Google - console d'administration

Suite Google Console d'administration

Une console? Gérer et sécuriser l'écosystème CHROME

SOMMAIRE

Exercices

Profil de l'entreprise

Logo, rgpd, url personnalisées, etc.

Traits

• Dans PROFIL, vous pourrez signaler qui est l'administrateur principal et placer un message pour l'assistance aux utilisateurs de la suite.
• Dans PERSONNALISATION, vous pourrez ajouter le logo de l'école qui apparaîtra dans le coin supérieur droit du navigateur Google Chrome

• En affichant PLUS D'ELEMENTS, vous découvrirez l'onglet MENTIONS LEGALES:
• Le DPO (data protection officer) et le représentant pour l'UE doivent y être indiqués
• Les 2 premiers contrats en lien avec le RGPD doivent être acceptés...

La plateforme G Suite pour l’éducation doit avoir été activée et approuvée sur votre domaine

ajouter des DOMAines

Changement de domaines, ajout de domaines "amis"

TRAITS

Les domaines de l'école

Les domaines "AMIS"

Vous pourrez ajouter ici - un autre domaine dont vous êtes propriétaire- un alias de domaine (si vous changez par exemple le nom de votre domaine

Afin de pouvoir partager entre écoles amies, vous pouvez ajouter ici leurs domaines:

gestion des unités organisationnelles

Classement des futurs utilisateurs

Voici a minima les unités à créer sous l'unité principale @nomdedomaine.be

Elèves

cuvée 1

Ecole

cuvée 3

+ INFO

cuvée 7

Matériel

Professeurs

actifs

stagiaires

gestion des utilisateurs

ajouter, supprimer des utilisateurs, réinitialiser les mdp, etc.

• Les comptes enseignants doivent être placés dans l'unité organisationnelle afférente
• Idem pour les comptes élèves
• D'autres comptes doivent être créés:
• un compte pour le technopédagogue educit
• un compte educit@nomdedomaine
• un compte pour l'enrôlement des machines: cb@nomdedomaine.be
• ce compte doit être placé sous l'unité organisationnelle MATÉRIEL...

Traits

• C'est ici que vous pourrez gérer les utilisateurs, notamment les inscrire individuellement ou en masse...
• Pour ce faire, un fichier modèle .csv peut être téléchargé
• pas d'accents dans le tableur
• pas de tirets
• pour séparer les items, pas de ; mais des virgules...

gestion des administrateurs

rôles, équipe numérique

Pour éviter toute forme de monopole ou pour responsabiliser chaque partenaire, rien de tel qu'une équipe pour gérer et la console et le projet

Traits

• On peut placer les professeurs et l'utilisateur prenom.nom@nomdedomaine.be comme administrateurs du centre d'assistance: ils pourront modifier les mdp des élèves...
• Enfin, il est possible de créer un rôle administratif bien spécifique

• Plusieurs rôles d'administrateurs existent, avec des pouvoirs de gestion chaque fois plus restreints
• Comme superadministrateurs, nous conseillons vivement d'ajouter :
• les référents numériques (2)
• le Directeur principal

gestion des applications

rôles, équipe numérique

Trois services

Outils gratuits, sans profilage et sans publicité"

Applications complémentaires aux outils Google: pas forcément payants mais hors de la suite...

Outils gratuits, sans profilage mais avec la possibilité de publicités

Autres services Google

Market Place

G Suite

gestion des appareils

Google Chrome, Chromebooks

Paramètres extrêmement riches!

Des paramètres en veux-tu, en voilà?! C'est le lieu stratégique pour gérer les appareils, depuis le paramétrage de Google Chrome jusqu'aux restrictions appliquées aux chromebooks des élèves...

Gestion de Chrome

Gestion des chromebooks

Gestion des mobiles

Gestion des réseaux

L'onglet APPAREILS donne accès à tous les appareils gérés par l'école:

• Tous sont liés à l'adresse d'entreprise cb@monecole.be
• En cliquant sur un appareil, vous pourrez vérifier son état, son degré d'utilisation.
• vous pouvez supprimer les profils utilisateurs...

Gestion de

Google Chrome

L'onglet PARAMÈTRES UTILISATEURS & NAVIGATEURS est le plus important:

• Paramètres d'inscription: conserver l'emplacement actuel; fournir l'ID d'élement (20 001)
• Sécurité: ne pas autoriser l'effacement de l'historique (UO: élèves)
• Sécurité/paramètre d'inactivité: verrouiller l’écran en cas de mise en veille (tous)
• Paramètres de la session: activer le bouton DÉCONNEXION
• Démarrage: activer le bouton ACCUEIL ; ajouter l'URL: https://gsuite.google.com/dashboard
• Contenu: activer SAFESEARCH
• Contenu: ajouter ou non un filtre MODÉRÉ pour youtube (UO: élèves)
• Contenu: blocage des url (toutes les uo)
• Sites de jeux vidéos, réseaux sociaux, streaming
• quid des sites inappropriés (pornographie, etc.) ?
• quid de netflix?

