Tutorial IPasen familias CEIP Ana Josefa Mateos

TUTORIAL IPASEN FAMILIAS

CEIP Ana Josefa Mateos

reutilizar

"La comunicación guía a la comunidad al entendimiento, intimidad y valoración mutua."

Rollo May

ÍNDICE

1/2

Mis datos

¿Qué es IPasen?

Comunicaciones

Primer acceso a IPasen

Restablecer contraseña

Configuración

Pantalla principal

Menú del alumno/a

Agenda

Tutoría

10

ÍNDICE

2/2

11

Ficha del alumno/a

Horario

16

12

Faltas de asistencia

Actividades evaluables

17

13

Calificaciones

Autorización recogida

18

14

Observaciones del alumno/a

Autorización actividades

19

Conductas contrarias

15

20

Menú del centro escolar

¿QUÉ ES IPASEN?

IPasen es una aplicación de acceso al seguimiento educativo de los alumnos y alumnas andaluces que permite mejorar la comunicación entre el centro y las familas.

USAR IPASEN EN MÓVILES Y TABLETS

Para ello debemos descargar la app IPasen en los siguientes enlaces:

SERVICIOS DE IPASEN

• Hacer un seguimiento académico de las actividades evaluables de nuestros hijos/as.

• Ver calificaciones trimestrales.

• Justificar faltas de asistencia.

• Autorizar actividades o salidas.

• Comunicarnos con el profesorado.

RESTABLECER IPASEN

PRIMER ACCESO A IPASEN

• Usa el botón NO TENGO ACCESO para comenzar.
• Cumplimenta los 3 datos que se solicitan para confirmarse como tutor legal de un alumno/a del centro.
• La APP pedirá a continuación configurar un PIN de acceso rápido o huella dactilar (según el dispositivo).

PRIMER ACCESO A IPASEN

• Si todo ha ido bien, te indicará la aplicación que las credenciales de acceso se han enviado por un MENSAJE SMS AL TELÉFONO que acabas de indicar.
• Se debe recibir inmediatamente un mensaje donde puedes encontrar el usuario y la clave de acceso (el Nº de petición que también aparece es simplemente informativo, no lo deberías necesitar):

PRIMER ACCESO A IPASEN

• Si en los pasos anteriores, tras indicar el número de teléfono se muestra la siguiente pantalla, habrá ocurrido que ambos números no son coincidentes.
• En ese caso deberá ponerse en contacto con la secretaría del centro llamando a los teléfonos: 955839948 - 671538761

VÍDEO TUTORIAL

Aprende a realizar el primer acceso a IPasen.

RESTABLECER CONTRASEÑA

Si queremos recuperar nuestra contraseña en nuestro dispositivo iOS o Android, debemos realizar los siguientes pasos:

• Acceda a la app iPasen de su dispositivo móvil.
• Seleccione la opción "Olvidó la contraseña?"
• Código CAPCHA.
• Accederá a una nueva pantalla donde se le pedirá su nombre de usuario (IDEA).

RESTABLECER CONTRASEÑA

VÍDEO TUTORIAL

Aprende a restablecer la contraseña en IPasen.

PANTALLA PRINCIPAL

Nos indica los hijos/as de los que somos tutores legales y una serie de utilidades:

• Noticias
• Agenda
• Mis datos
• Comunicaciones
• Configuración

MENÚ INICIO

AGENDA

Encontramos la agenda donde podremos consultar los días festivos, vacaciones, todos los eventos del centro y aquellos que estén marcados para nuestros hijos/as.

AGENDA

MIS DATOS

Puedo consultar mis datos para comprobar que todos los que hemos facilitado al centro están actualizados.

MIS DATOS

COMUNICACIONES

Puedo ver las comunicaciones recibidas, enviadas o comenzar una nueva.

COMUNICACIONES

NUEVA COMUNICACIÓN

• Elegir hijo/a.
• Escribir Asunto, mensaje y, si es necesario, adjuntar un archivo/imagen.
• Elegir destinatario.
• Enviar.

VÍDEO TUTORIAL

Aprende a enviar MENSAJES AL PROFESORADO.

CONFIGURACIÓN

CONFIGURACIÓN

Podemos igualmente ajustar la configuración de nuestra aplicación iPasen:

• Probar si nos llegan las notificación.
• Modificar el PIN de acceso.
• Determinar cuánto tiempo de inactividad pasará hasta que la app se cierre.

MENÚ DEL ALUMNO/A

Al clicar en el nombre, podemos ver los datos de cada uno de los hijos/as y todas las opciones de seguimiento:

MENÚ DEL ALUMNO/A

• Tutoría
• Ficha alumno/a
• Faltas de asistencia
• Calificaciones
• Observaciones del alumno/a
• Conductas contrarias
• Horario

TUTORÍA

10

En la sección tutoría, podemos consultar los datos del tutor/a de su clase y las horas de atención a las familias.

