LOGICIELS'45
ATELIER : Les logiciels en ligne
Organiser votre quotidien
LA FABRIQUE NUMÉRIQUE
media-nord.agglo-pvm.fr
Médiathèque Jean-Pierre Vernant
//introduction
Que ce soit la simple consultation d'un agenda, la création d'un pense bête, ou même la préparation d'événements, les applis et outils en ligne pour mieux s'organiser sont nombreux. Faciles à utiliser et à mettre en place, ces outils peuvent aider à metre de l'ordre dans vos idées et dans cette partie de vie numérisée parfois un peu chaotique.
//sommaire
//1
//3
//4
//2
Agenda et planning
To-do-list, pense-bête, check-list
Gestion d'événements
Questionnaire et sondage
10 min
10 min
10 min
15 min
SYNCHRONISER
//Planning & agenda
Perso, boulot, asso... nombreuses activités, nombreuses boites mails, nombreux plannings. Il est important de synchroniser tout ça vers un seul agenda. Aujourd'hui la plupart des solutions d'agenda le permettent.
De nombreuses messageries (logiciels ou webmails) disposent d’un module agenda. Logique, quand on considère qu’une bonne partie des invitations aux événements parviennent par e-mail. Mais on ignore souvent toutes les fonctionnalités disponibles. Il existe également un grand nombre d'applications et de solutions d'agenda en ligne, souvent très ergonomique que vous pourrez alors synchroniser avec vos agendas mails.
PARTAGER
Un agenda c'est pour soi, mais c'est aussi pour vos collaborateurs. Toutes les solutions d'agenda en ligne proposent cette option partage.
1.1
TRANSFORMER VOS MAILS EN RDV
"Seriez vous disponible le vendredi 27 septembre ?" Vous ne le saviez pas mais la majorité des boites mails permettent de prendre un RDV. Ce RDV sera alors directement ajouté à votre agenda ainsi que celui des participants.
+ info
// AGENDA & PLANNING
GMAIL ET GOOGLE AGENDA
Profitant de son intégration dans l’environnement Google, Google Agenda est une application pratique, simple , ergonomique et esthétique. Elle est facilement synchronisable avec différentes applications et lisible sur tous les supports.
Exercice 1: Synchroniser son Agenda
Exercice 2: Marquer un RDV sur votre planning
Tuto: Google agenda
1.2
aCALANDAR
Pour ceux qui privilégient la simplicité, l'efficacité et un certain esthétisme sobre et classique, c'est l'application qu'il vous faut. Quand vous lancez l'application, ne ratez pas le tutoriel qui vous explique très bien comment profiter au mieux de l'application.
Version gratuite / peu de pubs Version payante / 4.99€
// QUESTIONNAIRE & SONDAGE
FRAMADATE
GOOGLE FORM
Besoin de créer un sondage, un quiz facilement ?Les outils en ligne sont nombreux et rapide à prendre en main. Récoltez, analizez, partagez et diffusez vos résultats en quelques clics.
Dans la gamme des logiciels Framasoft (Logiciels libre de droit) Framadate est très utile pour la prise commune de RDV, mais il peut être facilement détourné pour créer un sondage personnalisé.
Recueillez et organisez des renseignements, qu'ils soient essentiels ou anodins, grâce à Google Formulaires. De nombreuses formes de questionnaires disponibles (choix multiple, cases à cocher, liste déroulante, réponse courte)
Aidez moi à choisir le nom de mon hamster SVP ?
Tuto: Google Form
Tuto: Framadate
KWIK SURVEYS
DOODLE
Doodle est indéniablement l'outil le plus pratique pour la prise de RDV, il simplifie radicalement la planification des événements, réunions. En plus le planning généré est synchronisable avec la plupart des agendas.
Plus complet que Google, cet outil propose des templates très sympas, il permet également une intégration facile du questionnaire sur votre site Web.
Est en anglais
Tuto: Framadate
// Organiser son temps
GOOGLE KEEP
Notes / Pense-bête / Listes
Notez tout ce qui vous passe par la tête (notes, liste, contenus audios...). Google Keep est une solution de prise de notes rapide, simple et efficace qui permet de gérer ses tâches à la mode « Post-it » depuis vos différents supports informatique. Les différentes notes que vous allez créer seront stockées et synchronisées automatiquement selon le support utilisé.
Exercice 3: Créer une liste de courses
Tuto: Google Keep
3.1
Envoi de notifications du PC vers mobiles
PUSHBULLET
PushBullet permet de vous transmettre à vous-même, mais aussi à vos amis, des fichiers, des liens, des copier-coller, des messages.... Vous recevrez alors tous ces contenus envoyés sous forme de notification sur vos Smartphones. La synchro se fait dans les 2 sens vous pourez donc aussi rédiger, lire vos SMS et recevoir vos notifications directement depuis votre ordinateur.
