Onbase

Beneficios

Captura

Ya sea en formato electrónico o en papel, OnBase captura cualquier tipo de archivo y extrae rápidamente la información necesaria, enviándola automáticamente a todos los sistemas pertinentes. Los datos extraídos se utilizan luego para indexar automáticamente los documentos en OnBase, haciéndolos accesibles de inmediato. Desde un dispositivo móvil se pueden cargar rápidamente fotografías y contenido.

Gestión

OnBase combina la capacidad de manejar procesos, documentos y datos en un solo sistema. Así minimiza retrasos en los procesos, automatiza las tareas repetitivas y tiene al día la información necesaria para toma de decisiones. Permite la definición de roles y rastreo permanente de revisiones y versiones, además de la firma electrónica y envíos de forma automática.

Acceso

Con OnBase la información en está disponible para las personas independientemente de dónde estén o el dispositivo o aplicación que estén utilizando. Tiene una interfaz de usuario personalizada e intuitiva y cuenta con aplicaciones móviles de OnBase para acceder instantáneamente a su información, tomar decisiones y monitorear procesos desde donde quiera que esté.

Integración

OnBase proporciona una variedad de métodos de integración para brindar a los usuarios un acceso instantáneo a toda la información que necesitan desde su aplicación preferida. Facilita integraciones creadas con un propósito particular, a nivel de pantalla o a nivel de datos.

Análisis

OnBase proporciona en tiempo real el estado de sus procesos, el estado de sus registros y la salud de su sistema, permitiéndole a usted tomar acciones en el lugar y en el momento que sea necesario. El sistema también facilita las auditorías y apoya iniciativas de cumplimiento al identificar la existencia y la exactitud de la información.

Almacenamiento

OnBase minimiza el riesgo y respalda el cumplimiento al almacenar, proteger y eliminar de forma segura su información de acuerdo con las normativas institucionales. Resuelve los problemas asociados con el manejo de contenido a través de diferentes bases de datos, sistemas y ubicaciones de almacenamiento físico.