Prod-CS-Les trois niveaux de sauvegarde des données

Stockage, partage et archivage : quelles différences ?

• Organiser et planifier la sauvegarde des données :
• À chaque point d’étape du projet, sélectionner les données à sauvegarder, à supprimer.
• Définir leur durée de conservation.

Source : Université de Lille Sciences et Technologies - https://indico.math.cnrs.fr/event/2317/contributions/1314/attachments/692/773/problematique_des_sauvegardes-journees_mathrice-20170928.pdf

• Gérer les versions :
• Les différents états des données sont conservés en corrélation avec les différentes étapes de traitement.
• Cela permet de revenir à une version antérieure si besoin.

• Estimer la volumétrie des données.

• Déterminer l’hébergement : serveurs locaux (machines virtuelles), cloud institutionnel avec accès sécurisé…

• - garder 3 exemplaires des données
• - sur 2 supports ou technologies différents
• - dont 1 se trouve hors site

Règle du 3-2-1 :

• Dans l’idéal, dupliquer, stocker les données à différents endroits sur différents supports.

Comment faire ?

La sauvegarde et le stockage sécurisé durant le projet ont pour objectifs de garantir la sécurité des données, et d'en faciliter l'accès pour l'ensemble des collaborateurs du projet.

Stockage, partage et archivage : quelles différences ?

Stockage, partage et archivage : quelles différences ?

• Vérifier la compatibilité et l’interopérabilité des formats de données en se posant par exemple ces questions :
• Le contenu est-il valorisé ou toujours valorisable ?
• Le fichier et son contenu sont-ils compréhensibles en l’état ?
• Le format de fichier utilisé nécessite-t-il un logiciel pour être lisible ?

• Estimer la volumétrie des données et éventuellement le budget.

• Préparer si nécessaire les codes sources (ex : scripts) qui permettront de lire et traiter les données.

• Migrer si nécessaire vers un format adapté, le plus ouvert possible.

• Compléter et enrichir les métadonnées (en fonction de l'entrepôt choisi).
• Si ce n'est pas déjà fait, choisir un standard de métadonnées.
• S'il n'en existe pas d'adapté, créer un schéma de métadonnées.
• Compléter les champs pour chaque jeu de données, suivant le standard adopté.

• Sélectionner les données à partager.

Comment faire ?

Le partage consiste à déposer vos données dans un entrepôt de données afin de les rendre accessibles facilement et de permettre leur réutilisation (principes FAIR) sur le court et le moyen terme (5 à 10 ans), pour des chercheurs du même domaine, ou d’un autre domaine.

Stockage, partage et archivage : quelles différences ?

• Traiter les données si cela est nécessaire (ex : données personnelles à anonymiser).

CINES – FACILE - https://facile.cines.fr/

Sources : Huma-Num - Archivage à long terme - https://www.huma-num.fr/services-et-outils/archiver

• Documenter les logiciels permettant l’accès aux données. Documenter les logiciels permettant l’accès aux données.

• Vérifier la validité des formats de fichiers de données avec l’outil FACILE mis en place par le CINES.

• Compléter et enrichir si besoin les métadonnées (les données doivent posséder une description minimale imposée par le CINES).

• Prévoir la volumétrie des données et le budget nécessaire.

• Sélectionner les jeux de données (et métadonnées associées) à conserver à long terme (peuvent être différents des jeux de données partagés).

Comment faire ?

L'archivage pérenne a pour objectif de conserver les données, d’en garantir l’accès et d’en préserver l’intelligibilité sur le long terme. L’archivage pérenne garantit une conservation des données pour plus de 30 ans. Les données à archiver doivent présenter une valeur scientifique reconnue par la communauté dont elles proviennent.En France : le CINES est l’opérateur mandaté par le Ministère de lʼEnseignement supérieur, de la Recherche et de lʼInnovation pour opérer la mission d’archivage pérenne.