SISVECOS

FORMATO DE REGISTRO PARA EVENTOS EN SALUD MENTAL - SISVECOS

Centro de Psicología Clínica

EMPEZAR

Índice

A continuación encontrará los elementos a tener en cuenta al momento de diligenciar este formato

Procedimiento del sistema

¿Qué es SISVECOS?

Objetivo

¿Cuándo se diligencia?

Aspectos generales

Definiciones

Diligenciamiento

Indicaciones

¿Qué es SISVECOS?

• Sistema de Vigilancia Epidemiológica de la Conducta Suicida – SISVECOS.
• Conjunto de procesos dinámicos e integrales interrelacionados entre sí para la recopilación, análisis, interpretación, divulgación y evaluación oportuna de información de la conducta suicida en Bogotá D.C.

Tomado de: Secretaria de Salud - Bogotá (SF)

Objetivo

• Notificar las conductas suicidas que se estén presentando en los usuarios que la entidad está atendiendo, con el fin de mitigar el evento suicida.

• Mitigar el evento suicida, mediante la recolección y análisis de la información obtenida de las UI (Unidades Informadoras) y UPGD (Unidad Primaria Generadora de Datos), orientando a la comunidad, en la prevención y control de los fenómenos que afecten la Salud Mental en la Ciudad de Bogotá D.C.

Tomado de: Secretaria de Salud - Bogotá (SF)

Procedimiento del sistema

PASO 1

step 1

PASO 2

PASO 3

PASO 4

Intervención individual y familiar con el objetivo de mitigar el riesgo de reincidencia y canalización sectorial e intersectorial.

Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in

Notificación por parte de las Unidades Primarias Generadoras del Dato (UPGD) o Unidades Informadoras (UI) quienes la remiten a localidad de la Subred que les compete.

Investigación epidemiológica de campo realizada por la subred que permite realizar la valoración del riesgo.

Monitoreo según corresponda.

+info

NOTA: ante el análisis del comportamiento inusual del evento se emiten alertas epidemiológicas con el fin de determinar la focalización de las acciones y atención en los casos individuales y colectivos notificados.

Tomado de: Secretaria de Salud - Bogotá (SF)

Definiciones

IDEACIÓN

conjunto de pensamientos que expresan un deseo o intencionalidad de morir u otras vivencias psicológicas suicidas, tal como la fantasía o prefiguración de la propia muerte.

AMENAZA

Acto interpersonal verbal o no verbal en el que una persona refiere la intecionalidad de generar una conducta con la intencionalidad de provocarse la muerte.

intento

Conducta potencialmente lesiva auto-inflingida y sin resultado fatal, para la que existe evidencia, implícita o explícita, de intencionalidad de provocarse la muerte. Dicha conducta puede provocar o no lesiones, independientemente de la letalidad del método.

SUICIDIO

Muerte derivada de la utilización de cualquier método (envenenamiento, ahorcamiento, herida por arma de fuego o cortopunzante, lanzamiento al vacío, a un vehículo o cualquier otra forma) con evidencia, explícita o implícita, de que fue autoinflingida y con la intención de provocar el propio fallecimiento.

Tomado de: Minsalud (2018)

Aspectos generales

• Un formato por usuario.
• Se diligencia la información haciendo énfasis en el evento actual.
• Se debe diligenciar en mayúscula sostenida.
• Se diligencia en color negro.
• Se debe registrar en el reporte de sesión que se realizó la notificación.
• Debe ser diligenciado durante la sesión y en compañía del usuario.
• Aclarar al usuario que es una notificación y no una denuncia.
• Diligencie el consentimiento/disentimiento.

Caso Presencial

• Diligenciamiento en Excel: Durante la sesión, debe completar el formato de notificación de la Secretaría de Salud (SDS), junto con el consentimiento/disentimiento correspondiente.
• Envío del Documento de Notificación al Especialista: El PFAC debe enviar un correo electrónico al especialista correspondiente, adjuntando el documento de notificación que requiere revisión.
• Entrega del consentimiento/disentimiento Físico: Después de enviar el correo, el PFAC debe acercarse a la oficina del especialista con el consentimiento/disentimiento en formato físico para que sea revisado.
• Revisión y Validación por el Especialista: El especialista revisará ambos documentos (el de notificación y el consentimiento/disentimiento físico) y, si están en orden, procederá a validarlos.

