Guía para becarios

V3 año 2020

Fondo de becas a la excelencia

Colegios Amigos del Turismo

Guía para becarios

Iniciar

Equipo Becas CAT

MinCITCoordinación del programa Colegios Amigos del Turismo

ICETEX Administrador del fondo de becas a la excelencia

SCAINSupervisor del convenio

FonturConstituyente del fondo de becas a la excelencia

Pasa el cursor por la imágen de cada miembro del equipo para conocer sus funciones en el proceso de Becas

Junta Administradora de Becas

MinCIT Viceministro de Turismo

ICETEX Coordinador de cuenta de ICETEX

Fontur Presidente de FONTUR

MinCIT Dirección de Calidad y Desarrollo Sostenible

Índice

¿Qué rubros cubre la beca?

¿Qué debo saber sobre la beca?

Me postularon ¿Ahora qué hago?

Tengo una solicitud o caso especial

¿Cuál es el proceso de desembolso?

Aún no me consignan

Terminé semestre¿Cómo renuevo la beca?

Terminé la carrera ¿Qué hago?

¿Puedo perder la beca?

¿Qué debo saber sobre la beca?

• Las becas son para estudiantes de grado 11 de las instituciones educativas del programa Colegios Amigos del Turismo

• Son tipo subsidio, los estudiantes postulados no deben tener codeudores o firmar títulos valores como cheques, pagares u otros

• Los rectores realizan las postulaciones de los estudiantes de acuerdo a los criterios de cada convocatoria.

REGRESAR AL MENÚ

¿Qué debo saber sobre la beca?

• Las becas son para estudiar programas relacionados con turismo en el nivel técnico, tecnólogo o profesional

• Puede elegir programas presenciales o virtuales (si escoge este último debe contar con los elementos requeridos como computador e internet, la beca no los incluye)

• El estudiante debe asegurarse que el programa que seleccionó está vigente en la Institución de Educación Superior y sede que eligió, es responsabilidad de cada estudiante contar con los requisitos de aceptación.

¿Qué debo saber sobre la beca?

• Una vez aprobada la beca para un nivel académico (técnico, tecnólogo o profesional) no puede ser modificado

• Los becarios deben cumplir con los requisitos que exige la Institución de Educación Superior que eligió

• Todas las decisiones sobre aprobación del listado de becarios, cambios, modificaciones, aplazamientos, suspensiones, cancelaciones, etc, los debe aprobar la Junta Administradora del Fondo de Becas a la Excelencia CAT

REGRESAR AL MENÚ

¿Qué rubros cubre la beca?

REGRESAR AL MENÚ

No cubre: - Cursos adicionales - Salidas de campo - Uniformes - Alojamiento - Carnet - Computadores o internet - Pin, formularios, foros, etc (Todos estos gastos deben ser asumidos por el estudiante)

Tu beca cubre:

• La matrícula de todo el programa académico (técnico, tecnólogo, profesional)
• Sostenimiento por semestre o ciclo propedéutico (1smmlv), mientras el estudiante se encuentre activo*

* el estudiante no debe estar suspendido en el semestre ni haber aplazado

REGRESAR AL MENÚ

Me postularon para la beca ¿Ahora qué hago?

sigue estos pasos

Confirma que fuiste seleccionado para la beca

Recibirás un correo del Ministerio de Comercio Industria y Turismo confirmando que ganaste la beca

Inscríbete en la Institución de Educación Superior escogida

Una vez confirmada tu beca, inscríbete a la Institución de Educación Superior que elegiste y realiza los pasos solicitados por la misma

Nota: Recuerda que en la beca no está incluido el precio de la inscripción

Inscríbete en la plataforma del ICETEX

El ICETEX enviará un correo con los formularios de inscripción (formulario de datos personales del beneficiario, datos del programa académico, datos del apoderado [si el beneficiario es menor de edad], autorización de manejo de datos y validación SARLAFT)

Luego del diligenciamiento de los formularios de inscripción a la convocatoria enviados por correo, el ICETEX enviará otro correo con un usuario y contraseña para que puedas ingresar a través del link https://aplicaciones.icetex.gov.co/CargueArchivos y empiece la etapa de cargue de documentos requeridos en PDF:

Los documentos que el estudiante debe cargar en pdf en la plataforma del ICETEX son:

• Copia del documento de identidad
• Constancia, recibo u orden de matrícula expedida por la Institución de Educación Superior, donde se indique: nombre e identificación del estudiante, nombre del programa académico, año, semestre, ciclo académico a cursar y valor de la matrícula. Debe tenerse en cuenta que la institución de educación superior debe estar acreditada por el Ministerio de Educación Nacional.
• Los beneficiarios que entran a cursar primer semestre deberán presentar los resultados de la prueba saber 11 del año de apertura de la convocatoria dentro de la cual lo postulan.
• Certificado de finalización de estudios de educación secundaria expedida por la institución de educación pública vinculada al programa Colegios Amigos del Turismo - CAT, acta o diploma de grado

El usuario corresponde al correo electrónico del estudiante y la contraseña es envíada por el ICETEX al correo registrado. Debes cambiar la contraseña que te envían inicialmente.