Tuto: Pushbullet
TRELLO
// Organiser son temps
C'est certainement l'outil de gestion de projets collaboratif le plus utilisé. Le principe est très simple : créez des « tableaux » pour vos projets, créez des « listes » disposées en colonnes selon certains modèles et des « cartes » qui correspondent aux tâches à accomplir. Par exemple le plus connu est la méthode Kanban classique : To do, In progress, Done ; avec donc les colonnes à faire / en cours / terminé.
Exercice 4: Créer son premier tableau Trello
Tuto: Trello
3.2
TODOIST
Derrière son design très minimaliste se cache un logiciel de gestion de tache très complet. La version gratuite suffit largement à de nombreux projets professionels. Son point fort est sa compatibilité avec quasiment tous les systèmes existants (IOS, androïd, windows et différents navigateurs), il est même accessible depuis certains clients de messagerie (outlook). Autre point fort non-négligeable, l'interface claire, intuitive et en Français s’il vous plaît !
Tuto: Todoist
//Organisation d'évènements
La solution pour oganiser vos événements
DOOLIZ
Quelque soit l'événement (mariage, anniversaire...) la gestion des invités est essentiel. Dooliz est un outil complet pour gérer, comptabiliser et envoyer vos invitations.
Envoi par mail. Composez et envoyez vos invitations par emailL'éditeur en ligne vous permet de créer des emails adaptés à tout les support ("responsive") pour inviter, relancer, remercier ou tout simplement communiquer avec vos invités.
Un tableau de bord mis à jourDès qu’un invité répond, votre tableau de bord se met à jour automatiquement. Vous savez exactement combien de personnes seront présentes à quel moment.
Et aussi les cagnottes en ligne.
Un site web complet pour présenter votre événementPlus qu’un formulaire, vous disposez d’un site complet pour présenter votre événement et partager des contenus avec vos invités.
Naissance, mariage, anniversaire, départ en retraite, entraide… Les services de cagnotte en ligne sont très pratiques pour financer un cadeau ou un projet en commun, et il suffit de quelques clics pour s’inscrire.
Leetchee
Le pot commun
//merci de votre attention
© Images utilisées avec pexels.com
Atelier 45' Vous organiser au quotidien
Prangé Anna
Created on September 11, 2019
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LOGICIELS'45
ATELIER : Les logiciels en ligne
Organiser votre quotidien
LA FABRIQUE NUMÉRIQUE
media-nord.agglo-pvm.fr
Médiathèque Jean-Pierre Vernant
//introduction
Que ce soit la simple consultation d'un agenda, la création d'un pense bête, ou même la préparation d'événements, les applis et outils en ligne pour mieux s'organiser sont nombreux. Faciles à utiliser et à mettre en place, ces outils peuvent aider à metre de l'ordre dans vos idées et dans cette partie de vie numérisée parfois un peu chaotique.
//sommaire
//1
//3
//4
//2
Agenda et planning
To-do-list, pense-bête, check-list
Gestion d'événements
Questionnaire et sondage
10 min
10 min
10 min
15 min
SYNCHRONISER
//Planning & agenda
Perso, boulot, asso... nombreuses activités, nombreuses boites mails, nombreux plannings. Il est important de synchroniser tout ça vers un seul agenda. Aujourd'hui la plupart des solutions d'agenda le permettent.
De nombreuses messageries (logiciels ou webmails) disposent d’un module agenda. Logique, quand on considère qu’une bonne partie des invitations aux événements parviennent par e-mail. Mais on ignore souvent toutes les fonctionnalités disponibles. Il existe également un grand nombre d'applications et de solutions d'agenda en ligne, souvent très ergonomique que vous pourrez alors synchroniser avec vos agendas mails.
PARTAGER
Un agenda c'est pour soi, mais c'est aussi pour vos collaborateurs. Toutes les solutions d'agenda en ligne proposent cette option partage.
1.1
TRANSFORMER VOS MAILS EN RDV
"Seriez vous disponible le vendredi 27 septembre ?" Vous ne le saviez pas mais la majorité des boites mails permettent de prendre un RDV. Ce RDV sera alors directement ajouté à votre agenda ainsi que celui des participants.
+ info
// AGENDA & PLANNING
GMAIL ET GOOGLE AGENDA
Profitant de son intégration dans l’environnement Google, Google Agenda est une application pratique, simple , ergonomique et esthétique. Elle est facilement synchronisable avec différentes applications et lisible sur tous les supports.