TUTORÍA

FICHA ALUMNO/A

11

En la sección tutoría, podemos consultar los datos del tutor/a de su clase y las horas de atención a las familias.

TUTORÍA

FALTAS DE ASISTENCIA

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La aplicación nos permite, en la sección faltas de asistencia, avisar de una falta de nuestro hijo/a o justificar una ausencia ya marcada por el profesorado.

FALTAS DE ASISTENCIA

PRIMER ACCESO A IPASEN

En la opción consultas podemos ver las faltas que lleva nuestro hijo/a. y justificarlas:

• Clicar en una que esté injustificada.
• Tendremos la opción de comunicar los motivos o adjuntar documentación.
• Aparecerá justificada por nuestra parte y pendiente de validar por el profesorado.

PRIMER ACCESO A IPASEN

En la opción comunicar falta podemos:

• Ver las ausencias que hemos avisado.
• Añadir una nueva indicando el día o periodo que nuestro hijo/a va a ausentarse, indicar si es un día completo o solo varios tramos horarios, y añadir el comentario que queremos que pueda ver el profesorado.

VÍDEO TUTORIAL

Aprende a JUSTIFICAR FALTAS DE ASISTENCIA con IPasen.

13

CALIFICACIONES

CALIFICACIONES

Al finalizar cada trimestre podemos consultas las calificaciones de nuestro hijo/a en cada una de las áreas que esté cursando.

VÍDEO TUTORIAL

Aprende a CONSULTAR LAS CALIFICACIONES con IPasen.

OBSERVACIONES DEL ALUMNADO

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OBSERVACIONES

Podemos ver las observaciones del alumno/a que el profesorado ha compartido sobre la evolución de nuestro hijo/a.

VÍDEO TUTORIAL

Aprende a CONSULTAR LAS OBSERVACIONES con IPasen.

CONDUCTAS CONTRARIAS

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CONDUCTAS CONTRARIAS

Esta sección nos permite ver las conductas contrarias que se han grabado y el detalle completo de las mismas si hacemos clic en una de ellas. En el caso de que no haya ninguna grabada saldrá una ventana emergente informando de que no existen conductas contrarias registradas.

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HORARIO

HORARIO

Es posible consultar el horario de la clase. Incluye todas las áreas, profesorado de refuerzo o atención a la diversidad aunque no atienda directamente a nuestro hijo/a.

ACTIVIDADES EVALUABLES

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ACTIVIDADES EVALUABLES

La opción actividades evaluables permite ver todas las calificaciones de tareas que el profesorado haya incluído en la evaluación del trimestre.

VÍDEO TUTORIAL

Aprende a CONSULTAR LAS ACTIVIDADES EVALUABLES con IPasen.

AUTORIZACIÓN RECOGIDA

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AUTORIZACIÓN RECOGIDA

Podemos ver las personas que hemos autorizado para la recogida del alumno/a. Solo podemos consultar las personas autorizadas, para añadir alguna hay que hacer clic en el símbolo +.

VÍDEO TUTORIAL

Aprende a AUTORIZAR A PERSONAS PARA LA RECOGIDA DEL HIJO/A con IPasen.

AUTORIZACIÓN ACTIVIDADES

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AUTORIZACIÓN ACTIVIDADES

Podemos ver las autorizaciones de actividades complementarias y extraescolares de nuestro hijo/a. Para firmar una nueva:

• Clicar en la que aún no está firmada.
• Marcar Autorizo o No Autorizo.
• Clicar en el botón del boligrafo.
• Confirmar pulsando el botón FIRMAR.

VÍDEO TUTORIAL

Aprende a AUTORIZAR ACTIVIDADES con IPasen.

MENÚ DEL CENTRO ESCOLAR

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MENÚ DEL CENTRO ESCOLAR

Tras las secciones del seguimiento del curso aparece un menú con el nombre del centro en el que está matriculado nuestro hijo/a.

AUTORIZACIÓN ACTIVIDADES

• Con la opción CENTRO podemos consultar todos los datos de la escuela de nuestro hijo/a.
• En el CALENDARIO ESCOLAR podemos ver todos los festivos y días de vacaciones del centro.
• En el TABLÓN DE ANUNCIOS se pueden consultar todas las noticias y avisos de caracter general que se lancen desde el equipo directivo del centro.

AGRADECIMIENTOS

Gracias a Justo Rodríguez *profedeinformatica.es*, EDUYTEC y a Miguel Ángel González Lozano por sus magníficos vídeo tutoriales y a Maestro Mallo por su presentación que me ha servido de inspiración.