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PRESENTATION

EBP

GESTION COMMERCIALE

index

1. Qu'est-ce qu'un PGI

8. PGI module gestion co.

2. Strcture d'un PGI

9. Vidéo de présentation EBP

10. Tuto

3. Avantages d'un PGI

4. Inconvénients d'un PGI

5. Intérêts pédagogique

6. Installation réseau

7. Utilisation réseau

PGI (Progiciel de Gestion Intégré) ou ERP (Enterprise Resource Planning)Un PGI ou ERP est un logiciel intégrant les principales fonctions nécessaires à la gestion des flux et des procédures.C'est une application construite de manière modulaire partageant une base de données unique et commune.

Stucture d'un PGI

Serveur SQL (Microsoft SQL Server) La base de données de la société créée est gérée et hébergée par le serveur.Module EBP Openline Gestion-Comptabilité Permet de gérer l’ensemble des travaux de gestion commerciale et comptabilité. Les données sont intégrées automatiquement dans la comptabilité.Module EBP Openline Immobilisation Permet de gérer les immobilisations. Les données sont intégrées automatiquement dans la comptabilité.Module EBP Openline Paye Permet de gérer les ressources humaines. Les données sont intégrées automatiquement dans la comptabilité.Module CRM Openline CRM Permet de gérer la communication avec les clients et les fournisseurs. Permet la gestion d’agendas et des projets. Données sont synchronisées avec la gestion et la paye

EBP Openline

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Optimisation du processus de gestion (flux).Cohérence et homogénéité des informations.Partage du même système d’information dans l’entreprise.Synchronisation des traitements entre les modules.Logique et ergonomie similaires dans les différents modules.

AVANTAGES

Coût élevé pour les entreprises.Périmètre fonctionnel du PGI souvent plus large que les besoins de l’organisation.Lourdeur et rigidité de la mise en œuvre.Difficultés d’appropriation par le personnel de l’entreprise.Nécessité d’une bonne connaissance des processus de l’entreprise.Nécessité d’une maintenance continue.

Inconvénients

intérêts pédagogiques

Il permet de mettre en place de nouvelles pédagogies privilégiant le travail collaboratif plutôt qu’individuel.

Il couvre l’ensemble des activités de l’entreprise.

Il permet de mieux comprendre les relations entre les acteurs internes et externes de l’entreprise.

Il donne une vision d’ensemble d’une organisation par le biais de son système d’information.

Il permet de mieux comprendre les processus de gestion et leurs interactions.

deux types d'installation

Installation mono poste

Installation réseau

Florilège : installation réseau

Espace de travail

Salle réseau

Toutes ces bases sont stockées sur le disque dur de l’ordinateur serveur dans le dossier DATA du Serveur.

Plusieurs utilisateurs peuvent travailler individuellement sur des bases différentes

L’accès à la base se fait par les modules qui se trouvent sur des ordinateurs.

La base de données se trouve dans le dossier Microsoft SQL Server et non pas dans EBP.

EBP : module gestion commerciale

Création et paramétrage de votre base de données (coordonnées de votre entreprise, …)

Réalisation d’un flux d’achat : -Réalisation d’une commande à envoyer au fournisseur -Enregistrement du bon de réception fournisseur des produits commandés -Enregistrement de la facture fournisseur -Création/Enregistrement du règlement au fournisseur -Transfert dans le module « Comptabilité » des opérations d’achats effectuées dans les journaux comptables correspondants (journaux achats et banque)

Réalisation d’un flux de vente : - Réalisation d’un devis au client -Transfert du devis en commande client -Transfert de la commande client en bon de livraison -Transfert du bon de livraison en facture client -Création/Enregistrement du règlement du client -Enregistrement d’un retour de marchandises et d’un avoir client -Transfert dans le module « Comptabilité » des opérations de ventes effectuées dans les journaux comptables correspondants (journaux ventes et banque)

Création de partenaires fournisseurs (nom, coordonnées, contact)

Création de partenaires clients (nom, coordonnées, contact)

Création de fiches articles (désignation, prix, …)

VIDEO

NOUS ALLONS NOUS INTERESSER ESSENTIELLEMENT AU SERVICE CLIENTS

tuto création d'UNE COMMANDE CLIENT

tuto création d'UN BON DE LIVRAISION ET D'UNE FACTURE CLIENT

Créer un Bon de Livraison à partir d’un Devis ou d’une Commande Si vous avez préalablement créé un devis ou une commande, vous avez la possibilité de générer un bon de livraison. Pour ce faire, allez dans la liste des devis ou commandes, cochez le document à transférer puis cliquez sur Transformer en.

Une boîte de dialogue s'ouvre vous permettant de sélectionner : - la date - le type de document à générer.

Pensez à cocher la case ouvrir le documents généré

Puis, cliquez sur Lancer.

Transformer le bon de livraison en facture

Si vous avez préalablement créé un devis, une commande ou un bon de livraison, vous avez la possibilité de générer une facture. Pour ce faire, allez dans la liste des devis, commandes ou bons de livraison en cliquant sur le menu Clients I Ventes puis sur l'onglet Devis (nous prenons l'exemple d'un devis). Sélectionnez le devis concerné en le cochant puis cliquez sur Transformer en.

Une boîte de dialogue s'ouvre vous permettant de sélectionner -la Date -le Type de document à générer.

Pensez à cocher la case ouvrir le documents généré

Cliquez sur Lancer.

Lien pour EPB centre d’aide

Cet onglet vous permet de voir des tutos sur des thèmes bien précis. N’hésitez pas à aller voir ces tutos

https://www.ebp.com/outils-enseignants-etudiants-ebp/tutoriels

merci