Tutoriel centre de documentation HELHa Loverval
rolainf
Created on September 10, 2020
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Transcript
Start
Présentation
Centre de documentationHELHa Loverval
- Bibliothèque numérique
- Recherches prédéfinies
- Panier et export liste
- Compte lecteur et réservations
- Recherche dans le catalogue
- Présentation du catalogue
- Interpréter les résultats
- Règlement d'Ordre Intérieur (ROI)
- Information & Communication
- Les espaces
- La documentation
- Description
Index
Le Centre de documentation (CDD) est mis à votre disposition afin de répondre au maximum aux besoins liés à vos cours, vos stages, et votre TFE. Tous les documents présents au sein du CDD sont référencés dans le catalogue en ligne. La documentaliste travaille en collaboration avec vos enseignants et est à votre disposition pour vous accompagner dans vos recherches. Le centre de documentation sert également de lieu de travail. Des ordinateurs et une photocopieuse sont mis à votre entière disposition ainsi qu'une cinquantaine de places assises.
Description
Du matériel multimedia
- audios (langues)
- DVD (films, documentaires)
- Des suppléments pédagogiques
Du matériel didactique
Des revues
- revues jeunesse
- revues scientifiques
- revues d'actualité
- dossiers pédagogiques
- matériel pédagogique
- posters
- jeux
Des manuels scolaires
tous les titres de manuels utilisés par l'enseignement libre de la 1ère à la 4ème secondaire + sélection de manuels 5-6 primaire (différencié)
Des livres
- ouvrages documentaires
- bande-dessinées
- programmes
La documentation
Les Espaces
Matériel multimédia, dossiers pédagogiques
L'espace revues
La photocopieuse, les ordinateurs
Les nouveautés
Le Bureau
Psycho-pédagogie Philosophie
La salle 1
Français - FLE - Religion
La salle 2
Langues - Mathématiques
La salle 3
Sciences - Sciences humaines
La salle 4
- ouvert du lundi au vendredi de 8h à 16h
- 6 emprunts maximum
- 2 semaines
- Manuels / revues : 2 jours
- Prolongation par email
- Amendes en cas de retard
Règlement d'Ordre Intérieur (ROI)
Présentation globale du Catalogue
Un catalogue est avant tout un outil qui permet de référencer des documents de tous types : livres, revues, dvd, cd, documents électroniques, etc. Dans le cas présent tous les documents présents au Centre de documentation. Pour référencer un document, les documentalistes le décrivent selon des informations précises : type de document, titre, auteur(s), date de publication, éditeur, mots-clés, résumé, etc. Ces informations ont pour but ensuite de favoriser la recherche de ce document par les utilisateurs, et finalement de connaître sa localisation dans le Centre de documentation. Le catalogue est disponible 24h/24h, 7j/7j
A référencer, rechercher, retrouver un document !
Un catalogue, à quoi ça sert ?
Il existe plusieurs chemins pour se rendre sur le catalogue en ligne :
- up.helha.be
- Connected
- site helha.be
- sur un moteur de recherche
Comment se rendre sur le catalogue ?
Découverte visuelle
Le catalogage, c'est la description des documents, selon une norme. Les informations sont structurées dans des "champs" : champ titre, champ auteur, champ éditeur, champ sujet/mots-clés, etc. (voir ci-dessous). Ces champs forment une "notice catalographique" comme ci-dessous.
Le catalogage
Se connecter à son compte lecteur et effectuer des réservations
Introduisez votre login et votre mot de passe HELHa. Une fois connecté, vous pourrez effectuer plusieurs actions :
- consulter la liste de vos prêts en cours
- consulter la liste de vos prêts passés
- effectuer une réservation en ligne
- voir votre historique de recherches
Se connecter à son compte lecteur
6 réservations maximum, sauf pour les rédactions de TFEs
Une fois connecté, une icône apparait et vous permet de réserver le document, à condition qu'il soit empruntable à la base. Vous recevrez une notification pour vous confirmer votre réservation.
Effectuer une réservation
Rechercher dans le catalogue
Si au contraire on se rabat sur un seul mot, on obtiendra le contraire : énormément de résultats dont beaucoup seront insatisfaisants. C'est ce qu'on appelle le bruit documentaire.
