PIT-UTP 2025

Programa Institucional de Tutorías

PIT - UTP 2025

Programa Institucional de Tutorías

Plan de Acción Tutorial

Responsabilidades del tutor

Responsabilidades del tutorado

Proceso de la Acción Tutorial

Comité de Tutorías

Programa Institucional de Tutorías

El Programa Institucional de Tutorías, es una herramienta que establece un marco conceptual que servirá de guía y permitirá comprender de mejor manera el papel de las Tutorías y una serie de definiciones, requerimientos y politicas que permitan organizar y dar homogeneidad y sentido a todas las tutorías que se imparten en la Universidad Tecnológica de Puebla.

PIT - UTP2025

PAT

Plan de Acción Tutorial

La Acción Tutorial es el proceso de acompañamiento personalizado por parte de docentes y especialistas durante la formación de estudiantes, a través de la implementación de estrategias de detección, orientación, canalización y seguimiento, en los ámbitos académico, socioeconómico y personal, para coadyuvar en la formación integral y el logro de los objetivos institucionales.

Responsabilidades del Tutor

1.Conocer, y dar cumplimiento al PIT-UTP y al PAT. 2.Llevar a cabo las etapas del Plan de Acción Tutorial en coordinación con el Titular de la Dirección y el responsable del PIT-UTP por PE al que pertenece. 3.Brindar atención individual, de acuerdo a las necesidades de los tutorados. 4.Buscar un espacio en su horario para proporcionar la tutoría grupal, de acuerdo a las necesidades del grupo tutorado. 5.Detectar, orientar y canalizar al área correspondiente a los estudiantes con vulnerabilidad académica, personal (salud física/emocional), hábitos de estudio o socioeconómica y dar el seguimiento correspondiente. 6.Dar seguimiento académico a sus estudiantes tutorados(as) e integrar las observaciones individuales correspondientes en el Sistema. 7.Registrar la actividad tutorial en el módulo de tutorías del Sistema. 8.Promover la formación integral entre sus tutorados y tutoradas. 9.Llevar a cabo la acción tutorial observando los principios de confidencialidad en el manejo y uso de la información, salvo situaciones en donde se ponga en riesgo la integridad de la estudiante Tutorada o Tutorado, o terceras personas. 10.Ser congruente en el trato respetuoso e íntegro con estudiantes tutorados. 11.Mantenerse en comunicación constante con los docentes de su grupo tutorado para analizar la situación académica de los estudiantes y los índices de reprobación y deserción, que permita establecer acciones de apoyo a los mismos. 12.Emitir los justificantes a los estudiantes, con base en el Anexo IV del PIT-UTP, denominada Política para Justificantes.

Responsabilidades del Tutorado

1.Contar con un tutor(a) en cada periodo cuatrimestral. 2.Asistir a las sesiones de Tutoría Individual y grupal de inicio, programadas, no programadas y final/cierre de cuatrimestre, así como cuando se le requiera. 3.Responder el formulario diagnóstico inicial, proporcionado por el tutor. 4.Realizar la encuesta de satisfacción final del servicio de tutorías 5.Cumplir con los compromisos acordados en las sesiones de tutoría individual y grupal. 6.Asistir con el personal de las Áreas de Servicio de Apoyo al Estudiante, cuando sea canalizado por la Tutora o Tutor. 7.Solicitar apoyo a la Tutora o Tutor, o área correspondiente, cuando tenga una problemática que ponga en riesgo su desempeño académico. 8.Mantener una actitud respetuosa y de participación en las actividades programadas para la Tutoría Individual y grupal.

Proceso de la Acción Tutorial

Proceso de la Acción Tutorial

Detectar

Llevado a cabo por el Tutor:

Subtítulo aquí

ORIENTAR

1. Detectar 2. Orientar 3. Canalizar 4. Seguimiento 5. Evaluación

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EVALUACIÓN

CANALIZAR

seguimiento

Proceso de la Acción Tutorial

Realizar la entrevista inicial, en los primeros veinte días del cuatrimestre (presentación del tutor, establecer mecanismo de comunicación tutor-tutorado(a), dar a conocer los derechos y obligaciones del tutor y del tutorado, orientar al estudiante sobre documentos que debe conocer - manual de orientación, procedimientos, reglamentos, etc.) Aplicar el formulario de entrevista inicial a los tutorados para identificar la situación actual, en los aspectos académico, personal y socioeconómico. Establecer fecha para una próxima entrevista, en caso de ser necesario. Revisar y verificar en el SII en el apartado de Tutorías, el listado de tutorados asignados. Realizar el registro de la entrevista inicial en el SII (marcar la casilla u opción que corresponda y, de ser necesario, registrar una nota en el expediente del estudiante).

DETECTAR

Proceso de la Acción Tutorial

A solicitud del tutorado o tutorada, brindar información, apoyo y guía, con base en la situación actual detectada. Orientar la aplicación del sociograma y analizar los resultados para aplicar las estrategias correspondientes. Orientar las actividades de tutoría grupal, registrándolas en el SII. Registrar la atención en el expediente del estudiante dentro del SII, en caso de considerarse necesario.

ORIENTAR

Proceso de la Acción Tutorial

Remitir a los y las tutoradas a las Áreas de Servicio de Apoyo al Estudiante, para su atención, acorde a la necesidad o problemática detectada en el formulario y/o en la entrevista inicial o de seguimiento. Registrar la canalización en el SII (UAPSI, servicios médicos, asesorías, dirección del programa educativo)

CANALIZAR

Proceso de la Acción Tutorial

Realizar el proceso de acompañamiento Tutorial ante situaciones de intervenciones individuales o grupales solicitadas por el tutorado o tutorada o programadas de común acuerdo. Revisar periódicamente el historial académico del tutorado o tutorada, para identificar riesgos de reprobación y retroalimentarlo(a) para establecer acciones preventivas y/o correctivas, en su caso. Dar seguimiento a la retroalimentación de las Áreas de Servicio de Apoyo al Estudiante con relación a las canalizaciones y atenciones realizadas. En todas las acciones de seguimiento, generar las notas correspondientes en el expediente del tutorado o tutorada. Registrar, en el sistema como parte del cierre de tutorías, el estatus final del estudiante (promovido o no promovido).

SEGUIMIENTO

Proceso de la Acción Tutorial

Al finalizar el cuatrimestre, como parte del cierre de tutorías, el tutor indica el status final del estudiante, con lo que, el sistema, envia al correo institucional del estudiante el instrumento de evaluación del desempeño del Tutor o Tutora: 1. ¿Cómo calificarías la claridad y efectividad en la comunicación del tutor durante las sesiones de tutoría? 2. ¿El tutor mostró conocimientos necesarios para apoyarte en tu trayectoria escolar? 3. ¿Consideras que el tutor fue respetuoso y accesible ante tus dudas y necesidades en tu formación? 4. ¿En qué medida las sesiones de tutoría contribuyeron a mejorar tu rendimiento académico? 5. ¿El tutor mostró apoyo, orientación, interés y compromiso en la tutoría?

EVALUACIÓN

Contacto

Comité de Tutorías

comite.tutorias@utpuebla.edu.mx