PORTAFOLIO FINDEP .PRESENTACIÓN

El Uso del Portafolio

FINDEP

El ABC del Usuario

Introducción

Actualmente en nuestro Grupo, existe un contenedor de toda la normatividad que rige nuestras operaciones, el objetivo es tener actualizadas y concentradas en un solo lugar, las políticas y procedimientos de nuestras empresas, así mismo, se busca que todos nuestros colaboradores, puedan acceder a esta información de manera fácil y rápida. En este material, podrás aprender el ABC del uso del Portafolio FINDEP, continúa.

Objetivo

Al término de este curso, podrás emplear lo aprendido e ingresar a nuestro portafolio FINDEP para consultar Políticas y Procedimientos, y así, reconocer la importancia que tiene esta plataforma para mantenernos al día en la consulta de temas normativos.

Índice de contenidos

¿Qué es el Portafolio Findep?

Estructura de la Nomenclatura

Funcionalidad del visor

El acceso

Búsqueda avanzada

Página principal

Cierre de sesión

Estructura del Sitio seleccionado

10

En resumen

Tipos de Documentos

¿Qué es el Portafolio FINDEP?

Sistema de control documental por medio del cual se difunde toda la normatividad de Grupo FINDEP.

Alcance

Objetivo

Difundir, Concentrar y Administrar el Sistema Documental Normativo (Manuales, Políticas, Procedimientos, Formatos, etc).

Aplicable a todas las empresas de Grupo FINDEP (FISA, AEF, MÁS NÓMINA Y AFI).

El acceso

Para ingresar a la plataforma haz lo siguiente:

Página Principal

¡Ya te encuentras dentro de PORTAFOLIO FINDEP, en esta ventana, podrás observar los sitios de consulta de las diferentes empresas que forman parte del grupo!

Info

La estructura del sitio deseado

Dentro de la página podrás ver los siguientes servicios:

• Página de Apoyo Económico
• Portal de Eureka
• Sistema CORE
• Directorio de Sucursales

Para la consulta de Documentos:

Tipo de Documentos

Instructivo (IN)

Formato (FO)

Dato (DA)

Manual (MA)

Política (PO)

Procedimiento (PR)

Estructura de la Nomenclatura

Cada uno de estos documentos cuenta con una nomenclatura para su identificación.

• FIN = FINDEP (Indica que es un documentos de aplicable a todo el grupo o al menos a dos empresas).
• FIS = FISA (Financiera Independencia).
• FSF= FISOFO (Más Nómina).
• AEF = Apoyo Económico Familiar.

Estructura de la Nomenclatura

Por Ejemplo si la clave es: FIN= Empresa a la que pertenece el documento = FINDEP DSE= Dirección Dueña del Documento= Dirección de Servicios Estratégicos MA= Tipo de documento= MANUAL 01= Número Consecutivo de documentos en esa dirección

DSE -

Manual de Seguridad

01

MA-

FIN-

Funcionalidad del visor

Si quieres consultar algún procedimiento:

Búsqueda avanzada- sitio

Si lo que necesitas, es una búsqueda avanzada dentro del sitio, hay un cuadro de “búsqueda de sitio”,tienes que:

Búsqueda avanzada- plataforma

Si lo que quieres es buscar el documento en toda la plataforma “Regresa a la página de inicio” y en la parte superior derecha, ingresa la palabra clave o la nomenclatura, identifica el archivo que estás buscando y da clic para consultar.

Cierre de Sesión

Para salir del portal solo da clic en la flecha al lado de tu usuario/Nombre, te desplegará un menú, elige “cerrar sesión”

¡Practiquemos!

Ingresa al siguiente archivo, donde podrás consultar tu usuario y contraseña inicial.

Cambia tu contraseña siguiento estos pasos:

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En resumen

Como verás, esta herramienta nos facilita la consulta de Políticas y procedimientos, puedes hacerlo las veces que creas necesarias o bien, descargar aquellas que te gustaría consultar y tenerlo a la mano. Con su filtro de búsqueda avanzada, mediante palabras clave, no tendrás dificultades para encontrar el documento. ¡Listo, ya conoces lo indispensable para utilizarlo!

¡ G R A C I A S !

Cualquier duda y/o apoyo que requieras, recuerda que puedes consultar al facilitador asignado a tu sucursal, o bien, directamente al correo de capacitación. Agradecemos al equipo de Métodos y procedimientos por el apoyo para la elaboración del material.

Equipo de Métodos y Procedimientos:Mariana Perez (mperezalo@independencia.com.mx) ItzayanaLuna (ilunaba@independencia.com.mx) Ricardo Jimenez (rjimenezl@independencia.com.mx) Hector Gerardo(hvalverde@independemcia.com.mx) Virginia Adan(vadan@apoyoeconomico.com.mx) Adrian Olivares (aolivaresro@independencia.com.mx)