La carta formal.

LA CARTA FORMAL

- Estructura -

¿QUÉ ES UNA CARTA FORMAL?

FORMAL VS INFORMAL

La carta formal es un tipo de correspondencia utilizado para fines institucionales, de ámbito profesional, laboral, comercial, educativo, político y financiero en el que se utiliza un lenguaje puramente formal, dejando a un lado las licencias informales más propias de las cartas amistosas o de las cartas de tipo familiar.

ESTRUCTURA

Las cartas formales tiene una organización, una estructura, fija y convencional.

Veamos cuáles son esas partes, de qué se tratan y dónde se ubican en la página.

Las partes de la carta formal son:

DESTINATARIO

MEMBRETE

FECHA

ENCABEZAMIENTO O SALUDO

CUERPO

INTRODUCCIÓN

FIRMA

DESPEDIDA

MEMBRETE

Contiene los datos del remitente en la parte izquierda de la carta.

DESTINATARIO

Datos de la persona a los que va dirigida la carta. Puede incluirse el cargo dentro de la empresa y su dirección.

FECHA

Lo más habitual es escribirla en la parte derecha y suele comenzar con el nombre de la ciudad o población donde se escribe la carta.

ENCABEZAMIENTO

Como es habitual en todo tipo de correspondencia formal, se hace muy necesario aplicar la cortesía, el respeto y el tratamiento adecuado según la persona destinataria. En todos los casos, se cerrará la frase con dos puntos.

INTRODUCCIÓN

La finalidad es crear un clima más agradable y predisponer al destinatario a recibir la información de una manera suave para el caso de noticias negativas, o la de crear un vínculo más sociable para el caso de personas que se comunican por primera vez.

CUERPO

En el primer párrafo, se expresan los motivos que han originado la carta. En los párrafos siguientes se desarrollan los detalles e ideas que conforman el asunto central.

DESPEDIDA O CIERRE

Se emplea una mayor carga de cortesía, habitualmente para manifestar buenos deseos y para despedirse de una manera cordial.

FIRMA

Se suele incluir el cargo y el nombre del firmante.

Frases de inicio: Reciba usted un cordial saludo... Nos es grato enviarle un afectuoso saludo…

Fórmulas de encabezamiento:

• Distinguido o distinguida (Seguido del nombre):
• Apreciado o apreciada(Seguido del nombre):
• Honorable(Seguido del nombre):
• Estimado o estimada (Seguido del nombre):
• Señor o Señora (Seguido del nombre)

PARA DESPEDIRSE: Se despide, atentamente…. Atentamente…. Cordialmente…. Afectuosamente…. Respetuosamente…. Un saludo cordial….