Fases del proceso de Planificación

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURASFASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

DOCENTE: MERCEDES OFELIA PONCEESTUDIANTE: KELLY SARAI MATA

INTRODUCCION

La siguiente informacion versa sobre el proceso de planificacion el cual consta de seis fases que incluyen las siguientes acciones: 1. Diagnóstico 2. Programación 3. Discusión-decisión 4. Formulación y selección de alternativas 5. Ejecución o instrumentación 6. Evaluación, retroalimentación y control

FASE 1. DIAGNÓSTICO

Constituye un proceso de análisis, que permite precisar la naturaleza y magnitud de los problemas que afectan a una actividad, institución o sistema.Ejemplo: una fábrica de zapatos debe estar en constante cambio ya que los estilos y los materiales varían de una temporada a otra y la empresa debe evaluar y tener un plan de contingencia para utilizar los recursos que posee y que el producto guste a las personas.

FASE 2. PROGRAMACIÓN

En esta fase se formulan los objetivos, selección de prioridades, asignación de recursos e instrumentos, señalamiento de tiempos, definición de metas, elaboración de calendarios, entre otras. Siguiendo con el ejemplo de la fábrica de zapatos en esta fase es donde la empresa debe establecer las metas a alcázar, como ser a qué tipo de personas pretende vender su producto, que tipo de márquetin tendrá el producto y que cantidad de producto pretende vender en determinado tiempo.

FASE 3. DISCUSIÓN- DECISIÓN

En esta fase se formulan los objetivos, selección de prioridades, asignación de recursos e instrumentos, señalamiento de tiempos, definición de metas, elaboración de calendarios, entre otras. Siguiendo con el ejemplo de la fábrica de zapatos en esta fase es donde la empresa debe establecer las metas a alcázar, como ser a qué tipo de personas pretende vender su producto, que tipo de márquetin tendrá el producto y que cantidad de producto pretende vender en determinado tiempo.

FASE 4. FORMULACIÓN Y SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS

Los problemas no suelen tener sólo una solución, sino que tienen varias o múltiples soluciones alternativas, con ventajas y desventajas relativas. Los problemas no suelen tener sólo una solución, sino que tienen varias o múltiples soluciones alternativas, con ventajas y desventajas relativas..

FASE 5. EJECUCIÓN O INSTRUMENTACIÓN

Para que los medios, cursos de acción y estrategias no queden sólo en propósitos o escritos en un papel, se necesita establecer todo un conjunto de previsiones de instrumentación y logística que implican, entre otros, los siguientes elementos:

Definición clara de funciones y distribución adecuada de responsabilidades

Establecimiento de un flujo ágil de información y comunicación

Coordinación dinámica y eficaz que se centre en el logro de los objetivos y metas

Especificación y acopio de recursos suficientes y oportunos

FASE 6. EVALUCIÓN

Permite verificar el estado que guarda un proceso o una actividad y estimar el nivel de logro de los objetivos y metas, mediante la aplicación de criterios e indicadores comúnmente aceptados y preferentemente anticipados, o por lo menos, explícitos.

CONCLUSIÓN

• Las etapas de la planeación estratégica son el análisis del entorno, fijación de objetivos, establecimiento de tácticas o técnicas, ejecución, reporte de resultados y evaluación.
• La planificación es un proceso en el cual se definen objetivos, las maneras y los medios para lograrlos, así como el modo de medir o evaluar los resultados.
• En el ámbito de la administración, la estrategia consiste en la configuración de metas a largo plazo, que encierran también unas pautas para la toma de decisiones fundamentales y para la ejecución de las actividades necesarias.

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