Une recherche à la Google. C'est à dire entrer une phrase complète ou une question dans la barre de recherche. Vous obtiendrez peu ou pas de résultats. C'est ce que l'on appelle le silence documentaire.
Ce qu'il ne faut pas faire dans un catalogue
Il est nécessaire pour effectuer une bonne recherche :
- d'identifier le sujet.
- dégager les concepts via un brainstorming.
- dégager des mots-clés (de préférence au singulier).
- utiliser des synonymes de ces mots-clés
- croiser les mots-clés adéquats entre eux.
Méthode de recherche
Recherche "tous les champs" à éviter sauf pour rechercher rapidement quelque chose que l'on connait déjà.
La recherche simple
La recherche avancée vous permet de combiner plusieurs critères de recherche afin d'obtenir des résultats les plus précis possibles.
La recherche avancée / Multi-critères
recherche uniquement sur les manuels scolaires
recherche uniquement sur les TFEs
Recherches prédéfinies : manuels / TFEs
Recherche uniquement sur les ressources qui disposent de documents numériques
Recherches prédéfinies : Bibliothèque numérique
Recherches prédéfinies : Bibliothèque numérique
Les opérateurs booléens permettent d'améliorer une recherche en ajoutant des relations entre ses critères.
Opérateurs booléens
Interpréter les résultats
Chaque type de document possède son logo propre pour une identification rapide.
Les logos des documents
Une fois la notice développée, vous voyez apparaître une zone en bas, l' "exemplaire". Dans cette zone, la "Cote" surlignée en jaune, vous indiquera où est rangé le document. Dans l'exemple ci-contre 37.7 CAR :
- 37.7 indique que le document se trouvera donc en pédagogie particulière.
- CAR indique les 3 premières lettres du nom de l'auteur et donne donc la place de l'ouvrage en rayon.
Retrouver un document
Exception : Certains documents sont "exclus du prêt" car ils sont des ouvrages de références qui servent à tous. En rayon, ils portent une étiquette jaune.
Une fois un document trouvé :
- vérifiez qu'il est disponible, et non emprunté.
- vérifiez que le prêt est possible si l'on souhaite l'emprunter.
Disponibilité du document
Exemple d'étiquette : 371.1 MEI 5678
Notre plan de classement est basé sur la Classification Décimale Universelle (CDU) comme dans les bibliothèques publiques mais a été adapté. Chaque grande section est associée à un chiffre. Chaque nombre correspond ensuite à une matière, subdivision d'une de ces sections.
Plan de Classement - Livres
- 7. Arts
- 802. Anglais
- 803. Néerlandais
- 804. Français
- 805. FLE
- 9.3 EDM
- 91. Géographie
- 93/94. Histoire
- 0. Dictionnaires
- 1. Philosophie
- 159. Psychologie
- 2. Religion
- 3. Sciences Sociales
- 37. Pédagogie
- 51. Maths
- 53 Physique
- 54 Chimie
- 57 Biologie
Exemple d'étiquette : 371.1 MEI 5678
Notre plan de classement est basé sur la Classification Décimale Universelle (CDU) comme dans les bibliothèques publiques mais a été adapté. Chaque grande section est associée à un chiffre. Chaque nombre correspond ensuite à une matière, subdivision d'une de ces sections.
Plan de Classement - Livres
- 7. Arts
- 802. Anglais
- 803. Néerlandais
- 804. Français
- 805. FLE
- 9.3 EDM
- 91. Géographie
- 93/94. Histoire
- 0. Dictionnaires
- 1. Philosophie
- 159. Psychologie
- 2. Religion
- 3. Sciences Sociales
- 37. Pédagogie
- 51. Maths
- 53 Physique
- 54 Chimie
- 57 Biologie
- Le panier vous permet de créer une liste de documents.
- Vous pourrez ensuite exporter cette liste (pour préparer votre recherche avant un passage en bibliothèque OU pour effectuer votre bibliographie)
Utiliser la fonction panier
Exporter une liste depuis le panier
Information & Communication
- Infos horaires
- Recherches bibliographiques
- Réservations de livres, manuels
- Réservations pour la consultation d'ouvrages
- Revoir ce tutoriel
via catalogue en ligne
071/43.82.11 (menu 2 - centre de documentation)
Par téléphone
cdoc.loverval@helha.be
Par mail