Prise en main de l'ENT

L'ENT:

PRESENTATION

Découvrir et manipuler l'ENT

Anthony Ledez et Elodie Lefebvre ERUN Boulogne 1 et 2

INDEX

Gérer mon compte enseignant

introduction à l'ent, que faire avec un ent?

le fil de nouveautés

les comptes parents

Comment se connecter à l'ent en tant qu'enseignant?

droit à l'image et charte ENT

les comptes eleves

Associer un enseignant à sa classe (admin)

Les applis dans le détail

One pocket

INDEX

APPLIS

Le cahier de textes

L'Annuaire

Le cahier multimédia

Le traitement de texte(présent dans la plupart des applis)

Exercices

LA Messagerie

LA bibliothèque

Le blog

Le dictaphone

L'espace documentaire

Le carnet de liaison

Le casier

INDEX

introduction à l'ent. l'ent , qu'est ce que c'est?

vidéo d'introduction à l'ent

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Autorisation de captation, droit à l'image

1Autorisations de

2)Autorisation correspondant à un projet spécifique (format modifiable)

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Comment se connecter ?

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Associer les enseignants à leur classe(uniquement pour les admins)

3)Dans les filtres, sélectionner "enseignant"

1)Une fois connecté à l'ENT, aller dans "mes applis" puis "Console d'administration"

2)Aller sur le 3ème onglet "Utilisateurs"

4)CLiquer sur la fiche de chaque enseignant,descendez jusqu'à l'onglet classe et ajouter une classe,il est possible d'en attribuer plusieurs.

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Gérer mon compte enseignant

1)Pour accéder au paramétrage. Cliquer sur l'icône violette.

2)L’application “Mon Compte” comporte 3 onglets ayant chacun leurs propres fonctionnalités : (1) : “Mon profil” pour renseigner et rendre visibles ses informations personnelles ; (2) : “Gérer mes notifications externes” pour définir la fréquence de réception des notifications par courriel ; (3) : “Mon historique” qui permet de supprimer la vue d’une notification aux autres utilisateurs de votre réseau.

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Publipostage en tant qu'enseignant

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• 1) Cliquer sur le paramétrage de la classe:

• Sélectionner "fiches de connexion"

• Choisissez pour quel public vous souhaitez éditer les fiches.

• Choisissez ensuite le format de fiches que vous désirez. (pour une première connexion, choisissez les fiches détaillées.)

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decouvrir l'ent en tant que parent

1) la première connexion

2)Le fil de nouveautés

Première connexion version PDF:

5) Tutoriel vidéo sur l'installation de l'appli en tant que parent

4)Les widgets, à quoi ça sert?

3)Paramétrer son profil

Lien à partager aux parents pour une connexion guidée, cliquez ici:

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aller plus loin sur l'ent, les tutos

Une liste de tutos est disponible sur le site officiel de l'ent, vous pouvez y accéder en cliquant sur le bouton

tutos

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applis

Le dictaphone

2)Tutoriel PDF à imprimer:

1)Tutoriel en ligne

TUTO

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Le dictaphone

1)Un widget dictaphone est disponible sur ONE, il permet d'enregistrer un fichier vocal via le PC, la tablette, ou le smartphone.

2)Le dictaphone devrait apparaître sur la gauche de l'écran(1). Si ce n'est pas le cas, il faut l'activer en cliquant sur l'icône en haut à droite (2) puis sur l'icône du dictaphone (3).

3)Il est possible d'utiliser le dictaphone au sein de diverses applications telles que le cahier multimédia ou le blog. Pour lancer le dictaphone, il suffit de cliquer sur l'icône de la double croche.

4)Pour lancer le dictaphone, il suffit de cliquer sur l'icône du micro.

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Le dictaphone (2)

5)Il est ensuite possible de suspendre l'enregistrement en cliquant sur "pause"

6)Plusieurs choix s'offrent alors: Il est possible de reprendre l'enregistrement en cliquant sur le micro (1), relire le fichier enregistré (2) , recommencer l'enregistrement (3), donner un nom au fichier créé (4) ou sauvegarder le fichier (5).

7)Le fichier est stocké dans l'espace documentaire (menu Applis). Une fois dans cet espace, il suffit de cliquer sur le bouton "documents ajoutés dans les applis" (2) pour accéder au fichier (3). Une fois que vous cliquez sur le fichier, un petit menu apparaît au bas de l'écran (4) , il permet de partager le fichier avec vos élèves. Il est également possible, de le renommer ou de le télécharger.

