Tutoriel centre de documentation HELHa Loverval

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Présentation

Centre de documentationHELHa Loverval

• Bibliothèque numérique

• Recherches prédéfinies

• Panier et export liste

• Compte lecteur et réservations

• Recherche dans le catalogue

• Présentation du catalogue

• Interpréter les résultats

• Règlement d'Ordre Intérieur (ROI)

• Information & Communication

• Les espaces

• La documentation

• Description

Index

Le Centre de documentation (CDD) est mis à votre disposition afin de répondre au maximum aux besoins liés à vos cours, vos stages, et votre TFE. Tous les documents présents au sein du CDD sont référencés dans le catalogue en ligne. La documentaliste travaille en collaboration avec vos enseignants et est à votre disposition pour vous accompagner dans vos recherches. Le centre de documentation sert également de lieu de travail. Des ordinateurs et une photocopieuse sont mis à votre entière disposition ainsi qu'une cinquantaine de places assises.

Description

Du matériel multimedia

• audios (langues)
• DVD (films, documentaires)
• Des suppléments pédagogiques

Du matériel didactique

Des revues

• revues jeunesse
• revues scientifiques
• revues d'actualité

• dossiers pédagogiques
• matériel pédagogique
• posters
• jeux

Des manuels scolaires

tous les titres de manuels utilisés par l'enseignement libre de la 1ère à la 4ème secondaire + sélection de manuels 5-6 primaire (différencié)

Des livres

• ouvrages documentaires
• bande-dessinées
• programmes

La documentation

Les Espaces

Matériel multimédia, dossiers pédagogiques

L'espace revues

La photocopieuse, les ordinateurs

Les nouveautés

Le Bureau

Psycho-pédagogie Philosophie

La salle 1

Français - FLE - Religion

La salle 2

Langues - Mathématiques

La salle 3

Sciences - Sciences humaines

La salle 4

• ouvert du lundi au vendredi de 8h à 16h
• 6 emprunts maximum
• 2 semaines
• Manuels / revues : 2 jours
• Prolongation par email
• Amendes en cas de retard

Règlement d'Ordre Intérieur (ROI)

Présentation globale du Catalogue

Un catalogue est avant tout un outil qui permet de référencer des documents de tous types : livres, revues, dvd, cd, documents électroniques, etc. Dans le cas présent tous les documents présents au Centre de documentation. Pour référencer un document, les documentalistes le décrivent selon des informations précises : type de document, titre, auteur(s), date de publication, éditeur, mots-clés, résumé, etc. Ces informations ont pour but ensuite de favoriser la recherche de ce document par les utilisateurs, et finalement de connaître sa localisation dans le Centre de documentation. Le catalogue est disponible 24h/24h, 7j/7j

A référencer, rechercher, retrouver un document !

Un catalogue, à quoi ça sert ?

Il existe plusieurs chemins pour se rendre sur le catalogue en ligne :

• up.helha.be
• Connected
• site helha.be
• sur un moteur de recherche

Comment se rendre sur le catalogue ?

Découverte visuelle

Le catalogage, c'est la description des documents, selon une norme. Les informations sont structurées dans des "champs" : champ titre, champ auteur, champ éditeur, champ sujet/mots-clés, etc. (voir ci-dessous). Ces champs forment une "notice catalographique" comme ci-dessous.

Le catalogage

Se connecter à son compte lecteur et effectuer des réservations

Introduisez votre login et votre mot de passe HELHa. Une fois connecté, vous pourrez effectuer plusieurs actions :

• consulter la liste de vos prêts en cours
• consulter la liste de vos prêts passés
• effectuer une réservation en ligne
• voir votre historique de recherches

Se connecter à son compte lecteur

6 réservations maximum, sauf pour les rédactions de TFEs

Une fois connecté, une icône apparait et vous permet de réserver le document, à condition qu'il soit empruntable à la base. Vous recevrez une notification pour vous confirmer votre réservation.

Effectuer une réservation

Rechercher dans le catalogue

Si au contraire on se rabat sur un seul mot, on obtiendra le contraire : énormément de résultats dont beaucoup seront insatisfaisants. C'est ce qu'on appelle le bruit documentaire.

