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CON ESTE TURORIAL PODRáS ENCONTRAR TODAS LAS FUNCIONALIDADES QUE OFRECE GESPROEI para facilitar la gestión de tus proyectos

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CON ESTE TURORIAL PODRáS ENCONTRAR TODAS LAS FUNCIONALIDADES QUE OFRECE GESPROEI para facilitar la gestión de tus proyectos

Documentación

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ÍNDICE: 01.NAVEGACIÓN

¿Cómo buscar un proyecto?

¿Cómo acceder al sistema?

01.08

01.01

¿Cómo cambiar mi contraseña?

¿Cómo acceder a la información básica de un proyecto?

01.02

01.09

¿Cómo consultar y buscar ayuda sobre las funcionalidades del sistema?

01.10

¿Cómo consultar un resumen de todos mis proyectos?

01.03

¿Cómo consultar un resumen de todas mis tareas?

01.11

¿Cómo funcionan las notificaciones y mensajería?

01.04

¿Cómo consultar quienes son los responsables de un proyecto?

01.12

¿Qué notificaciones puedo yo configurar?

01.05

¿Cómo apruebo o autorizo solicitudes de gastos, compras, pagos, viajes, contratos etc.?

¿Cómo consultar mis proyectos?

01.13

01.06

¿Cómo acceder un proyecto?

01.07

NOVEDAD

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

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¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

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¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

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ÍNDICE: 0.2 CONFIGURACIÓN

¿Cómo configurar la financiación en especie?

¿Cómo solicitar la creación de un proyecto?

02.10

02.01

¿Cómo consultar mis tareas?

02.11

¿Cómo configurar el estado de un proyecto?

02.02

¿Cómo asignar una tarea?

02.12

¿Cómo configurar el periodo de formulación?

02.03

¿Cómo finalizar una tarea?

02.13

¿Cómo configurar el periodo de seguimiento y ejecución?

02.04

¿Cómo configurar el periodo de ejecución?

02.05

¿Cómo configurar las "relaciones" de un proyecto?

02.06

¿Cómo configurar las tasas de cambio?

02.07

¿Cómo configurar las partidas del financiador?

02.08

02.09

¿Cómo configurar un proyecto confinanciable/ cofinanciador?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

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ÍNDICE: 0.3 FORMULACIÓN TÉCNICA

¿Cómo formular las hipótesis de un resultado?

¿Cómo formular el objetivo general?

03.11

03.01

¿Cómo formular el cronograma?

¿Cómo formular el objetivo el objetivo específico?

03.12

03.02

¿Cómo formular los resultados?

03.03

¿Cómo agregar la información al proyecto?

03.13

¿Cómo agregar la información a los indicadores del OE y de los resultados?

¿Cómo formular las actividades?

03.04

03.14

¿Cómo formular los indicadores generales?

03.05

¿Cómo agregar la información de los titulares de derecho (población beneficiaria) de un proyecto?

03.15

¿Cómo formular los indicadores de un objetivo específico?

03.06

¿Cómo ver la matriz resumida?

03.16

¿Cómo formular los indicadores de un resultado?

03.07

¿Cómo formular las fuentes de verificación de un OE?

03.08

03.09

¿Cómo formular las fuentes de verificación de los resultados?

¿Cómo formular las hipótesis de un objetivo específico?

03.10

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

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ÍNDICE: 04. FORMULACIÓN ECONÓMICA

¿Cómo presupuestar por actividades?

04.01

¿Cómo presupuestar por partidas?

04.02

¿Cómo presupuestar gastos en especie? (por partidas)

04.03

¿Cómo presupuestar gastos en especie? (por actividades)

04.04

¿Cómo solucionar las alertas en el presupuesto?

04.05

¿Cómo consultar el resumen de un presupuesto?

04.06

¿Cómo distribuir el presupuesto por meses para que coincida con el cronograma?

04.07

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

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ÍNDICE: 05. EJECUCIÓN TÉCNICA

¿Cómo modificar la matriz?

¿Cómo dar seguimiento a los objetivos específicos?

05.01

05.10

¿Cómo dar seguimiento a los resultados?

05.02

¿Cómo modificar el periodo de ejecución?

05.11

¿Cómo dar seguimiento a las actividades?

05.03

¿Cómo modificar el periodo de justificación?

05.12

¿Cómo dar seguimiento a los indicadores del objetivo general?

05.04

¿Cómo configurar el aviso "Fecha límite para solicitar una prórroga para la ejecución" ?

05.13

¿Cómo dar seguimiento a los indicadores de los objetivos específicos y los resultados?

05.05

¿Cómo consultar un resumen ejecutivo de un proyecto?

05.14

¿Cómo dar seguimiento a las fuentes de verificación?

05.06

¿Cómo consultar un resumen del seguimiento técnico (ejecución técnica)?

05.15

¿Cómo agregar la información de seguimiento?

05.07

¿Cómo dar seguimiento al cronograma?

05.08

¿Cómo cargar el seguimiento de los titualres de derechos alcanzados?

05.09

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

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¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

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¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

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ÍNDICE: 06. EJECUCIÓN ECONÓMICA (I/II)

¿Cómo consultar el estado de los gastos?

06.10

¿Cómo configurar las tasas de cambio de los gastos?

06.01

¿Cómo solicitar el centro de coste?

06.02

¿Cómo agregar documentos a los gastos?

06.11

¿Cómo consulta la previsión de gastos mensuales?

06.03

¿Cómo consultar la documentación asociada a un gasto?

