Scénariser en classe de seconde AGOrA

Monnet.SARL

© Brigitte de Crozant - Valérie Cadic- Lycée J. Monnet - Juvisy sur Orge (91) - Académie de Versailles

1. Le contexte professionnel 2. Préparer son embauche 3. Vos missions Activité 1 - Stage de bureautique Activité 2 - Déclarer l'embauche de nouveaux salariés Activité 3 - Recruter un opérateur logistique Activité 4 et 4 bis - Chiffrer une commande de fournitures Activité 5 - Planifier une réunion

Sommaire

Activité 6 - compléter son passeport professionnel Activité 7 - le compte professionnel de formation Activité 8 - organiser un séminaire Activité 9 et 9 bis- Comparer des offres Activité 10 -Organisation d'un déplacement Activité 11 - Réaliser une campagne de promotion Activité 12- Rélaiser une affiche d'information

Mme de CROZANT

Mme CADIC

Le contexte professionnel

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Nous avons crée pour vous une classe entrepriseLes différentes étapes pour intégrer Monnet.SARL

Séminaired'accueil et signature des contrats de travail

Construire un CV et une lettre de motivation

Présentation de l'entreprise

Entretien individuel en tenue professionnelle avec CV et lettre de motivation

Diffusion d'une annonce de recrutement de gestionnaires administratifs

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Une histoire professionnelle

Un processus

Le gestionnaire administratif est chargé d'appliquer les procédures liées à l'administration du personnel. et l'organisation de l'activité de production.

Monnet SARL vend en ligne depuis 2014 des vêtements, de la maroquinerie et des accessoires de mode auprès de particuliers, d'associations, et de comités d'entreprise. Elle propose aussi l'organisation d'évenementiels (Team Building, séminaires, jobdating dans le secteur de la mode).

Des ressources

Le gestionnaire administratif dispose d'un PGI, d'un accès internet, d'une documentation interne en réseau et d'une veille juridique et sociale.

Des activités à réaliser

Le gestionnaire administratif participe à des activités administratives.

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L'organigramme

Gérant

Pascal Bonnet

Vous : Gestionnaire administratif

Service commercial

Service Approvisionnement

Service RH et financier

Service logistique

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Samir Boughaleb

Aurélie Lefret

Fatoumata Touré

Alex Lecornec

Monnet SARL

Code APE : 4671ZSiret : 33784225300018 52 avenue du général de Gaulle 91160 Juvisy sur Orge monnet.sarl@monlycee.net

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Monnet SARL

01 69 51 12 33

Service en ligne

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Qui sommes nous ?

MONNET SARL est une entreprise dynamique, installée depuis 2014 sur le secteur de la vente en ligne. de vêtements et accessoires de mode.

Compétences

Nous recherchons pour le 1 octobre 2022

Relationnelles, adaptation, esprit d'équipe, maitrise des logiciels de bureautique et du PGI .

Assistant(e)administration PME/PMI

responsabilites

Vous serez en charge sous la responsabilité du directeur de la gestion des plannings, la saisie des offres d'emploi, la préparation des réunions, l'accueil , la promotion sur les réseaus sociaux

Skills

You can write a description here

Monnet SARL Avenue Charles de Gaulle91260 Juvisy-sur-Orge

MonnetSARL2022@gmail.com

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Préparer votre candidature

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faire son CV pour répondre à l'annonce

A partir de l'annonce proposée par MonnetSARL vous devez réaliser votre CV et l'envoyer par mail à l'adresse indiquée via l'ENT.Des aides pour réaliser votre CV Vidéos d'aide de la réalisation d'un CV

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faire une lettre de motivation pour répondre à l'annonce

A partir de l'annonce proposée par Monnetsarl, vous devez écrire votre lettre de motivation et l'envoyer par mail accompagnée de votre CV à l'adresse indiquée sur l'annonce via l'ENT.

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Info

Les savoirs être en entreprise

Préparer son entretien

A partir de l'annonce proposée par MONNET SARL vous devez préparer votre entretien et vous présenter en deux minutes. Pour rappel, vous devrez vous présenter en tenue professionnelle. Une vidéo est proposée pour vous aider.

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Signer votre contrat de travail

Votre contrat de travail est maintenant disponible. Vous devez au préalable vérifier sa conformité en répondant au questionnaire.