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applis

L'espace documentaire

2)Tutoriel en ligne:

3)Tutoriel PDF à imprimer:

1)Tutoriel vidéo officiel:

TUTO

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applis

L'espace documentaire

1)Pour accéder au blog, passez par le menu applis et cliquez sur "blog"

2)Documents personnels(2): Dans ce dossier, vous pouvez charger tous types de fichiers depuis votre ordinateur, qu’il s’agisse de documents texte ou PDF, d’images, de vidéos ou d’extraits audio. Il est également possible de créer des dossiers pour tout organiser clairement. 3)Documents partagés(3): Vous retrouvez dans ce dossier tous les documents partagés, que d’autres utilisateurs ont partagés avec vous, ou que vous leur avez partagés. 4)Documents ajoutés dans les applis:(4) Vous retrouverez ici tous les fichiers que vous avez ajouté dans d’autres applis (par exemple image d’un billet de blog). 5) Corbeille(5): Vous retrouvez les documents supprimés que vous pouvez restaurer en cas de mauvaise manipulation.

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applis

L'espace documentaire(2)

6)Importer un document Pour importer un document, appuyez sur le bouton "créer" .

7)Il vous est ensuite proposé d'aller chercher un document sur votre ordinateur, pour cela, cliquez sur "parcourir"

8)Vous pouvez importer plusieurs fichiers en une seule fois, si vous en sélectionnez plusieurs sur votre ordinateur. Une fois les documents choisis, cliquez sur "importer".

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applis

L'espace documentaire(3)

9)Vous pouvez aussi importer un document ou plusieurs documents en effectuant un glisser-déposer. Pour cela, sélectionnez le ou les documents à déplacer depuis votre espace de travail et glissez-le vers son nouvel emplacement.

10)Partager un documentPour partager un document à d'autres utilisateurs, sélectionnez le document (1), puis cliquez sur "Partager" (2).

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applis

L'espace documentaire(4)

9)Si vous partagez un dossier, un message vous indiquera que le partage concernera également tous les fichiers et sous dossiers contenus dans le dossier en question.

10)Cliquez sur copier et partager ou sur partager sans copier(partager le document sans en garder une copie dans votre dossier personnel) pour accéder à la fenêtre de partage. Recherchez les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le document (1), sélectionnez-les dans les suggestions qui apparaissent en dessous (2). Accordez leur les droits que vous souhaitez (3) et validez votre sélection en cliquant sur "Partager" (4).

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applis

L'espace documentaire(5)

11)Les droits sont les suivants :Consulter : droit de lectureContribuer : droit de modification sur le document et d'import de fichiers dans le dossier partagéGérer : droit de propriété sur le document ou dossier. L'utilisateur peut ainsi décider de supprimer le document ou dossier s'il le souhaiteCommenter : droit de commentaire sur le document ou dossier

12)ATTENTION- Il n'est pas possible de supprimer un dossier qui est partagé si on ne dispose pas des droits suffisants pour le faire (voir point11) - Dans ce cas, seule la personne ayant partagé le document peut le supprimer, le nom de la personne ayant partagé le document est toujours mentionné sous le fichier concerné.

13)Quel espace de stockage me reste t'il? Une jauge est disponible pour connaître l'espace restant dans votre espace documentaire.

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Le Blog

1)Tutoriel vidéo officiel:

3)Tutoriel PDF à imprimer:

4)Tutoriel afin d'insérer une vidéo sur un blog en passant par One Pocket

2)Tutoriel en ligne:

TUTO

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applis

Le Blog

1)Pour accéder au blog, passez par le menu applis et cliquez sur "blog"

2)Cliquez ensuite sur le bouton "créer un blog" situé en bas de l'écran ou en haut à droite.

3)Sur l'écran suivant, vous pouvez entrer un titre pour votre blog.

4)Il est également possible d'insérer une image de couverture à votre blog, il faut cliquer sur le crayon.

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applis

INDEX

Le Blog (suite)

5)Sur l'écran suivant, vous pouvez choisir de charger une image depuis votre ordinateur (1) ou depuis la bibliothèque d'images.(2)

6)En cliquant sur le blog nouvellement créé (1), un nouveau menu apparaît au bas de l'écran (2). En cliquant sur "ouvrir", vous pourrez accéder au blog pour y ajouter des billets.

7)Cliquez ensuite sur le bouton "créer un billet" pour ajouter un article au blog.

8)Vous pouvez insérer un titre à l'article (1) et écrire le corps de celui-ci dans l'espace réservé (2). ASTUCE: Vous pouvez copier une image libre de droits sur le net et la coller directement dans le corps du message. Dans ce cas, l'image se collera dans le texte et sera aussi enregistrée dans la bibliothèque de l'ENT.