Nota: no debes diligenciar el formulario de deudor solidario, ni firmar pagares, cheques, letras de cambio u otro documento crédito

Luego, se abrirá la ventana donde se encuentra cada uno de los procesos a los que debes ingresar y diligenciar uno a uno de acuerdo a la secuencia e instrucciones

Puedes ingresar a tu solicitud de crédito cuantas veces desees y continuar con la inscripción mientras la convocatoria esté activa y no haya seleccionado la opción COMPLETAR SOLICITUD.

Luego de dar click en el botón de COMPLETAR SOLICITUD y en el botón de CONFIRMAR Aparece el formulario de inscripción con los datos suministrados por el beneficiario.

El estudiante debe descargar el formulario en PDF para enviarlo por correo electrónico a SCAIN, junto con los demás documentos. (Al lado superior derecho se encuentra el botón IMPRIMIR O DESCARGA EL RESUMEN DEL FORMULARIO)

REGISTRO VIRTUAL DE LA CUENTA BANCARIA para que te puedan girar el subsidio de sostenimiento

Recuerda que: la cuenta debe estar solo a nombre del beneficiario sin importar que sea menor de edad, la cuenta debe ser de un banco, (no puede ser de una corporación, fondo, cooperativa, etc), la cuenta debe ser de ahorro (no puede ser corriente o de otra naturaleza)

Ingresa al portal del ICETEX a la pestaña de SISTEMA DE ATENCIÓN VIRTUAL y da clic en el campo INSCRIBA SU CUENTA AQUÍ

Aparecerá el formulario que debes diligenciar, adicional debes subir en PDF el certificado de la cuenta de ahorros bancaria a tu nombre

Verifica que todos los documentos sean los correctos, estén legibles, y queden bien cargados

Debes subir a la plataforma los siguientes archivos:

• Copia del documento de identidad • Constancia, recibo u orden de matrícula expedida por la Institución de Educación Superior, donde se indique: nombre e identificación del estudiante, nombre del programa académico, año, semestre, ciclo académico a cursar y valor de la matrícula. Debe tenerse presente que la institución de educación superior debe estar acreditada por el Ministerio de Educación Nacional. • Los beneficiarios que entran a cursar primer semestre deberán presentar los resultados de la prueba saber 11 del año de apertura de la convocatoria dentro de la cual lo postulan. • Certificado de finalización de estudios de educación secundaria expedida por la Institución de Educación pública vinculada al programa Colegios Amigos del Turismo - CAT, acta o diploma de grado.

Verifica que: en el cargue de documentos en el link https://aplicaciones.icetex.gov.co/CargueArchivos aparezca como VERIFICADA la información, esta garantiza que esta ok la legalización, si aparece en REVISIÓN debes esperar la aprobación y si indica EN SUBSANACIÓN debes dar clic en el número que aparece en la parte superior del cuadro en color azul (ejemplo tercer cuadro de la gráfica) y verificar que documento te falta y cargarlo, de lo contrario no le será aprobado el giro.

Envía la orden de matrícula y documentos

Debes enviar tu orden de matrícula, copia del documento de identidad y el formulario de legalización de becas del ICETEX al siguiente correo becascat@scain.co

Recuerda que: la Institución de Educación Superior debe estar acreditada por el Ministerio de Educación Nacional.

Recepción del correo

Recibirás de SCAIN un correo indicando que tu documentación está en proceso de verificación, si presenta inconsistencias en la documentación SCAIN te notificará para que estas sean subsanadas, de lo contrario tu giro no será aprobado.

REGRESAR AL MENÚ

¿Cuál es el proceso de desembolso?

REGRESAR AL MENÚ

El desembolso es un proceso que realiza el ICETEX,

Por lo tanto, una vez enviado los documentos a Scain (becascat@scain.co) e inscribirse a la plataforma del ICETEX, se procederá a los trámites internos para realizar el desembolso.

El costo de la matricula será consignado directamente a la Institución de Educación SuperiorLa subsidio de sostenimiento se consignará al iniciar semestre a la cuenta que el estudiante inscribió en la plataforma mientras el estudiante esté activo (no puede haber aplazado o suspendido el semestre)

REGRESAR AL MENÚ

Aún no me consignan¿Cuál es la razón?

