Procedimiento Estudiante Instructor

PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN DEL ESTUDIANTE INSTRUCTOR

Convocatoria

Condonación

Formalización

Normativa

Acuerdo Superior339 de 2007

Etapas delprocedimiento

Acuerdo Superior438 de 2016

Acuerdo Superior424 de 2014

Vinculación

Renovación

Más información

estudianteinstructor@udea.edu.co

Novedades

Convocatoria

Por parte de la Unidad Académica

En la resolución que autoriza la apertura de la respectiva cohorte de posgrados, debe indicarse si se aplica a este estímulo, en cuyo caso se especificarán los cupos, los beneficios, los requisitos y los criterios de selección.

• Elaboración de los términos de la convocatoria
• Divulgación de la convocatoria
• Selección del Estudiante Instructor
• Publicación y notificación de los resultados tanto al Estudiante Instructor como a la Dirección de Posgrado.

Formalización

• Creación del estudiante en SAP | Responsable: Unidad Académica
• Aplicación de la exención | Responsable: Liquidación Posgrados a petición de la Dirección de Posgrado
• Establecimiento de garantías (Codeudor) | Responsable: División de Gestión Financiera (Proceso de Cartera)
• Levantamiento de impedimento de matrícula | Responsable: División de Gestión Financiera (Proceso de Cartera)
• Establecimiento del plan de trabajo del Estudiante Instructor | Responsable: Estudiante Instructor conjuntamente con el Tutor
• Inscripción como aspirante a docente cátedra | Responsable: Estudiante Instructor en Portal Universitario

Vinculación

• Asignación de categoría en SIPE y registro del plan de trabajo y horas | responsable: Dirección de Posgrado
• Elaboración del contrato* en SIPE | Responsable: Unidad Académica

*La periodicidad del contrato es semestral

Novedades

• Reporte de nómina | Responsable: Unidad Académica
• Reporte terminación de contratos | Responsable: Unidad Académica
• Cancelación del contrato | Responsable: Unidad Académica

Renovación

• Evaluación del estudiante instructor | Responsable: Unidad Académica previo envío por parte del Tutor
• Revisión aprobatoria de cursos | Responsable: Unidad Académica
• Aplicación de exención | Responsable: Dirección de Posgrado y proceso Liquidación Posgrado

Condonación

• Paz y salvo | Responsable: Estudiante Instructor, Unidad Académica y Dirección de Posgrado
• Devolución de Pagaré | Responsable: División de Gestión Financiera (Proceso de Cartera)

Documentación descargable:

Paz y salvo

Normativa

Artículo Superior339 de 2007

Artículo Superior438 de 2016

Artículo Superior424 de 2014