List oficjalny

Jak napisać list oficjalny?

Na samym początku...

Spis treści

Przykład

Układ graficzny

Przydatne zwroty

Wstęp

Kliknij w strzałkę, która przekieruje Cię do wyszukiwanej informacji

Ostatnie wskazówki

Uzasadnienie

Zakończenie

Czym jest list oficjalny?

List oficjalny jest zwany inaczej listem urzędowym. Wysyłamy go do różnych instytucji, firm, urzędów itp. wówczas, gdy chcemy o czymś zawiadomić albo coś uzyskać.

03

02

01

w lewym górnym rogu zawrzyj swoje imię i nazwisko, a także adres

z prawej strony, poniżej Twoich danych powinny znaleźć się dane adresata

w prawym górnym rogu umieść nazwę miejscowości i datę napisania listu

Układ graficzny

np. Joanna SkopińskaDyrektor Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 330 im. Nauczycieli Tajnego Nauczania w Warszawie a) zwróć uwagę na pisownię. Niechlujne pismo urzędowe powoduje, ze nikt nie chce go czytać i nie będziemy brani na poważnie, b) po nr (numer) nie stawiamy kropki!!! c) stawiamy ją po im. (imienia) d) w niektórych przypadkach wpisujemy adres instytucji

np. Warszawa, 04.05.2020r. a) pamiętaj o przecinku po nazwie miejscowości b) pamiętaj o kropce po r. (rok)

np. Anna Ciesielskaul. Zmęczona 12 00-123 Kozia Wólka a) pamiętaj o pisowni wielką i małą literą i uwaga! Zwykle aleje piszemy małą literą, chyba, ze chodzi o Aleje Jerozolimskie albo Aleje Ujazdowskie! b) po skrótach typu ul. (ulica), al. (aleja), pl. (plac) stawiamy kropkę.

WAŻNE!

wstęp

Pamiętaj o nagłówku! Na samym początku napisz, do kogo się zwracasz, jeżeli oczywiście zwracasz się do konkretnej osoby. Nie będziemy przecież pisać "Szanowna Instytucjo" ;) Pamiętaj, że w liście zarówno oficjalnym jak i prywatnym zwracamy się do innych wielką literą! Przedstaw sprawę, z którą zwracasz się do urzędu. Jak? Przydatne zwroty znajdziesz w odnośniku na drugim slajdzie.

Uzasadnienie

Jeżeli w Twoim liście zwracasz się z jakąś prośbą, postaraj się przedstawić argumenty, które uzasadnią Twoje starania.

Zakończenie

PAMIĘTAJ, ŻE PODOBNIE JAK KAŻDA INNA FORMA WYPOWIEDZI, TAK I LIST OFICJALNY, CHOĆ BARDZO KRÓTKI, POWINIEN BYĆ ZAKOŃCZONY. PRZYDATNE ZWROTY ZNAJDZIESZ NA NASTĘPNEJ STRONIE.

Pamiętaj o podpisie odręcznym na końcu po prawej stronie.

pozwalam sobie zwrócić się do... w sprawie...

Przydatne zwroty

Z poważaniem

Z góry dziękuję za pozytywne rozpatrzenie mojej prośby

Szanowny Panie Prezydencie

zwracam się z uprzejmą prośbą...

Z wyrazami szacunku

Szanowna Pani

Bardzo proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby

Pragnę zawiadomić...

Szanowna Pani dyrektor

Łączę wyrazy szacunku

Uprzejmie proszę...

Ostatnie wskazówki

pisz zwięźle i rzeczowo. W liście oficjalnym nie ma miejsca na emocje. Zadbaj o poprawność i o estetykę zapisu

Dziękuję!

Anna Ciesielska