Pueden sen algunos de estos casos

¡Ya envié y nada!

No envié los documentos

Si ya hiciste todos los pasos (envío de documentos y renovación en la plataforma de ICETEX) escribe un correo contando tu caso a:

Recuerda que al finalizar semestre debes enviar los siguientes documentos a SCAIN:

1. ICETEX tutramite@icetex.gov.co
2. SCAIN becascat@scain.co

• Certificado o sábana de notas (para estudiantes de semestres 2-10)
• Orden de matrícula
• Inscripción/renovación a la plataforma de ICETEX

Solo serán atendidos los correos de los estudiantes que efectivamente cumplieron con los pasos y tienen problemas con el desembolso

REGRESAR AL MENÚ

Casos y solicitudes Especiales

REGRESAR AL MENÚ

Aplazar semestre

Cambiar de modalidad

Renunciar a la beca

Cambiar de Institución de educación superior

Cambiar de sede

Cambiar de programa

Reintegros

- Si al cambiar de Institución de Educación Superior, programa o modalidad no le homologan en el mismo semestre en el que estaba, el estudiante debe cubir el costo de los semestres adicionales a los que inicialmente se le aprobaron - Recuerde que la beca paga cada semestre en orden estricto, es decir, primer semestre, segundo semeste, tercer semestre, etc.

REGRESAR AL MENÚ

Envía una carta explicando las razones del desistimiento. Debe estar firmada por ti

Envíala a nombre de Junta Administradora de Becas, a los siguientes correos: becascat@scain.co y cat@mincit.gov.co

REGRESAR AL MENÚ

Envía una carta con tu solicitud, explicando las razones del cambio . Debe estar firmada por ti

Envíala a nombre de Junta Administradora de Becas, a los siguientes correos: becascat@scain.co y cat@mincit.gov.co

Nota: - En este puedes descargar el formato de solicitud: - En el caso de cambio en el valor del programa, anexalo en la carta

Link

REGRESAR AL MENÚ

No se aprobará el cambio de la Institución de Educación Superior si ya se realizó el desembolso de la matrícula y del sostenimiento, a menos que la universidad realice el reembolso del mismo, al igual que el estudiante (esta gestión debe realizarla el estudiante)

Envía una carta con tu solicitud, explicando las razones del cambio . Debe estar firmada por ti

Envíala a nombre de Junta Administradora de Becas, a los siguientes correos: becascat@scain.co y cat@mincit.gov.co

Nota: - En este puedes descargar el formato de solicitud: - En el caso de cambio en el valor del programa, anexalo en la carta

Link

REGRESAR AL MENÚ

Si el estudiante requiere cambiar de sede dentro de la misma universidad o de jornada, no es necesario que lo reporte ya que es un trámite interno con la universidad y no afecta el proyecto.

REGRESAR AL MENÚ

No se aprobará un aplazamiento si ya se realizó el desembolso de la matrícula y del sostenimiento, a menos que la Institución de Educación Superior realice el reembolso del mismo, al igual que el estudiante (esta gestión debe realizarla el estudiante)

Envía una carta con tu solicitud, explicando las razones del aplazamiento. Debe estar firmada por ti

Envíala a nombre de Junta Administradora de Becas, a los siguientes correos: becascat@scain.co y cat@mincit.gov.co

Nota: - En este . puedes descargar el formato de solicitud - Solo se puede aplazar 2 veces y hasta 2 semestres seguidos

Link

REGRESAR AL MENÚ

En el caso de que la Institución de Educación Superior cierre el programa o la sede en la que se imparte, puedes solicitar un cambio de programa

Debes enviar una carta con tu solicitud explicando las razones del cambio de programa. Incluye en la carta:

• Todos tus datos personales
• El nuevo programa escogido, el cual debe estar relacionado con turismo
• El valor del semestre y su comparado con el programa anterior

Envíala a nombre de Junta Administradora de Becas, a los siguientes correos: becascat@scain.co y CAT@mincit.gov.co

REGRESAR AL MENÚ

Nota: En ningún caso puede superar un medio SMMLV de diferencia por semestre o ciclo al inicialmente elegido.

Debes enviar un comunicado al correo becascat@scain.co dirigido a la Junta Administradora del Fondo de Becas, indicando que retomarás el beneficio.En ningún caso el plazo puede exceder dos semestres o ciclos propedéuticos según la modalidad de la institución de educación superior

REGRESAR AL MENÚ

¿ Puedo perder mi beca?

