akata

Otpremanje rešenih akata vrši se putem poštanske službe, uz pomoć kurira i elektronskim putem. Evidencija o dostavljenoj pošti nalazi se u Dostavnoj knjizi za poštu ili Knjizi ekspedicije.

Združivanje akata

Ukoliko se novoprimljeni akt odnosi na predmet koji je već u postupku, potrebno ga je pridružiti. To se čini zavođenjem pod istim brojem pod kojim je zaveden predmet kome se pridružuje.

Arhiviranje akata

Predstavlja odlaganje i čuvanje akata pod propisanim uslovima i skladu sa zakonskim propisima. Arhivska građa ili registraturski materijal čuva se trajno. Načini čuvanja: klasično i digitalno.

Domaći zadatak

1. Prepis teza u svesci 2. Fotografisati 3. Poslati na učionicu

Hvala na pažnji!