Office equipment English vocabulary
Reading
A paper clip is a small piece of wire that holds pieces of paper together. A bulldog clip is bigger and works better when you have to keep large amounts of paper together.
Un clip es un pequeño trozo de alambre que mantiene unidos los trozos de papel. Un clip bulldog es más grande y funciona mejor cuando tienes que mantener juntas grandes cantidades de papel.
A paper clip keeps papers together temporarily, but if you want to do it permanently you should use a stapler.
Un clip mantiene los papeles juntos temporalmente, pero si quieres hacerlo de forma permanente, debes usar una engrapadora.
When you need to cut paper or other objects you should use scissors. They safely cut paper and are easy to use.
Cuando necesite cortar papel u otros objetos, debe usar tijeras. Cortan papel de forma segura y son fáciles de usar.
A calculator is a small electronic device that helps you to solve math problems.
Una calculadora es un pequeño dispositivo electrónico que | te ayuda a resolver problemas matemáticos.
Business cards are small pieces of card with your name and contact information written on them.
Las tarjetas de presentación son pequeños trozos de tarjeta con su nombre e información de contacto escritos en ellos.
A calendar has all the days of the month in it so that you know what day it is today.
Un calendario tiene todos los días del mes para que sepa qué día es hoy.
An organizer is a small book that you keep that allows you to keep task of everything. It is also called an appointment book or personal planner.
Un organizador es un pequeño libro que guardas y que te permite mantener la tarea de todo. También se llama agenda de citas o agenda personal.
Rather than carry it with you or have it on the top of your desk some people prefer to have a wall planner hanging beside the desk which shows all the days of year at a time.
En lugar de llevarlo con usted o tenerlo en la parte superior de su escritorio, algunas personas prefieren tener un planificador de pared colgado al lado del escritorio que muestre todos los días del año a la vez.
When you make a mistake with a pen you need to use correction fluid or white out to cover the mistake.
Cuando comete un error con un bolígrafo, debe usar líquido corrector o blanqueador para cubrir el error.
If you are writing with a pencil you can use a rubber or an eraser to make the mistake go away.
Si está escribiendo con un lápiz, puede usar una goma o una goma de borrar para hacer que el error desaparezca.
When reading through long documents or studying, it is a good idea to use a highlighter in order to put the important facts in a bright colour.
Al leer documentos extensos o al estudiar, es una buena idea usar un resaltador para poner los datos importantes en un color brillante.
Carbon paper is a type of blue paper that you put between two pieces of normal paper. When you write on the top sheet of paper, it will make a copy of what you wrote on the bottom sheet of paper.
El papel carbón es un tipo de papel azul que se coloca entre dos hojas de papel normal. Cuando escriba en la hoja de papel superior, hará una copia de lo que escribió en la hoja de papel inferior.
A clip board is a small piece of wood (or plastic) with a clip at the top so that you can attach the paper to it and write while standing.
Un tablero con sujetapapeles es un pequeño trozo de madera (o plástico) con un clip en la parte superior para que pueda sujetar el papel y escribir mientras está de pie.
A desk lamp is a special lamp that sits on top of a desk and directs the light downward on to the paper you are writing.
Una lámpara de escritorio es una lámpara especial que se coloca encima de un escritorio y dirige la luz hacia abajo sobre el papel que está escribiendo.
A computer is normally the most important tool in an office. The monitor many monitors today are flat screen ones.
Una computadora es normalmente la herramienta más importante en una oficina. Muchos monitores de hoy son monitores de pantalla plana.
A laptop is a type of portable computer that is smaller and can be carried and used in different places.
Una computadora portátil es un tipo de computadora portátil que es más pequeña y se puede llevar y usar en diferentes lugares.
Before people had computers they used to use electric typewriters, and before that they used normal typewriters.
Antes de que las personas tuvieran computadoras, solían usar máquinas de escribir eléctricas, y antes de eso, usaban máquinas de escribir normales.
Masking tape is normally a light brown coloured tape that is not very sticky and only holds things up for a short time.
La cinta de enmascarar es normalmente una cinta de color marrón claro que no es muy pegajosa y solo sostiene las cosas por un corto tiempo.
Scotch tape is a clear adhesive and many times called Sellotape.
La cinta adhesiva es un adhesivo transparente y muchas veces se llama Sellotape.
Glue is an adhesive that sticks two objects together.A glue stick is when the glue is not in liquid form but is a soft solid.
El pegamento es un adhesivo que pega dos objetos juntos. Una barra de pegamento es cuando el pegamento no está en forma líquida sino que es un sólido blando.
The in tray is where you stack all the papers of the work you still have to do.Once you finish with work you put it in the out box or out tray.
