Filtrar valores únicos o quitar valores duplicados

Filtrar valores únicos o quitar valores duplicados

En Excel, hay varias maneras de filtrar valores únicos o de quitar valores duplicados:

• Para filtrar por valores únicos, haga clic en datos > ordenar & filtrar > Opciones avanzadas.

• Para quitar valores duplicados, haga clic en herramientas de datos > datos > quitar duplicados.

• Para resaltar valores únicos o duplicados, use el comando formato condicional en el grupo estilo de la pestaña Inicio .

Obtener información sobre el filtrado de valores únicos o cómo quitar valores duplicados

Filtrar valores únicos y quitar valores duplicados son dos tareas similares, ya que el objetivo es presentar una lista de valores únicos. Sin embargo, existe una diferencia crítica: cuando se filtran valores únicos, los valores duplicados solo se ocultan de forma temporal. Sin embargo, al quitar los valores duplicados, se eliminan permanentemente los valores duplicados. Un valor duplicado es aquél en el que todos los valores de al menos una fila son idénticos a todos los valores de otra fila. Una comparación de valores duplicados depende de lo que aparece en la celda, no del valor subyacente almacenado en la celda. Por ejemplo, si tiene el mismo valor de fecha en celdas distintas, una con formato "3/8/2006" y la otra como "8 de marzo de 2006", los valores son únicos. Comprobar antes de quitar duplicados: Antes de quitar valores duplicados, es una buena idea intentar filtrar los valores únicos, o el formato condicional, para confirmar que obtiene los resultados que espera.

Filtrar por valores únicos

1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.
2. Haga clic en datos > avanzado (en el grupo ordenar & filtro ).

3. En el cuadro de mensaje emergente filtro avanzado , realice una de las siguientes acciones:

Para filtrar el rango de celdas o la tabla en su lugar:

• Haga clic en filtrar la lista, en contexto.

Para copiar los resultados del filtro a otra ubicación:

• Haga clic en copiar a otra ubicación.
• En el cuadro copiar a , escriba una referencia de celda.
• Como alternativa, haga clic en contraer diálogo para ocultar temporalmente la ventana emergente, seleccione una celda en la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en expandir .
• Compruebe solo los registros únicos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Los valores únicos del rango se copiarán en la nueva ubicación.