Exercice 1: Synchroniser son Agenda
Exercice 2: Marquer un RDV sur votre planning
Tuto: Google agenda
1.2
aCALANDAR
Pour ceux qui privilégient la simplicité, l'efficacité et un certain esthétisme sobre et classique, c'est l'application qu'il vous faut. Quand vous lancez l'application, ne ratez pas le tutoriel qui vous explique très bien comment profiter au mieux de l'application.
Version gratuite / peu de pubs Version payante / 4.99€
// QUESTIONNAIRE & SONDAGE
FRAMADATE
GOOGLE FORM
Besoin de créer un sondage, un quiz facilement ?Les outils en ligne sont nombreux et rapide à prendre en main. Récoltez, analizez, partagez et diffusez vos résultats en quelques clics.
Dans la gamme des logiciels Framasoft (Logiciels libre de droit) Framadate est très utile pour la prise commune de RDV, mais il peut être facilement détourné pour créer un sondage personnalisé.
Recueillez et organisez des renseignements, qu'ils soient essentiels ou anodins, grâce à Google Formulaires. De nombreuses formes de questionnaires disponibles (choix multiple, cases à cocher, liste déroulante, réponse courte)
Aidez moi à choisir le nom de mon hamster SVP ?
Tuto: Google Form
Tuto: Framadate
KWIK SURVEYS
DOODLE
Doodle est indéniablement l'outil le plus pratique pour la prise de RDV, il simplifie radicalement la planification des événements, réunions. En plus le planning généré est synchronisable avec la plupart des agendas.
Plus complet que Google, cet outil propose des templates très sympas, il permet également une intégration facile du questionnaire sur votre site Web.
Est en anglais
Tuto: Framadate
// Organiser son temps
GOOGLE KEEP
Notes / Pense-bête / Listes
Notez tout ce qui vous passe par la tête (notes, liste, contenus audios...). Google Keep est une solution de prise de notes rapide, simple et efficace qui permet de gérer ses tâches à la mode « Post-it » depuis vos différents supports informatique. Les différentes notes que vous allez créer seront stockées et synchronisées automatiquement selon le support utilisé.
Exercice 3: Créer une liste de courses
Tuto: Google Keep
3.1
Envoi de notifications du PC vers mobiles
PUSHBULLET
PushBullet permet de vous transmettre à vous-même, mais aussi à vos amis, des fichiers, des liens, des copier-coller, des messages.... Vous recevrez alors tous ces contenus envoyés sous forme de notification sur vos Smartphones. La synchro se fait dans les 2 sens vous pourez donc aussi rédiger, lire vos SMS et recevoir vos notifications directement depuis votre ordinateur.
Tuto: Pushbullet
TRELLO
// Organiser son temps
C'est certainement l'outil de gestion de projets collaboratif le plus utilisé. Le principe est très simple : créez des « tableaux » pour vos projets, créez des « listes » disposées en colonnes selon certains modèles et des « cartes » qui correspondent aux tâches à accomplir. Par exemple le plus connu est la méthode Kanban classique : To do, In progress, Done ; avec donc les colonnes à faire / en cours / terminé.
Exercice 4: Créer son premier tableau Trello
Tuto: Trello
3.2
TODOIST
Derrière son design très minimaliste se cache un logiciel de gestion de tache très complet. La version gratuite suffit largement à de nombreux projets professionels. Son point fort est sa compatibilité avec quasiment tous les systèmes existants (IOS, androïd, windows et différents navigateurs), il est même accessible depuis certains clients de messagerie (outlook). Autre point fort non-négligeable, l'interface claire, intuitive et en Français s’il vous plaît !
Tuto: Todoist
//Organisation d'évènements
La solution pour oganiser vos événements
DOOLIZ
Quelque soit l'événement (mariage, anniversaire...) la gestion des invités est essentiel. Dooliz est un outil complet pour gérer, comptabiliser et envoyer vos invitations.
Envoi par mail. Composez et envoyez vos invitations par emailL'éditeur en ligne vous permet de créer des emails adaptés à tout les support ("responsive") pour inviter, relancer, remercier ou tout simplement communiquer avec vos invités.
Un tableau de bord mis à jourDès qu’un invité répond, votre tableau de bord se met à jour automatiquement. Vous savez exactement combien de personnes seront présentes à quel moment.
Et aussi les cagnottes en ligne.
Un site web complet pour présenter votre événementPlus qu’un formulaire, vous disposez d’un site complet pour présenter votre événement et partager des contenus avec vos invités.
Naissance, mariage, anniversaire, départ en retraite, entraide… Les services de cagnotte en ligne sont très pratiques pour financer un cadeau ou un projet en commun, et il suffit de quelques clics pour s’inscrire.
Leetchee
Le pot commun
//merci de votre attention
© Images utilisées avec pexels.com