Les 10 règles d'or pour organiser une examen Moodle

règles d'or pour limiter les incidents pendant un examen Moodle

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Cliquez sur le libellé de la règle pour en savoir plus.

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Réserver des places dans un auditoire virtuel Moodle

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Eviter les restrictions d’accès sur la liste des inscrits à l'examen

02

Configurer son examen à l'avance

07

Préférer le devoir pour les réponses longues

08

Ajouter des dérogations pour les PEPS

03

Eviter de multiplier les protections

09

Afficher un message rassurant à la fin d’un test

04

Concevoir son test avec une seule question par page

05

Proscrire les images par copier-coller et les fichiers vidéo

10

Adapter le scoring des qcms à réponses multiples

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Réserver des places dans un auditoire virtuel Moodle

Pour limiter le nombre d'examens simultanés, nous avons demandé la création d'auditoires virtuels Moodle avec un nombre limité de places : - Moodle Devoir - Moodle Quiz Contactez votre horairiste pour réserver des places pour vos étudiants pour les activités d'évaluation ! Notez que la réservation est nécessaire en session et hors session mais uniquement pour les activités ouvertes pendant moins de 3 heures.

Réservez aussi des places pour les activités Moodle organisées en salle didactique !

"Il y aura toujours un chemin facile et un bon chemin." Joanne Kathleen Rowling

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Configurer son examen à l'avance

Veillez autant que possible à configurer votre examen à l’avance. Pour faciliter les interventions techniques en cas d'incident lors d'un examen nous vous demanderons de nous communiquer le lien direct vers l'examen le jour ouvrable qui précède. Vous pouvez encore adapter le paramétrage et les questions par la suite, cela ne modifiera pas l'adresse de l'examen. Notez que le Service Desk est fermé entre les fêtes et vos questions resteront sans réponse du 24 décembre au 2 janvier.

Prenez au minimum 15 minutes pour parcourir les manuels d'aide pour configurer votre examen.

"La chance ne sourit qu'aux esprits bien préparés." Louis Pasteur

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Eviter de multiplier les protections

Certains enseignants protègent l’accès à leur examen avant la date car ils craignent que les questions ne soient divulguées à l’avance. Mais en cumulant les protections, ils compliquent le démarrage de l’examen. Les questions d’un test ne sont pas accessibles avant l’heure d’ouverture et cacher un devoir est suffisant pour le rendre non disponible. Il est inutile de cacher la section, de cacher le cours, de prévoir un mot de passe pour accéder au test, … Si vous dupliquez un examen existant, vérifiez les protections !

"Se cacher est un plaisir, mais ne pas être trouvé est une catastrophe." D.W. Winnicott

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Concevoir son test avec une seule question par page

Il est impératif de prévoir une seule question par page dans les tests car cela limite la charge sur Moodle et permet aux étudiants de poursuivre leur test en cas de perte de connexion. Si vous placez toutes les questions sur une seule page et que votre examen est long, les étudiants peuvent perdre toutes leurs réponses au moment de la validation.

"Le génie n’est pas celui qui croit mais celui qui saisit la progression des choses."AlanTuring

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Proscrire les images par copier-coller et les fichiers vidéo

Dans l'éditeur de texte de Moodle, les images doivent être chargées via le bouton comme des fichiers externes au format jpg, png ou gif et elles doivent idéalement faire de l’ordre de 300 Ko. N'intégrez pas d'image par copier-coller dans l’éditeur de Moodle car cette approche convertit les images dans un format TRES TRES lourd. Vos images risquent de mettre un temps fou à charger et cela peut entraîner une surcharge de Moodle. Les vidéos peuvent être intégrées mais JAMAIS sous la forme de fichier. Si beaucoup d'étudiants accèdent simultanément à un même fichier vidéo, cela peut causer un gros ralentissement de Moodle ! Utilisez impérativement le service eZCast pour la diffusion des vidéos. En savoir plus sur eZCast :

http://bit.ly/tuto-ezcast

"Aucun grand objectif n'a jamais été facilement atteint." Margaret Thatcher

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Eviter les restrictions d'accès sur la liste des inscrits à l'examen

Certains enseignant réservent l’accès à l’examen aux inscrits à l'examen via une restriction de groupe. Nous déconseillons cette pratique car les listes officielles d'inscription aux examens évoluent quotidiennement et la configuration des restrictions d'accès de groupe est donc très délicate. C'est par ailleurs une protection vaine pour éviter la copie des questions car il existe de nombreuses approches pour copier les questions pendant un examen à distance.Si vous devez gérer des tests différents pour des majeures ou des mineures, créez des tests différents, dans des sections différentes, voir dans des cours différents.

“La liberté ne peut consister qu'à pouvoir faire ce que l'on doit vouloir et à n'être point contraint de faire ce que l'on ne doit pas vouloir.” Montesquieu

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Préférer les devoirs pour les réponses longues

Pour les réponses de plus de quelques lignes, il vaut mieux utiliser un devoir Moodle que la question de type "Composition" dans un test. Plusieurs cas de problème de perte de connexion pendant la rédaction d’une réponse longue dans un test ont été relevés. L’étudiant perd alors tout ce qu’il a rédigé. Votre examen peut très bien être composé d’un test suivi d’un devoir (sans modifier la réservation d’auditoire dans ADE car la charge d'un devoir est moindre que celle d'un test).

“Plus un ordinateur possède de RAM, plus vite il peut générer un message d’erreur." Dave Barry

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Ajouter des dérogations pour les PEPS

N'oubliez pas de configurer les dérogations de temps pour les étudiants PEPS ! Les étudiants PEPS sont identifiés dans la liste OSIS des inscrits à votre examen. Notez qu'il ne faut pas prévoir un autre examen pour eux. Il faut définir des dérogations ou exceptions de temps pour certains étudiants :

• pour un test :
• pour un devoir :

http://bit.ly/tucl-peps

http://bit.ly/ducl-peps

“Seuls les grammairiens sont assez naïfs pour penser que l’exception confirme la règle.”Amélie Nothomb

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Afficher un message rassurant à la fin d'un test

Quand l’étudiant a terminé son test, il apprécie d’être rassuré quant au fait que ses réponses sont enregistrées. De nombreux appels au Service Desk concernent des étudiants qui ne sont pas certains d'avoir bien validé leurs réponses. Exploitez le feedback global du test pour afficher un message rassurant et pensez à cocher ce paramètre dans les options de relecture.Vérifier les paramètres d'un test :

http://bit.ly/tucl-verification

“Il y a toujours quelque chose d'absent qui me tourmente."Camille Claudel

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Adapter le scoring des qcms à réponses multiples

Dans les qcms à réponses multiples, si aucun barème n'est défini pour les options incorrectes, l'étudiant qui coche toutes les options a le maximum des points. Nous conseillons de prévoir que chaque réponse incorrecte cochée par l'étudiant donne bien 0 point à la question. Prévoyez pour cela un barème de -100% pour chaque option incorrecte, la note finale ne sera jamais négative mais ramenée à 0. Dans cette configuration, les réponses partiellement correctes sont valorisées.Une autre solution peut être d'opter pour la question de type "qcm tout-ou-rien" qui donne des points seulement si l'étudiant coche toutes les options correctes et aucune option incorrecte. Ce type de question ne valorise donc pas les réponses partiellement correctes. Veillez à avertir les étudiants si vous optez pour ce type de question.

"On hasarde de perdre en voulant trop gagner.” Jean de La Fontaine