Scénariser en classe de seconde

PNF Bac AGORA - 26 mai 2020

Scénariser en classe de seconde

des

Equipe de Versailles

Bloc 3 Administrer le personnel Une première approche dès la première quinzaine de septembre 2020

Séminaired'accueil et signature des contrats de travail

Construire un CV et une lettre de motivation

Présentation de la classe entreprise

Entretien individuel en tenue professionnelle avec CV et lettre de motivation

Diffusion d'une annonce de recrutement de gestionnaires administratifs

Une histoire professionnelle

Un processus

Le gestionnaire administratif est chargé d'appliquer les procédures liées à l'administration du personnel..

Monnet SARL diffuse et vend en ligne des produits culturels auprès des collectivités locales, des médiathèques, associations, comités d'entreprise et particuliers.

Des ressources

Le gestionnaire administratif dispose d'un PGI, d'un accès internet, d'une documentation interne en réseau et d'une veille juridique et sociale.

Des activités à réaliser

Le gestionnaire administratif participe à la déclaration unique d'embauche des nouveaux salariés et au recrutement d'un opérateur-ice logistique.

La fiche d'intention pédagogique

Le scénario

Accompagner le développement de l'entreprise

A propos de Monnet SArl

De nouvelles perpectives

Nous avons inauguré en mars 2020, un nouvel entrepôt de 4000 m2 situé à la ZAC en bord de Seine dans l'Eco quartier du val proche de la nouvelle gare RER. Pour accompagner la croissance de l'entreprise, le gérant met en avant l'importance du recrutement de nouveaux talents. C'est pourquoi l'entreprise a décidé de recruter des nouveaux salariés pour renforcer ses équipes.

Les Activités

Déclarer l'embauche de nouveaux salariés

Recruter un opérateur-ice logistique

Le gestionnaire dispose des dossiers des deux nouveaux salariés embauchés à compter du 1er juin 2020. Sa responsable lui demande de préparer l’imprimé Cerfa DPAE (Déclaration préalable à l’embauche relatif) disponible en ligne pour qu'elle puisse faire la déclaration en ligne sur le site de l'Urssaf. Le gestionnaire doit actualiser le fichier des salariés sur le PGI pour ces deux nouveaux salariés et remettre une copie de l’accusé réception délivré par l’Urssaf.

Monnet SARL recrute à partir du 1er septembre 2020, un ou une opérateur – ice logistique pour renforcer ses équipes. Elle propose de recruter un contrat de professionnalisation pour préparer un Bac Pro Logistique. Une annonce est rédigée pout être diffusée sur le site Intranet de l'entreprise et sur le portail de l’alternance. Le gestionnaire doit préparer une courte note de synthèse sur les avantages pour l’entreprise et préciser le coût annuel pour l'employeur.

Les ressources soutenant l'Activité

Déclarer l'embauche de nouveaux salariés

Recruter un opérateur-ice logistique

Des consignes de sa responsable postées sur sa boite mail.

Fiches des nouveaux salariés

Pôle emploi : rédiger une annonce

Urssaf Le formulaire en téléchargement

Le contrat de professionnalisation

Urssaf : Accusé réception

Modèle indicatif d'annonce

Modèle de diffusion de l'annonce sur l'intranet de l'entreprise

Le fichier du personnel sur le PGI

Modèle de note de synthèse

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Les prolongements possibles

Recruter un opérateur-ice logistique

Déclarer l'embauche de nouveaux salariés

• Mettre à jour l'organigramme de l'entreprise et le registre unique du personnel
• Convoquer, après l'avoir planifiée, les salariés à la visite d'information et de prévention.

• Sélectionner des candidats en fonction de critères
• Établir le planning des entretiens
• Remplir le contrat de professionnalisation
• Préparer une capsule vidéo pour l'annonce de recrutement de l'opérateur-ice à l'aide de Viméo.