Manejo básico de herramientas ofimáticas

MANEJO BÁSICO

DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

“Las herramientas ofimáticas

son el conjunto de herramientas de informática utilizadas para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina".

En este caso, aplicadas a temas académicos.

Hoy vamos a tener un acercamiento a las siguientes herramientas:

PowerPoint: Programa para presentaciones

Word: Procesador de textos

Excel: Hoja de cálculos

Fuente

“Las herramientas ofimáticas

son el conjunto de herramientas de informática utilizadas para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina".

En este caso, aplicadas a temas académicos.

Hoy vamos a tener un acercamiento a las siguientes herramientas:

PowerPoint: Programa para presentaciones

Word: Procesador de textos

Excel: Hoja de cálculos

Fuente

¿Qué es Microsoft Word?

¿Para qué sirve?

Es un programa informático destinado al procesamiento de textos, además cuenta con un completo paquete de herramientas que te permite modificar el formato de un escrito.

Puedes utilizarlo principalmente para elaborar documentos como artículos, informes o cartas. Igualmente, permite el trabajo con imágenes, tablas y gráficos.

Microsoft Word

¿Qué es Microsoft Word?

¿Cómo ingresar?

Reconocer la interfaz

Crear nuevo documento

Formato del texto

Agregar imágenes

Guardar documento

Primeros pasos

¿Cómo ingreso a Microsoft Word?

Haz clic en el botón de inicio o presiona la tecla de Windows en el teclado para mostrar el menú Inicio.

En la lista de aplicaciones, ubica el buscador y escribe palabra Word, haz clic en ella, así aparecerá la pantalla de inicio del programa.

Reconoce la interfaz

de Microsoft Word

A continuación, familiarízate con los principales elementos que te permitirán usar Word y desarrollar tus trabajos exitosamente.

Interfaz

Ahora que conoces la estructura,

vamos a la acción

Abrir un nuevo documento para iniciar tu escrito.

¡Así crearás un documento en blanco para que puedas comenzar a trabajar!

formato al texto!

¡Es hora de darle

¡Primero debes desarrollar un idea, comienza a escribir para usar las herramientas de edición!

imágenes

Agrega

Si necesitas anexar a tu documento una imagen, foto, figura o ilustración podrás hacerlo fácilmente. Así, contextualizarás visualmente tus ideas.

Guarda el documento como Word o PDF

dependiendo de tus necesidades

Los tutores de nuestros cursos virtuales pueden pedirte que anexes las actividades en formatos específicos. A continuación, conoce cómo guardar tus trabajos según la necesidad que tengas.

¿Qué es PowerPoint?

¿Para qué sirve?

Se trata de un programa que te permite realizar presentaciones en forma de diapositivas. PowerPoint te posibilita dar a conocer un tema determinado de un modo ordenado, didáctico y accesible. Puedes crear, editar, ver, presentar o compartir presentaciones de forma rápida y fácil.

Microsoft PowerPoint

¿Qué es PowerPoint?

¿Cómo ingresar?

Reconocer la interfaz

Editar presentación

Guardar documento

Añadir diapositivas

Primeros pasos

¿Cómo ingreso a PowerPoint?

Haz clic en el botón de inicio o presiona la tecla de Windows en el teclado para mostrar el menú Inicio.

En la lista de aplicaciones, ubica el buscador y escribe palabra PowerPoint, haz clic en ella. Así, aparecerá la pantalla de inicio del programa.

Reconoce la interfaz

de PowerPoint

Conoce las herramientas que te permitirán destacar con tus presentaciones.

Interfaz

Aplica diseños, inserta imágenes,

y edita tus presentaciones

En esta barra de herramientas encontrarás todo lo que necesitas

diapositivas

Añade más

Agrega el texto que necesites y acompáñalo de imágenes, sonidos o videos, solo dando clic a nueva diapositiva y escogiendo la diagramación que se acople a tus necesidades.

Ahora, guarda tu documento

No olvides esta fórmula

• Archivo • Guardar como • Escoge la carpeta • Dale un nombre • Guardar

¿Qué es Microsoft Excel?

¿Para qué sirve?

Se trata de un programa que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. En las hojas de cálculo podrás trabajar con números, letras y gráficos. Creando informes, bases de datos, calendarios, entre otros.

Microsoft Excel

¿Qué es Microsoft Excel?

¿Cómo ingresar?

Reconocer la interfaz

Funciones básicas

Subir las tareas al Campus Digital

Guardar documento

Primeros pasos

¿Cómo ingreso a Excel?

Haz clic en el botón de inicio o presiona la tecla de Windows en el teclado para mostrar el menú Inicio.

En la lista de aplicaciones, ubica el buscador y escribe la palabra Excel, haz clic en ella. Así, aparecerá la pantalla de inicio donde debes dar clic a libro en blanco para que se abra un nuevo documento.

Reconoce

la interfaz de Excel

Conocer el entorno de Excel es esencial para la manipulación y formato de los datos numéricosque se van a convertir en herramientas básicas para el análisis de información.

Interfaz

Ahora conoce

algunas funciones básicas de Excel

• Introducir datos • Operaciones matemáticas • Ordenar • Formato de celdas • Insertar / Eliminar columnas o filas

Ahora,

guarda tu documento

Puedes guardarlo como un archivo de Excel o como PDF, según tu necesidad.

Sube estos documentos

al Campus Digital de Arroba Medellín

Ahora que sabes cómo manejar de manera básica las herramientas ofimáticas, realiza las tareas de tu curso virtual según el formato que solicite el tutor y súbelas a nuestro Campus Digital de la siguiente manera:

Tutorial