Sistema de Ordenación Numérico

Sistema de Ordenación Numérico

Instructora Olga Lucía Sierra Gómez

Empezar

ASPECTOS GENERALES

Ventajas

Definición

Desventajas

Puede ocurrir trasposición de números

Permiten una expansión conveniente

Representa el ordenamiento a base de números que se usan como índices, guías, subguías y carpetas

Si se archiva un documento en una carpeta errada se obstaculiza su localización

Ofrece mayor precisión y exactitud

Garantiza absoluta reserva

Rápida visualización

Paso 1

Paso 2

Paso 3

Paso 4

Organizar las guías numéricas según los departamentos generales de la empresa

Crear los códigos para las subdivisiones de departamento

Marcar los marbetes con las reglas alfabéticas conocidas

Seleccionar los códigos para los departamentos

Usos

eNTIDADES FINANCIERAS

JUZGADOS

HOSPITALES

EMPRESAS DE SEGUROS PARA ARCHIVAR SUS PÓLIZAS

MÉDICOS

COMPAÑÍAS DE FINCA RAÍZ

ABOGADOS

NOTARÍAS

CENTROS MÉDICOS

CONTADORES

EMPRESAS AUTOMOTRICES

VENDEDORES DE ELECTRODOMÉSTICOS

EJEMPLO

No olvides utilizar las guías principales al centro .Las subdivisiones a la derecha y los marbetes de las carpetas a la izquierda

¡GRACIAS!