Calcular valores en una tabla dinámica

Calcular valores en una tabla dinámica

En las tablas dinámicas, puede usar las funciones de resumen en los campos de valor para combinar los valores de datos de origen subyacente. Si las funciones de resumen y los cálculos personalizados no proporcionan los resultados que quiere, puede crear sus propias fórmulas en los campos y elementos calculados. Por ejemplo, podría agregar un elemento calculado con la fórmula de la comisión de venta, que puede ser diferente para cada región. Entonces, la tabla dinámica incluiría automáticamente la comisión en los subtotales y totales generales.

Crear fórmulas en una tabla dinámica

Importante: No puede crear fórmulas en una tabla dinámica conectada a un origen de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP). Antes de empezar, decida si quiere un campo calculado o un elemento calculado dentro de un campo. Use un campo calculado cuando quiera usar los datos de otro campo en la fórmula. Use un elemento calculado cuando quiera que la fórmula use datos de uno o más elementos específicos dentro de un campo. Para los elementos calculados, puede introducir fórmulas distintas celda por celda. Por ejemplo, si un elemento calculado denominado RecuentoNaranjas tiene la fórmula =Naranjas * ,25 para todos los meses, puede cambiar la fórmula a =Naranjas * ,5 para junio, julio y agosto. Si tiene varios elementos calculados o fórmulas, puede ajustar el orden de cálculo.

Agregar un campo calculado

1. Haga clic en la tabla dinámica. Se mostrarán las herramientas de tabla dinámica y se agregarán las pestañas Analizar y Diseño.
2. En la pestaña Analizar, en el grupo Cálculos, haga clic en Campos, elementos y conjuntos y, después, haga clic en Campo calculado.
3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el campo.
4. En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula para el campo. Para usar los datos de otro campo en la fórmula, haga clic en el campo en el cuadro Campos y, después, haga clic en Insertar campo. Por ejemplo, para calcular una Comisión del 15 % en cada valor del campo ventas, puede escribir =Ventas * 15 %.
5. Haga clic en Agregar.

Agregar un elemento calculado a un campo

1. Haga clic en la tabla dinámica. Se mostrarán las herramientas de tabla dinámica y se agregarán las pestañas Analizar y Diseño.
2. Si se agrupan elementos en el campo, en la pestaña Analizar, en el grupo Agrupar, haga clic en Desagrupar.
3. Haga clic en el campo donde quiera agregar el elemento calculado.
4. En la pestaña Analizar, en el grupo Cálculos, haga clic en Campos, elementos y conjuntos y, después, haga clic en Elemento calculado.
5. En el cuadro Nombre, escriba el nombre que quiera dar al elemento calculado.
6. En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula para el elemento. Para usar los datos de un elemento en la fórmula, haga clic en el elemento de la lista Elementos y, después, haga clic en Insertar elemento (el elemento debe ser del mismo campo que el elemento calculado).
7. Haga clic en Agregar.

Para los elementos calculados, escriba fórmulas distintas celda por celda.

1. Haga clic en una celda cuya fórmula quiera cambiar. Para cambiar la fórmula de varias celdas, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las celdas adicionales.
2. En barra de fórmulas, escriba los cambios en la fórmula.