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applis

INDEX

Le Blog (suite)

9)Une fois le billet rédigé, vous pouvez soit l'enregistrer pour y revenir plus tard (1), soit le publier directement (2)

10)Il vous est ensuite possible d'imprimer le ou les billets sélectionnés si vous le souhaitez.

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applis

Le CAHIER DE TEXTES

2)Tutoriel en ligne:

3)Tutoriel PDF à imprimer:

1)Tutoriel vidéo officiel:

TUTO

INDEX

applis

Le Cahier de textes

1)Pour accéder au blog, passez par le menu applis et cliquez sur "cahier de textes"

2)Cliquez ensuite sur le bouton "créer " situé en bas de l'écran .

3)Sur l'écran suivant, vous pouvez entrer un titre pour votre cahier de textes.

4)Il est également possible d'insérer une image de couverture à votre blog, il faut cliquer sur le crayon.

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INDEX

applis

Le Cahier de textes (suite)

5)Sur l'écran suivant, vous pouvez choisir de charger une image depuis votre ordinateur (1) ou depuis la bibliothèque d'images.(2)

6)Cliquez ensuite sur le bouton "enregistrer" situé en bas de l'écran .

7)Sur l'écran suivant, vous arrivez sur la "vue semaine", il vous est possible de naviguer entre les semaines passées et à venir en cliquant sur les flèches (1) . Vous pouvez également cliquer sur un des intercalaires pour écrire quelque chose sur le jour sélectionné, pour l'exemple, cliquez sur mardi.

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applis

INDEX

Le Cahier de textes (suite)

8)Sur l'écran suivant, vous pouvez choisir de repasser sur la vue semaine (2) ou de créer du contenu, cliquez sur "créer"(1)

9)Vous pouvez ensuite entrer un nom de matière en cliquant sur "matière" (1). Ensuite vous pouvez cliquer sur le cadre (2) pour activer le traitement de texte.

10)INSERER UNE IMAGE Au sein du traitement de textes, il est possible d'ajouter une image en cliquant sur cette icône.

11)Vous retrouvez l'écran vous permettant de charger une image depuis votre ordinateur (1) ou depuis la bibliothèque d'images.(2), une fois l'image sélectionnée, cliquez sur ajouter .

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applis

Le Cahier de textes (suite)

12)INSERER UNE VIDEO Il est possible d'insérer une vidéo en cliquant sur cette icône.

13)Sur l'écran suivant, vous pouvez choisir le type de vidéo que vous souhaitez importer.

14)Il vous est ensuite demandé de copier l'adresse de la vidéo (1). Une fois cela fait, la vidéo va apparaître automatiquement, il ne vous restera plus qu'à appuyer sur "appliquer" pour insérer la vidéo.

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applis

Le Cahier de textes (suite)

15)PARTAGER LE CAHIER DE TEXTES Pour partager le cahier de textes, retournez dans l'appli cahier de textes via le bouton "mes applis". Cliquez ensuite sur le petit + (1) , cela va faire apparaître un menu dans le bas de l'écran(2) qui vous donne la possibilité de partager votre cahier de textes.

16)Il conviendra ensuite de choisir les personnes ou groupes avec lesquels vous souhaitez partager le contenu du cahier de textes et de gérer leurs droits (lire, contribuer ou gérer)

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applis

Le CArnet de liaison

2)Tutoriel en ligne:

3)Tutoriel PDF à imprimer:

1)Tutoriel vidéo officiel:

TUTO

INDEX

applis

Le Carnet de liaison

1)Pour accéder au carnet de liaison, passez par le menu applis et cliquez sur "carnet de liaison"

2)Cliquez ensuite sur le bouton "créer " situé en bas de l'écran .

3)Sur l'écran suivant, vous pouvez entrer un titre pour votre mot de liaison (1) et écrire le corps du message dans la section appropriée (2).

4)Au sein de cet espace, il vous faut écrire le mot que vous souhaitez transmettre aux parents. Pour plus d'informations sur ce qu'il est possible de faire au sein du traitement de texte présent dans toutes les applis, cliquez ici.

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applis

Le Carnet de liaison(2)

5)Sur l'écran suivant, il vous faut définir les personnes à qui vous souhaitez adresser le mot. Vous pouvez ici commencer à écrire le nom d'un groupe (eleves, parents...) ou taper le nom d'un élève particulier.

6)Lorsque vous commencerez à écrire le nom d'un groupe ou d'un élève, des suggestions automatiques vous seront proposées. Il vous suffira de choisir le bon groupe ou le bon élève.

