Insertar un objeto en una hoja de cálculo de Excel

Insertar un objeto en una hoja de cálculo de Excel

Puede usar la vinculación e incrustación de objetos (OLE) para incluir contenido de otros programas, como Word o Excel. OLE es compatible con muchos programas diferentes, y se usa OLE para hacer que el contenido creado en un programa esté disponible en otro programa. Por ejemplo, puede insertar un documento de Office Word en un libro de Office Excel. Para ver qué tipos de contenido puede insertar, haga clic en objeto en el grupo texto de la pestaña Insertar . Solo los programas que estén instalados en el equipo y que admitan objetos OLE aparecerán en el cuadro tipo de objeto .

Introducción a los objetos vinculados y encrustados

Si copia información entre Excel o cualquier programa que admita OLE, como Word, puede copiar la información como un objeto vinculado o un objeto incrustado. Las principales diferencias entre los objetos vinculados y los objetos incrustados son el lugar donde se almacenan los datos y cómo se actualiza el objeto después de colocarlo en el archivo de destino. Los objetos incrustados se almacenan en el libro en el que están insertados y no se actualizan. Los objetos vinculados permanecen como archivos independientes y se pueden actualizar. Objetos vinculados e incrustados en un documento

Cuándo usar objetos vinculados Si desea que la información de su archivo de destino se actualice cuando cambien los datos de la archivo de origen, use objetos vinculados. Con un objeto vinculado, la información original permanece almacenada en el archivo de origen. El archivo de destino muestra una representación de la información vinculada pero solo almacena la ubicación de los datos originales (y el tamaño si el objeto es un objeto de gráfico de Excel). El archivo de origen debe permanecer disponible en el equipo o en la red para mantener el vínculo a los datos originales. La información vinculada se puede actualizar automáticamente si cambia los datos originales en el archivo de origen. Por ejemplo, si selecciona un párrafo en un documento de Word y, a continuación, pega el párrafo como un objeto vinculado en un libro de Excel, la información se puede actualizar en Excel si cambia la información en el documento de Word. Cuándo usar objetos incrustados Si no desea actualizar los datos copiados cuando cambia en el archivo de origen, use un objeto incrustado. La versión de la fuente de la fuente está totalmente incrustada en el libro. Si copia información como un objeto incrustado, el archivo de destino requiere más espacio en disco que si se vincula la información. Cuando un usuario abre el archivo en otro equipo, puede ver el objeto incrustado sin tener acceso a los datos originales. Dado que un objeto incrustado no tiene vínculos al archivo de origen, el objeto no se actualizará si cambia los datos originales. Para cambiar un objeto incrustado, haga doble clic en el objeto para abrirlo y editarlo en el programa de origen. El programa de origen (u otro programa capaz de modificar el objeto) debe estar instalado en el equipo. Cambiar la forma en que se muestra un objeto OLE Puede mostrar un objeto vinculado o objeto incrustado en un libro exactamente como aparece en el programa origen o como un icono. Si el libro se va a ver en línea y no tiene previsto imprimir el libro, puede mostrar el objeto como un icono. Esto minimiza la cantidad de espacio de visualización que ocupa el objeto. Los visores que deseen Mostrar la información pueden hacer doble clic en el icono.