Caso Presencial

• Escaneo de Documentos por el Técnico en Archivo: Una vez que el especialista valida los documentos, el PFAC se dirige al técnico en archivo para que escanee el consentimiento/disentimiento validado.
• Envío de los Documentos al Especialista: El técnico en archivo debe compartir el consentimiento/disentimiento escaneado al especialista y cargarlo a la Plataforma de Historia Clínica en la sesión que corresponda.
• Remisión Final al Correo Institucional: Una vez que el especialista cuente con los dos documentos (notificación y consentimiento/disentimiento), deberá remitir los archivos por correo electrónico a atencion.cpc@konradlorenz.edu.co, indicando que cuenta con el aval del especialista.
• Notificación a Secretaría: El equipo de atencion.cpc@konradlorenz.edu.co procederá a notificar a Secretaría sobre la validación, para continuar con el proceso administrativo correspondiente.

Caso Telepsicología

• Diligenciamiento en Excel: Durante la sesión, debe completar el formato de notificación de la Secretaría de Salud (SDS), junto con el consentimiento o disentimiento correspondiente.
• Envío de documento al usuario: Durante la sesión, debe enviar al usuario, por correo electrónico, el consentimiento/disentimiento de la Secretaría de Salud (SDS) para que lo firme.
• Firma del usuario: El usuario debe devolver el documento firmado durante la sesión.
• Envío de formatos: Una vez el usuario firme, debe enviar ambos formatos (consentimiento/disentimiento y notificación) al correo electrónico del profesional especializado asignado.
• Validación inmediata: debe acercarse a la oficina del profesional especializado para la validación de los documentos.
• Remisión Final al Correo Institucional: Una vez que el especialista cuente con los dos documentos (notificación y consentimiento/disentimiento) reciba ambos documentos (el físico validado y el escaneado), deberá remitir los archivos por correo electrónico a atencion.cpc@konradlorenz.edu.co, indicando que cuenta con el aval del especialista.
• Notificación a Secretaría: El equipo de atencion.cpc@konradlorenz.edu.co procederá a notificar a Secretaría sobre la validación, para continuar con el proceso administrativo correspondiente.

¿Cuándo se diligencia?

• Se diligencia cuando el usuario reporta ideación suicida, amenaza suicida o intento suicida.
• Se diligencia cuando la conducta se ha presentado en el año en curso.
• NO se diligencia por autolesiones.

Indicaciones

Código UPGD: Sede 1 (110010814601) Código UPGD: Sede 2 (110010814602) Nombre UPGD: Centro de Psicología Clínica Cuando se deben marcar círculos rellénelos por completo Cuando se deben marcar cuadros diligencie con una X Solo deben diligenciarse las caras A y B

Ver

De la siguiente forma:

De la siguiente forma:

Índice de diligenciamiento

A continuación encontrará los elementos que compone el SISVECOS, así mismo instrucciones detalladas acerca del cómo debe realizarse el diligenciamiento

Cara A

Información general

Cara B

Identidad del usuario

Pertenencia étnica y grupo poblacional

Sociodemográficos del usuario

Salud y educación

Condición final

Notificación

Fact desencadenantes y de riesgo

Características del usuario

Identificación del caso

Observaciones

Diagnóstico

Mecanismo

Cara A

Cara B

Información general

Sociodemográficos del usuario

Identidad del usuario

Pertenencia étnica y grupo poblacional

Salud y educación

Notificación

Condición final

Identificación del caso

Características del usuario

Factores desencadenantes y de riesgo

Mecanismo

Diagnóstico

IMPORTANTE: Los Dx a utilizar son aquellos que inician con la letra F, Se registra si el usuario tiene un diagnóstico previo.

Observaciones

CONSENTIMIENTO/DISENTIMIENTO

Recuerde que el formato debe ser diligenciado en físico durante la sesión y debe tener la firma del usuario. Una vez se encuentre diligenciado debe entregarlo al técnico en archivo de la sede, para ser anexado a la historia.

¡Muchas gracias!