Inducción admitidos en pregrado

Inducción a la matrícula y al Reglamento Estudiantil de Pregrado

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¿Conoces los riesgos de perder tu cupo en la U?

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¡Hola!, somos admitidos y estamos pasando por el proceso para convertirnos en estudiantes de la UdeA... estas son situaciones basadas en la vida real de estudiantes que pierden su cupo en la universidad por descuido o desconocimiento. Que no te suceda lo mismo para que puedas llegar con éxito a tu graduación.

Caso de Miguel quien canceló 2 veces el mismo curso y lo perdió dos veces… ya no puede volver a cancelar y lo que le sucederá está fuera de sus planes

Caso de Sofía, quien se quedó esperando la confirmación de su matrícula y es posible que haya perdido su cupo a la Universidad

6 pasos claves para un proceso de matrícula exitoso

1. Tener claros tu usuario y contraseña del portal universitario o recuperar tu contraseña.

2. Conocer el calendario académico con anticipación.

3. Verificar la oferta de cursos un día hábil antes de la matrícula.

5. Ratificar mediante la constancia que la matrícula quedó efectivamente asentada.

4. Realizar el proceso de matrícula en las fechas autorizadas

6. Expedir la Tarjeta Integrada Personal.

Si necesitas realizar algún cambio, lo puedes hacer en los ajustes de matrícula.

Cualquier inconveniente con el ingreso al portal o el correo institucional, comunícate al 219-59-59 (opción 3) o ingresa a la página web a obtener recuperar

Rendimiento académico

Situaciones académicas

Cancelación de cursos

¿Cómo calcular el promedio del semestre?

Glosario proceso de matrícula y reglamento estudiantil

Desde el momento en que te matriculas ya eres estudiante de la UdeA y te comprometes a cumplir con el Reglamento Estudiantil de Pregrado; por eso, hicimos una selección especial de términos y los integramos en un glosario donde nos centraremos en el proceso de matrícula y en las normas sobre la vida académica. Y, ¿sabes por qué consultarlo? Porque todos los procesos académicos de la Universidad, incluido el de matrícula, están reglamentados y por tanto debes ajustarte a las normas vigentes para que tus procesos sean exitosos. Ten presente que el desconocimiento de la norma no te exime de su cumplimiento. Por ejemplo, si estás en primer semestre y quedas con promedio académico de 2,47, tienes insuficiencia académica, la sanción será la pérdida del cupo y no podrás presentarte a la Universidad, a ningún programa académico de pregrado, por un tiempo de 5 años; en este caso, decir que no conoces el reglamento no servirá de nada. Por eso debes consultar tus derechos y deberes como estudiante de pregrado, ya que será una gran herramienta durante tu vida académica. Acá encontrarás una diversidad de temas como los procedimientos para: cambio de programa, reserva de cupo, la asistencia y cancelación de cursos y otras situaciones de interés para tu permanencia en la universidad.

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¿Sabías que...?

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¿Cómo ganar o perder la calidad de estudiante?

La pierde Artículos 22

La adquiere Artículos 20 y 21

Al culminar el plan de estudios Al no renovar la matrícula Al presentar rendimiento académico insuficiente Al presentar como sanción la expulsión Al presentar grave enfermedad

Al presentar matrícula vigente

¿Cómo tomar cursos opcionales?

Verificar Que el calendario de ambas unidades coincida, en especial, la época de ajustes. Que el semestre activo del estudiante coincida tanto en la unidad académica de origen como en la unidad académica de destino (nombre del semestre). Que el número de créditos del estudiante no sobrepase el tope de créditos. Que la situación académica del estudiante lo permita. Los artículos del reglamento que abordan el tema (ver glosario).

¿Qué diferencias hay entre un curso vacacional, intensivo y clasificatorio?

El reglamento se refiere expresamente a curso intensivo, pero en el lenguaje coloquial de las unidades académicas y entre los estudiantes, es llamado “vacacional”, ya que se dicta entre el final de un semestre y el inicio de otro. Este curso se dicta si la unidad académica encuentra condiciones académicas y administrativas para ofertarlo. Los cursos clasificatorios son cursos que únicamente podrá tomar el admitido que apenas va a realizar su primera matrícula en la universidad y que estén marcados como “clasificables” en el plan de estudios del pregrado. Después del primer semestre, ya nunca se podrá tomar un clasificatorio.

