Plan de pilotage

Plan de pilotage

Processus et planification

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Plan de pilotage

Le plan de pilotage consiste en un dispositif de gouvernance locale qui permet à l’équipe éducative de se doter d’un outil stratégique, élaboré collectivement, propre à l’établissement et en phase avec ses réalités. Au départ de l’état des lieux et du diagnostic réalisés localement, en lien avec les objectifs d’amélioration fixés par la Fédération Wallonie-Bruxelles, la direction, l’équipe éducative et le Pouvoir organisateur définissent des objectifs spécifiques à l’établissement. Ils précisent de ce fait leur contribution aux objectifs d’amélioration assignés au système scolaire, ainsi que leurs stratégies et leurs actions nouvelles à activer pour y parvenir. Ils y décrivent également les bonnes pratiques et atouts de l’école appelés à être préservés voire développés.

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Un processus en 5 étapes

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ETAPE 1: Donner du sens

Un plan (de pilotage) pour :

• Améliorer l’efficacité

• Augmenter l’équité

• Accroitre l’efficience (utilisation des ressources)

Chaque école va rédiger avec SON équipe éducative SON plan pour que celui-ci réponde au mieux à la réalité « de terrain » (visions, valeurs, projet d’établissement, …). Chaque membre de l’équipe éducative pourra ainsi, dans la mesure de ses compétences et de ses disponibilités apporter sa pierre à l’édifice de son école de demain. Pour débuter le travail, la constitution d’une équipe pilotage composée d’une dizaine de personnes est indispensable.

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ETAPE 2: Etat des lieux

Analyser des données « objectives » :

• Quantitatives

• Qualitatives

• 15 thématiques

A partir de ces données « objectives » l’équipe pilotage identifiera les forces et les points d’amélioration. Pour les points d’amélioration, elle devra toujours veiller à remonter le plus possible à la source du problème (cause racine).

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ETAPE 3: Objectifs spécifiques Stratégies-Actions

• Objectifs spécifiques: au nombre de 3 (minimum) à 5 (maximum) ils seront fixés collégialement en lien avec les 7 OASE (Objectifs d’Amélioration du Système Educatif)

• Stratégies - Actions: à partir des causes racines déterminer des stratégies et des actions afin d’atteindre les objectifs fixés par l’équipe éducative

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ETAPE 4: Encodage - Négociations

Prendre l'avis du conseil de participation et de la Copaloc Recevoir la validation du plan de pilotage par le PO Encoder le PdP sur la plateforme Négocier le PdP avec le DCO afin qu’il devienne un contrat d’objectifs Le cas échéant, ajustement du PdP sur base des recommandations du DCO

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ETAPE 5: Mise en œuvre du contrat d’objectifs (CO)

Mettre en œuvre les actions, notamment grâce aux outils de planification Evaluer le CO tous les ans en interne (contacts possibles avec le DCO pour des échanges constructifs) Evaluer le CO au bout de 3 ans avec le DCO (ajustements possibles sur les actions) Fin du premier CO après 6 ans