Une recherche à la Google. C'est à dire entrer une phrase complète ou une question dans la barre de recherche. Vous obtiendrez peu ou pas de résultats. C'est ce que l'on appelle le silence documentaire.

Ce qu'il ne faut pas faire dans un catalogue

Il est nécessaire pour effectuer une bonne recherche :

• d'identifier le sujet.
• dégager les concepts via un brainstorming.
• dégager des mots-clés (de préférence au singulier).
• utiliser des synonymes de ces mots-clés
• croiser les mots-clés adéquats entre eux.

Méthode de recherche

Recherche "tous les champs" à éviter sauf pour rechercher rapidement quelque chose que l'on connait déjà.

La recherche simple

La recherche avancée vous permet de combiner plusieurs critères de recherche afin d'obtenir des résultats les plus précis possibles.

La recherche avancée / Multi-critères

recherche uniquement sur les manuels scolaires

recherche uniquement sur les TFEs

Recherches prédéfinies : manuels / TFEs

Recherche uniquement sur les ressources qui disposent de documents numériques

Recherches prédéfinies : Bibliothèque numérique

Recherches prédéfinies : Bibliothèque numérique

Les opérateurs booléens permettent d'améliorer une recherche en ajoutant des relations entre ses critères.

Opérateurs booléens

Interpréter les résultats

Chaque type de document possède son logo propre pour une identification rapide.

Les logos des documents

Une fois la notice développée, vous voyez apparaître une zone en bas, l' "exemplaire". Dans cette zone, la "Cote" surlignée en jaune, vous indiquera où est rangé le document. Dans l'exemple ci-contre 37.7 CAR :

• 37.7 indique que le document se trouvera donc en pédagogie particulière.
• CAR indique les 3 premières lettres du nom de l'auteur et donne donc la place de l'ouvrage en rayon.

Retrouver un document

Exception : Certains documents sont "exclus du prêt" car ils sont des ouvrages de références qui servent à tous. En rayon, ils portent une étiquette jaune.

Une fois un document trouvé :

• vérifiez qu'il est disponible, et non emprunté.
• vérifiez que le prêt est possible si l'on souhaite l'emprunter.

Disponibilité du document

Exemple d'étiquette : 371.1 MEI 5678

Notre plan de classement est basé sur la Classification Décimale Universelle (CDU) comme dans les bibliothèques publiques mais a été adapté. Chaque grande section est associée à un chiffre. Chaque nombre correspond ensuite à une matière, subdivision d'une de ces sections.

Plan de Classement - Livres

• 7. Arts
• 802. Anglais
• 803. Néerlandais
• 804. Français
• 805. FLE
• 9.3 EDM
• 91. Géographie
• 93/94. Histoire

• 0. Dictionnaires
• 1. Philosophie
• 159. Psychologie
• 2. Religion
• 3. Sciences Sociales
• 37. Pédagogie
• 51. Maths
• 53 Physique
• 54 Chimie
• 57 Biologie

Exemple d'étiquette : 371.1 MEI 5678

Notre plan de classement est basé sur la Classification Décimale Universelle (CDU) comme dans les bibliothèques publiques mais a été adapté. Chaque grande section est associée à un chiffre. Chaque nombre correspond ensuite à une matière, subdivision d'une de ces sections.

Plan de Classement - Livres

• 7. Arts
• 802. Anglais
• 803. Néerlandais
• 804. Français
• 805. FLE
• 9.3 EDM
• 91. Géographie
• 93/94. Histoire

• 0. Dictionnaires
• 1. Philosophie
• 159. Psychologie
• 2. Religion
• 3. Sciences Sociales
• 37. Pédagogie
• 51. Maths
• 53 Physique
• 54 Chimie
• 57 Biologie

• Le panier vous permet de créer une liste de documents.
• Vous pourrez ensuite exporter cette liste (pour préparer votre recherche avant un passage en bibliothèque OU pour effectuer votre bibliographie)

Utiliser la fonction panier

Exporter une liste depuis le panier

Information & Communication

• Infos horaires
• Recherches bibliographiques
• Réservations de livres, manuels
• Réservations pour la consultation d'ouvrages
• Revoir ce tutoriel

via catalogue en ligne

071/43.82.11 (menu 2 - centre de documentation)

Par téléphone

cdoc.loverval@helha.be

Par mail