¿Los grupos y horarios que veo en la oferta me los garantizan en el día de la matrícula?

No, a medida que los estudiantes se matriculan, se agotan los cupos en los cursos, por eso es importante ingresar en la fecha y hora asignadas por el sistema para realizar el proceso de matrícula en las mejores condiciones.

¿Qué es una tanda?

Periodo de días con una duración de tiempo para realizar un proceso; estas las conforman los estudiantes nuevos y antiguos. En las primeras tandas matriculan los nuevos y el resto de estudiantes definidos como prioritarios por la Unidad Académica y, al resto de estudiantes, se les asignan las tandas de acuerdo con lo planeado; si no hay acuerdo, el sistema asigna automáticamente y al azar en las tandas programadas.

¿Qué es un reconocimiento?

Es una solicitud que se hace de materias cursadas y aprobadas en un programa académico diferente al del estudiante, ofrecido por la UdeA u otra institución de nivel superior, debidamente reconocida por el gobierno nacional.

Si tengo impedimento de acta y diploma de bachiller, ¿qué debo hacer?

Debes remitir escaneados, de forma legible, el acta y diploma de bachiller al correo: actasadmitidos@udea.edu.co

¿Cómo y cuándo debo solicitar un reconocimiento de materias?

Si fuiste recientemente admitido a la Universidad o ya eres estudiante, puedes solicitar el reconocimiento de materias aprobadas en otra Institución de educación superior o en otra unidad académica de la UdeA. Este trámite se hace a través del portal web universitario. Conoce cómo hacerlo siguiendo la ruta: Portal UdeA > Inicio > Somos UdeA > Estudiantes > Certificados, formatos, trámites y solicitudes > Pregrado > Reconocimiento de materias > Solicitud de reconocimiento u homologación de materias. Se debe solicitar antes de la oferta de cursos para poder conocer lo que se debe matricular realmente en un semestre.

¿Qué debo hacer si fui admitido con tarjeta de identidad y ya tengo cédula?

Cuando te encuentres debidamente matriculado, debes enviar escaneados, de forma legible, los respectivos documentos de identidad (anterior y nuevo) al correo: solicitudcambiodocumento@udea.edu.co

¿Puedo matricular todos los cursos que salen en la oferta?

Recuerda que la matrícula regular tiene un tope mínimo de 8 créditos y máximo de 24, pero los cupos en las materias son limitados, por lo que es posible que no encuentres cupos en todos los cursos que deseas matricular en un semestre.

¿Qué hago si no encuentro cupos en los cursos?

Te debes poner en contacto con la unidad académica, ya que es la encargada de administrar los cursos y, por lo tanto, sabe si es posible ofrecer cupos adicionales.

¿El comité de asuntos estudiantiles es quien me autoriza matricular menos de ocho créditos?

No, la matrícula con menos de ocho créditos la autorizan los consejos de las unidades académicas por asuntos de fuerza mayor comprobada.

Soy admitido y por problemas de salud no me puedo matricular, ¿pierdo mi cupo?

"La figura de la reserva de cupo está contemplada en el Reglamento Estudiantil de Pregrado, para cubrir situaciones excepcionales por las cuales el estudiante no puede asumir su primer semestre académico en el programa admitido en la universidad, sea que no pueda matricularlo o que deba cancelarlo. Se han desarrollado como causales a su concesión, por el Comité de Asuntos Estudiantiles de Pregrado del Consejo Académico, una situación de fuerza mayor, calamidad doméstica, enfermedad certificada, estado de gestación en alto riesgo, prestación de servicio militar obligatorio y cualificación en una segunda lengua en el extranjero. Dichas situaciones deben ser debidamente probadas a través de historias clínicas, admisiones a programas de aprendizaje extranjeros y/o certificaciones, entre otros documentos. Para realizar dicha solicitud deberá escribir al correo electrónico: asuntosestudiantiles@udea.edu.co"