• Expérience utilisateur: activer l'ajout de favoris propres à l'école selon les UO:
• les sites de l'école
• deepl, atlas anatomiques et géographiques, tables périodiques
• Expérience utilisateur: activer la barre des favoris
• Expérience utilisateur: dans Emplacement de téléchargement, imposer Google Drive pour les appareils Chrome
• Expérience utilisateur: empêcher les connexions multicomptes et comptes secondaires

Gestion de

Google Chrome

L'onglet APPLICATIONS ET EXTENSIONS

• Activer le playstore (roue dentée, coin sup/ à droite)
• Deux magasins: le chrome web store (extensions au navigateur chrome) et le PlayStore (apps android)
• Trois modes d'installation: forcer et épingler, forcer, autoriser
• Extensions à installer d'office en mode FORCER (UO: enseignants)
• screencastify/loom
• readandwrite, equatio.
• Google Docs hors connexion
• onetab
• craftytext, craftycursor, craftyzoom
• page marker
• tabresize

• hypothesis
• Language Tool/Readlang
• Applications à installer en mode FORCER ET EPINGLER :
• Google Classroom (app android) (uo: profs)
• Jamboard
• Khan Academy, Geogebra, Desmos (tous)

Gestion de

Google Chrome

Gestion des

Dans Inscription et accès:

• la réinscription doit être forcée en cas d'effacement des données
• message de retour à activer: "Cet appareil est la propriété de l'école x. Veuillez communiquer avec Mr Y pour permettre le retour du Chromebook.

Chromebooks

en projet 1:1

Dans Paramètres de connexion:

• Restreindre à une liste blanche d'utilisateurs
• Imposer les adresses *@monecole.be pendant les heures scolaires
• ajouter la saisie semi-automatique (même extension d'url)
• Ajouter les heures d'arrêt de l'appareil : de 16h30 à 8h30
• Sélectionner clavier belge (français)

Dans Autres paramètres:

• possibilité d'activer LINUX (machines virtuelles)

Autres

Des modules complémentaires de gestion pour Google Sheets:

• Chromebook Inventory permet de télécharger les adresses Mac des Chromebooks
• Classroom Manager va très loin dans la gestion des classes virtuelles par l'administrateur de la console

Exercices

Exercices

Utilisateurs

ajouter, modifier, gérer

• ajouter un utilsateur qui s'appelle "Elève 1" (2-3-4...)
• ajouter en masse des utilsateurs "Elève 10" (10-20 et 20-30)
• réinitialiser le mdp
• supprimer un élève parmi: Elève 20 à 30

Exercices

Unités organisationnelles

• déplacer une personne d'une uo à une autre
• corriger le nom d'une uo
• déplacer une sous uo
• ajouter une cuvée Elève
• supprimer "profs inactifs"
• changer les élèves

Exercices

groupes

• ajouter un groupe "profs"

Exercices

Rôles d'admin

• Erreur ou inattention du superadmin, les élèvend 2, 3 et 4 ont un rôle d'admin... Vite, changeons leur rôle...

Exercices

CHROME

favoris de l'école

• Ajouter un favori
• Erreur ou inattention du superadmin, les élèvend n'ont pas accès à DESMOS, CS FIRST et Book Creator à car ils sont dans les favoris profs !!! Corrigeons vite le tir...

Exercices

CHROME

Liste noire

• Blocage des URL
• netflix
• facebook

Exercices

CHROME

page d'accueil

• Bouton Accueil
• Changer la page d'accueil
• Une page de démarrage ?

Exercices

CHROME

applications

• ajouter une extension ou une app
• acrobat reader
• gofullpage
• tango
• readlang
• desmos
• classroom pour chromebook
• forcer, épingler, autoriser?

Exercices

Applications

types

• Découverte des 3 types
• YouTube: le filtre n'est pas assez strict: changez-le pour qu'il soit plus dur !
• L'ia de Google, Gemini, est désactivée pour tous: activez-la pour l'uo PROFS

Types

Applications

types

• ajouter un module complémentaire
• autoriser
• helperbird
• chromebook inventory
• contrôle des applications !!!

Rapports

édits et autre

Jp Bolle