7)Le groupe ainsi ajouté apparaîtra sur la droite de l'écran, si un ou plusieurs de vos élèves ne sont pas concernés par le mot, il est possible de les retirer de la liste en cliquant sur la croix. Une fois votre liste prête, cliquez sur "suivant".

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Le Carnet de liaison(3)

8)Ensuite, vous pouvez si vous le souhaitez donner l'autorisation aux parents de répondre au mot(1). Dans l'exemple, le mot comporte une question, "oui" sera donc coché. Si vous ne souhaitez pas de réponse, cochez "non". Vous pouvez ensuite choisir un thème pour le mot. (2) Cliquez ensuite sur "suivant".

applis

9)Vous arrivez ensuite sur un écran récapitulatif. Il vous permet de contrôler le mot (1), le public concerné (2). Vous pouvez ensuite choisir de finaliser le mot en cliquant sur "terminer".

10)Le mot créé vient alors s'ajouter à votre liste de mots qui sera classée chronologiquement. Plusieurs boutons sont alors accessibles, le petit "+"(2) fait apparaître un menu au bas de l'écran permettant d'imprimer, partager ou modifier le mot par exemple. Pour contrôler la lecture du mot par le groupe concerné, cliquez sur "accéder au suivi".(1)

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INDEX

Le Carnet de liaison(4)

11)Sur cet écran, il y a deux colonnes, une qui comporte le public ayant déjà lu le mot (1) et l'autre qui recense le public n'ayant pas encore lu le mot(2). Pour ceux là, il vous est possible d'appuyer sur "rappel de lecture" pour envoyer une notification automatiquement aux personnes concernées.

applis

INDEX

applis

Le Traitement de texte

1)Tutoriel vidéo:

2)Tutoriel en ligne:

3)Tutoriel PDF à imprimer:

TUTO

INDEX

applis

Le traitement de texte

1)Le traitement de texte est le même sur toutes les applis de l'ENT ONE ce qui contribue à rendre la plateforme homogène. Plusieurs possibilités s'offrent à vous:

2)INSERER UNE IMAGE Au sein du traitement de textes, il est possible d'ajouter une image en cliquant sur cette icône.

3)Vous retrouvez l'écran vous permettant de charger une image depuis votre ordinateur (1) ou depuis la bibliothèque d'images.(2), une fois l'image sélectionnée, cliquez sur ajouter .

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INDEX

applis

Le traitement de texte(2)

4)INSERER UNE VIDEO Il est possible d'insérer une vidéo en cliquant sur cette icône.

5)Sur l'écran suivant, vous pouvez choisir le type de vidéo que vous souhaitez importer.

6)Il vous est ensuite demandé de copier l'adresse de la vidéo (1). Une fois cela fait, la vidéo va apparaître automatiquement, il ne vous restera plus qu'à appuyer sur appliquer pour insérer la vidéo.

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INDEX

applis

Le traitement de texte(3)

7)INSERER UNE PIECE JOINTE Il est possible d'insérer une vidéo en cliquant sur cette icône.

8)Sur cet écran, vous pouvez importer des documents depuis votre ordinateur (1) ou charger un document déjà présent sur l'ENT(2). Dans cet exemple, un PDF est inséré dans le corps du message.Une fois le document sélectionné, cliquez sur "ajouter"

9)Un lien vers la pièce jointe est alors visible dans le corps du message.Lors de la consultation du message, les lecteurs pourront télécharger le document en cliquant sur le lien.

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applis

Le traitement de texte(4)

10)INSERER UN FICHIER AUDIO Il est possible d'inclure un fichier audio en cliquant sur cette icône.

11) Vous pouvez alors au choix charger un fichier audio depuis votre ordinateur(2) ou directement enregistrer un son en ayant recours au dictaphone (1)

12)Une fois le fichier ajouté, un lecteur apparaît dans le corps du message. Il sera consultable par les lecteurs en cliquant sur "lecture".

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applis

ONE POCKET

2)Comment installer l'appli? Version PDF

1)Comment installer l'appli? Tuto vidéo par Maxime Becquet

3) Tutoriel sur l'utilisation de l'appli

TUTO

5) Tutoriel vidéo sur l'installation de l'appli en tant que parent

4) Tutoriel PDF sur l'utilisation de l'appli

INDEX

applis

One Pocket

1)Le Fil de nouveautés: Au sein de ce fil d'actualités viendront s'entremêler les informations relatives aux actualités, aux mises à jour de blog ainsi que les réponses au carnet de liaison. Afin de filtrer chaque contenu, il faut cliquer sur la petite icône située en haut à gauche de l'écran (1).

