GTC 185 - Informe

Trámite de Correspondencia

Guía Técnica Colombiana - GTC 185

Tipo Documental : Informe ejecutivo

Omar O. Rodríguez R. Instructor

"El fin de la educación es aumentar la probabilidad de que suceda lo que queramos"

José Antonio Marina

Todo lo que me enseñaron los niños

José Antonio Fernández Bravo

Objetivo

Identificar las características del tipo documental informe en su redacción y presentación. Así mismo, su utilización y clases como medio de comunicación oficial en las organizaciones.

Informes

La expedición de informes está a cargo de funcionarios o empleados autorizados, mediante acto administrativo o en el cumplimiento de sus funciones. Los informes se elaboran en papel con logosímbolo, de acuerdo con las normas internas de la organización. Si es necesario, se recomienda elaborar documento remisorio al presentar los informes administrativos, ya sea que se envíen por intranet o correo electrónico.

Informes

Características de la redacción y presentación

Utilización del informe

Clases de informes

Resumen Ejecutivo

Este tipo de informe breve se usa para: - informar sobre el desarrollo de un evento organizacional, - dejar constancia del procedimiento realizado durante la verificación de asuntos administrativos, - reportar eventos extraordinarios ocurridos durante una reunión, - dar a conocer diferentes aspectos sobre visitas administrativas o de verificación, - presentar resumen de un proceso de evaluación y certificación, - elaborar resumen sobre el comportamiento inadecuado de un equipo (maquinaria), grupo de personas o de un individuo.

Resumen Ejecutivo

Puede tener o no portada. En caso de no tenerla se remplaza por un encabezamiento. Se recomienda que el resumen incluya: - encabezamiento, conformado por razón social, dependencia, número o código, título, lugar de origen y fecha de elaboración; - autoría del resumen ejecutivo; - objetivos; - numerales o temas; - conclusiones y recomendaciones, y - firma.

Esquema: Informe