Pantalla principal de Zotero 7.0

La lupa es un buscador avanzado que podremos desplegar y buscar en diferentes campos o bien ir a la búsqueda avanzada.

Desde este menú rápido con iconos podemos añadir manualmente la bibliografia, escogiendo previamente el tipo de documento. Se recomienda sólo usar esta opción manual, si no hay otras opciones automáticas de inserción o importación de documentos. Con el icono de la varita mágica podemos añadir documentos escribiendo su PMID, su ISBN o su DOI, arXIV, etc. Podemos también adjuntar archivos(pdf,epub...) o añadir notas a un artículo.

En la columna de la derecha de Zotero, podremos ver los detalles del documento que tenemos marcado en el sector central. Encontramos verticalmente varias opciones. En la opción Información nos permite ver o editar los metadatos del documento: título, autores, publicación,año, volumen, número, páginas, editor, DOI, etc. Estos metadatos varían dependiendo del tipo de documento: artículo, libro, tesis, vídeo, presentación, etc. Nos presenta una vista en miniatura del documento adjunto. En la opcion Notas, podemos ver y editar las notas que hemos añadido a un documento. visualizamos también en que colecciones está el documento. En la opción Etiquetas, vemos, editamos, borramos o cambiamos los nombres de las etiquetas o descriptores de contenido de un documento. En la opcion Relacionados, podemos añadir las relaciones que necesitamos, con otros artículos del mismo autor por ejemplo, o con otros documentos del mismo número de revista, o de ensayos clínicos utilizados en una revisión, o cualquier otra relación que necesitemos . El menú rápido de los iconos a la izquierda en vertical.

Canales RSS

Zotero nos permite suscribirnos a diferentes canales RSS y funcionar como lector de noticias. Hay que suscribirse desde la versión de Zotero online.

Es esencial tener organizada tu información en Zotero. Puedes hacerlo creando carpetas ( o colecciones) y subcarpetas para ordenar tus artículos según su contenido. Ten en cuenta que un mismo artículo puedes tenerlo en más de una carpeta. Todo el contenido aparece en la carpeta raíz MI BIBLIOTECA. Puedes eliminar documentos de tus carpetas, pero los seguirás teniendo en Mi Biblioteca. Si los borras de la colección raíz Mi biblioteca, entonces pasarán a la Papelera, hasta que se vacíe definitivamente.

Con Zotero, es posible crear bibliotecas de grupo o colecciones compartidas. Hay que hacerlo desde la versión online, pero al sincronizar se verá en tu versión desktop, en el margen izquierdo de la pantalla, debajo de tus colecciones. De esta forma varias personas de un grupo de trabajo pueden ver y editar o añadir documentos a la carpeta compartida. En este caso el grupo será privado y los miembros han de tener cuenta en Zotero, para añadirlos o invitarlos con el correo-e con el que se han registrado en Zotero.

Desde este menú horizontal (Desde Archivo) puedes acceder a todas las opciones de configuración: para crear carpetas(nueva colección),añadir items ( nuevo elemento o añadir por identificador) importar bibliografía, exportarla o configurar las preferencias ( Editar > Ajustes).

Etiquetas

Desde esta opción, situada en la parte de abajo a la izquierda de la pantalla de Zotero, podemos localizar artículos, escribiendo determinadas etiquetas o palabras clave que describen el contenido. Algunas de ellas al importar un artículo o documento, pueden añadirse de forma automática con los metadatos indexados. Pero también podemos nosotros añadirlas manualmente, situándonos sobre un artículo, y en la opción etiquetas, añadirlas. Este buscador situado abajo a la izquierda nos ayuda a recuperar todos los documentos que tengan una determinada etiqueta. Pinchando sobre el botón derecho del ratón en una etiqueta, podemos renombrar o eliminar una etiqueta en todos los registros a los que está asociada (o cambiar del inglés al castellano). Podemos asignar una materia nueva a varios registros arrastrando los ítems desde el recuadro central a las etiquetas que tenemos en el selector de marcas.

Desde el menú rápido puedes crear carpetas( también llamadas colecciones) y subcarpetas, sólo pulsando sobre el símbolo + de las carpeta, para organizar y ordenar tu colección por contenidos. Pincha sobre la carpeta blanca con el símbolo +

En esta ventana central de Zotero, nos muestra las referencias de los documentos que tenemos en las carpetas que hemos creado. Si nos situamos sobre la colección raíz Mi Biblioteca, nos mostrará todos los documentos. Nos indica con un icono el tipo de documento, nos permite visualizar el título, autor, año, etc. Nosotros mismo podemos añadir campos visibles y añadir tantos campos a visualizar como deseemos. Podemos ordenar la vista de las referencias por cualquier campo, sólo pulsando sobre el nombre del campo.