La bandeja de entrada es donde se apilan todos los papeles del trabajo que aún se tienen que hacer. Una vez que terminas con el trabajo, lo colocas en la caja de salida o en la bandeja de salida.
A file cabinet is a large piece of furniture designed specifically to hold stacks of paper.
Un archivero es un mueble grande diseñado específicamente para contener pilas de papel.
The papers are organized into folders that hang inside the cabinet. The folders are often called files, or file folders thus giving the cabinet its name.
Los papeles están organizados en carpetas que cuelgan dentro del gabinete. Las carpetas a menudo se denominan archivos o carpetas de archivos, lo que le da al gabinete su nombre.
Other important furniture in an office includes the desk where you write and have your computer.
Otro mobiliario importante en una oficina incluye el escritorio donde escribes y tienes tu computadora.
You may also find a bookcase, where you keep all of your different reading material.
También puede encontrar un librero, donde guarda todos sus diferentes materiales de lectura.
Some people do not have their own office, rather they share a large room and have cubicles.
Algunas personas no tienen su propia oficina, sino que comparten una habitación grande y tienen cubículos.
There is usually a whiteboard in an office where you can write notes or messages for all to see.
Por lo general, hay una pizarra en la oficina donde puede escribir notas o mensajes para que todos los vean.
The pens that you use for a whiteboard are called dry erase markers or marker pens and you can erase the information you wrote with them once you have finished.
Los bolígrafos que utiliza para una pizarra se denominan rotuladores de borrado en seco o rotuladores y puede borrar la información que escribió con ellos una vez que haya terminado.
A fax machine takes a piece of paper, copies it and then sends the image over a phone line to another fax machine in a different office.
Una máquina de fax toma una hoja de papel, la copia y luego envía la imagen por una línea telefónica a otra máquina de fax en una oficina diferente.
Unlike a fax machine a photocopier takes the image from the pieces of paper and copies it, but doesn't send it to another place.
A diferencia de una máquina de fax, una fotocopiadora toma la imagen de los trozos de papel y la copia, pero no la envía a otro lugar.
A printer allows for information from the computer to be printed onto a piece of paper.
Una impresora permite que la información de la computadora se imprima en una hoja de papel.
A rubber band is a circular piece of rubber that stretches and holds things together, or closes a bag.
Una liga es una pieza circular de goma que estira y mantiene las cosas juntas, o cierra una bolsa.
Important people often have a nameplate sitting on the front of their desk. It is often a very nice small sign that has their name and title printed on it.
Las personas importantes a menudo tienen una placa de identificación en la parte delantera de su escritorio. A menudo es un pequeño cartel muy bonito que tiene impreso su nombre y título.
Those small pieces of yellow paper covering the wall of the office with small bit of information written on them are called post it notes.
Esos pequeños trozos de papel amarillo que cubren la pared de la oficina con un poco de información escrita en ellos se llaman notas post-it.
Rather than have small papers all over the office some people prefer to keep their offices more organized, writing down small notes in a notepad or a memo pad.
En lugar de tener papeles pequeños por toda la oficina, algunas personas prefieren mantener sus oficinas más organizadas, escribiendo notas pequeñas en un bloc de notas o un bloc de notas.
A notice board is where messages are left for the entire office to see, with different information shared by everyone.
Un tablón de anuncios es donde se dejan los mensajes para que los vea toda la oficina, con información diferente compartida por todos.
A pushpin allows you to attach a piece of paper to a notice board.
Una chincheta le permite adjuntar una hoja de papel a un tablón de anuncios.
A hole punch is used to create holes on the left side of a paper so that the papers can be organized inside of a binder.
Se utiliza una perforadora para crear agujeros en el lado izquierdo de un papel para que los papeles se puedan organizar dentro de una carpeta.
For official documents a rubber stamp is used to leave a mark on paper to prove that you give it your approval. A stamp pad is the device that has ink for the rubber stamp.
En el caso de los documentos oficiales, se utiliza un sello de goma para dejar una marca en el papel que demuestre que da su aprobación. Una almohadilla de sello es el dispositivo que tiene tinta para el sello de goma.
Many people today do not have regular telephones in their homes or offices, instead they use only their cell phones, because it can go anywhere with them.
Muchas personas hoy en día no tienen teléfonos regulares en sus hogares u oficinas, sino que usan solo sus teléfonos celulares, porque pueden ir a cualquier parte con ellos.
When you are bored at work and don't want to be productive take a break and spin around in your swivel chair.
Cuando esté aburrido en el trabajo y no quiera ser productivo, tómese un descanso y gire en su silla giratoria.
Also, try throwing balls of paper into the wastepaper basket or trash can.
Además, trate de tirar bolas de papel a la papelera o al bote de basura.
