Module 3 : Recherche dans le catalogue Version Courte

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Module 3 : Recherche dans le catalogue

6. Bibliographie

5. Compte lecteur & réservations en ligne

4. Interprétation des résultats

3. La recherche avancée

2. La recherche simple

1. Fonctionnement du catalogue

Index

• Le catalogage

• Fonctionnement d'une recherche

• Ce qu'il ne faut pas faire dans un catalogue

• Méthode de recherche

1. Fonctionnement du catalogue

Le catalogage, c'est la description des documents, selon une norme. Les informations sont structurées dans des "champs" : champ titre, champ auteur, champ éditeur, champ sujet/mots-clés, etc. (voir ci-dessous). Ces champs forment une "notice catalographique" comme ci-dessous.

Le catalogage

1. Fonctionnement du catalogue

Par défaut, nous voyons ci-contre que la recherche se fait dans "tous les champs" (Titre, auteurs, mots-clés, éditeurs, résumé, etc). Mais on peut effectuer une recherche uniquement dans le champ "titre" par exemple.

Lorsque l'on entre un mot dans la barre de recherche, le catalogue va parcourir toutes les notices catalographiques et nous faire une liste de toutes celles qui contiennent le mot choisi :

Fonctionnement d'une recherche

1. Fonctionnement du catalogue

Si au contraire on se rabat sur un seul mot, on obtiendra le contraire : énormément de résultats dont beaucoup seront insatisfaisants. C'est ce qu'on appelle le bruit documentaire.

Une recherche à la Google. C'est à dire entrer une phrase complète ou une question dans la barre de recherche. Vous obtiendrez peu ou pas de résultats. C'est ce que l'on appelle le silence documentaire.

Ce qu'il ne faut pas faire dans un catalogue

1. Fonctionnement du catalogue

Il est nécessaire pour effectuer une bonne recherche :

• d'identifier le sujet.
• dégager les concepts via un brainstorming.
• dégager des mots-clés (de préférence au singulier).
• utiliser des synonymes de ces mots-clés
• croiser les mots-clés adéquats entre eux.

Méthode de recherche

1. Fonctionnement du catalogue

• Recherche tous champs
• Recherche par titre
• Recherche par sujet ou mot-clé
• Recherche par auteur
• Rechercher dans les dernières nouveautés
• Rechercher un type de document spécifique
• Jeu
• Matériel
• Site internet / Document numérique
• TFE
• Albums jeunesse

2. La recherche simple

A éviter sauf pour rechercher rapidement quelque chose que l'on connait déjà.

La recherche tous champs

2. La recherche simple

Utile pour chercher un document entièrement consacré au thème recherché. Par exemple : les insectes.

La recherche par titre

2. La recherche simple

Utile pour rechercher un document qui traitera partiellement du sujet souhaité, probablement dans une optique plus étendue. Idéal aussi pour trouver un album avec une structure ou un personnage particulier.

La recherche par sujet ou mot-clé

2. La recherche simple

Utile pour chercher un document écrit ou produit par un auteur précis. Rechercher par auteur peut-être intéressant également si l'auteur est spécialiste d'un sujet.

La recherche par auteur

2. La recherche simple

Intéressante afin d'avoir la liste des derniers documents acquis sur un sujet par le Centre de documentation. Idéal par exemple pour l'élaboration d'une TFE. Un document est considéré comme "nouveau" pendant 30 jours.

La recherche dans les dernières nouveautés

2. La recherche simple

Plusieurs possibilités existent. Soit utiliser le menu déroulant "tout type de document", soit utiliser l'un des onglets verts liés au type de document souhaité.

Rechercher un type de document spécifique

2. La recherche simple

• Opérateurs booléens

• Autres opérateurs

• Recherche avancée

• Affiner les résultats

3. La recherche avancée

Les opérateurs booléens permettent d'améliorer une recherche en ajoutant des relations entre ses critères.

Opérateurs booléens

3. La recherche avancée

La recherche avancée vous permet de combiner plusieurs critères de recherche afin d'obtenir des résultats les plus précis possibles.

La recherche avancée

3. La recherche avancée

L'affinage peut vous permettre de ne garder que les résultats qui s'inscrivent dans un domaine. Exemple :

1. j'effectue une recherche "tous champs" sur les leviers
2. je choisis dans la colone de gauche le domaine qui m'intéresse
3. on obtient des résultats pertinents

Affiner les résultats

3. La recherche avancée

• Les logos des documents

• Dérouler la notice d'un document

• Où trouver le document ?

• Disponibilité du document

4. Interprétation des résultats

Chaque type de document possède son logo propre pour une identification rapide.

Les logos des documents

4. Interprétation des résultats

Pour dérouler la fiche du document et consulter toutes ses informations il faut cliquer sur le devant lui, ou si l'on veut dérouler toutes les fiches d'un coup, cliquer sur le tout au dessus de la colonne.

Dérouler la notice d'un document

4. Interprétation des résultats

Une fois la notice développée, vous voyez apparaître une zone en bas, l' "exemplaire". Dans cette zone, la "Cote" surlignée en jaune, vous indiquera où est rangé le document. Dans l'exemple ci-contre 37.7 CAR :

• 37.7 indique que le document se trouvera donc en pédagogie particulière.
• CAR indique les 3 premières lettres du nom de l'auteur et donne donc la place de l'ouvrage en rayon.

Retrouver un document

4. Interprétation des résultats

Exception : Certains documents sont "exclus du prêt" car ils sont des ouvrages de références qui servent à tous. En rayon, ils portent une étiquette jaune.

Une fois un document trouvé :

• vérifiez qu'il est disponible, et non emprunté.
• vérifiez que le prêt est possible si l'on souhaite l'emprunter.

Disponibilité du document

4. Interprétation des résultats

• Se connecter à son compte lecteur

• Effectuer une réservation

5. Compte lecteur & réservations

Introduisez votre login et votre mot de passe helha. Une fois connecté, vous pourrez effectuer plusieurs actions :

• consulter la liste de vos prêts en cours
• consulter la liste de vos prêts passés
• effectuer une réservation en ligne

Se connecter à son compte lecteur

5. Compte lecteur & réservations

5 réservations maximum, sauf pour les membres du personnel

Une fois connecté, une icône apparait et vous permet de réserver le document, à condition qu'il soit empruntable à la base.

Effectuer une réservation

5. Compte lecteur & réservations

Lejeune, Rosalie. Module 5 : Comment trouver sur internet ? [En Ligne]. IN : slideplayer.fr [Consultation 2020-07-02]. Accès : https://slideplayer.fr/slide/1293220/

03

Laurent, Catherine ; Gillet, Dominique ; Ganty, Bernard. Initiation à la recherche documentaire : Utilisation du catalogue [Power Point]. 2019.

02

Petit Lexique de la Bibliothéconomie [En Ligne]. IN : biblio.csvdc.qc.ca [Consultation 2020-06-30]. Accès : https://biblio.csvdc.qc.ca/formations/petit-lexique-bibliotheconomie/

01

BIBLIOGRAPHIE