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Félicitations, Vous venez d'être recrute-é et Les activités suivantes sont a réaliser.

Vous êtes affecté-e au service RH et financier sous la responsabilité d'Aurélie Lefret.

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Vos missions

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A propos de Monnet SArl

De nouvelles perpectives

Nous avons inauguré en mars 2022 un nouvel entrepôt de 4000 m2 situé à la ZAC en bord de Seine dans l'Eco quartier du val proche de la nouvelle gare RER. Pour accompagner la croissance de l'entreprise, le gérant met en avant l'importance du recrutement de nouveaux talents. C'est pourquoi l'entreprise a décidé de recruter des nouveaux salariés pour renforcer ses équipes.

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retour

De : Isabelle ROGER A : Vous Objet : Rédaction et présentation du courrier publicitaire Bonjour, Merci de me présenter un courrier publicitaire afin d’annoncer notre opération « Cet été, je suis au frais » qui aura lieu du 20 avril au 20 mai 2023 Dans ce courrier, il faudra préciser : • qu’une remise de 10 % sera appliquée pour tout achat et installation d’un matériel de climatisation chaud/froid. • que pour toute commande passée avant le 20 mai, notre société leur offrira gratuitement un ouvrage sur « Isoler malin, été comme hiver ». De plus, rappeler nos principaux atouts (paiement en trois fois sans frais, qualité certifiée par l’ISO 9002, REG, devis gratuit). • Préciser les coordonnées de Monsieur Luc ALFORT pour toute demande d’information (06 26 75 20 90) – mail l.alfort.feral@gmail.com Utiliser une conclusion commerciale et une formule de politesse adéquate.

Soumettez le courrier à la signature de Monsieur FERAL.

Activité 1

stage de bureautique

Nous vous proposons de vous tester sur les applications Excel et Word.

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Mettre en forme un tableau effectuer des calculs simples et faire un graphique.

Votre responsable vous remettra les documents à saisir.

H me

Saisir et mettre en page un document sous Word

Votre responsable vous remettra le document à saisir.

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Activité 2

Déclarer l'embauche de nouveaux salariés

Vous disposez des dossiers salariés embauchés à compter du 1er décembre 2022. Votre responsable vous demande de préparer l’imprimé Cerfa DPAE (Déclaration préalable à l’embauche relatif) disponible en ligne pour qu'elle puisse faire la déclaration en ligne sur le site de l'Urssaf.

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Les ressources soutenant l'Activité 2

Déclarer l'embauche de nouveaux salariés

Fiches des nouveaux salariés

Urssaf Le formulaire en téléchargement

Activités du referentiel : Pôle 3 :Administrer le personnel 3.1 Suivi de la carrière du personnel • Suivi administratif du recrutement, de l’intégration et du départ des personnels.

Compétence Appliquer les procédures internes en matière d’entrée et de sortie du personnel.

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Activité 3

Recruter un opérateur-ice logistique

Monnet SARL recrute à partir du 4 janvier 2023, un ou une opérateur – ice logistique pour renforcer ses équipes. M. BONNET souhaite recruter un contrat d'apprentissage pour préparer un Bac Pro Logistique. Une annonce est à rédiger pour être diffusée sur le site Internet de l'entreprise et sur le portail de l’alternance. Vous devez préparer une courte note de synthèse sur les avantages pour l’entreprise de recourir à un tel contrat, les aides que l'entreprise peut obtenir et quelle est la rémunération pour l'apprenti-e.

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Les ressources soutenant l'Activité 3

Recruter un opérateur-ice logistique

Des consignes de votre responsable postées sur votre boite mail

Les missions d'un opérateur logistique

Le contrat d'apprentissage

Modèle d'annonce à réaliser

Modèle de note de synthèse

Compétences Appliquer les procédures internes en matière d'entrée et de sortie du personnel Actualiser et diffuser l'information sociale auprès des personnels Utiliser des fonctions simples de mises en pages d'un document pour répondre à un objectif de diffusion

Activités du referentiel : Pôle 3 : Administrer le personnel 3.1 Suivi administratif du recrutement, de l'intégration et du départ des personnels 3.3 Communication des informations sociales à destination du personnel

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Activité 4

Chiffrer une commande de masques et de distributeurs de gel

Le gestionnaire doit préparer le budget prévisionnel du 1er trimestre 2023. Votre responsable vous demande de préparer le montant de la commande de masques et distributeurs de gels. Le fichier Excel disponible doit être complété.

