Outils numériques Directeurs - DSDEN58

Les outils numériques utiles au directeur d'école

Octobre 2021

DSDEN58 @Valérie Perreaut - Erun58

DES OUTILS NUMÉRIQUES

01

02

Pour communiquer avec les parents

Pour collaborer, échanger, partager

03

Pour simplifier les tâches

01

PIA : Portail Intranet Académique

https://pia.ac-dijon.fr

Pour communiquer avec les parents

informer (de façon générale)

Faciliter l'accès aux contenus

SONDER, Organiser des RDV

Communiquer

01

informer (de façon générale)

Grâce à une plateforme adaptée et dédiée

InFormer (de façon générale)

Faciliter l'accès aux contenus

Communiquer (à titre privée)

SONDER, Organiser des RDV

FORMAT DOCUMENTS À TÉLÉCHARGER

FORMAT AGENDA

FORMAT ARTICLES DE BLOG

Les documents utiles : Les chartes Les règlements Les fiches à compléter

Les dates à retenir : Les sorties Les dates de conseils d 'école Les événements à venir

Des informations générales :

• L'organisation de l'école

• La coopérative scolaire

• Les horaires et les vacances

Des informations plus actuelles :

• Evolution du protocole

• Documents urgents à rendre

01

informer (de façon générale)

Faciliter l'accès aux contenus

faciliter l'accès aux contenus

Communiquer (à titre privée)

SONDER, Organiser des RDV

QR CODES

Accessible au plus grand nombre (smartphone connecté) Pour informer les parents à l'entrée de l'école Pour permettre aux familles d'accéder rapidement et facilement à des informations enrichies.

informer (de façon générale)

LES QRCODES

Faciliter l'accès aux contenus

Pour compléter et enrichir des documents

des affichages, des documents papiers, ...

Communiquer (à titre privée)

SONDER, Organiser des RDV

CRÉER

A partir de Firefox ou Chrome

LIRE

A partir d'un smartphone (ou tablette) Android ou IOS

Sources : Ecole GGuynemer (58)) - Académie de Dijon

Sources : Ecole de Passy (74) - Académie de Grenoble

3 méthodes possibles :

informer (de façon générale)

LES QRCODES

Faciliter l'accès aux contenus

- Extension Firefox - Extension Chrome - Digicode by LaDigitale (personnalisable)

Pour compléter et enrichir des documents

des affichages, des documents papiers, ...

Communiquer (à titre privée)

SONDER, Organiser des RDV

CRÉER

CRÉER

A partir de Chrome

A partir de Firefox

informer (de façon générale)

LES QRCODES

Faciliter l'accès aux contenus

Pour compléter et enrichir des documents

des affichages, des documents papiers, ...

Communiquer (à titre privée)

SONDER, Organiser des RDV

1- Accéder à Google Play. 2- Taper dans la barre de recherche 'lecteur qrcode". 3- Sélectionner celui de votre choix. 4- Installer. Une fois installé : 1- Ouvrir l'application. 2- Diriger l'appareil vers le qrcode à scanner. Une fenêtre s'ouvre. 3- Cliquer sur le lien affiché.

1- Ouvrir l'appareil photo de votre appareil. 2- Le diriger ver le qrcode à scanner (sans cliquer). Une fenêtre s'ouvre. 3- Cliquer sur le lien afiché.

REMARQUE : Les Android récents permettent de scanner les qrcodes directement grâce à l'appareil photo.

LIRE

LIRE

avec un smartphone ou une tablette ANDROID

avec un smartphone ou une tablette IOS

01

informer (de façon générale)

Faciliter l'accès aux contenus

Communiquer (à titre privé)

Communiquer (à titre privée)

SONDER, Organiser des RDV

Grâce à une plateforme adaptée et dédiéeFORMAT CARNET DE LIAISON

Grâce à la messagerie professionnelle

Des informations qui nécessitent un retour des familles :

• sur le carnet de liaison numérique de tous les élèves de toutes les classes

Un message adressé à une famille

• sur le carnet de liaison numérique de l'élève concerné

Communication aux membres de l'institution : Messagerie WEBMAIL Dijon Logiciel de messagerie Thunderbird Communication aux parents ou à d'autres partenaires de l'école: Messagerie ENT Messagerie webmail Dijon dans ECLAT

Sources : erun25 - Académie de Besançon

01

informer (de façon générale)

Communiquer grâce au webmail : OBJECTIFS

Faciliter l'accès aux contenus

Communiquer (à titre privée)

SONDER, Organiser des RDV

communiquer avec l'institution : ien, conseillers pédagogiques, eruns, secrétaire de circonscription, ...

Faciliter les échanges avec l'administration

attester de son statut professionnel. accéder à des services et ressources académiques.

