Microsoft Teams (presentación para padres)

tutorial microsoft teams

para familias

EMPEZAR

DEFINICIÓN

UTILIDAD

MANUAL DE USO

ÍNDICE

MENÚ IZQUIERDA

BARRA SUPERIOR

OTRAS CARECTERÍSTICAS

DUDAS Y PREGUNTAS

GRACIAS

DEFINICIÓN

Microsoft Teams es una aplicación digital orientado a aunar conversaciones, reuniones, archivos y aplicaciones en un solo lugar. Gracias a que está incorporado en el paquete Office 365 empresas y colegios se benefician de la integración con las conocidas aplicaciones y servicios de Office. Como plataforma ofrece seguridad y cumplimiento de nivel empresarial que es extensible y personalizable para adaptarse a cualquier situación.

EL PORQUÉ DE USAR TEAMS

Desde la Junta de Castilla y León se aconseja el uso de dicha plataforma para todos los centros públicos.

Esto es debido a que vela por el cumplimiento de la ley de protección de datos a la par que presenta una sencilla e intuitiva estructura.

Las principales claves de Teams

• Alojar chats de grupo para mantener conversaciones cerradas.
• Todos los usuarios tienen autenticación de identidad en varios pasos.
• Todo el contenido, las herramientas, los usuarios y las conversaciones estarán disponibles en el área de trabajo del equipo.
• El contenido permanece cifrado en todo momento.
• Podemos trabajar con archivos editables directamente desde la aplicación. OneNote, están integrados en Microsoft Teams.
• Accesos rápido a documentos, sitios web y aplicaciones que se usen con frecuencia.

Modo de acceso

¡Necesitamos memorizar nuestro usuario y contraseña!

Para poder acceder a dicha plataforma:

• Acceder a la suite de Office 365 de Microsoft en la url https://www.office.com y seleccionar el icono Teams.
• Validarnos con nuestra cuenta (usuario y contraseña).

Las acciones que se pueden realizar en Teams se pueden ver en el menú izquierdo y en la barra superior.

MENÚ IZQUIERDO

• Actividad: Al seleccionar se puede ver mi actividad. Últimos chats, últimas acciones que he hecho, quien me ha comentado algo, conversaciones que se han hecho o llamadas perdidas.

• Equipos: Cada uno con sus conversaciones y sus documentos asociados. Cada equipo tiene una finalidad distinta.

• Chat: Esta opción permite iniciar nuevos chats con el resto del equipo o con algún subconjunto del equipo. Puedes acceder a chats pasados y buscar por palabras clave para encontrar conversaciones que te interesen.

• Calendario: Funciona de manera análoga a otros calendarios como el de Google. Puedes programar citas o reuniones y visualizarlas dentro de un calendario con vistas semanal, diaria o mensual.

• Llamadas: Permite hacer llamadas o videollamadas a una persona de la universidad que esté conectada a Teams.

• Archivos: Aquí podemos ver y acceder a los archivos utilizados dentro del Teams.

• … : Podemos instalar aplicaciones externas desde la tienda que puedes adquirir e integrar dentro de Teams.

BARRA SUPERIOR: "Búsquedas"

Barra superior

El campo de texto central en la barra superior sirve para realizar múltiples búsquedas: • Buscar personas del centro (alumnado o profesorado). • Buscar palabras clave para localizar alguna conversación o archivo. • Buscar por multitud de comandos para acceder a cualquier información (tecleando /o @) • Acceder a tu histórico de búsquedas.

+info

Gestión de usuario

Al hacer clic en tu id de usuario se despliega un menú donde puedes:

• Cambiar la imagen de tu usuario.
• Indicar si estás disponible, ocupado, etc.
• Configurar Teams.
• Cerrar sesión.

CREAR UN EQUIPO

• Esta tarea será desempeñada por los maestros del colegio por lo que ustedes simplemente tendrán que asegurarse de que sus hijos pertenecen al equipo correspondiente.

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Debajo del texto hay diversas opciones para personalizar el texto con emojis, formato del texto, adhesivos, etc.

TRUCOS

1.- Mencionar a alguien: @nombre, por ejemplo @maria. La persona seleccionada tendrá una notificación de Teams, incluso un correo electrónico. 2.- Si escribo algo y quiero continuar el mensaje en otro párrafo, debo pulsar tecla ↑ Mayusculas y ENTER a la vez. Si pulso ENTER se mandará el mensaje.

Compartir pantalla

• Esta opción es especialmente potente y muy útil. Puedo mostrar a los miembros del chat una ventana de mi equipo o incluso cederles el control de la misma.
• Al hacer clic en , tanto desde el chat (sin llamada) o ese mismo icono si estoy dentro de una videollamada, Teams me muestra las ventanas abiertas en mi equipo. Debo elegir la que quiero compartir:

En la parte derecha

• Realizar una videollamada.
• Realizar una llamada de audio.
• Permite compartir mi pantalla con los demás miembros del chat.
• Puedo añadir a nuevas personas o grupos en cualquier momento.

¿Qué podemos hacer en un chat?

+info

¡VAMOS A VERLO!

ARCHIVOS

TAREAS

PUBLICACIONES

• Los maestros colgarán determinadas tareas en este apartado.
• Importante: leer la descripción de la misma y controlar la fecha de entrega.

• Archivos distribuidos en distintas carpetas con su nombre.
• Podrán subirse desde imágenes o vídeos a documentos Word o Pdf.

• Ejerce de tablón de anuncios.
• Encontraremos todas las novedades del equipo.

MAPA

¿CÓMO HACER UNA VIDEOLLAMADA?

Activar/desactivar sonido: no se transmite mi audio.

Activar/desactivar fondo: Teams me da a elegir entre poner una imagen de fondo o difuminar la imagen si no quiero mostrar mi fondo.

Activar /desactivar la imagen: En un momento dado puede interesarme que no se vea mi imagen.

MÁS OPCIONES DURANTE LA VIDEOLLAMADA

• Compartir pantalla
• Múltiples acciones (grabar la llamada).
• Ocultar/mostrar chat.
• Ocultar/mostrar contactos.
• Colgar la llamada.

¿DUDAS O PREGUNTAS?

GRACIAS por su atención