Office equipment English vocabulary
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Created on November 2, 2020
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A paper clip is a small piece of wire that holds pieces of paper together. A bulldog clip is bigger and works better when you have to keep large amounts of paper together.
Un clip es un pequeño trozo de alambre que mantiene unidos los trozos de papel. Un clip bulldog es más grande y funciona mejor cuando tienes que mantener juntas grandes cantidades de papel.
A paper clip keeps papers together temporarily, but if you want to do it permanently you should use a stapler.
Un clip mantiene los papeles juntos temporalmente, pero si quieres hacerlo de forma permanente, debes usar una engrapadora.
When you need to cut paper or other objects you should use scissors. They safely cut paper and are easy to use.
Cuando necesite cortar papel u otros objetos, debe usar tijeras. Cortan papel de forma segura y son fáciles de usar.
A calculator is a small electronic device that helps you to solve math problems.
Una calculadora es un pequeño dispositivo electrónico que | te ayuda a resolver problemas matemáticos.
Business cards are small pieces of card with your name and contact information written on them.
Las tarjetas de presentación son pequeños trozos de tarjeta con su nombre e información de contacto escritos en ellos.
A calendar has all the days of the month in it so that you know what day it is today.
Un calendario tiene todos los días del mes para que sepa qué día es hoy.
An organizer is a small book that you keep that allows you to keep task of everything. It is also called an appointment book or personal planner.
Un organizador es un pequeño libro que guardas y que te permite mantener la tarea de todo. También se llama agenda de citas o agenda personal.
Rather than carry it with you or have it on the top of your desk some people prefer to have a wall planner hanging beside the desk which shows all the days of year at a time.
En lugar de llevarlo con usted o tenerlo en la parte superior de su escritorio, algunas personas prefieren tener un planificador de pared colgado al lado del escritorio que muestre todos los días del año a la vez.
When you make a mistake with a pen you need to use correction fluid or white out to cover the mistake.
Cuando comete un error con un bolígrafo, debe usar líquido corrector o blanqueador para cubrir el error.
If you are writing with a pencil you can use a rubber or an eraser to make the mistake go away.
Si está escribiendo con un lápiz, puede usar una goma o una goma de borrar para hacer que el error desaparezca.
When reading through long documents or studying, it is a good idea to use a highlighter in order to put the important facts in a bright colour.
Al leer documentos extensos o al estudiar, es una buena idea usar un resaltador para poner los datos importantes en un color brillante.
Carbon paper is a type of blue paper that you put between two pieces of normal paper. When you write on the top sheet of paper, it will make a copy of what you wrote on the bottom sheet of paper.
El papel carbón es un tipo de papel azul que se coloca entre dos hojas de papel normal. Cuando escriba en la hoja de papel superior, hará una copia de lo que escribió en la hoja de papel inferior.
A clip board is a small piece of wood (or plastic) with a clip at the top so that you can attach the paper to it and write while standing.
Un tablero con sujetapapeles es un pequeño trozo de madera (o plástico) con un clip en la parte superior para que pueda sujetar el papel y escribir mientras está de pie.
A desk lamp is a special lamp that sits on top of a desk and directs the light downward on to the paper you are writing.
Una lámpara de escritorio es una lámpara especial que se coloca encima de un escritorio y dirige la luz hacia abajo sobre el papel que está escribiendo.
A computer is normally the most important tool in an office. The monitor many monitors today are flat screen ones.
Una computadora es normalmente la herramienta más importante en una oficina. Muchos monitores de hoy son monitores de pantalla plana.
A laptop is a type of portable computer that is smaller and can be carried and used in different places.
Una computadora portátil es un tipo de computadora portátil que es más pequeña y se puede llevar y usar en diferentes lugares.
Before people had computers they used to use electric typewriters, and before that they used normal typewriters.
Antes de que las personas tuvieran computadoras, solían usar máquinas de escribir eléctricas, y antes de eso, usaban máquinas de escribir normales.
Masking tape is normally a light brown coloured tape that is not very sticky and only holds things up for a short time.
La cinta de enmascarar es normalmente una cinta de color marrón claro que no es muy pegajosa y solo sostiene las cosas por un corto tiempo.
Scotch tape is a clear adhesive and many times called Sellotape.
La cinta adhesiva es un adhesivo transparente y muchas veces se llama Sellotape.
Glue is an adhesive that sticks two objects together.A glue stick is when the glue is not in liquid form but is a soft solid.
El pegamento es un adhesivo que pega dos objetos juntos. Una barra de pegamento es cuando el pegamento no está en forma líquida sino que es un sólido blando.
The in tray is where you stack all the papers of the work you still have to do.Once you finish with work you put it in the out box or out tray.