Garder confidentielle son adresse personnelle

01

informer (de façon générale)

Communiquer - Distinction WEBMAIL / IPROF

Faciliter l'accès aux contenus

Communiquer (à titre privée)

Mêmes identifiant et mot de passe

IPROF

WEBMAIL

SONDER, Organiser des RDV

1. Consulter son dossier administratif

1. Communiquer avec son IEN ou la DSDEN

2. Compléter son CV

3. S’informer sur ses perspectives de carrière

2. Se déclarer gréviste

3. Ecrire à toute personne de l’Education Nationale via le répertoire interne

4. Accéder aux informations concernant le mouvement départemental

5. Utiliser la messagerie interne uniquement pour contacter son correspondant de gestion

4. Recevoir des mails de l’Institution

01

informer (de façon générale)

Communiquer - Paramétrer sa signature électronique

Faciliter l'accès aux contenus

Communiquer (à titre privée)

SONDER, Organiser des RDV

WEBMAIL / thunderbird / ent eclat

01

informer (de façon générale)

Communiquer - THUNDERBIRD (installer - créer des filtres)

Faciliter l'accès aux contenus

Communiquer (à titre privée)

Sources : Les autres outils - Webmail

SONDER, Organiser des RDV

1- Installer / paramétrer 2- Copier son profil 3- Créer des filtres

Sources : erun25 - Académie de Besançon

https://read.bookcreator.com/xKqkdYOZxAZyYfQD31BSSge5w9p2/M6U93sj2RIG9N5EosxKQNA

01

informer (de façon générale)

Sonder, organiser un rdv

Faciliter l'accès aux contenus

Communiquer (à titre privée)

SONDER, Organiser des RDV

Grâce à une plateforme institutionnelleEVENTO

• Vidéo de présentation

- Sonder - Planifier une réunion - Créer un planning de rendez-vous parents-enseignant - Demander des accompagnateurs pour une sortie

Sources : erun25 - Académie de Besançon

Sources : @benjamin Lagarrigue, erun46 - Académie de Toulouse

02

PIA : Portail Intranet Académique

02

https://pia.ac-dijon.fr

Pour COLLABORER, échanger, pARTAGER

Partager des fichiers

organiser Les Échanges autrement : en distanciel

Collaborer entre pairs

02

Collaborer entre pairs

Collaborer entre pairs

Organiser les échanges autrement

Partager des fichiers lourds)

Brainstorming Remue-méninges

Echanger sur un thème, enrichir ses idées, construire ensemble

Equivalent de WhatsApp, Signal, ...

Echanger grâce à une messagerie instantanée de confiance

TCHAP

02

Collaborer entre pairs

Organiser les échanges autrement : en distanciel

Organiser les échanges autrement

Partager des fichiers lourds)

Utiliser la visio conférence

Utiliser l'audio conférence

1- Aller sur le site 2- Entrer une adresse mail pour "réserver la conférence" 3- Pour le créateur : réception d'un mail avec le numéro de téléphone et le numéro de chambre à communiquer 4- Pour rejoindre la conférence : tel + numéro de chambre

Conférence gratuite

02

Collaborer entre pairs

Partager des fichiers lourds

Organiser les échanges autrement

Partager des fichiers lourds)

ENSEIGNANT : envoyer des fichiers à vos collègues (ou autres)

FILESENDER

Elèves-Parents-Collègues-autres : leur permettre de vous envoyer des fichiers

03

PIA : Portail Intranet Académique

03

https://pia.ac-dijon.fr

Pour SIMPLIFIER LES TâCHES

Comment annoter et signer un pdf ?

Un accès direct aux textes et ressources insitutionnels

Créer un espace "ressources" pour enseignants

Aide à la navigation sur ECLAT

03

Accès aux textes instituTionnels

CRÉER UN ESPACE "RESSOURCES"

UN ACCÈS DIRECT AUX TEXTES ET RESSOURCES INSITUTIONNELS

Annoter et signer un pdf

Aide et tutos ECLAT

03

Accès aux textes instituTionnels

CRÉER UN ESPACE DE RESSOURCES "ÉCOLE" RÉSERVÉ AUX ENSEIGNANTS DE L'ÉCOLE

CRÉER UN ESPACE "RESSOURCES"

Annoter et signer un pdf

Aide et tutos ECLAT

Grâce à une plateforme adaptée et dédiéeFORMAT RUBRIQUE

Création d'une rubrique "réservée à l'équipe enseignante"

Une partie "Blog" : informations que tous les enseignants doivent connaitre

Une partie "DOSSIERS PARTAGÉS" : Documents que le directeur laisse à disposition

Une partie "AGENDA" : Les dates de CMC, de CM, de conseils d'école, de sorties, ...

(chaque enseignant peut y ajouter une date pour en informer l'ensemble de l'équipe et garder mémoire (pour le directeur))

(objectif : éviter les sollicitations régulières de demandes de documents divers : autorisation d'absence, de sorties scolaires, ...)

(Pour le bon fonctionnement général de l'école)

MERCI !

DSDEN58 @Valérie Perreaut - Erun58