REGRESAR AL MENÚ

Sí, esta es una beca a la excelencia, por tanto, puedes perderla si no cumples con:

1. Los compromisos previamente establecidos en la convocatoria
2. Los requisitos establecidos por la institución de educación superior
3. Si se encuentra que falsificó documentos y mintió en alguna parte del proceso
4. La entrega de los documentos requeridos para la legalización o renovación de la beca (1.Formulario ICETEX, 2. copia del documento de identidad, 3. certificado de notas y 4. recibo de pago de la matricula) al correo becascat@scain.co
5. Si no alcanza el promedio mínimo requerido para pasar el semestre o ciclo de acuerdo con las normas establecidas por la universidad
6. Si pierdes o cancelas una materia, semestre o ciclos. El proyecto de becas solo cubre por única vez cada materia, semestre o ciclo.

REGRESAR AL MENÚ

Terminé semestre¿Cómo renuevo la beca?

REGRESAR AL MENÚ

Debes diligenciar el formulario de renovación y actualización de datos (en la página web del ICETEX link: https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/fondos-en-administracion/renovacion-de-beneficiarios-nuevos)

• Ingresa con usuario y contraseña para iniciar sesión de lo contario regístrate, imprime el formulario y fírmalo.

Adjunta los siguiente documentos:

• Constancia u orden de matrícula donde se indique: nombre e identificación del estudiante, nombre del programa académico, año/semestre, ciclo académico a cursar y valor de la matrícula, o en su defecto copia del recibo de pago.
• Certificado de notas del periodo académico o sabana de notas inmediatamente anterior, expedido por la Institución de Educación Superior, en donde conste la culminación exitosa del último año/semestre, ciclo académico cursado.
• Fotocopia del documento de identidad vigente, en caso de que el beneficiario haya cambiado de tarjeta de identidad a cédula de ciudadanía.

Luego de diligenciar y firmar el Formulario de Renovación en la plataforma del ICETEX y haber cargado los tres documentos requeridos, el estudiante debe realizar la solicitud de cambio de “Estado de Renovación Institución de Educación Superior” al correo electrónico tutramite@icetex.gov.co con copia al supervisor del convenio becascat@scain.co

Debes actualizar sus datos dando clic en el número de la solicitud

Debes completar toda la información del formulario, con los datos actuales de residencia, tipo de documento, correo electrónico, etc.

Al finalizar, debes bajar el formulario en PDF para certificar que realizó la actualización de datos

Finalmente, envia a SCAIN (becascat@scain.co) los siguientes documentos para renovar la beca:

• Copia del documento de identidad
• Constancia, recibo u orden de matrícula expedida por la Institución de Educación Superior, donde se indique: nombre e identificación del estudiante, nombre del programa académico, año, semestre, ciclo académico a cursar y valor de la matrícula. Debes tenerse presente que la Institución de Educación Superior debe estar acreditada por el Ministerio de Educación Nacional.
• Certificado de notas de la Institución de Educación Superior donde se indique el promedio del estudiante

Recuerda que: recibirás de SCAIN un correo indicando que tu documentación está en proceso de verificación, si presenta inconsistencias en la documentación notificará al estudiante para que estas sean subsanadas de lo contrario su giro no será aprobado.

REGRESAR AL MENÚ

Terminé la carrera¿Qué hago?

REGRESAR AL MENÚ

REGRESAR AL MENÚ

Felicitaciones

Envíanos copia de tu certificado de grado y un video para mostrar en nuestras redes y celebrar contigo este triunfo

Recuerda que como becario eres EMBAJADOR del programa Colegios Amigos del Turismo – CAT, por lo que se espera que dejes muy en alto el nombre del Programa en cada espacio en el que participes.

Nota: 1. Recuerda que, una vez graduado, no debes pagar nada al ICETEX debido a que es una beca de estudio otorgada por el programa Colegios Amigos del Turismo, no un préstamo para estudio. 2. Recuerda que nosotros solo pagamos tu matrícula; los cursos adicionales, materiales, toga y birrete, derechos de grado u otros gastos para tu grado corren por tu cuenta

• Si tienes dudas de la fase de convocatoria escribe a cat@mincit.gov.co
• Si tienes dudas sobre los documentos allegado a la supervisión o quieres hacer cualquier solicitud al correo becascat@scain.co
• Si tienes dudas sobre la legalización o renovación en el Icetex comunicate al correo rgiraldo.cont@icetex.gov.co
• Si tienes dudas frente a la constitución de la beca o la aprobación de pago y de giro por favor escribir al correo pgomez@fontur.com.co

¡Gracias!

REGRESAR AL MENÚ