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Qu'est ce qu'un budget prévisionnel ?

Le budget d'un club de tennis

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Complétez le questionnaire suivant en vous connectant sur le site ou en photographiant le QR code . Mettre OBLIGATOIREMENT votre nom de famille en Pseudo.

Titre 1

Titre 1

Les ressources soutenant l'Activité 4

CHIFFRER UNE COMMANDE DE MASquES ET DE DISTRIBUTEURS DE GEL

• Le courriel de votre responsable

• Le tableau Excel à créer et les consignes
• Le lien pour les distributeurs de gel

Activités du referentiel : Bloc 2 : Organisation et suvi de l'activité de production 2.3 Gestion opérationnelle des espaces ( physiques et virtuels de travail) Gestion des petites fournitures et consommables

Compétence Prendre en charge les activités support nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.

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Activité 4 bis en autonomie

Chiffrer une commande de gants de protections et distributeurs de savons liquides

Le gestionnaire doit préparer le budget prévisionnel du 1er trimestre 2023. Votre responsable vous demande de préparer le montant de gants de protections et distributeurs de savon liquide. Le fichier Excel disponible doit être complété.

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Les ressources soutenant l'Activité 4 bis

CHIFFRER UNE COMMANDE DE gants de protection ET DE DISTRIBUTEURS DE savon liquide

• Le courriel de votre responsable

• Le tableau Excel à créer
• Le lien pour les distributeurs de gel
• Le lien pour les gants

Activités du referentiel : Bloc 2 : Organisation et suvi de l'activité de production 2.3 Gestion opérationnelle des espaces ( physiques et virtuels de travail) Gestion des petites fournitures et consommables

Compétence Prendre en charge les activités support nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.

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Attention vendus par boite de 10

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Activité 5

Planifier une réunion

M. BONNET, désire réunir en présentiel la semaine du 25 janvier durant 2h00 les quatre responsables des services : - M. LECORNEC - Mme TOURE - Mme LEFRET - M. BOUGHALEB Après avoir déterminé une date de réunion, vous devez rédiger un mèl à destination des responsables. Le mèl devra indiquer l'ordre du jour . Votre responsable étant absente ce jour, elle vous a laissé un message vocal. Elle se chargera de réserver la salle de réunion une fois la date fixée par vos soins. Vous vous êtes procuré-e l'extrait de l'agenda de M. BONNET.

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Les ressources soutenant l'Activité 5

PLANIFIER UNE RÉUNION

• Le message vocale de votre responsable, Aurélie LEFRET
• Le planning de la salle de réunion / extrait agenda M. BONNET
• Une aide pour construire et rédiger un courriel.

Activités du referentiel : Bloc 2 : Organisation et suvi de l'activité de production 2.3 Gestion opérationnelle des espaces ( physiques et virtuels de travail) Organisation des réunions en présentiel ou à distance

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Compétence Prendre en charge les activités support nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.

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Activité 6

Compléter son passeport professionnel

Dans le cadre du Bac Assistant à la Gestion des Organisations et de leurs activités ( AGOrA), vous devez construire un portfolio des activités réalisées durant votre formation. Vous avez à votre disposition une application en ligne via l'ENT nommée Cpro. tertiaire. Vous allez créer votre premier compte rendu.

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Activité 6

Le compte rendu d'activité

Ce compte rendu a pour objectif de collecter et de décrire des activités réalisées en classe ou en PFMP . Des pièces jointes et/ou liens seront proposés permettant d'illustrer l'activité décrite. Vous racontez une histoire professionnelle, en décrivant des actions et en l'illustrant d'images et de ressources numériques (les documents produits liés à l'activité). Chaque activité est liée à une compétence professionnelle et à des savoirs associés de gestion, juridiques et économiques.

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Le contenu du compte rendu

Compte rendu de l'activité Quelle activité ai-je réalisé ?

