FORMATO DE REGISTRO PARA EVENTOS EN SALUD MENTAL - SIVIM
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Índice
Aqui encontrará los elementos más importantes para el diligenciamiento del formato
Procedimiento del sistema
Qué es el SIVIM?
Objetivo del Sivim
Aspectos generales
Cuándo se diligencia
Tipos de violencia
Diligenciamiento
Qué es el SIVIM
- Sistema de Vigilancia Epidemiológica de la Violencia Intrafamiliar, el Maltrato Infantil y la Violencia Sexual - SIVIM.
- Proceso orientado a asegurar la notificación (inmediata y periódica) al Área de Vigilancia en Salud Pública de “casos identificados de violencia intrafamiliar, maltrato infantil y violencia sexual”, así como su canalización y seguimiento, haciendo énfasis en abuso sexual y casos en riesgo de fatalidad.
Tomado de: Secretaria de Salud - Bogotá (SF)
Objetivo
Integrar una red de información de entidades públicas y privadas, para la vigilancia epidemiológica y constituir procesos de prevención y promoción. De igual manera, establecer el seguimiento con el propósito de facilitar la atención integral-oportuna y la restitución de derechos de las víctimas.
Tomado de: Secretaria de Salud - Bogotá (SF)
Procedimiento del sistema
04
03
01
02
Notificación por parte de las unidades primarias generadoras del dato (UPGD) o unidades informadoras (UI) quienes la remiten a localidad de la Subred que les compete.
Intervención individual y familiar con el objetivo de mitigar el riesgo de reincidencia y canalización sectorial e intersectorial.
Investigación epidemiológica de campo realizada por la subred que permite realizar la valoración del riesgo.
Monitoreo según corresponda.
Tomado de: Secretaria de Salud - Bogotá (SF)
Violencia Psicológica
Violencia de género
Violencia
Violencia sexual
Violencia física
Tomado de: Secretaria de Salud - Bogotá (2020)
Aspectos generales
- Un formato por usuario.
- Se diligencia la información haciendo énfasis en el evento actual.
- Se debe diligenciar en mayúscula sostenida.
- Se diligencia en color negro.
- Se debe registrar en el reporte de sesión que se realizó la notificación.
- Debe ser diligenciado durante la sesión y en compañía del usuario.
- Aclarar al usuario que es una notificación y no una denuncia.
- Diligencie el consentimiento/disentimiento informado de la notificación.
Caso Presencial
- Diligenciamiento en Excel: Durante la sesión, debe completar el formato de notificación de la Secretaría de Salud (SDS), junto con el consentimiento/disentimiento correspondiente.
- Envío del Documento de Notificación al Especialista: El PFAC debe enviar un correo electrónico al especialista correspondiente, adjuntando el documento de notificación que requiere revisión.
- Entrega del consentimiento/disentimiento Físico: Después de enviar el correo, el PFAC debe acercarse a la oficina del especialista con el consentimiento/disentimiento en formato físico para que sea revisado.
- Revisión y Validación por el Especialista: El especialista revisará ambos documentos (el de notificación y el consentimiento/ disentimiento físico) y, si están en orden, procederá a validarlos.
Caso Presencial
- Escaneo de Documentos por el Técnico en Archivo: Una vez que el especialista valida los documentos, el PFAC se dirige al técnico en archivo para que escanee el consentimiento/disentimiento validado.
- Envío de los Documentos al Especialista: El técnico en archivo debe compartir el consentimiento/disentimiento escaneado al especialista y cargarlo a la Plataforma de Historia Clínica en la sesión que corresponda.
- Remisión Final al Correo Institucional: Una vez que el especialista cuente con los dos documentos (notificación y consentimiento/disentimiento), deberá remitir los archivos por correo electrónico a atencion.cpc@konradlorenz.edu.co, indicando que cuenta con el aval del especialista.
- Notificación a Secretaría: El equipo de atencion.cpc@konradlorenz.edu.co procederá a notificar a Secretaría sobre la validación, para continuar con el proceso administrativo correspondiente.
Caso Telepsicología
- Diligenciamiento en Excel: Durante la sesión, debe completar el formato de notificación de la Secretaría de Salud (SDS), junto con el consentimiento/disentimiento correspondiente.
- Envío de documento al usuario: Durante la sesión, debe enviar al usuario, por correo electrónico, el consentimiento/disentimiento de la Secretaría de Salud (SDS) para que lo firme.
- Firma del usuario: El usuario debe devolver el documento firmado durante la sesión.
- Envío de formatos: Una vez el usuario firme, debe enviar ambos formatos (consentimiento/disentimiento y notificación) al correo electrónico del profesional especializado asignado.
- Validación inmediata: debe acercarse a la oficina del profesional especializado para la validación de los documentos.
