Formal letters

A FOrmal LETTEr

list oficjalny

Rodzaje listów formalnych

podanie o przyjęcie na studia

list z prośbą o informację

list w sprawie reklamacji

List do redakcji

Listy formalne sa to listy, które piszemy do osób zajmujących oficjalne stanowiska i osób, których dobrze nie znamy, nie utrzymujemy z nimi kontaktów. Listy skierowane do takiego grona odbiorców charakteryzuje formalny styl oraz grzeczny i bezosobowy ton.

UKład listu formalnego

Zwrot grzecznościowy jest bardziej formalny Dear Sir/Madam gdy nie zamy nazwiska Dear Mr/Mrs/Ms Green gdy znamy nazwisko osoby do której piszemy

Wstęp (akapit 1)

w którym zawsze podajemy powód dla którego piszemy

Rozwinięcie (akapity 2 i 3)

w którym omawiamy problem(y), z którym(i) się do kogoś zwracamy . Każda nowa kwestia powinna byc poruszona w nowym akapicie.

Zakończenie (ostatni akapit)

w którym podsumowujemy co zostało do tej pory napisane, prosimy o odpowiedź, decyzję, interwencję

Zwrot grzecznościowy kończący list brzmi Yours faithfully gdy nie zanmy nazwiska osoby do której piszemy, Yours sincerely-gdy to nazwisko jest nam znane.

List formalny różni się od prywatnego stylem. Język formalny charakteryzuje się użyciem: bardziej wyszukanego słownictwa I am writing to enquire whether.....( a nie I wanted to ask....) spójników takich jak therefore, furthermore, however, for this reason, consequently... I have worked as a Helen Doron teacher for ten years and therefore I have experience teaching English to children. strony biernej I can be contacted ( a nie you can contact me....) pełnych form gramatycznych I would be grateful..../I would appreciate....

Jeśli w akapicie rozwnięcia wymieniamy niż jedną przyczynę/argument warto jest użyć odpowiednich spójników firstly, secondly, what is more, furthermore, in addition, moreover, Jesli argumentując chcemy pokazac związek przyczyny ze skutkiem, powinniśmy użyć bacause, as, so, therefore Teksty ma silniejszy wydźwięk jeśli argumenty popieramy przykładami such as, especially, for example, for instance, Dla podkreślenia kontrastu możemy użyć despite the fact, on the other hand Firstly, the hotel did not have a sauna, despite the fact that there was a description of it in the brochure.

I am writing to you on behalf of..... I am writing to you regarding..... We are writing in connection with... In reply to your question/ request.... I am attaching my CV for your consideration Should you have any questions, please do not hesitate to ask I would be very grateful if you would look into this matter as soon as possible I look forward to the possibility of working together Thank you in advance for your reply Thank you for your help in this matter