Méthodologie de projet

Projet en Bac Pro

La réalisation du projet fait l'objet d'une évaluation pendant les 2 dernières années de Bac Pro. Les notes sont prises en compte pour l’obtention du diplôme, sans constituer une épreuve. La réalisation du projet doit être liée à la spécialité du baccalauréat professionnel. Le projet intègre des enjeux économiques, sociaux, écologiques ou numériques significatifs de la filière de métiers concernée.

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Index

A quoi ça sert ?

Définitions

Les différents types de projet

Analyse de la situation

Les acteurs

Les étapes de la démarche de projet

Outils d'analyse

Le diagnostique

Les objectifs

Les moyens

Les partenaires

Outils de suivi

La communication

L'évaluation

Qu'est ce qu'un projet ?

C'est quelque chose qu'on a l'intention de faire

En milieu professionnel, l’organisation du travail « en mode projet » constitue aujourd’hui une forme et une méthode courante de gestion des activités. Structurée autour d’un besoin, d’une demande interne ou externe, cette organisation permet de conduire l’activité. C’est une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement une réalité à venir.

Je projette de partir visiter le Machu Picchu au mois de Juillet

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A quoi ça sert un projet ?

Les enjeux de la démarche de projet dans les entreprises

• Permet de rationaliser les moyens, entre autres financiers
• Amène de l'innovation, de la création, de l'émulation et de l'expérimentation
• Améliore le fonctionnement
• Apporte du dynamisme
• Favorise le travail d'équipe et la cohésion

En quoi ça consiste un projet ?

A partir d'une demande ou d'un besoin, il s'agit

• d' analyser une situation ; qui est concerné par ce projet ? (un public, des utilisateurs...) pourquoi ?
• de formaliser la démarche à mener pour répondre à la demande ou au besoin;
• de planifier et suivre sa réalisation ;
• d'identifier des moyens et ressources necessaires ;

les différents types de projet

Un projet peut être collectif ou individuel

Choix du projet

Le projet individuel

Le projet collectif

• Le projet peut avoir une dimension collective dans laquelle une part individuelle est assurée par l'élève ou l'apprenti.
• Le projet peut être conduit individuellement.

Les étapes de la démarche de projet

Structuration méthodique

Etape 1

Etape 2

Etape 3

Etape 4

Planification et suivi de la réalisation, moyens

Formalisation de la démarche

Evaluation et bilan

Analyse de la situation

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les acteurs du projet

Dans les projets de grande envergure on retrouve différents acteurs

Le commanditaire

Le chef de projet

L'équipe projet

Les partenaires

C'est la personne ou l'instance qui est à l'origine de la commande

C'est le coordonnateur de l'équipe projet, responsable de sa mise en oeuvre

C'est l'équipe qui va travailler sur le projet. Les compétences de chacun sont mobilisées

Peuvent apporter des finances, des conseils, prêter du matériel, apporter un soutien en communication...

l'analyse de la situation

Cette analyse peut se faire à l’aide d' outils méthodologiques : - Recherche documentaire : lecture, d’articles, de sites…. - Entretiens - Questionnaires : doivent partir d’une hypothèse de départ - Observation : grille…recueil des infos qui doivent être précises et bien cernées

• Analyse du contexte de travail, du besoin, de la situation à l'origine du projet.
• Définition de la problématique

Permet d'expliquer pourquoi on a choisi ce projet

Les outils d'investigation

Utiliser toutes les ressources disponibles

Ordinateur

Documents audio-visuels

Documents imprimés

L'ordinateur vous permet de:

Visionner des vidéos, écouter des documents audio

Créer, recevoir et envoyer des documents

Communiquer en synchrone ou assynchrone avec vos formateurs

Partager des documents

Répondre à des exercices et quizz en ligne

Faire des recherches

Les documents imprimés

Livres

Cours

Ressources en ligne

Manuels

Magazines spécialisés

Lumni

Chaines TV

Les reportages

Youtub

Podcasts

Penser à vérifier le sérieux du créateur

Sur les chaines radio

Le diagnostique ou tic de la situation

Toussez fort !

C'est une angine, je vais vous faire une ordonnance

Comme pour un malade, si le diagnostique est mauvais, le plan d'action ne sera pas efficace.

J'ai observé

• Quelque chose m'interpelle

J'ai repéré

• J'utilise les outils d'investigation

J'approfondis

• Je dépouille les résultats de mes outils

J'analyse les résultats

• Au vu des résultats croisés, je constate que... Le diagnostique va servir à formuler des préconisations : en face de chaque dysfonctionnement on pourra proposer une ou plusieurs solutions.

Je pose mon diagnostique

Les moyens : sont en général classés en 3 catégories. Le budget prévisionnel arrive en dernier puisqu'il dépend des 2 autres catégories.

Matériels

Humains

Financiers

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Les outils de planification et de suivi

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Il est important de déterminer dans quel ordre vont se dérouler les phases du projet et de pouvoir suivre chaque étape. Il existe plusieurs outils pour cela- Le bon vieux planning Excel - Le planning de Gantt - Le diagramme de PERT - La frise chronologique

70%

Elaborer plan de communication

95%

100%

Contacter les partenaires

Récupérer le matériel

Info

Les partenaires

On peut avoir besoin de plusieurs sortes de partenaires, en fonction du type de projet

• Les partenaires institutionnels : Conseil Régional, Conseil départemental
• Les partenaires financiers, qui peuvent être les mêmes ! mais il peut y avoir du mécénat, des dons d'entreprises
• Les partenaires d'action : par exemple une entreprise ou une association qui va prendre en charge une partie du projet

L'évaluation

L'évaluation permet de savoir si le projet a été efficace, s'il a bien répondu aux objectifs. Elle est utile pour trouver des solutions à ce qui n'a pas fonctionné.

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On peut évaluer chaque étape de son projet pour être sur d'avancer dans la bonne direction

La communication dans et autour du projet

La communication pendant le projet : Il s'agit de mettre en place des outils de communication à destination des supérieurs hierarchiques, du commanditaire, des partenaires, des collègues de travail, bref de toutes les personnes impliquées dans le projet.

La communication autour du projet : Il s'agit là de communiquer en direction d'un public. En fonction du projet et du public ciblé, il faudra prévoir un plan de communication et choisir les bons outils : Affiches, flyers, Spot TV, radio, article dans un journal...

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Bon courage !

V.VARRAULT

• Les projets doivent être en lien avec les programmes, le référentiel de votre formation.
• Vous pouvez vous appuyer sur des professionnels du métier ou sur des observations en entreprise.
• Vous pouvez prévoir des partenariats (avec une entreprise, avec une association, un autre établissement...)