Caso Telepsicología
- Remisión Final al Correo Institucional: Una vez que el especialista cuente con los dos documentos (notificación y consentimiento/ disentimiento) reciba ambos documentos, deberá remitir los archivos por correo electrónico a atencion.cpc@konradlorenz.edu.co, indicando que cuenta con el aval del especialista. El técnico cargará la notifación en PDF en la plataforma en la sesión correspondiente.
- Notificación a Secretaría: El equipo de atencion.cpc@konradlorenz.edu.co procederá a notificar a Secretaría sobre la validación, para continuar con el proceso administrativo correspondiente.
Cuando diligenciar
Cuando se presenta cualquier tipo de violencia, SIEMPRE se reporta violencia emocional.
- Negligencia, Abandono, Económica que se haya presentado en el útimo año.
- Se reporta únicamente si se presenta en contexto intrafamiliar y en el hogar.
Cuando diligenciar
- Violencia sexual y física que se haya presentado en cualquier momento del ciclo vital.
- Estos tipos de violencia SIEMPRE van acompañadas de violencia emocional.
- Se reporta si se presenta en cualquier contexto en el que se encuentre el usuario.
Índice Diligenciamiento
A continuación encontrará los elementos que componente el SIVIM, así mismo instrucciones detalladas acerca del cómo debe realizarse el diligenciamiento
Información general
Caras del formulario
Identidad del usuario
Ubicación del usuario
Salud y educación
Etnia y grupo poblacional
Datos básicos adicionales
Situación de violencia
Notificación
Atención y manejo inicial
Otras características de la situación
Características de la situación
Descripción del caso
Cara A
Cara B
+ info
+ info
Información General
Identidad del usuario
Ubicación del usuario
Etnia y grupo poblacional
Salud y educación
Notificación
Datos básicos adicionales
Situación de violencia
Características de la situación
Otras características de la situación
Atención y manejo inicial
Descripción del caso
CONSENTIMIENTO/DISENTIMIENTO
Recuerde que el formato debe ser diligenciado durante la sesión y debe tener la firma del usuario. Una vez se encuentre diligenciado debe entregarlo al técnico en archivo de la sede, quien lo anexará a la historia clínica.
¡Muchas gracias!
SIVIM
Marcos Andres Montenegro Muñoz
Created on July 9, 2020
En este espacio encontrará los elementos más importantes al diligenciar este formulario.
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Procedimiento del sistema
Qué es el SIVIM?
Objetivo del Sivim
Aspectos generales
Cuándo se diligencia
Tipos de violencia
Diligenciamiento
Qué es el SIVIM
Tomado de: Secretaria de Salud - Bogotá (SF)
Objetivo
Integrar una red de información de entidades públicas y privadas, para la vigilancia epidemiológica y constituir procesos de prevención y promoción. De igual manera, establecer el seguimiento con el propósito de facilitar la atención integral-oportuna y la restitución de derechos de las víctimas.
Tomado de: Secretaria de Salud - Bogotá (SF)
Procedimiento del sistema
04
03
01
02
Notificación por parte de las unidades primarias generadoras del dato (UPGD) o unidades informadoras (UI) quienes la remiten a localidad de la Subred que les compete.
Intervención individual y familiar con el objetivo de mitigar el riesgo de reincidencia y canalización sectorial e intersectorial.
Investigación epidemiológica de campo realizada por la subred que permite realizar la valoración del riesgo.
Monitoreo según corresponda.
Tomado de: Secretaria de Salud - Bogotá (SF)
Violencia Psicológica
Violencia de género
Violencia
Violencia sexual
Violencia física
Tomado de: Secretaria de Salud - Bogotá (2020)
Aspectos generales
Caso Presencial
Caso Presencial
Caso Telepsicología
Caso Telepsicología
Cuando diligenciar
Cuando se presenta cualquier tipo de violencia, SIEMPRE se reporta violencia emocional.
Cuando diligenciar
Índice Diligenciamiento
A continuación encontrará los elementos que componente el SIVIM, así mismo instrucciones detalladas acerca del cómo debe realizarse el diligenciamiento
Información general
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Ubicación del usuario
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Etnia y grupo poblacional
Datos básicos adicionales
Situación de violencia
Notificación
Atención y manejo inicial
Otras características de la situación
Características de la situación
Descripción del caso
Cara A
Cara B
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Información General
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Ubicación del usuario
Etnia y grupo poblacional
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Notificación
Datos básicos adicionales
Situación de violencia
Características de la situación
Otras características de la situación
Atención y manejo inicial
Descripción del caso
CONSENTIMIENTO/DISENTIMIENTO
Recuerde que el formato debe ser diligenciado durante la sesión y debe tener la firma del usuario. Una vez se encuentre diligenciado debe entregarlo al técnico en archivo de la sede, quien lo anexará a la historia clínica.
¡Muchas gracias!