2) Vous pouvez ensuite sélectionner le contenu que vous souhaitez voir sur le fil de nouveautés.

3) Envoyer un message via One PocketEn cliquant sur la messagerie , vous aurez un aperçu des messages reçus ainsi que la possibilité de rédiger un nouveau message en cliquant sur l'icône "enveloppe" (1).

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applis

One Pocket(2)

4) Le message à écrire se décompose en deux phases: La première consiste à entrer le nom du destinataire(1), l'objet du message (2), cliquez ensuite sur "suivant" (3).

5)Entrez ensuite le message à envoyer (1) et cliquez sur la petite icône orange (2)

6) LE CAHIER DE TEXTES SUR ONE POCKETEn cliquant sur "mes applis" (1) , vous pouvez accéder au cahier de textes (2) ou à l'espace documentaire.

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INDEX

applis

One Pocket(3)

7) Vous retrouvez au sein de cet écran le contenu du cahier de textes(1), vous pouvez également passer d'un cahier de textes à l'autre en cliquant sur l'icône en haut à droite (2)

8)L'ESPACE DOCUMENTAIRE SUR ONE POCKET En cliquant sur l'espace documentaire, vous pouvez accéder à l'ensemble des fichiers hébergés sur l'ENT.

9) AJOUTER UN DOCUMENT SUR L'ENTIl est tout à fait possible d'ajouter un document sur l'ENT via l'appli One Pocket en cliquant sur l'icône "+" (1) au sein du dossier documents personnels.

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INDEX

applis

One Pocket(4)

10) MON COMPTE SUR ONE POCKET En cliquant sur mon compte dans One Pocket, vous pouvez accéder à votre profil (1) au sein duquel vous pourrez modifier vos informations personnelles. Vous pouvez aussi consulter vos établissements et classes (2) ou gérer vos notifications(3) au sein de l'appli One Pocket. Vous pouvez ainsi gérer vos notifications push pour n'importe quelle appli de One Pocket.

11)AJOUTER UN BILLET DE BLOG DANS ONE POCKET Dans le fil de nouveautés, si vous cliquez sur la petite icône orange (1) , vous pouvez ajouter un billet sur un de vos blogs. ATTENTION: Ce blog doit avoir été créé en amont sur l'Ent One (l'appli ne permet pas de créer de blog mais juste d'alimenter un blog existant.)

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INDEX

applis

One Pocket(5)

12)Cliquez ensuite sur billet de blog(1)

13) Il vous sera alors demandé quel blog vous souhaitez alimenter.

14) Sur un même écran, vous entrez le titre de votre billet (ou article) , le contenu du billet, et enfin vous pouvez ajouter des photos présentes sur votre téléphone portable. Cliquez ensuite sur Publier et votre article va paraître sur votre fil de nouveautés.

INDEX

applis

L'ANNUAIRE

2)Tutoriel PDF à imprimer: (DSDEN 59)

1)Tutoriel vidéo officiel:

applis

INDEX

Le casier

1)Tutoriel en ligne: (à venir)

2)Tutoriel PDF à imprimer: (DSDEN 59)

TUTO

3)Tutoriel vidéo

INDEX

applis

Le cahier multimédia

2)Tutoriel ONE en ligne

1)Tutoriel/ Webinaire officiel (long):

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applis

Le fil de nouveautés

1)Tutoriel officiel:

INDEX

applis

Exercices

2)Tuto PDF de l'appli réalisé par Véronique Cornil, Erun de la circonscription de Noyelles_Godault

1)Un tuto sur l'appli provenant de la DANE de l'académie de Versailles.

3) Tutoriels vidéos sur la création de chaque type de question.

TUTO

INDEX

applis

Exercices

Créer une évaluation sur l'appli exercices de ONE.

Créer une question QCM

Créer une question débouchant sur une réponse simple

Créer une question sur des associations d'étiquettes

Créer une question débouchant sur une réponse ouverte.

Question du type remettre dans l'ordre.

Créer une question débouchant sur une réponse multiple.

Placer les étiquettes au bon endroit.

Placer les images au bon endroit.

Le texte à trous.

applis

INDEX

La bibliothèque

2)Tutoriel PDF à imprimer

1)Tutoriel vidéo

applis

INDEX

La messagerie

1)présentation de la messagerie:

3)Comment agencer le travail reçu via la messagerie.

2)Ajouter une pièce jointe dans la messagerie:

4)Tutoriel PDF à imprimer