1. Le contexte et la situation professionnelleDescription du contexte et des travaux demandés, Quand et où l'activité s'est déroulée ?Inscrire le contexte, le temps passé , que dois-fe faire ? 2. Les conditions de réalisation de la situation Moyens, contrainte, démarche A partir de quels logiciels , applications,documents, le temps que j'ai passé, comment j'ai réalisé cette activité ? Rassembler les documents et décrire la procédure 3. Résultats obtenus, productions réalisées Quels sont les résultats que j'ai obtenus 4. Analyse de la situation Quelles sont les difficultés que j'ai rencontrées, pourquoi, ce que m'a manqué, et si je devais refaire cette activité, comment je ferais ? 5.Contribution de la situation à la professionnalisation Ce que j'ai appris à faire professionnellement dans le cadre de cette activité (la compétence développée).

Organisation professionnelle Dans quelle organisation avez-vous réalisé cette activité ?

• Nom
• Adresse complète
• Domaine d'activité
• Service où est situé l'activité
• Nom du tuteur en PFMP
• Site internet en PFMP
• Insérer l'organigramme (PDF ou JPG)

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Les ressources soutenant l'Activité 6

• Un lien pour vous connecter sur l'application
• Vos identifiants et mots de passe transmis par votre professeure
• Un questionnaire à compléter pour vous aider à compléter votre premier compte rendu à partir de l'activité 4.
• Un tutoriel en ligne ( en construction).

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Activité 9

sélectionner un fournisseur, les critères de choix

Pas toujours facile de trouver le fournisseur idéal, celui qui saura répondre à vos attentes, dans le budget fixé et en toute confiance. Pourtant, il y a des critères de choix déterminants à prendre en compte pour sélectionner un fournisseur et le prix n'est pas toujours le principal critère. Lisez l'article en ligne et répondez au questionnaire en ligne disponible sur la page suivante.

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La recherche de nouveaux fournisseurs

Pas toujours facile de trouver le fournisseur idéal, celui qui saura répondre à vos attentes, dans le budget fixé et en toute confiance. Pourtant, il y a des critères de choix déterminants à prendre en compte pour sélectionner un fournisseur et le prix n'est pas toujours le principal critère. Lisez l'article en ligne, regardez la vidéo et répondez au questionnaire en ligne disponible sur la page suivante.

Activité 9

Comparer des offres de fauteuil de bureau

Dans le cadre des nouveaux accords avec les élus, M Bonnet doit développer le télétravail pour les personnels administratifs. Il vous demande de compléter un tableau de comparaison des offres permettant de sélectionner un fournisseur pour l'achat de fauteuils de qualité destinés aux salariés. Il a confié cette mission à votre responsable qui souhaite que vous la secondiez dans cette tâche.

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Les ressources soutenant l'Activité 9

• Consigne de votre tutrice

• Modèle de tableau attendu

Activités du referentiel : Bloc 2 : Organisation et suvi de l'activité de production 2.3 Gestion opérationnelle des espaces ( physiques et virtuels de travail) Gestion des petites fournitures et consommables

Compétence Prendre en charge les activités support nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.

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Activité 9 bis

Comparer des offres de babyfoot

Dans le cadre des nouveaux accords avec les élus, M Bonnet a décidé d'aménager une salle de repos destinée aux salariés et de mettre à disposition deux babyfoots. Proposez en vous aidant de votre expérience un tableau comparatif des offres pour ces babyfoots.

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Les ressources soutenant l'Activité 9 bis

• Consigne de votre tutrice

• Modèle de tableau attendu à adapter

Activités du referentiel : Bloc 3 : Participation à l'activité sociale de l'organisation. Participation à la mise en place d'actions sociales et culturelles Compétences : Mettre en oeuvre et suivre le résultat des actions sociales et culturelles.

Compétence Prendre en charge les activités support nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.

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Activité 10

10

Organiser un deplacement

Dans le cadre du plan de formation de l'entreprise, Aurélie LEFRET doit se rendre en formation 3 jours à Grenoble en mars 2023. Cette formation a pour thème : "Gérer les conflits au quotidien". Elle est organisée par le groupe CEGOS. Ayant un emploi du temps très chargé, elle vous charge de préparer son déplacement professionnel. Comme d'habitude, elle vous transmet ses consignes.

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Les ressources soutenant l'Activité 10

• Consignes de votre tutrice

• Présentation de la formation

• Mèl de confirmation reçu de la CEGOS

Activités du referentiel : Bloc 3 : Administrer le personnel 3.2 Suivi organisationnel et financier de l'activité du personnel Organiser les déplacements des personnels

CompétenceOrganiser les dépalcements du personnel

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Activité 11

10

REaliser une campagne promotionnelle

Dans le cadre du plan de promotion de l'entreprise, Aurélie LEFRET vous demande de rédiger un courrier publicitaire à l'attention de nos clients concernant notre activité " evenementiel ". Vous trouverez dans les pages suivantes les consignes vous permettant de réaliser cette activité. .

