Diseñar la presentación y el formato de una tabla dinámica

• Para que los datos relacionados no se propaguen horizontalmente fuera de la pantalla y ayudar a minimizar el desplazamiento, haga clic en Mostrar en formato compacto. En el formato compacto, los campos se muestran en una columna y se aplica sangría para distinguir las columnas anidadas.
• Para aplicar un esquema a los datos en el estilo clásico de la tabla dinámica, haga clic en Mostrar en formato de esquema.
• Para ver todos los datos en un formato de tabla tradicional y para copiar fácilmente las celdas a otra hoja de cálculo, haga clic en Mostrar en formato tabular.

1. Haga clic en cualquier punto de la tabla dinámica. Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.
2. En la pestaña Diseño, en el grupo Diseño, haga clic en Diseño de informe y luego siga uno de estos pasos:

Cambiar el formato de la tabla dinámica a compacto, de esquema o tabular

Para realizar cambios importantes en el diseño de una tabla dinámica o de sus distintos campos, puede usar uno de los tres formatos siguientes:

1. Formato compacto : muestra los elementos de los distintos campos de área de fila en una columna y usa sangría para distinguir los elementos de campos diferentes. Las etiquetas de fila ocupan menos espacio en el formato compacto, lo que deja más espacio para los datos numéricos. Se ven los botonesExpandir y Contraer para que pueda mostrar u ocultar detalles en el formato compacto. El formato compacto ahorra espacio y hace que la tabla dinámica sea más legible, por lo que es el formato de diseño predeterminado para las tablas dinámicas.
2. Formato tabular : muestra una columna por campo y proporciona espacio para los encabezados de campo.
3. Formato de esquema : es similar al tabular, pero puede mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo, ya que los elementos de la columna siguiente se muestran en una fila debajo del elemento actual.

Importante: La pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta incluye dos pestañas: Analizar (en Excel 2013 y versiones posteriores) u Opciones (Excel 2010 y Excel 2010), y Diseño. Tenga en cuenta que en los procedimientos que se describen en este tema se mencionan a las pestañas Analizar y Opciones al mismo tiempo cuando corresponde.

Cambiar el formato del diseño de una tabla dinámica

Después de crear una tabla dinámica y agregar los campos que desea analizar, es posible que quiera mejorar el diseño y el formato del informe para que sea más fácil leer los datos y examinar los detalles. Para cambiar el diseño de una tabla dinámica, puede cambiar el formato de la tabla dinámica y la manera en que se muestran los campos, las columnas, las filas, los subtotales, las celdas vacías y las líneas. Para cambiar el formato de la tabla dinámica, puede aplicar un estilo predefinido, filas con bandas y formato condicional.

Diseñar la presentación y el formato de una tabla dinámica