06.12

¿Cómo elaborar una autorización de gasto?

06.04

¿Cómo descargar los gastos a Excel?

06.13

¿Cómo registrar una autorización de gasto?

¿Cómo registrar gastos valorizados (en especie)?

06.05

06.14

¿Cómo hacer seguimiento a las autorizaciones de gasto? (Colores)

¿Cómo registrar los gastos cofinanciables?

06.06

06.15

¿Cómo consultar un resumen de gasto (ejecución presupuestaria)?

06.16

¿Cómo validar un gasto?

06.07

¿Cómo consultar un resumen de tesorería?

¿Cómo revisar y/o modificar un gasto?

06.17

06.08

¿Cómo consultar un resumen de proveedores?

¿Cómo forzar la tasa de cambio de un gasto?

06.18

06.09

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

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Proyectos

ÍNDICE: 06. EJECUCIÓN ECONÓMICA (II/II)

Expedientes de viaje

Reclasificaciones

¿Cómo elaborar una solicitud de viaje?

06.19

Flujo de los estados de una solicitud de reclasificación

06.27

¿Cómo consultar las solicitudes y expedientes de viajes?

¿Cómo solicitar una reclasificación de gastos en mi proyecto?

06.28

06.20

06.29

¿Cómo solicitar una reclasificación para recibir gastos de estructura en mi proyecto?

Work Flow o fases del flujo de vida de una solicitud de viaje

06.21

¿Cómo solicitar una reclasificación para quitar gastos en mi proyecto?

06.30

¿Cómo solicitar una orden de pago de un expediente de viaje?

06.22

¿Cómo autorizar una solicitud de reclasificación?

06.31

Flujo del procedimiento de solicitudes de reclasificación en proyectos.

06.33

¿Cómo elaborar una orden de pago de un expediente de viaje?

06.23

Gatos menores

¿Cómo rechazar un expediente de viaje?

06.24

¿Cómo elaborar una solicitud de gasto menor?

06.34

¿Cómo cerrar un expediente de viaje?

¿Cómo consultar las solicitudes de gastos menores?

06.25

06.35

¿Cómo recuperar un expediente de viaje?

06.36

¿Cómo copiar un gasto menor de mi proyecto?

06.26

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

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ÍNDICE: 07. CONTRATOS

¿Cómo registrar un contrato?

07.01

¿Cómo solicitar un pago asociado a un contrato?

07.12

¿Cómo copiar un contrato ya registrado?

07.02

¿Cómo elaborar la orden de pago asociada a un contrato?

07.13

¿Cómo cargar la información de un contrato que estoy registrando?

07.03

¿Cómo descargar la solicitud de orden de pago en word?

07.14

¿Cómo subir los documentos asociados a un pago?

¿Cómo acceder a los contratos?

07.15

07.04

¿Cómo consultar la información consolidada de los contratos de cada proyecto?

¿Cómo acceder a una solicitud de pago?

07.05

07.16

¿Cómo modificar una solicitud de pago rechazada por contabilidad?

07.16

07.06

Workflow y cambios de estado de un contrato

07.17

¿Cómo cambiar el estado de un contrato?

07.07

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo modificar un contrato?

07.08

¿Cómo revisar y rechazar contablemente una orden de pago?

07.18

¿Cómo hacer seguimiento a los entregables?

07.09

¿Cómo aprobar finalmente una orden de pago?

07.19

¿Cómo actualizar un producto, item o entregable de un contrato?

07.10

¿Cómo ingresar el registro de causación y pago en una orden de pago ?

07.20

07.11

¿Cómo subir un documento asociado a un producto, item o entregable y asociarlo a su fuente de verificación?

¿Cómo registrar el pago una vez aprobado?

07.21

Sistema de mensajería: avisos de vencimiento de pagos y entregables

07.12

¿Cómo hacer seguimiento a la tramitación de las órdenes de pago ?

07.22

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

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Proyectos

ÍNDICE: 08 INFORMES y consultas

¿Cómo descargar los certificados de autorización de los proyectos financiados con los Fondos de Apoyo?

08.08

¿Cómo elaborar el documento de formulación?

08.01

¿Cómo generar el informe de inicio de actividades?

08.02

¿Cómo descargar los soportes de gasto para la justificación económica?

08.09

¿Cómo elaborar/consultar el informe técnico de seguimiento o final?

08.03

¿Cómo elaborar el detalle de la ejecución técnica de un proyecto en word?

08.04

08.05

¿Cómo elaborar el informe económico final?

¿Cómo generar un resumen ejecutivo del proyecto?

08.06

¿Cómo consultar lo periodos de los informes de justificación planificados?

08.07

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

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Proyectos

ÍNDICE: 09. DOCUMENTACIÓN

¿Cómo cargar un documento?

09.01

09.02

¿Cómo mover un documento de una carpeta a otra?

09.03

¿Cómo ver la documentación de un proyecto?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

¿Cómo revisar y validar contablemente una orden de pago?

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Para aprovechar las oportunidades que bridan estas notificaciones de GesprOEI y facilitar el trabajo de seguimiento de los acuerdos, proyectos y contratos, les recomendamos que utilicen la reglas de Outlook y la creación de carpetas. En las siguientes diapositivas pueden conocer cómo hacerlo:

¿Cómo crear carpetas en Otulook?

¿Cómo configurar las notificaciones de GesprOEI en mi correo? (Web)

¿Cómo configurar las notificaciónes de GesprOEI en mi correo? (Escritorio)