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Les ressources soutenant l'Activité 11

DOCUMENT 2

DOCUMENT 1

Consignes pour la rédaction

Notes de votre responsable pour réaliser le courrier de prospection

PAPIER A EN TETE

RESSOURCES

Fiche mémo : le courrier publicitaire

Document Word avec en-têteMission 1 sur Pealtrees

Compétences Produire, dans un environnement numérique, des supports de communication adaptés Indicateurs d'évaluation Expression française, écrite et orale, adaptée aux relations administratives Respect de la charte d’accueil (langage adapté à l’interlocuteur, empathie, etc.) Qualité des supports produits à partir de la suite bureautique

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De : Aurélie LEFRETA : Vous Objet : Rédaction et présentation du courrier Bonjour, Merci de me présenter un courrier publicitaire afin d’annoncer notre opération « Evènementiel » qui aura lieu du 20 avril au 20 mai 2023 Dans ce courrier, il faudra préciser : • qu’une remise de 10 % sera appliquée pour l'organisation des tous les évenementiels • que pour toute commande passée avant le 20 mai, notre société leur offrira gratuitement une journée de formation en distanciel sur « Comment animer une evènementiel ? " . De plus, rappeler nos principaux atouts (paiement en trois fois sans frais, devis gratuit). • Préciser les coordonnées de l'entreprisepour toute demande d’information (01 69 51 12 33) – monnetsarl@.com Utiliser une conclusion commerciale et une formule de politesse adéquate.

Soumettez le courrier à la signature de Monsieur BONNET.

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CONSIGNES POUR LA REDACTION

Le courrier de prospection ne diffère que très peu de la lettre personnalisée. La principale différence se situe au niveau de l’absence de destinataire. En effet, le courrier de prospection est destiné à un grand nombre de personnes (clients actuels ou futurs clients), il n’est donc pas nécessaire de faire apparaître un bloc adresse. L’objet, le lieu et la date sont maintenus. De plus, le titre de civilité est modifié. On va ainsi utiliser "Chère Cliente, Cher Client". L’accroche est très importante. Les clients ne connaissent peut-être pas notre société ; il faut donc rappeler qui nous sommes et mettre en avant l’opération promotionnelle. D’autre part, ce courrier se veut publicitaire. Il faut donc faire apparaître très clairement les informations commerciales indispensables. (N’hésitez donc pas à centrer des informations, à les souligner, à insérer des puces…). La présence d’une conclusion commerciale est vivement souhaitée de même qu’une formule de politesse. Exemple : Nous comptons sur votre présence, nous restons à votre dispositions…

FICHE MEMO

redaction et presentation d'un courrier publicitaire

Dans le cadre d’une opération promotionnelle, les entreprises utilisent ce que l’on nomme communément le « mailing ». Il s’agit d’un envoi massif et individualisé de courriers (ou autres supports) à destination des clients actuels et ou potentiels. Le mailing est réalisé grâce à un publipostage. Ici, c’est la forme simple qui est proposée. Pas de destinataires dans le courrier. (Des étiquettes contenant les coordonnées des clients seront imprimées par la suite.) C’est un courrier qui se veut attractif.

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Activité 12

10

REaliser une affiche d'information

Dans le cadre de l'inauguration de la salle de loisirs dédiée aux salariés , Aurélie LEFRET vous demande de réaliser une affiche qui sera affichée à l'accueil, dans les vestiaires et dans au restaurants de l'entreprise. Vous touverez dans les pages suivantes les consignes pour réaliser cette affiche. .

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REDACTION D'UNE AFFICHE POUR l'OUVERTURE DE LA SALLE DEDIEE AUX SALARIES

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Conseils pour créer une affiche

Consignes

7 conseils pour créer une affiche publicitaire

Note de votre responsable

Compétences Produire, dans un environnement numérique, des supports de communication adaptés Assurer le suivi administratif des opérations de promotion et de prospection Indicateurs d'évaluation Fiabilité de l’information recueillie Qualité des supports produits à partir de la suite bureautique