La bandeja de entrada es donde se apilan todos los papeles del trabajo que aún se tienen que hacer. Una vez que terminas con el trabajo, lo colocas en la caja de salida o en la bandeja de salida.
A file cabinet is a large piece of furniture designed specifically to hold stacks of paper.
Un archivero es un mueble grande diseñado específicamente para contener pilas de papel.
The papers are organized into folders that hang inside the cabinet. The folders are often called files, or file folders thus giving the cabinet its name.
Los papeles están organizados en carpetas que cuelgan dentro del gabinete. Las carpetas a menudo se denominan archivos o carpetas de archivos, lo que le da al gabinete su nombre.
Other important furniture in an office includes the desk where you write and have your computer.
Otro mobiliario importante en una oficina incluye el escritorio donde escribes y tienes tu computadora.
You may also find a bookcase, where you keep all of your different reading material.
También puede encontrar un librero, donde guarda todos sus diferentes materiales de lectura.
Some people do not have their own office, rather they share a large room and have cubicles.
Algunas personas no tienen su propia oficina, sino que comparten una habitación grande y tienen cubículos.
There is usually a whiteboard in an office where you can write notes or messages for all to see.
Por lo general, hay una pizarra en la oficina donde puede escribir notas o mensajes para que todos los vean.
The pens that you use for a whiteboard are called dry erase markers or marker pens and you can erase the information you wrote with them once you have finished.
Los bolígrafos que utiliza para una pizarra se denominan rotuladores de borrado en seco o rotuladores y puede borrar la información que escribió con ellos una vez que haya terminado.
A fax machine takes a piece of paper, copies it and then sends the image over a phone line to another fax machine in a different office.
Una máquina de fax toma una hoja de papel, la copia y luego envía la imagen por una línea telefónica a otra máquina de fax en una oficina diferente.
Unlike a fax machine a photocopier takes the image from the pieces of paper and copies it, but doesn't send it to another place.
A diferencia de una máquina de fax, una fotocopiadora toma la imagen de los trozos de papel y la copia, pero no la envía a otro lugar.
A printer allows for information from the computer to be printed onto a piece of paper.
Una impresora permite que la información de la computadora se imprima en una hoja de papel.
A rubber band is a circular piece of rubber that stretches and holds things together, or closes a bag.
Una liga es una pieza circular de goma que estira y mantiene las cosas juntas, o cierra una bolsa.
Important people often have a nameplate sitting on the front of their desk. It is often a very nice small sign that has their name and title printed on it.
Las personas importantes a menudo tienen una placa de identificación en la parte delantera de su escritorio. A menudo es un pequeño cartel muy bonito que tiene impreso su nombre y título.
Those small pieces of yellow paper covering the wall of the office with small bit of information written on them are called post it notes.
Esos pequeños trozos de papel amarillo que cubren la pared de la oficina con un poco de información escrita en ellos se llaman notas post-it.
Rather than have small papers all over the office some people prefer to keep their offices more organized, writing down small notes in a notepad or a memo pad.
En lugar de tener papeles pequeños por toda la oficina, algunas personas prefieren mantener sus oficinas más organizadas, escribiendo notas pequeñas en un bloc de notas o un bloc de notas.
A notice board is where messages are left for the entire office to see, with different information shared by everyone.
Un tablón de anuncios es donde se dejan los mensajes para que los vea toda la oficina, con información diferente compartida por todos.
A pushpin allows you to attach a piece of paper to a notice board.
Una chincheta le permite adjuntar una hoja de papel a un tablón de anuncios.
A hole punch is used to create holes on the left side of a paper so that the papers can be organized inside of a binder.
Se utiliza una perforadora para crear agujeros en el lado izquierdo de un papel para que los papeles se puedan organizar dentro de una carpeta.
For official documents a rubber stamp is used to leave a mark on paper to prove that you give it your approval. A stamp pad is the device that has ink for the rubber stamp.
En el caso de los documentos oficiales, se utiliza un sello de goma para dejar una marca en el papel que demuestre que da su aprobación. Una almohadilla de sello es el dispositivo que tiene tinta para el sello de goma.
Many people today do not have regular telephones in their homes or offices, instead they use only their cell phones, because it can go anywhere with them.
Muchas personas hoy en día no tienen teléfonos regulares en sus hogares u oficinas, sino que usan solo sus teléfonos celulares, porque pueden ir a cualquier parte con ellos.
When you are bored at work and don't want to be productive take a break and spin around in your swivel chair.
Cuando esté aburrido en el trabajo y no quiera ser productivo, tómese un descanso y gire en su silla giratoria.
Also, try throwing balls of paper into the wastepaper basket or trash can.
Además, trate de tirar bolas de papel a la papelera o al bote de basura.